目 录
一、我国会计电算化的基本现状
二、我国会计电算化存在的问题及其原因分析
三、对策及建议
内 容 摘 要
会计电算化是以电子计算机为载体，以网络为基础，将当代先进的电子和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、结帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判定的过程。会计电算化是会计工作进入信息化的基础，是今后企业、部门决策的重要依据。
我国会计电算化的现状、原因及对策
近些年，随着电子商务的不断发展，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具。与国外发达国家比较，我国电算会计发展较晚，我国会计电算化还有很多不足之处有待完善和解决。本文就我国会计电算化的现状和成因进行具体分析，并结合自身理解提出相应解决问题的办法。
一、我国会计电算化的基本现状
随着电子计算机的普遍应用，自上个世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来，经过30多年的努力，特别是电子商务的飞速发展，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到走向成熟，这项工作已取得了长足的发展。特别是伴随淘宝、网银等众多新生事物的出现，会计电算化逐步进入了我们的工作、生活。但客观的讲，无论从会计电算化应用软件的开发还是具体的运用，它或多或少地受知识结构、管理环境、软件水平、基础网络、售后服务等的制约，在我国会计电算化发展进程上，还有很多不足之处有待完善。它的运用还局限于特殊的人群和行业，如银行、规模化公司、网购等，普通百姓运用和接触的比较少，而且，即使在与它接触较多的群体里，由于原始凭证还停留在“纸质”阶段等原因存在，也没有真正意义的达到“甩帐”的目的。但不能否认，会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业、部门决策的重要依据，是会计体制改革的突破口，是会计发展的必然趋势，是无纸办公的具体表现。
当前，随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，初步形成了以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。从总的情况看，经过多年的实践和改进，伴随人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示我国会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展，会计电算化完成“甩帐”目标并“非雾里看花，井中捞月”，但任重而道远。
二、我国会计电算化存在的问题及其原因分析
（一）我国会计电算化在发展进程中存在的问题
尽管2008年从美国爆发的金融危机对全世界经济发展带来了巨大的打击，经济自由化仍然是当今经济发展的潮流，伴随高速发展的计算机网络技术的发展，经济全球化成为当今世界经济发展的必然趋势，众多跨国公司的出现，就要求会计电算化必须与之适应，才能促进工作的高效率，或者说才能与世界接轨。但从了解得实际情况来看，我国各级各部门、企事业单位运用会计电算化的进程中，主要存在下列问题：
一是与之配套的管理制度不完善。目前大多数单位都因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题，具体表现在在人员管理方面存在岗位职责不明确，或沿用原来的手工会计信息系统的岗位，或岗位设置不完善，没有明确区分系统管理员、系统维护员；在操作管理方面没有严格的操作规程，或未经培训合格者便上机操作；在维护管理方面没有严格的系统维护制度，出现维护人员可以随意变动系统参数等；在档案管理方面存在数据收集不及时，没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外，众多财务软件在设计阶段由于当初的考虑不成熟，考虑计算机技术要求的多，考虑会计制度要求的少，导致从软件本身有很多设计不科学，不合理的地方，如科目体系的设置不符合会计制度要求等。二是大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据，而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来，再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。三是缺乏既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才。普遍存在会计人员不会操作计算机，计算机专业人员的会计知识又较为贫乏，运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。四是商品软件的针对性不强，集成度不高，导致商品化软件和单位会计电算化存在着经济冲突。对软件售后服务欠考虑，随着经济的发展，原财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要。五是会计电算化信息资源不能共享。软件设计之初，只考虑到要满足财务部门会计核算业务的需要，没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享，从而难以为企业决策提供更科学的动态信息；同时又不能充分利用网络，有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等；另外，不同商品软件发展的孤立性，也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。六是我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，还没有实现管理会计电算化，还算不上完整意义的会计电算化。此外会计软件智能化、电算化审计工作、网络财务信息安全等诸多问题均未得到有效解决。
（二）我国会计电算化在诸多问题的原因分析
1、对会计电算化的认识还不到位
（1）普遍存在对实现会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。（2）传统工作习惯一时难以改变。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上， 要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。（3）部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。（4）由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白。
2、电算化基础管理工作十分薄弱
诚然，会计电算化很大程度上减轻业务人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不 少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行现象长期存在。
