目 录
一、招聘的定义
二、企业招聘的意义
三、员工招聘活动的实施
(1)招聘渠道的选择和人员招募的方法
(2)对应招聘者进行初步筛选
(3)面试的组织与实施
(4)其他选拔方法
(5)员工录用决策
四、员工招聘活动的评估
五、企业招聘中主要遇到的问题及解决方法
六、如何做好企业招聘
七、招聘在企业发展中的意义及作用
内 容 摘 要
世界在变,时代在变,经济在变,不变的只有“人才致胜”的竞争法则。在知识经济条件下,企业的竞争,就其本质而言是人才的竞争。得人才者昌,失人才者亡。一句话,企业是人才撑起来的,人才对于组织成功的作用无论怎么强调都不过分。因此,优秀人才的招聘是一个企业发展的关键。正如玫琳·凯所说,“优秀的员工是企业最重要的资产,招聘到优秀人才,并留住他们,是一个优秀公司的标志。”
招聘是企业发展的前提--浅谈企业招聘
一、招聘的定义
招聘,即人员招聘的简称,也称为招募、招收、招雇。人力资源管理对“招聘”一词的解释 包含了两层意思:招聘是企业获取人力资源的方法;招聘是选择最合适的员工。就字面含义而言,就是某主体为实现或完成某个目标或任务,而进行的择人活动。招聘,一般由主体、载体及对象构成,主体就是用人者,载体是信息的传播体,对象则是符合标准的候选人。三者缺一不可。
企业招聘是指企业为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找,吸引那些有能力又有兴趣到该企业任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程,是指用人单位通过制订招聘计划,并且通过一定方式录取新员工的活动。一般由企业的人事部门或者人力资源管理部门负责。【1】
二、企业招聘的意义
招聘工作的有效实施不仅对人力资源管理本身,而且对整个企业也具有非常重要的意义,这主要表现在以下几个方面:
(一)招聘工作决定了企业能否吸纳到优秀的人力资源招聘工作是人力资源输入的起点,没有对优秀人力资源的吸引,企业就不可能实现对他们的接纳。所以,招聘工作的质量直接决定着人力资源输入的质量,从这个意义上讲,招聘工作对企业今后的成长和发展具有重要的意义。
(二)招聘工作影响着人员的流动 招聘过程中信息传递的真实与否,会影响应聘者进入企业以后的流动。 如果向外部传递的信息不真实,只展示企业好的一面,隐瞒差的一面,员工进入企业后就会产生较大的失落感,这会降低他们的工作满意度,从而导致人员较高的流动率;相反,如果传递的信息比较客观真实,就会有助于降低人员的流动率。
(三)招聘工作影响着人力资源管理的费用作为人力资源管理的一项基本职能。招聘活动的成本构成了人力资源管理成本的重要组成部分,招聘成本主要包括广告的费用、宣传资料的费用、招聘人员的工资等等,全部费用加起来一般是比较高的。因此,招聘活动的有效进行能够大大降低它的成本,从而降低人力资源管理的成本。
(四)招聘工作是企业对外宣传的一条有效途径。招聘,尤其是外部招聘,本身就是企业向外部宣传自身的一个过程。为了实现招聘的目的, 企业向外部发布自己的基本情况、 发展方向、 方针政策、 企业文化以及产品特征等各项信息,这些都有助于企业更好地展现自身的风貌,使社会更加了解企业,营造良好的外部环境,从而有利于企业的发展。
三、员工招聘活动的实施
(一)招聘渠道的选择和人员招募的方法
企业人员的补充有内部补充和外部补充两个方面的来源,即通过内部和外部两个渠道招募员工
