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企业如何留住优秀员工

企业如何留住优秀员工
上传会员: panmeimei
提交日期: 2023-11-19 00:54:39
文档分类: 人力资源
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目 录
人才流失的原因1
留住人才需注意的几方面4
留住优秀员工的方法6
总结8

内 容 摘 要
优秀员工是企业最宝贵的财富,正是他们对公司的忠诚和奉献,构筑了成功的脊梁,打造了财富的大厦。本文研究旨在分析人才的流失原因,浅淡留住人才的几方面及留住优秀员工的方法,

企业如何留住优秀员工
商场如战场,得士则胜,失士是败。优秀员工是企业最宝贵的财富,正是由于他们的忠诚和奉献,才为企业构筑了成功的脊梁,打造了财富的大厦。而留住他们的唯一方式,就是爱护他们,关心他们.企业留不住优秀员工,这是一个普遍的问题。任何一个企业都会发生这种现象,如何规避这种不良现象的发生,这是我们所要探讨和深思的问题。首先,我们来思考一下产生人才流失的根本原因:
l、工作职责不清晰、任务重薪酬少。
多数企业存在超时或超强度劳动问题,无论是管理岗位还是技术性岗位,往往加班没有按《劳动法》相关标准计发加班工资,特别是管理人员,企业往往规定他们手机必须24小时开机,随叫随到。其次是现在很多企业员工,特别是管理人员,要求他们“身兼数职”,一人管多事,其管理范围交叉,幅度过大。因此,造成职责设计缺乏科学依据,分配不合理,界定不清晰,人为地加大了工作强度,久而久之,员工身体、思想难以承受必然会选择离开。
2、制度不严明,处罚不洽当,员工心理压力大。
  在现实企业管理过程中,频频出现老总“一言堂”和老总的话就是制度的现象,缺乏有效的制度管理。老总的态度决定员工的工作激情,全体员工的工作态度完全随着老总的情绪变化而变化,失去主动性和创造力。无一种合理化的奖惩机制和制度,往往好的方面不奖,坏的方面出现惩扣现象。缺乏制度的企业处罚是随机的,有些制度健全的企业,其制度条款往往也是处罚多于奖励。当然,适当的处罚有利于保证工作质量和效率,但处罚过多则效果其反。据相关研究表明:当员工思想一直处在高度紧张、压力较大的环境下工作,其工作质量和效率反而低于正常水平。员工长期处在这种环境和压力下,心情不愉快,思想包袱过大,久而久之就会选择离开。
3、员工职业生涯规划难以实现
  一般来说,一个员工应聘到一个单位工作,最初的动机是获得较高的薪金。但其工作一旦稳定后,就会考虑到个人的发展机会和前途问题。现实工作中,每位员工都自觉或不自觉地都想从低级的岗位或职务向高级的岗位或职务升迁,都想从简单工作向复杂工作过渡等等一系列的自身职业发展规划。如果当员工发现在企业难以或无法实现其职业规划时,他就可能会选择到更适合自己发展的企业去。现在企业管理过程中,轮岗意识的缺乏让一些员工很少有机会在不同岗位上工作,发挥自己的能力,找到更能发挥特长的岗位;也少有机会从低到高逐级上升,缺少晋升的机会。时间久了,员工失工作的激情和动力,丧失了对本职工作的信心,也会放弃其工作岗位,跳槽到其它企业。
4、企业前景不明朗或内部管理混乱
  企业在发展过程中,因技术、资金、人力等因素,造成企业经济环境不稳定,发展目标不明确。企业内部管理混乱、工作职责不清晰、缺乏基本的管理制度,导致员工无所适从,不知道应该怎么做才符合企业的要求,即使努力工作,也难以获得认可。因此,造成员工对企业失去信心,感觉企业没有发展前途,没有安全感。这样的员工往往在企业里不会工作太久就会离开。
5、优秀员工在企业得不到重用
