内 容 摘 要
. 在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提 高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学 合理的运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必 须解决的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电 子商务日趋活跃，为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计 电算化的现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施， 不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。
目 录
一、新形势下我国会计电算化的现状
二、会计电算化面临的问题及其原因分析
三、新形式下会计电算化的对策
一、新形势下我国会计电算化的现状
（一）新形势下会计电算化特点
会计电算化是会计进人信息化的基础， 是今后企业决策的重要依据， 是会计体制改革的 突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完 成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。 随着新的会计电算化软件的应用， 会计电算化正从 简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、 分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从 DOS 平台迅速向 Windows 平台转变；后台数据库正逐渐由 XBASE 数据库向互联网络数据库转 变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高， 操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示惠州财政系统会计电算化以向优良、 稳定、科学的方向发展。
（二）现存的矛盾和问题
一， 经济形势的日益发展，会计电算化必须与适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的 情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，主要涉及：
（1）一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的部门、单位 大多数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单的应用阶段，如工资的发放、 报表的简单汇总等；
（2）会计电算与手工核算并存，不具备“甩帐”条件；
（3）所使用的会 计核算软件的规范性、适用性差，不能满足会计核算工作的需要；
（4）缺乏既懂会计又能 熟练掌握电子计算机的“复合型”人才；
（5）会计核算软件的开发进展缓慢。总之，会计电 算化培训工作跟不上需要，操作人员素质有待提高。部门管理不够科学，安全，相应的管理 措施明显与现实不符，存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规 范，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费；会计软件频繁 升级， 无法保证会计数据处理的相对稳定性； 当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求； 先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。 因此，惠州财政系统会计电算化的这些现实说明，高效。务实。安全。稳定的会计电算化系 统，任重道远。
二、会计电算化面临的问题及其原因分析
从实践看，会计电算化面临的主要问题是
（一）对会计电算化的认识还不到位
（1）一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电 算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。
（2）由于传统的手工记账方式长期被人们 所接受， 加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上， 要改变人们长期形成的习惯方 式，有较大难度。
（3）部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即 可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。从 386、486、一直到奔腾 4 机型换 了几次，但财务软件仍停留在“古老”的 FoxBASE 开发的 DOS 版上。
（4）由于一些财务负 责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不 敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
（二）电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量， 但同时也增加了操作人员、 系统 维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与 之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不 少单位没有严密的管理制度或有章不循， 使得会计电算化不能正常健康运转。 加上基础工作 薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长， 增加了会计人员的工作量。
（三）缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识， 在岗的会计人员虽经过计算机等级 培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在
（1）会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算 机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时 日。
（2）计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。 软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不 强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。
（3）对会计人员 的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。
（四）会计软件存在缺陷
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础， 决定着电算化工作的深人程度， 也关系 到能否顺利的做好“甩账”工作。 但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。
（1）安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有 具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从 外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。这 些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。
（2）各核算模块缺乏衔接。总账、 固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不 能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
三、新形势下会计电算化的对策 1.进一步完善会计电算化的配套法规 随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加， 针对会计电算化工作出现的新 问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使 会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。 建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境 这些内控制度的建立应遵循以下原则：
（1）不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操 作人员只享有操作权限。
（2）相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理 员、操作人员、维护人员的职责范围。
（3）内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理 人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问 题。 3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
（1）加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化 专业或在财会专业中增设计算机专业知识。 同时各高校还应加强电算化审计人才的培养， 现 在各高校几乎没有会计电算化审计课程，造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。 （2）加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算 化， 开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才， 所以一部分人可以只具有初级会计 电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才，并在培训结束之后， 每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。
（3）更新培训，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识。 在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所 使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形 势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
（4）企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。建议实施电算化 的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资， 培训数名具有较高计算机应用与 维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既 可提高本单位会计电算化应用水平， 又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动， 带动其 他会计人员素质的提高。 结合实际，制订完善的实施规划，促进会计电算化的发展
首先是结合会计情况， 积极开展会计电算化选点及推广工作。 再者是作好软件管理 与开发工作。在会计实践中，只有建立电算化会计信息系统，才能实现会计电算化，这不仅 可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且大大提高会计工作效率， 为管理提供全面、及时、准确的会计信息。
四、结论 我国的会计电算化虽然取得了很大的进步， 但是与国外相比之下， 还存在着一定的差距， 所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的 电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会 计法规中的一些不符合会计电算化的制度， 会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改 进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸 取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展 贡献自己的力量。
参 考 文 献
[1]王储.会计电算化与会计工作[M].北京：财会出版社，2003. 刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京：海洋出版社，2003. 王鑫则.会计电算化之研究[M].北京：北京大学出版社，2003