1、内部招募的特色 内部招募是指通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等方法,从企业内部人力资源储备中选拔出合适的人员补充到空缺或新增的岗位上去的活动。 内部招募具有如下长处: (1)精确性高。从招聘的有效性和可信性来看,由于对内部员工有较充足的了解,如对该员工过去的业绩评价资料是较容易获得的,管理者对内部员工的性情、工作动机,以及发展潜能等方面也有比较客观、精确的认识,使得对内部员工的全面了解更加可靠,提高了招聘的成功率。 (2)适应较快。从运作模式看,内部员工更了解本组织的运营模式,与从外部招募的新员工比拟,他们能更快地适应新的工作。 (3)激励性强。从激励方面来分析,内部招募能够给员工提供发展的机会,强化员工为组织工作的动机,也增强了员工对组织的义务感。尤其是各级管理层人员的招募,这种晋升式的招募往往会带动一批人作一系列晋升,从而能鼓舞员工士气。同时,也有利于在组织内部树立榜样。通过这种相互之间的良性互动影响,可以在组织中形成积极进取、追求成功的氛围。 (4)费用较低。内部招募可以节俭大量的费用,如广告费用、招聘人员与应聘人员的差旅费等,同时还可以省去一些不必要的培训项目,减少了组织因岗位空缺而造成的间接损失。此外,从组织文化角度来分析,员工在组织中工作了较长一段时光后,已基本融入了本组织的文化,对本组织的价值观有了一定的认同,因而对组织的忠实度较高,离职率低,避免了招聘不当造成的间接损失。许多企业都特殊重视从内部选拔人才,尤其是高层管理者。2、外部招募的特色 相对于内部选拔而言,外部招募成本比较大,也存在着较大的风险,但有以下优势:(1)带来新思惟和新方法。从外部招募来的员工对现有的组织文化有一种崭新的、勇敢的视角,而较少有感情的迷恋。典型的内部员工已经彻底地被组织文化同化了,受惯性思维影响,既看不出组织有待改进之处,也没有进行变革、自我提高的意识和动力,全部组织缺少竞争的意识和氛围,可能呈现出一潭死水的局势。通过从外部招募优秀的技术人才和管理专家,就可以在无形中给组织原有员工施加压力、激发斗志,从而产生“鲶鱼效应”。特殊是在高层管理人员的引进上,这一长处尤为凸起,因为他们有才能重新塑造组织文化。例如,惠普公司的董事会,出人意料地聘请朗讯公司的一个部门经理来任首席履行官(CEO),以重塑惠普公司的文化。(2)有利于招聘一流人才.外部招募的人员来源广,选择余地很大,能招聘到许多优秀人才,尤其是一些稀缺的复合型人才.这样可以节省内部培训费用。(3)树立形象的作用。外部招募也是一种很有效的交流方式,组织可以借此在其员工、客户和其他外界人士中树立良好的形象。
(二)对应招聘者进行初步筛选
1、筛选简历的方法
(1)分析简历结构。
通常应聘者为了强调自己近期的工作,书写教育背景和工作经历时,可以采取从现在到过去的时间排列方法。相关经历常被突出表述。
(2)审察简历的客观内容。
在筛选简历时注意力应放在客观内容上。客观内容主要分为个人信息、受教育经历、工作经历和个人成绩4个方面。
(3)判断是否符合岗位技术和经验要求。
要注意个人信息和受教育经历。判断应聘者的专业资格和经历是否与空缺岗位相关并符合要求。要特别注意应聘者是否用了一些含糊的字眼,比如没有注明大学教育的起止时间和类别。
(4)审查简历中的逻辑性。
比如一份简历在描述自己的工作经历时,列举了一些著名的单位和一些高级岗位,而他所应聘的却是一个普通岗位,这就需要引起注意。
(5)对简历的整体印象。从整体上把握这份简历,给出正确的判断。
(三)面试的组织与实施
1、面试的基本程序
(1)面试前的准备阶段
面试考官要事先确定需要面试的事项和范围,写出提纲。并且在面试前要详细了解应聘者的资料,发现应聘者的个性、社会背景及工作的态度,是否具有发展潜力等。
(2)面试开始阶段
(3)正式面试阶段
采用灵活的提问和多样化的形式,交流信息,进一步观察和了解应聘者。此外,还应该察言观色,密切注意应聘者的行为与反应,对所提的问题、问题间的变换、问话时机以及对方的答复都要多加注意。
(4)结束面试阶段
不管录用还是不录用,均应在友好的气氛结束面试。如果对某一种对象是否录用有分歧意见时,不必急于下结论,还可以安排第二次面试。同时,要整理好面试记录表。
(5)面试评价阶段 ,评估可采用评语式评估,也可采用评分式评估。
2、面试的方法
(1)初步面试与诊断面试
初步面试:是用来增进用人单位与应聘者的相互了解,在整个过程中应聘者对其书面材料进行补充,组织对其求职动机进行了解,并向应聘者介绍组织情况,解释岗位招募的原因及要求。
