目 录
一、有关会计电算化的基本理念
二、会计电算化的发展方向
三、会计电算化发展中应注意的问题
内 容 摘 要
随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用也越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标位依据,顺应当今时代的发展潮流,面向中国会计改革与发展作一展望,针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。
【关键词】 会计电算化 ERP系统 内部控制
【引言】 在高速发展的现代社会里,随着知识经济、信息时代的到来,电子、网络等高新科技把全世界连在一起。企业为了赶上时代的步伐,必须提高工作效率,以增强市场竞争能力。而未来的竞争,将很大程度上取决于管理的竞争,而管理的竞争归根结底是信息的竞争。以事后核算为主要内容的“核算型”会计软件已经不能适应时代的要求,需要开发与运用事前有预测,事中有规划控制,事后有核算分析的“信息化企业管理系统”软件,才能满足市场经济条件下企业管理上的要求。这是我国在新世纪里从会计电算化向信息化企业管理发展的方向。
会计电算化的发展方向
有关会计电算化的基本理念
会计电算化的含义
会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称。“会计电算化”的“化”体现了一个循序渐进的演变过程,即从非会计电算化逐步过渡到电算化,从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程,而非一蹴而就。准确把握这个过程应从以下两个方面进行理解。
渐进性
从单项应用向综合财务处理转变
从财务会计电算化向将财务会计和成本会计与管理会计结合后的电算化转变
从会计管理信息系统向会计决策系统转变
动态性
在会计电算化的过程中,将会计学和计算机科学相互结合交叉并推动会计学科的发展。因此,会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。因此,不仅会计电算化的过程是变化的,传统会计也不是静止的。这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是目标。
会计电算化的目标
在认识上明确“会计电算化”是指一个过程,而不是目标。
要纠正把计算机看成纯工具的片面认识。
会计电算化系统与传统会计有什么不同?我们认为新的会计电算化有如下特征:
信息系统特征。
所谓信息系统就是指从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体。会计电算化是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。
数据集中存放和管理的特征。
电算化会计实现了数据分类集中存放,既保证了数据的可靠性,又可从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作,实现数据共享。
人机交互作用的特征。
电算化会计可理解为一个由人、计算机、数据及程序组成的系统。它不仅具有核算功能还具有管理控制功能,所以,离不开人的交互作用,尤其是预测和辅助决策的功能必须在管理人员的控制下完成。
“电算化会计”是会计学进入信息时代的发展,是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交。叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说,“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要,应用现代科技对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。我们应该抓住对会计电算化的讨论来促进会计的革新。
会计电算化的发展方向
ERP:企业资源计划系统
是一个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量、控制、售后服务、人力资源、运输管理等。
ERP系统体现的财务会计思想
ERP系统的财务部分将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统。ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。
ERP系统体现的管理会计思想
ERP系统体现了先进的管理会计思想,反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式,强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些功能已完全集成到整个供应链系统中。ERP系统遵循整个预算框架结构,传统整体预算根据销售预测来拟定生产计划,ERP系统更多的采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划。
4 .ERP系统体现的成本管理思想
ERP系统强调成本预算、成本控制与分析、责任成本管理等。涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。不仅反映货币计量信息,而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息相关性和及时性。因此,ERP系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求,所以,我们认为它是我国会计电算化的发展趋势。
会计电算化发展中应注意的问题
正确处理财务会计电算化与管理会计电算化的关系。
目前,我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,仅仅实现了财务会计的电算化。企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,促进管理会计电算化在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。
正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系,电算化会计子系统与企业管理信息系统之间存在三方面的关系:
电算化会计子系统是开发企业管理信息系统的基础
促使会计电算化向更高层次发展是建立企业管理信息系统的前提
企业管理信息系统是会计电算化发展的系统目标和客观生存环境。脱离企业管理这个系统目标,会计电算化的研究就会迷失方向,无所适从。会计电算化的研究应站在整个企业管理信息系统的立场上,从整个企业的角度发挥计算机在管理中的应用,应努力实现“管理一体化”。
正确处理好会计电算化与审计的关系,会计电算化是对传统手工会计进行了改造和革新后产生的,在企业现代化管理中扮演重要角色。当前在研究电算化会计系统时,要注意研究现代审计的要求,使会计软件尽可能满足审计的要求,以减少系统的风险。
总论:我国经济将迅速融入世界经济体系之中,经济的繁荣发展和市场的全面开放,必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动,管理和电子商务软件的需求将大大增加。财务、供应链管理一体化应用的企业级财务软件将成为财务软件市场的主体竞争的国际化会促进软件质量和服务效率的全面提高。在网络时代,要使我国会计电算化工作能够健康发展,我们必须从理论和实践上进行认真的探讨。我们应该抓住会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。
参考文献
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李守明 李红兵 马维杰:《互联网对财务会计的影响》,载《武汉大学学报》1998年6期。
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