目 录
一、我会计信息化的特点及现状
二、会计信息化发展所面临的问题
三、会计信息化为企业带来的价值分析
四、解决问题的方法及对策
内 容 摘 要
在新时代下,传统的会计工作模式已经开始不能满足经济发展的要求,如何通过现代信息技术,并有机结合会计电算化核算方式的基础,建立一系列的信息技术与会计学科高度融合的、安全可靠的现代会计信息系统?本论文尝试对该问题进行分析并尝试给出方案。
我国会计信息化发展研究
在新时代下,传统的会计工作模式已经开始不能满足经济发展的要求,会计信息化是对传统的会计工作进行重整,采用现代信息技术,并有机结合会计电算化核算方式的基础,建立一系列的信息技术与会计学科高度融合的、安全可靠的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络等媒介,实现会计业务信息处理的高度自动化、高度共享化。能够进行主动和实时报告会计信息,确保了信息的快速传递及安全。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。
一、我国会计信息化特点和现状
1.会计信息的实时性
传统会计主要是事后核算,会计信息滞后,所需的信息一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。在网络环境下,发生交易的数据通过网络传递,直接下载到会计应用程序中,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可完成,所需的会计信息随时都可获得。使用者亦可以根据不同的权限,浏览查询所需最新的和历史的财务信息,从而减少其决策风险。
2.会计信息的智能化
会计信息化系统不仅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它离不开与人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,会计信息化不再是一个简单的模拟仿真系统,而是一个人机交互作用的智能型系统。
3.会计信息的网络共享
网络环境下,连入互联网的任何一台计算机,只要在允许的情况下,都可以合法地获得信息资源和会计数据,还可以任意使用网络上其他计算机内的会计数据。网络上的任何一个工作站都享有系统的全部功能,使会计信息化最主要的特征——会计信息资源共享性得以实现。
由于会计电算化模式还是模拟原始的手工模式,所以应用水平还仅仅停留在“算”的阶段,而这种“算”出来的数据也难以充分发挥其作用。如果企业财务部门内部会计核算实现了网络化,即凭证处理、记账算账、报表都能通过电算化网络进行,那么,将会大大缩短财务人员的工作时间,同时也使财务数据更为准确、合理。与此同时,由于会计人员、财务管理人员、企业领导、相关部门均可以通过局域网连接,不仅满足了多人同时进行会计核算工作的需要,而且便于同时进行必要的财务管理、账务查询。
二、会计信息化发展所面临的问题
随着科技的飞速发展,我国的会计信息化也取得了前所未有的进步。信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,现在企业都已不同程度地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件。但是,会计信息化的发展也依然存在着诸多的问题:
1、会计软件不标准和不规范,系统兼容性较差。目前,在我国市场上流行的会计软件品牌有很多,但是各品牌之间都不能互相兼容与使用,也没有规范的制作标准。企业在选择时往往都是根据别人推荐或是使用惯例而自行选择。软件的使用只能单个电脑上使用,具有局限性,资源不能共享,管理者也不便于管理与监督。
2、会计信息化水平偏低,仅处于核算型会计信息化阶段。目前,我国会计信息化的发展,只是替代了传统的手工做账,忽视了应用现代信息技术去改造传统会计,以满足企业管理的需求,并促进会计学科的发展。使人们只看到减轻劳动强度的一面,而忽视了会计人员参与管理和分析的一面。
3、企业对会计信息化的认识还不够深远。很对企业对会计工作的理解依然停留在会计的核算职能上,认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻了会计人员的工作量,提高了劳动效率及信息输出的速度,而没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。信息化会计理论研究滞后是制约我国会计信息化发展的又一重要方面。