诊断面试:进行实际能力与潜力的测试;用人部门负责,人力资源部门参与;对组织录用决策及应聘者是否加入组织的决策至关重要。
(2)结构化面试特点:对所有应聘者均按同一标准进行。
(3)非结构化面试特点:无固定的模式;面试者只需掌握组织、岗位的基本情况。
3、面试提问的技巧
面试技巧是面试实践中解决某些主要问题与难点的一些技术,是面试操作经验的积累。一般来说,面试考官应运用一些提问的技巧来影响面试的方向以及进度。主要提问方式有:
(1)开放式提问。 开放式提问让应聘者自由地发表意见或看法,以获取信息,避免被动。
(2)封闭式提问。 封闭式提问即让应聘者对某一问题做出明确的答复。
(3)清单式提问。 清单式提问即鼓励应聘者在从众多选项中进行优先选择,以检验应聘者的判断、分析与决策能力。
(4)假设式提问。 假设式提问即鼓励应聘者从不同角度思考问题,发挥应聘者的想象能力,以探求应聘者的态度或观点。
(5)重复式提问。 重复式提问让应聘者知道面试考官接收到了应聘者的信息,检验获得信息的准确性。
(6)确认式提问。 确认式提问鼓励应聘者继续与面试考官交流,表达出对信息的关心和理解。
(7)举例式提问。
这是面试的一项核心技巧,又称为行为描述提问。当应聘者回答该问题时,面试考官可通过应聘者解决某问题或完成某项任务所采取的方法和措施,鉴别应聘者所谈问题的真假,了解应聘者实际上解决问题的能力。面试中一般可让应聘者列举应聘职务要求的并与其过去从事的工作相关的事例,从中总结和评价应聘者的相应能力。
(四)、其他选拔方法
1、内部选拔。通过内部人员的晋升机制,内部选拔,来选拔优秀员工,激励员工。
2、寄托于猎头公司。企业选拔寄托于猎头公司可以高效的录取优秀的员工,方便、快捷、高效。
(五)、员工录用决策
企业发展离不开员工的工作,这是企业能够生存和壮大的前提,同时需要注意的是,企业在运作过程中,人才既有更替也会出现流动的现象,同时在此过程中还会因为扩大的生产和销售规模时出现人才短缺的现状,所以更需要招纳人才。而人才招聘的关键步骤是体现在 员工录用的决策中,人才的选拔,就相当于千里马和伯乐的关系。因为决策人本身既具备相应的主观性,所以在进行思考的过程中,需要探讨相应的心理学研究的范畴以及在此过程中表现的互动性。同时需要了解的是,方法的掌握,就像厨师做菜,不同的厨师同样的饭菜风格不同,但是本质是一样的。所以可以通过这种方式进行评测。员工录用决策方法有以下几种,以供参考,分别是多重淘汰式决策方法以及补偿法,是通过获取的相应信息进行决策分析,有权重的效应体现,最后进行综合的评判,之后在符合条件的前提下才能够达成相应的目标,进而实现人才招聘的效果。 之所以要决策,或者采取多种不同的方法进行分析和考量,其中有一个非常重要的事宜表现在,需要通过这种方式寻求其中的最真实的人才。不仅是体现在能力上,同时也是有着日常性生活工作的表现。同时这也是需要认真研究的人力资源 管理师的课程,进而才能够将学习的理论知识应用于实践之中。
四、员工招聘活动的评估
招聘评估是招聘过程中必不可少的一个环节。招聘评估通过成本与效益核算能够使招聘人员清楚地知道费用的支出情况,区分哪些是应支出项目,哪些是不应支出项目,这有利于降低今后招聘的费用,有利于为组织节省开支。招聘评估通过对录用员工的绩效、实际能力、工作潜力的评估即通过对录用员工质量的评估,检验招聘工作成果与方法的有效性,有利于招聘方法的改进。一、成本效益评估 招聘成本效益评估是指对招聘中的费用进行调查、核实,并对照预算进行评价的过程。招聘成本效益评估是鉴定招聘效率的一个重要指标。 (一)招聘成本 招聘成本分为招聘总成本与招聘单位成本。招聘总成本即是人力资源的获取成本,它由两个部分组成。一部分是直接成本,它包括:招募费用、选拔费用、录用员工的家庭安置费用和工作安置费用、其他费用(如招聘人员差旅费、应聘人员招待费等)。另一部分是间接费用,它包括:内部提升费用、工作流动费用。招聘单位成本是招聘总成本与实际录用人数之比。如果招聘实际费用少,录用人数多,意味着招聘单位成本低;反之,则意味着招聘单位成本高。 (二)成本效用评估 成本效用评估是对招聘成本所产生的效果进行的分析。它主要包括:招聘总成本效用分析、招募成本效用分析、人员选拔成本效用分析和人员录用成本效用分析等。
