目 录
一、应收账款的定义
二、应收账款管理的现状
三、应收账款形成的原因
1、商业竞争加剧
2、销售和收款的时间差
3、企业自身的问题 四、应收账款存在的问题
1、应收账款的损失
2、应收账款存在的风险
五、应收账款管理应采取的措施
1、制定专门部门了解客户的信用程度
2、企业自身不能只重视销售而忽视应收
3、要经常对账,加强应收的催款力度
4、制定信用担保
5、提供优惠的信用条件 内容摘要
随着人们生活质量的不断提高,社会主义市场经济的不断完善与发展,企业竞争日益加剧。企业不得不不断地开展促销活动。企业为了实现销售增加市场占有份额。赊销是企业非常重要的促销手段之一,也是被大多数的企业所使用。赊销也是企业应收账款最为主要的组成部分。所以、加强企业应收账款的日常管理,是每个企业提高资金周转率重要途径。本文针对应收账款现状原因措施进行分析。
关键词:应收账款 管理 现状 原因
应收账款的定义
应收账款指该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项。应收账款涵盖了应收票据、应收账款、其他应收款、预付票据、预付账款等,应收账款是应收款项最主要的项目。在资产负债表上,应收账款列为流动资产,其范围是指那些预计在一年或超过一年的一个营业周期内收回的应收款项。
应收账款是企业一项重要的流动资产,也是风险较大的资产。现今,商业信用、银行信用得到了发展,应收账款作为一种企业信用个人信用也作为促销手段,也是被大多数企业扩大销售增加利润的途径。但同时由于应收账款增多,计提的坏账准备也增多,如果长时间得不到改善,会使企业的流动资金减少,周转不开,危及企业的生存和发展。赊销虽然是销售收入增加,但并没有使企业的现金流入增加。反而使企业不得不运用现有的资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。
应收账款的入账金额核算也有总价法和净价法两种形式。
二、应收账款管理的现状
赊销是作为促销产品的重要手段之一,已越来越被广大企业所采用。各行各业的企业之间相互拖欠严重,企业的流动资金严重不足。一些比较大的公司或是国有企业还能暂时支撑,但是一些中小企业因为融资困难,加上应收账款居高不下,更感到企业资金严重不足。不仅增加了企业的经营成本,还影响着企业的再生产能力。对购货企业应收账款管的太松,直接影响企业的资金流动,使流动现金减少、应收账款增加,一些企业为了自身的利益故意拖欠或者一些经验不当得企业破产使应收账款不能收回,在企业中形成大量的坏账。还有一些小型企业由于企业本身的财力人力不足,投入的资金有限,人力不够,一人当多面的情况。经验范围小,业务单一,不能分担企业的风险。这些方面决定了应收账款管理的重要性。
三、应收账款形成的原因
1、商业竞争加剧 在激烈的商业竞争中,企业不断的寻找扩大销售的方法,除了在产品质量、价格、售后服务、广告等之外,赊销也是扩大销售的手段之一对于同等的产品价格、质量水平,购买者会选择赊销的企业。这是因为顾客将从赊销中得到好处。企业为了扩大销售以优惠的方式挽留顾客,于是就产生了应收账款。
2、销售和收款的时间差
商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,这也导致了应收账款。现实生活中现金销售是很普遍的,特别是零售企业更常见。不过就一般批发和大量生产企业来讲,发货的时间和收到货款的时间往往不同。这是因为货款结算需要时间的缘故。结算时间越长企业必须用现有的资金垫支。减少了流动资金。 3、企业自身的问题 为了完成经营指标,从主观上我国企业管理者普遍只重视销售,而忽视应收账款管理。而一些企业有故意拖欠账款,使应收账款存在较大的坏账准备。还有一些企业未及时对经济往来中的未了事项进行定期对账,造成企业的应收账款增加。
四、应收账款存在的问题
1、应收账款的损失
应收账款的入账金额核算也有总价法和净价法两种形式。采用总价法,现金折扣只有客户在折扣期内付款时 才予确认;净价法把客户取得现金折扣视为一种正常现象,现金折扣在应收账款发生时就予确认。现金折扣金额作为财务费用,我国规定应用总价法核算应收账款,但大多数企业通常采用净价法进行核算。但在实际工作中,可能出现按净价法入账的情况,这样的结果就会使企业少计正常的收入,造成应收账款金额不实的结果,这样销售收入就少了,从而影响利润的核算。
2、应收账款存在的风险 赊销实际上是放慢企业的资金周转放慢,这样时间增多,发生坏账的几率增加。企业不能收回账款的风险也是加大、风险大管理者未能及时的做出保护措施。所以企业的信用是赊销的有力保证。
五、应收账款管理应采取的措施
随着经济的发展商业信用的实行,应收账款的管理已经成为企业经营活动中的重要问题。
1、制定专门部门了解客户的信用程度
应收账款也是大多数企业所担心的问题,针对企业自身的财力人力资源,制定专门的应收账款管理部门。
①做好基础的记录工作,了解客户付款的及时程度。让企业职员针对大额或者经常往来客户做好针对性记录。减少付款不及时的赊销
②制定一般客户的信用额度,检查是否突破信用额度信用期限
③掌握客户已过信用期限的债务,催促客户早日归还已过信用期限的债务
2、企业自身不能只重视销售而忽视应收
企业自身不仅要重视销售还要重视应收,特别是企业的销售人员,要根据部门制定的信用评级选择性的销售,但也不能不销售或少销售。
3、要经常对账,加强应收的催款力度
要定期对账,不能漏记错记及时改正,以免为此带来的损失。同时也要分清债务人是否故意拖欠款项,对于故意拖欠的应考虑通过法律途径收回。
4、制定信用担保
通过担保人担保或是通过担保公司担保减少卖方的风险程度。以免买方违约所带来的经济风险。
5、提供优惠的信用条件 信用条件是企业要求客户支付赊销款项的条件,包括信用期限、折扣期限和现金折扣。信用期限是企业为用户提供的最长付款时间。折扣期限是为用户规定的可享受现金折扣的付款时间。现金折扣是在用户提前付款给予的优惠。提供比较优惠的信用条件能增加产品的销量,同时也能触发欠款方的还款积极性,从而达到资金迅速回笼的目的。 参考文献
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