目 录
一、我国会计电算化在发展过程中存在的问题
二、解决问题的具体对策
三、会计电算化的发展要顺应信息时代潮流
内 容 摘 要
会计电算化已日渐普及,文章就如何发挥会计电算化的优势、解决存在的问题,提出见解,为会计工作提供更优良的保障。随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用,内部会计控制制度中的新问题和新课题将不断出现。对其深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展,也使得电算化会计环境下的内部控制制度不断地调整、改善,真正做到保证会计数据的可靠性和真实性,提高企业的经济效益。内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度。会计电算化后,会计账务的集中化处理,使会计部门传统的内部控制措施自然而然地消失了。取而代之的计算机内部控制措施。随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。
我国会计电算化的标准化、通用化
为适应企业经济发展的需要,近年来,我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了巨大的成就。但随着客观经济环境的变化,会计也应不断改革、发展和完善。尤其我国加入了WTO,说明我国的改革开放将进一步深化,与世界的联系将更加紧密,同时真正地融入了世界经济一体化的潮流。我国经济受到的影响将是巨大的,会计市场也是如此。
首先我要说的是基础会计。基础会计作为学习会计知识的基础,是每个学习会计的人员必须了解或者掌握的一门学科,同时因为目的不同,所以在学习时可以适当的有所侧重。作为一名ERP顾问,需要通过基础会计学习到以下几方面的知识:
(1)基本的会计概念。例如,什么是会计,会计是做什么的,有哪些基本的原则等等。
(2)基本的账务处理。例如,提取现金的会计分录如何编制,月底和年底如何编制会计分录等等。
(3)理解会计期间和会计年度的划分。这一点很重要,因为会计当中是需要分期的,而大多数报表分析的基础都是基于一个分期的概念。每个会计期末和年末都需要做一些单独的调整,以及会存在期间递延、差异等等。
(4)实际业务中,会计人员是如何从原始凭证最终产生会计报表的。这是一个完整的过程,通过理解这一个完整的过程,可以更好的理解会计人员的日常工作内容
一、我国会计电算化在发展过程中存在的问题
会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来中国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,中国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。
①对会计电算化的认识不足。相对西方而言,中国会计电算化起步较晚,管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性。很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变,没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性,看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。
②会计软件存在的问题。第一,会计软件功能大同小异。我国会计软件众多但功能大同小异,基本上都包括报表、总账、往来核算、存货、工资、固定资产、销售、成本等一些模块,主要职能是核算。但是目前的经营环境要求企业在预测的基础上进行决策,在决策执行的过程中加强控制,事后要进行核算和分析。目前的软件大都缺乏关键性的管理功能,而提供的一些功能则用不上,成为摆设。第二,会计软件难以融入企业系统。从某个软件公司购买的软件和其他公司购买的软件由于缺乏兼容性良好的接口而导致不能联系在一起使用,会计信息系统独立于其他系统,数据无法交换,从而很难形成一体化的企业管理信息系统。第三,一些软件中的会计处理存在问题。由于会计软件开发人员对会计和财务管理业务不熟,而导致在部分模块和程序中出现会计错误,影响了会计电算化工作的进行。
③会计电算化数据安全与共享方面的问题。我国目前会计电算化软件的数据安全保密性比较薄弱。数据损坏丢失的危险比较大,某些知名ERP软件的数据库也可以很容易的通过工作站进行访问和修改,留下很多安全漏洞和隐患。同时我们还应该看到很多单位会计信息系统没有真正作到联机事务处理,难以真正实现数据实时传递共享。
④从业人员方面的问题。主要是从业人员以及会计系统开发人员整体知识和素质相对偏低,难以完全适应会计电算化的要求。