(三)招聘收益成本比 它既是一项经济评价指标,同时也是对招聘工作的有效性进行考核的一项指标。招聘收益一成本越高,则说明招聘工作越有效。
二、数量质量评估
(一)数量评估 录用员工数目的评估是对招聘工作有效性检验的一个重要方面。通过数量评估,分析在数量上满足或不满足需求的原因,有利于找出各招聘环节上的薄弱之处,改进招聘工作;同时,通过录用人员数量与招聘计划数量的比较,为人力资源规划的修订提供了依据。而录用员工质量的评估是对员工的工作绩效行为、实际能力、工作潜力的评估,它是对招聘的工作成果与方法的有效性检验的另一个重要方面。质量评估既有利于招聘方法的改进,又对员工培训、绩效评估提供了必要的信息。
(二)质量评估 录用人员的质量评估实际上是对录用人员在人员选拔过程中对其能力、潜力、素质等进行的各种测试与考核的延续,也可根据招聘的要求或工作分析中得出的结论,对录用人员进行等级排列来确定其质量,其方法与绩效考核方法相似。当然,录用比和应聘比这两个数据也在一定程度上反映录用人员的质量。
三、信度与效度评估
信度与效度评估是对招聘过程中所使用的方法的正确性与有效性进行的检验,这无疑会提高招聘工作的质量。信度和效度是对测试方法的基本要求,只有信度和效度达到一定水平的测试,其结果才适于作为录用决策的依据,否则将误导招聘人员,影响其做出正确的决策。(一)信度评估 信度主要是指测试结果的可靠性或一致性。可靠性是指一次又一次的测试总是得出同样的结论,它或者不产生错误,或者产生同样的错误。 此外,还有评分者信度,这是指不同评分者对同样对象进行评定时的一致性。例如,如果许多人在面试中使用一种工具给一个求职者打分,他们都给候选人相同或相近的分数.则这种工具具有较高的评分者信度。(二)效度评估 效度,即有效性或精确性,是指实际测到应聘者的有关特征与想要测的特征的符合程度。一个测试必须能测出它想要测定的功能才算有效。
五、企业招聘中主要遇到的问题及解决方法
(一)企业招聘中的问题
1、人力资源管理机构和人员的设置不到位
我国目前大部分中小企业在部门设置的时候并没有单独设置人力资源部,而是由办公室或行政部等部门兼任。企业对人力资源管理与开发工作的重视性不够,忽略了人力资源部是现代企业架构中不可或缺的重要组成部分,为企业正常、有序的发展提供了必要的支持。 没有配备专门的人力资源管理人员,即使有,其日常工作也仅仅局限于管管档案、工资和劳保等,按照“静态”的、以“事”为中心的传统人事管理模式进行工作,没有行使到人力资源管理应尽的职责。
2、对招聘工作不够重视
相当多的中小企业对人员的招聘较为随意,更多时候是在人手紧缺或者员工大规模流失的情况下仓促进行招聘,缺乏人力资源计划做指导,在一定程度上对招聘结果产生了不良影响。对他们而言,招聘更多的时候是一种应急措施,而不是企业人力资源管理与开发工作的需要。人员任用讲求的是人岗匹配,适岗适人。找到合适的人却放到了不合适的岗位与没有找到合适的人一样会令招聘工作失去意义。
3、 招聘渠道相对单一
人才招聘的渠道有很多种:现场招聘会、劳动力市场、网络招聘、猎头公司、校园招聘、平面广告招聘、内部选拔、熟人推荐等等,每种招聘方式都有其特定的优缺点以及人才储备的倾向性。例如,技术工人和一般办事人员可以到劳动力市场进行招聘,专业技术人员可以进行校园招聘相关专业的毕业生,中高级专业人才则可委托猎头公司进行物色。这样不仅造成了成本过高,还有着企业本身缺乏人员储备的弊端。
4、对岗位需要的人员缺乏正确的定位
松下电器公司创始人松下幸之助曾经说过:“‘适当’这两个字很要紧,适当的公司,适当的商店,招募适当的人才,70分的人才有时候反而会更好。”松下幸之助认为人才的聘用应以合适企业为基准,并非越高级的人才就越好用。企业如果迷信100分的人才,可能就会忽略70分的人才。但是有时候,70分的人才更重视工作,更能以感恩的心全心全意地对待工作,能把工作完成得更好。