  企业的发展离不开人,更离不开那些优秀的人才。而那些靠自己的聪明才智和勤奋努力打下江山的老总们,还不愿意接受先进的市场运作模式和创新的管理方法,更不愿意接受那些有着先进管理理念和敢于创新的管理人才或员工。他们往往把重要岗位和职务让给自己的亲属和有利益关系的员工,让那些优秀的员工在一般性或无利害关系的岗位上工作或任职。哪怕这些员工再优秀、再出色,老板也不器重他,不给他权利,他的能力得不到发挥,还是只能机械的做事。时间一长,这些优秀的员工深知在这样的企业里肯定不会有多大的作为,自然会选择离开。
除了上述原因,缺乏职业安全感,个别企业薪酬结构不合理,工作标准过高,人文关怀体现不到位等因素都会不同程度地导致员工跳槽。要想留住人才,必须给人才一个合理的价值定位,一个广阔的发展空间,同时要注意引导人才把个人的发展目标与企业发展战略融合起来。要想留住人才,必须信任人才、尊重人才、提供人才成长的舞台,承认人才的价值,充分授权于人才,用发展和福利待遇留住人才,充分调动人才的工作热情。要想留住人才,必须立足于企业内部的科学管理,应重新审视企业的管理理念,营造有吸引力的企业环境,才能从根本上解决问题。
要想留住人才,还需注意以下几个方面:
  首先,确立“以人为本”的管理理念。树立“以人为本”思想,尊重员工需求,关心员工成长和发展,重视员工的主体性和参与性,一个企业有了合格的员工,才会有好的发展,也才会有好的利润,员工应是第一位的。这种人本理念应贯彻在管理各环节,从员工招聘、培训、工作设计、薪酬福利制度、职业生涯管理到激励体系,都应考虑员工的需要和收益。同时,用心关心他们及其家属的生、老、病、死,让员工体会到家的温暖和关怀,解决他们的后顾之忧。员工在这里工作有了激情,有了动力,企业的效益自然就会上来。企业的“以人为本”管理理念不断升华,必然是关心培养了员工,也发展了企业,真正实现个人与企业的“双赢”。
  其次,建立有效的企业管理制度和制定公平、公正、公开的绩效管理办法。建立有效的企业管理制度和绩效管理是现代企业管理中的一种重要的手段,良好的制度和管理办法是增加工人的积极性,提高整个组织的运行效率。管理过程中尽量少使用处罚性措施,多采用表扬性激励,使员工有受尊重的感觉。同时,建立有效的人才培育机制,不断提高管理水平,敢于放权于优秀的人才自主去发挥能力,为他们发展创造好的环境,增加自身吸引力。在现代管理的过程中,没有与之职位相符的权力,管理可谓是一句空话。现实中的管理问题往往是因为权力没有下放,或下放的权力得不到保障,就造成了这些优秀人才和管理人员的工作难以开展,会受到挫折和排斥,在心情和工作的热情上也会受到打击。
  再次,建立有效的人力资源管理体系,确保员工职业规划得以实现。一个企业必须拥有一支专业的人力资源管理和员工培训队伍,建立一套完整的人力资源管理体系,并根据经营发展战略和企业实际要求来实施人力资源的招聘、培训、晋升等工作,通过专业的人力资源管理方法对各个岗位工作进行分析,明确每个岗位的职责、权力与工作标准,并合理设计员工招聘、考核录用和培训等计划,通过科学设计、综合平衡,可避免苦乐不均和员工工作压力过于繁重,有助于提高员工留任率。同时,帮助员工制定职业生涯计划,即帮助员工通过自身知识与技能实现个人专长的机会,铺设职业发展的阶梯。使员工在了解自己的技能、兴趣、价值取向的基础上,尽量使员工所长与公司发展所需一致,使员工有明确的发展方向。如果我们能了解员工的个人职业规划,并努力使之达成目标,就必然使员工产生成就感,自然也不会离开让他能伸展才华的企业,企业也会因为员工的聪明才智使之获得更大收益。
  然后,树立企业自身企业文化,培养企业文化凝聚力。企业文化是全体员工认同的共同的价值观,它具有较强的凝聚功能,因此,它对稳定员工起着重要的作用。企业文化通过一系列管理行为来体现,如企业战略目标的透明性,内部分配的相对公平性,人才使用的合理性,职业保障的安全性等,均能反映一个企业所倡导的价值观。企业文化所追求的目标是个人对集体的认同,希望在员工和企业之间,建立起一种互动相依的关系,最终使员工依恋并热爱自己的企业。出色的企业文化所营造的人文环境,对员工的吸引力是其它吸引物所无法比拟的,因为它张扬的是一种精神,它打动的是一颗心。