三、会计信息化为企业带来的价值分析
企业通过建立和应用会计信息化,借助ERP平台,可以降低成本,拓展利润空间,为企业创造更多的财富。世界著名的ERP供应商SAP公司是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商,世界500强80%以上的企业都正在从SAP的管理方案中获益,SAP被称为世界500强企业背后的管理大师,它为世界500强创造巨额财富提供了强有力的工具。首先,从企业ERP软件功能上看,会计信息化解决了企业管理的实际问题,降低成本,增加利润,创造了企业价值,这是因为:一是实现购销存业务管理、会计核算和财务管理的一体化管理,有效整合了企业的物流和资金流;二是通过实现生产经营成本的自动计算等方法,有效控制企业生产经营成本;三是通过会计信息化系统中的信用控制机制、付款控制机制、库存资金占用控制等方式有效控制企业的财务运营风险;四是提供企业的分析决策信息,为企业决策服务。其次,从企业ERP软件应用效果实例看,会计信息化是企业创造价值的利器。如沃尔玛通过ERP系统,充分利用信息技术,构建时间优势。赢得了核心竞争力,创造了巨大的企业价值,成为全球500强之首。沃尔玛拥有“先进计算机系统支持的物流体系”:高效率的配送中心;迅速的运输系统;先进的卫星通讯网络。1985年至1987年间,沃尔玛安装了卫星通信系统,通过该系统全球4000家沃尔玛分店可在l小时内对每种商品的库存、上架、销售量全部盘点一遍,通过自己的终端与总部进行实时联系。1990年沃尔玛通过电子数据交换系统向供应商提供商业文件、发出采购指令,获取收据和装运清单等。通过网络,97%以上的商品由物流配送系统从供应商直接送到商场货架。实施会计信息化,沃尔玛能够对企业的现货和现金流量进行实时管理,提高销售额,加快商品周转速度,减少存货损失。因此,北部湾经济区企业通过建设和发展会计信息化,充分发挥会计信息化的企业价值创造功能,为企业创造更大的经济效益,而企业经济效益的提高,又为企业的发展提供更多的资金支持,从而使基于会计信息化的企业价值创造与企业发展形成良性互动。
四、解决问题的方法及对策
1、增强财务软件通用性和标准性。进一步规范会计信息化的发展;增强软件的兼容性、通用性、标准性、共享性;注意加强数据库的安全技术,实行统一的制作标准,使企业的软件能够通用,资源能够通过网络共享,使企业的管理层实现时时监督与查阅信息;并增加软件在重要数据修改前的自动备份功能;严格机构和人员的管理与控制,严格系统操作环境管理和控制系统。
2、提高会计信息化工作效率,转变信息化管理模式。会计信息化将促使会计职能由核算型向管理型过渡。会计信息化不再是简单模仿手工会计处理事务或是计算机的延伸,而是充分利用网络和信息技术的优势突破传统手工会计的局限。由桌面财务转为网络财务。企业管理人员与相关财务人员能够通过网络随时取得所需要的各种信息,实现会计工作的核算、监督、分析与管理。这样既节省了会计核算时间,又提高了工作效率,从而将会计人员的工作精力转移到其他职能中去。保证了信息的真实性、完整性、可靠性。会计工作将向更高层次发展,将工作重点放在参与预测、决策、经营分析等方面。
3、培养高素质的会计信息化人才,提高企业对会计信息化的认识。企业会计人员要加强专业知识的学习,会计信息化要求会计人员不仅要掌握扎实的会计基本功,还要拥有过硬的网络知识与计算机操作技术。能够熟练掌握各种会计软件的操作,处理一些机器故障与网络安全等问题。为会计资料的数据安全性、可靠性提供保障。为企业的决策者提供真实、完整的数据分析与报告,捕捉到更多有实用价值的信息,为企业经营决策提供依据,从而实现预期的目标。真正地完成会计职能由核算型向管理型过渡。
参 考 文 献
[1]彭焕文。企业实行会计信息化势在必行。会计之友,2004.3.
[2]中国期刊全文数据库。中小企业会计电算化档案管理问题与对策。山东档案,2007.2.
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[4]中国期刊全文数据库。企业会计电算化若干问题探讨。会计之友(中),2007.3.
[5]中国期刊全文数据库。如何加强企业会计电算化后的内部控制。商场现代化,2007.6.
[6]中国期刊全文数据库。我国企业会计电算化的发展。现代商业,2008.12.