3、缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识， 今年来随着各级部门的逐步重视，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在一是会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。二是培训教材老化。众多单位使用的培训的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强。三是对从业人员的考核制度不够完善，对会计人员的再培训和定期考核缺乏连续性。
4、会计软件存在缺陷
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础， 决定着电算化工作的深人程度，关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前大部分财务软件还存在着诸多的问题和不足。（1）安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有 具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从 外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。这 些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。（2）各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
三、对策及建议
（一）提高对会计电算化的认识，彻底改变“可有可无”观念
会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业、部门决策的重要依据，随着经济全球化的发展、绿色经济时代的到来，会计电算化进程绝不是人们通常理解的：可有可无。它是会计体制改革的突破口，是会计发展的必然趋势，于凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证，这是社会信息化的大趋势，是无纸办公的具体表现。以计算机替代人工记账不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
（二）加强会计电算化的管理，进一步完善相应配套法规制度
鉴于财务软件处理对象的特殊性，处理结果要求高度可靠，在满足一致性、安全性等普通要求的同时，必须制定符合会计准则和有关法律法规，加强电算化会计系统宏观管理。
针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。这些内控制度的建立应遵循以下原则： （1）不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操 作人员只享有操作权限。 （2）相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。 （3）内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。
（三）提高会计人员的业务素质，多方面、多渠道培养复合型人才
一方面，培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才，他们是财务软件开发设计的核心；另一方面，培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才，他们是普及电算化工作的关键。
具体来讲：（1）加快高校高层次的会计电算化人才的培养。（2）加强对在职会计人员的电算化知识培训。（3）更新培训，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识。（4）企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。
（四）提升基础软件质量，走科学合理、简单实用、功能完备的道路
提高会计软件的质量是会计电算化工作的基础环节，是提高会计核算质量的保证，是智能型会计软件的基础。优秀的会计软件具有科学合理、简单实用、功能完备的特点。智能化的管理型会计软件要真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能，达到智能化的目的，实现商品化通用化其实是比较困难的，但是管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，因为他们的数据同源，财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。
当务之急，我们要加快智能型管理会计软件的开发，使管理、核算、控制与财务会计软件融为一体，实现全面会计电算化，从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变。因而在研制会计电算化系统时，加强对手工系统的研究与分析，将手工与电算化结合起来。找到最佳的人机结合方式。即以最少的成本重新确定业务的处理流程，哪些环节应完全由计算机代替，为适应计算机处理，又需要增加哪些环节。建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。这样，即使不同系统下的数据也可以直接使用，不必再做处理。可降低对操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。考虑核算软件和管理软件的内部衔接性问题。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两种软件的结合提供了条件和可能。从发展的眼光看，企业应同时建立核算和管理两种软件并予以有机结合，这样可以降低软件维护和二次开发及改善管理环境的成本，提高企业启用会计软件的热情和主动性。
（五）提高安全防范意识，加强网络环境下电算系统的管理
会计电算化离不开“网络财务”这个话题，“网络财务”有其难以比拟的便利和优势，提高了工作效率，提高了财务信息的准确性、全面性和及时性，但同时也给财务工作带来了一些潜在的信息安全隐患。
为此，一要强化网络安全防范意识。加强网络安全知识教育，建立健全网络信息安全的基本操作守则和信息安全管理制度，以适应网络财务环境下信息的安全工作的要求。二要建立健全科学严格的内部控制制度。从软件的使用管理及维护控制、硬件管理和维护控制、内部组织机构和人员的管理与控制、日常操作的管理与控制、文档资料的管理和控制、系统环境管理和控制、计算机病毒预警与清除等各个方面建立起一套科学的、行之有效的内部控制制度，并切实贯彻落实，以保证网络财务系统的安全稳定可靠运行。三要加强系统入侵防范控制。通过设置防火墙来加强系统入侵的防范，限制外界对主机操作系统的访问并限制外界穿过访问区域对网络财务数据库系统的非法访问。四要建立完善的网络财务信息备份机制。按照合理的备份计划做好网络财务信息的备份工作，必要时使用压缩与加密软件对备份数据进行压缩、加密等。
参 考 文 献
1、王储.会计电算化与会计工作[M].北京：财会出版社，2003.
2、刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京：海洋出版社，2003.
3、王鑫则.会计电算化之研究[M].北京：北京大学出版社，2003.