二、解决问题的具体对策
①增强电算化意识,加快会计电算化普及的步伐。组织的管理者在管理活动中应该意识到利用会计信息系统提供的高效准确的信息可以为决策更好的服务,而且还应该看到财务业务一体化的重要性,真正建立一体化的企业系统,推动会计电算化乃至企业信息化的普及。
②针对会计软件存在问题的对策。首先,财政及相关部门应严格按照《会计核算软件基本功能规范》规定的标准评审,甚至展开对软件开发过程的审计。一方面财政部门应对已通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试,对安全标准达不到规定的责令整改。另一方面会计电算化单位要增强会计数据安全观念,不断强化数据安全管理,采购会计软件要有明确的功能要求,对使用财务软件的各项有关性能有较清楚的了解,尽可能保证会计数安全、真实、可靠。其次,组织应选择适合自己的会计软件。要保证软件要预留定义良好的相关接口,还要选择的软件在功能和处理流程方面要合适。最后,作为软件开发商来说要提高软件设计开发放的能力,提高软件产品质量。
③针对数据安全与共享方面问题的对策。首先要确保原始数据录入的准确性。输入电脑中的原始数据必须由人工输入,一旦原始数据在输入时发生错误,计算机无法识别。所以应采取二次校验等手段来保证正确性。其次要确保操作人员职能的控制。组织应制定相应的组织和管理制度,在系统中对各类人员进行分工,并建立严密的内部控制制度,其目的在于通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实,可靠。最后软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性。作为厂商来说应该积极推动产品从封闭型软件向兼容型、开放型软件过渡,从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为系统的核心与关键,而不是将软件作为一数据处理孤岛来开发。在功能方面,也要尽量考虑软件的开放性、兼容性和扩展性,考虑组织和客户的需求,设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能、二次开发可与第三方产品作兼容性组合等功能,利于数据收发和交流。
④加强会计电算化人才的培养力度。一方面要增加高层次的会计电算化人才的培养。加强对会计电算化人才培养的研究,提高培养会计电算化的人才的质量和受企业欢迎的程度。 另一方面要普及和加强会计电算化在职人员的培训教育。会计电算化发展日新月异,整个系统的运行需要人机很好的协调,因此加强会计人员的培训教育是电算化实现和安全运行及保障的现实需要。
三、会计电算化的发展要顺应信息时代潮流
1.会计电算化向网络化的进一步发展。会计软件的网络化目前大多限于局域网,信息传输的范围小,制约电算化会计效能的发挥,未来的电算化会计将向着广域网的方向发展,信息传输范围大大增加,使会计数据的异地共享成为可能。会计电算网络化将从原来企业内部的会计信息共享,上、下级单位之间的财务信息的传递转变到与外部相关机构的信息共享、与全世界进行信息交流。网络会计环境是一个集供应商、生产商、经销商、用户和银行等机构浅析我国会计电算化的现状与发展趋势是小柯论文网通过网络搜集,并由本站工作人员整理后发布的,浅析我国会计电算化的现状与发展趋势是篇质量较高的学术论文,供本站访问者学习和学术交流参考之用,不可用于其他商业目的,浅析我国会计电算化的现状与发展趋势的论文版权归原作者所有,因网络整理,有些文章作者不详,敬请谅解,如需转摘,请注明出处小柯论文网,如果此论文无法满足您的论文要求,您可以申请本站帮您代写论文,以下是正文。为一体的网络体系,以电子货币进行网上结算。
2.会计将向网络会计方向发展的同时也将实现无纸化。无纸化会计是在网络基础上发展而来,是网络会计发展的必然结果,无纸化会计产生和发展的内在根本动力是日益发展的信息需求和传统电算化会计的信息提供能力之间的矛盾,另外,计算机和通信技术的空前发展也为无纸化会计奠定了坚实的技术基础。
3.会计电算的发展要适应电子商务发展的要求。电子商务指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务是21世纪贸易方式发展的方向,它正以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业。
电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,电算化会计在实现其基本目标的基础上将顺应电子商务的发展。
参 考 文 献
1,、《财经科学》李卫东
2、《中国会计电算化》
3、《科技情报开发与经》