我们先看看马斯洛的需求层次理论:人的工作需要分为三个层次(马斯洛也提出五个层次理论):第一层是生存,第二层是交际,第三层是发展。相应地剖析留人的三种途径,高薪、感情、事业,当然我不排除其他方式例如精神激励为主的优越性。现代社会学也认为,如果忽略了生存,也就是薪水问题,任何“事业”都是空中楼阁。但忽视了感情和事业,留人也很困难,因为人毕竟是有事业追求的。
我们可以通过自己的观察和与员工聊天的形式,了解员工的需求,然后进行分析。看看怎么样做就可以满足员工的需求。留住员工,让员工从心底里面愿意为这个公司服务,那么一个管理者也要用心的去爱员工,用心去关心员工,这样才能够换回员工对领导的尊重,对公司的热爱。
留住优秀员工要讲究一些方式方法,所以,有这么几点基本的留人理念是不能动摇的,那就是:待遇留人、感情留人、环境留人、事业留人。
待遇留人。想留住优秀员工,待遇是最底线的和最基本的要素。待遇并非越高就越有效,其实每个企业都应该有自己的一套薪酬体系,只要这个薪酬体系不低于行业平均水平就有一定的吸引力。但这个体系必须是相对公平公正的。私有企业讲求同工同酬,同样的职务、同样的岗位待遇理应相当,专业技术人员和行政管理人员待遇差距也应合情合理,否则就会造成员工心理失衡,“走”心油然而生。如果一个企业还没有建立一套较为科学、合理、稳定的薪酬体系,与所有新招聘的员工还在讨价还价中商定薪水的话,那将是一种隐患。为员工提供有竞争力的薪酬,使他们一进公司便珍惜这份工作,竭尽全力,把自己的本领都展现出来,是企业CEO的愿望,支付高薪酬的企业往往能吸引并且留住人才,带来较高的员工满意度、更好的绩效为企业服务,同时还有较低的离职率。一个结构合理、管理良好的绩效给薪制度,应能留住优秀的员工,淘汰表现较差的员工。
感情留人。这是一个往往被忽略了的要素。很多老板对员工总是面无表情、态度苛刻,他们认为:员工受雇于我,是来挣我的工资的,就应该死心塌地地为我服务、听我摆布。其实这样的老板是留不住“好”员工的。俗话说,人往高处走,一旦有合适的机会和更高的待遇,“好”员工们便会毫不留恋地离开公司“远走高飞”。了解员工、关爱员工、重视员工需求,与员工建立起感情沟通与交流的渠道,促使员工由“职业忠诚”向“企业忠诚”转化,才能有效地稳定员工队伍。请记住:感情投资有时比金钱投资更为有效!帮助员工实现其愿望。企业一个重要的课题就是稳定自己的员工队伍,哪家企业都不愿意失去一个得力的员工。但是又不得不面对这样的事实,即企业内最得力的员工迟早都可能会另谋发展,特别是技术或营销人才,最坏的结果是他们可能投奔公司的竞争对手。为避免最坏的情况出现,惟一能做的就是帮助其实现自己的愿望,而勿使其投入竞争对手的怀抱,这样做从长远来看可能还会给企业带来潜在的利益。
环境留人。这里的“环境”有两重涵义:一是指良好的办公环境,一是指和谐的人际环境。良好的办公环境包括完善的硬件设施和适宜的卫生条件。在这样的环境里当然能令人心旷神怡,有助于提高工作效率。和谐的人际环境是指同事间团结、互助、协作、热情、友爱的人际氛围,这样的人际氛围能够让新员工很快融入团队产生归属感,从而激发其工作热情,继而有效地开展工作。有两种情况不利于这种和谐人际环境的形成:一是企业中家族成员的越权干涉,二是一些貌似忠诚者的“小报告”,它们往往会搅乱企业的正常秩序,造成员工之间相互猜忌、人人自危,从而产生推脱责任、避免是非的心理。企业走到这个地步,恐怕优秀员工们会重择良木而栖之,不会在这里委曲求全了。