(二)解决方法
1、树立正确的人力资源管理观念
企业人力资源管理为企业发展的战略目标服务,负责为其优化配备所需的人力,以提高企业经营效益。人力资源管理的主要工作包括职务分析、人员招聘、人员配置、人员培训、奖酬制度、绩效考核等。我们可以将人力资源管理定义为,通过对企业人力需求的分析,制定人力需求计划;通过选人、用人、育人、留人,把人力资源优化配置到组织中;通过考评和确定报酬;激励员工的工作积极性和能动性,控制工作绩效;通过培训,开发员工的潜能,进而支持组织战略目标的实现。
2、建立招聘工作的新观念、新思维
树立人力资源开发与管理工作既是人力资源部门也是企业其他部门一项重要工作的观念。企业重视人力资源,把人力资源提升到战略角度,让企业人力资源规划配合企业战略。通过评价现有人力资源,预测将来需要的人力资源状况(包括人员结构、层次、类型、要求和条件),制定满足未来人力资源的行动方案,并对人力资源规划进行评估。这样既确保了人力资源活动有序发展,也保证了企业生存发展中对人力资本的需求。【2】
六、如何做好企业招聘
1. 做好招聘前的准备工作 招聘工作的成功与否,很大程度上取决于招聘前的准备工作。因为招聘的准备工作是保证招聘方向和招聘质量的基础,如果企业,特别是把追求利润第一位的大多数中小型企业,为节约招聘成本缩短招聘时间而简化甚至忽视招聘前的准备工作,则很容易因为招聘任务不明而导致招聘工作达不到预期目标。2. 组织有效地面试 完成了招聘前的准备工作后,接下来就要按照招聘计划展开招聘工作。招聘工作中,采用最多的方式是面试,面试的成功与否直接决定着招聘的有效性。每个面试官面试的侧重点都会不一样,在面试结束后,安排会议,对候选人做出进行综合的分析和评估。3. 做好面试后的工作 在面试结束后,企业大致有了一个比较中意的候选人名单,接下来的任务就是作出最后的决策。【3】
七、招聘在企业发展中的意义及作用
比尔.盖茨曾经说过:“如果把我最优秀的20名雇员拿走。那么微软将会变成一个不起眼的公司。”在一定意义上招聘工作是企业经营活动成功的关键因素之一。然而众多企业却忽略了招聘这一环节,更不用说招聘中的细节问题,其结果是一方面企业招到人才的难度越来越大,另一方面招聘不到合适的人才。企业注重招聘工作,招聘到合适的人才对企业来说有重要的意义。可以概括为以下几点:
(1)是组织补充人力资源的基本途径。组织的人力资源状况处于变化之中。组织内人力资源向社会的流动、组织内部的人事变动(如升迁、降职、退休、解雇、死亡、辞职等等)等多种因素,导致了组织人员的变动。同时,组织有自己的发展目标与规划,组织成长过程也是人力资源拥有量的扩张过程。这就意味着组织的人力资源是处于稀缺状态的,需要经常补充员工。因此,通过市场获取所需人力资源成为组织的一项经常性任务,人员招聘也就成了组织补充人员的基本途径。
(2)有助于创造组织的竞争优势。现代的市场竞争归根到底是人才的竞争。一个组织拥有什么样的员工,就在一定意义上决定了它在激烈的市场竞争中处于何种地位——是立于不败之地,还是最终面临被淘汰的命运。但是,对人才的获取是通过人员招聘这一环节来实现的。因此,招聘工作能否有效地完成,对提高组织的竞争力、绩效及实现发展目标,均有至关重要的影响。
(3)有助于组织形象的传播。据德斯勒在其著作中介绍,“研究结果显示,公司招募过程质量的高低会明显地影响应聘者对企业的看法”。许多经验表明,人员招聘既是吸引、招募人才的过程,又是向外界宣传组织形象、扩大组织影响力和知名度的一个窗口。应聘者可以通过招聘过程来了解该企业的组织结构、经营理念、管理特色、企业文化等。
参 考 文 献
【1】陈维政,余凯成,程文文·人力资源管理·北京:高等教育出版社:2006
【2】张红星·企业招聘中的问题及对策研究·管理观察,2010
【3】姜春燕,张焕利·如何做好人力资源的招聘工作·企业导报,2011