目 录
一、我国会计电算化的现状
二、现存的问题
三、针对以上问题会计电算化的对策
四、对上述问题进行总结
内 容 摘 要
在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用
我国会计电算化的现状、原因及对策
一、新形势下我国会计电算化的现状 1.会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业数量并不是很多，而且分布极不平衡。 2.会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。
3.会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。 4.会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象，将其看作是一种身份，一种形象，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。 5、现阶段在建筑行业的电算化运用得更加少，一些建筑企业的建设项目多而且分布的地方较广，专业的电算化人员也不能达到一个建设项目配备一个专业的人员，也是导致建筑业在运用电算化方面比较少。有些企业认为手工记账比电算化更加的方便。
6、建筑市场的竞争在一定程度上就是成本的竞争，施工企业必须通过强化管理来降低成本，提高企业的盈利水平，实现经济效益最大化：在保证工程质量的前提下，用低成本支持低价格．才能使企业在市场竞争中立于不败之地．而会计电算是实现这一目标的重要工具。建筑业作为国民经济支柱的重要产业，随着世界建筑市场竞争的日趋激烈，全面信息化和现代管理方法的应用是非常必要的，这就要求工程建设企业一方面要使用现代化的信息技术来提高管理方法水平．另一方面要利用现代化的管理理念转变传统的管理策略，进而从管理理念和技术措施等方面全面提高企业的综合管理水平。
二、现存的问题 经济形势的日益发展，会计电算化必须与适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，从建筑业实践看，会计电算化面临的主要问题是： 1.对会计电算化的认识还不到位 一些建筑企业的老板对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。 2.电算化基础管理工作十分薄弱 会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。 3.缺乏会计电算化专业人才 由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。
4. 会计电算化的作用和安全现状 毋庸置疑，会计电算化带来了极大的好处，人力成本的节省、计算效率的高效，而且精度高．这些都是会计电算化得优势所在，具体地，包括如下几方面的作用： (1)提高了会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度，人力成本也得到了降低。 (2)提高经营管理水平。使财务会计管理南事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础．真实、实时的会计信息的综合为企业的管理提供了数据基础。 (3)推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展，技术的创新也会不断推动理论的创新。 会计电算化虽然已经有几年的历史了，并且在实践中也得到了广泛地应用，但是安全性是从会计电算化产生一直到现在都没有很好解决的问题，会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差是当前存取的普遍现象。财务上的数据，是企业的绝对秘密．在很大程度上关系着企业的生存与发展，如果财务数据信息泄露会给企业带来严重影响。目前国内的软件虽然有很多，但是能够有效保障信息安全的并不多。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，但系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。而且信息安全是一个常说常新的话题，入侵技术更新换代，就要求信息安全的保障也应该与时俱进．不断改进(1)开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度，保证会计电算化工作的顺利开展。(2)建立会计电算化岗位责任制，要明确每各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管、人人有专责，办事有要求，工作有检查。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、冉纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。
三、新形势下会计电算化的对策 1.进一步完善会计电算化的配套法规 随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。 2.建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境 这些内控制度的建立应遵循以下原则： （1）不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。 （2）相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。 （3）内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度 （1）加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养，现在各高校几乎没有会计电算化审计课程，造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。 （2）加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化，开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才，所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才，并在培训结束之后，每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。 （3）更新培训，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。 （4）企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。 4.建筑企业会计电算化的设置 管理型财务软件的总体结构一般包括财务、供应链、管理分析三大部分，其中财务部分包括总账、报表、工资、固定资产、应收款、应付款、成本等子系统：供应链包括采购、销售、存货等子系统；管理分析包括财务分析、领导查询、决策支持等子系统。 (1)资产类科目应收账款是施工企业值得关注的科目。在应收账款下设应收系统外单位和应收内部单位两个子科目应收工程价款收入是与建设方按月预结或按工程形象进度结算的累计已完工程收入，内部单位之间存在大量应收款项。在应收系统外单位下再设应收工程价款收入、己收工程款、甲供材料、甲方代垫水电费、其他等明细级科目。 (2)负债类科目应付账款是负债类中最重要的科目。涉及到施工企业日常的资金管理T作。根据负债性质和供应商开票结算的情况在应付外部款项中再分应付购货款、分包工程款、暂估应付货款、暂估分包工程款等二级明细。 (3)权益类科目本年利润按损益表项目设置明细，如工程结算收入、工程结算成本、工程结算税金及附加、管理费用、财务费用、其他业务收支、营业外收支、投资收益、所得税等，同时设置一个结转利润分配科目，编制损益表时，直接取各科目本期或全年净发生数即可，不必强求是贷方还是借方发生数。
5.确保会计电算化安全的措施 (1)确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；对磁性介质存放的数据要保存双备份；制定机房管理制度，进行必要的内部控制，并严格贯彻执行．如，实行用户权限分级授权管理，建立进入网络环境的权限制度，加强对计算机病毒的安全防范措施，做到防病毒软件的及时更新．并建立会计信息资料的备份制度等．为事后恢复提供保证，使得损失最小化。 (2)对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续；在软件修改、升版和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。 (3)健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性；做到专机专用、专室专用，不能节约成本的地方坚决不节约．财务用电脑加装UPS，以防突然断电而导致数据丢失。
6.结合实际，制订完善的实施规划，促进会计电算化的发展 首先是结合会计情况，积极开展会计电算化选点及推广工作。再者是作好软件管理与开发工作。在会计实践中，只有建立电算化会计信息系统，才能实现会计电算化，这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。
四、结论 我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量
参 考 文 献
1、王储.会计电算化与会计工作.北京：财会出版社，2010. 2、刘语成.中国会计电算化的实践分析.北京：海洋出版社，2009. 3、王鑫则.会计电算化之研究.北京：北京大学出版社，2011