事业留人。业务工作程序、环境及任务的改变应事先通知员工。企业创办初期,工作干头万绪,由于企业在此经营管理期间的不确定性,决定了业务工作程序、办公环境以及工作任务分工等都会随时有所调整或发生一些变化。每当出现这种情况时,作为经营管理者要将调整与改变事先通知员工,这会对企业的发展产生积极的作用;反之,经营管理者在协调管理上将花费不少的时间,并挫伤员工的工作积极性,久而久之员工就台站在经营管理者的对立面,出现严重的对抗心理,这将给企业,特别是高新技术小企业的生存带来巨大的风险。让员工明白企业内部的分工。企业只有几个人也存在彼此的分工,即使经营管理者对公司经营的各个方面和环节都直接参与,并在工作中扮演主角,也必须进行工作分工。作坊式的经营管理正因为存在职能分工的需求,企业有增长及增加复杂性的愿望,小企业才能发展,才能增强市场竞争力,发展成大中型企业。新员工一进企业第一件事就是要他了解企业是做什么的,怎样做,哪些岗位做什么(在企业创办初期,可能是一人身兼多职,新员工就要了解哪些人做什么),并明白这些岗位在企业的组织架构中的位置及自己在企业中的位置和扮演的角色。让员工知道管理者的期望。作为一个企业管理者,将自己的决策贯彻到企业经营管理的各个环节相对来说是容易的,难的是让员工主动将自己的发展和利益与企业发展绑在一起,让每一个员工都知道你在想什么、最希望什么,如要解决的技术难题、销售问题或是资金问题、最希望有几个得力的帮手等。管理者要给员工一个增强凝聚力、增强主观能动性、主动为企业着想的机会,使员工的发展和利益与企业的发展紧密地联系在一起。让员工随时可以看到管理者忘我工作的背影。你作为企业的所有者或经营管理者,一言一行都将影响员工的工作积极性和工作效率。作为老板的你经常加班,废寝忘食地工作比行政命令、要求等对工作的推动都更为有效。鼓励员工之间工作的相互促进和岗位的相互熟悉。对于初创企业来说,作为经营管理者没有必要把大量时间和精力花费在提高员工的工作技能上。但员工中能力低下者,如电子表格不能应用,文件格式干奇百怪等问题确实存在,一个最好的办法也许是请公司那些能力更加出色的同事们助其一臂之力。对加班或做出贡献的员工现场奖励。在创业初期,企业老板和员工都需要经常加班,在这种情况下,简单地进行工作时间记录,到发薪金时发放加班工资,久而久之,员工就会失去工作热情和主动性。。帮助新员工迅速熟悉工作环境。最初留下的印象总是难忘的,正因如此才应该让新员工首先熟悉企业工作环境。新员工在加盟企业的头几周里对其进行先期工作介绍和培训将会对调动员工的积极性、对让他们发挥更大潜能具有重要意义。这是留人理念的最高境界。在企业中难能可贵的有这样一少部分员工,他们把工作并非简单地看作一种谋生手段,而是愿意通过工作来丰富人生、提升能力、成就自我、实现个人价值,这样的员工是企业最大的财富。创造条件、赋予使命,让这类员工在企业里大显身手、施展才华,这是他们最需要的,也是留住他们所必须的! 
  总的来说,对于员工的流失,就像一句俗话说的好,“铁打的营盘流水的兵”,其实这说的是一种规律和现象,特别是我们东方人,骨子里都有一种老板情节。我们明白了这一点,在对待员工流失的问题上就可以做到收放自如,我们要做的是,尽量将这种自然现象在企业中所产生的影响控制在最低和可以接受的层次。再者,我们一切结果都是长期积累的结果。所以,只有我们坚持而持续地将如何帮助员工健康成长,帮助他们实现梦想和目标作为我们工作的主要关注点和出发点,制定科学合理规范的激励制度,营造适合员工和人才成长的企业文化,才能从根本上解决时常困绕的员工问题。

参 考 文 献
1、李涛.留住员工的心,2011  2、(美)凯 等著. 26个策略留住核心员工,2005 3.、沈小滨//杨继刚.好员工为什么离开你,2010



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