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会计电算化系统的标化通用化

会计电算化系统的标化通用化
上传会员: panmeimei
提交日期: 2023-11-23 08:11:07
文档分类: 会计
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文档字数: 3983
目 录
会计及会电的概述
手工账想电算化过渡遇到的问题
会电标准化、通用化的概念及重要性
关于对会电未来发展的期望

内 容 摘 要
现代会计是商品经济的产物。14、15世纪,由于欧洲资本主义商品货币经济的迅速发展,促进了会计的发展。其主要标志:一是利用货币计量进行价值核算;二是广泛采用复式记帐法,从而形成现代会计的基本特征和发展基石。
随着现代化生产的迅速发展,经济管理水平的提高,电子计算机技术广泛应用于会计核算,使会计信息的搜集、分类、处理、反馈等操作程序摆脱了传统的手工操作,大大地提高了工作效率,实现了会计科学的根本变革。
20世纪以来,特别是第二次世界大战结束后,资本主义的生产社会化程度得到了空前的发展,现代科学技术与经济管理科学的发展突飞猛进。受社会政治、经济和技术环境的影响,使传统的财务会计不断充实和完善,使财务会计核算工作更加标准化、通用化和规范化。与此同时,会计学科在20世纪30年代成本会计的基础上,紧密配合现代管理理论和实践的需要,逐步形成了为企业内部经营管理提供信息的管理会计体系,从而使会计工作从传统的事后记账、算账、报账,转为事前的预测与决策、事中的监督与控制、事后的核算与分析。管理会计的产生与发展,是会计发展史上的一次伟大变革……

会计电算化系统的标准化、标准化
关于会计概述
会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,运用专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织的经济活动进行全面、综合、连续、系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。是以会计凭证为依据,以货币为主要计量单位,运用一系列专门的技术方法,全面、连续、系统、综合地反映和监督企、事业单位的经济活动,并向相关会计信息使用者提供符合会计法律、法规和规章制度要求的会计信息的一项管理工作。
关于会计电算化的概述
会计电算化,这一计算机在会计中应用的代名词,是在1981年在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上由王景新教授提出的。会计电算化含义:会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。
浅谈关于手工帐向电算化过渡遇到的问题
 会计人员的素质达不到要求
会计电算化不仅要求财务人员有一定的财务知识,还要有一定的电脑的操作基础,负责不能及时正确的处理相关问题。
企业认识不足,不够重视
现今社会上的财务软件也是五花八门,部分企业对于会计电算化的相关软件认识不够,认为软件的功能越多越好,却未必能满足企业的自身需求。
关于会计电算化标准化和通用化对象及概念
 会计标准化的对象,就是对具有共同使用价值的重复性业务、工作对象编码。工作程序和报表等会计操作对象及会计操作本身。在会计工作中,重复性业务处理量很大。许多企业业务都具有周期重复性,其操作流程也具有程序性,各种 处理对象和业务一定的固定性或规律性。因此,完全可以将会计工作的重复性处理和固定性标志统一标准,达到在一定范围内的统一,所获得会计工作的最佳秩序和社会效益。                                         
关于会计电算化标准化和通用化重要性
一、 1、 会计点算化的标准的内容
流的运动变化而变化,因此数据的形成具有一定的顺序性。在一个会计期间,随着数据的产生,会计处理也随之进行。为了使整个会计工作有条不紊在顺利进行,必须制定相应的工作流程和输入输出标准,具体地包括以下几个方面:
    (1)业务处理程序化,在一个会计期间,各项工作均有先有后,严格按程序工作,使各方面的会计工作平行交叉,这样就可保证数据提供的及时性。
    (2)数据传递程序化,在会计数据处理中,各个子系统之间要相互提供数据,在各个系统内部数据也是按一定的顺序处理的。所以数据的流程必须程序化,才能保证各个子系统的正常运行。
    2、会计业务标准化,把会计中重复出现的业务内容,按照业务的性质和处理要求把具体的处理规范标准化,它包括以下方面。
    (1)业务处理标准化,每一项经济业务,都具有具体的经济内容,其处理应尽可能保持唯一性,将同类业务标准化,使各企业的经济指标具有可比性。
    (2)业务说明标准化,每一项经济业务发生记载,都作简要说明,为了便于查找和检查及在电算时减少数据输入和节约存储空间,应将说明标准化。
    3、凭证帐表统一化,在目前的会计处理中,各种凭证和帐表是充当记录和传递信息的主要载体,但目前所使用的各类帐表和原始凭证的格式及内容均不完全统一、数据的不必要重复和遗漏均一定程度的存在,这项工作在电算化过程中尤其重要,它直接关系到输入和输出设计,处理不好,将会造成浪费和缺乏通用性,具体地包括以下几个方面。
(1)科目编码标准化,它包括一级科目、二级科目、三级科目等,内容包括科目编码名称。
    (2)凭证格式和内容标准化凭证包括原始凭证,记帐凭证和中间凭证,标准化的内容包括外形尺寸,印制颜色,内容的排列顺序及数位等。
     (3)帐表的标准化,帐簿包括明细帐,日记帐、总帐、其标准化包括外形尺寸,内容格式和存储格式等。报表有内部和外部报表,目前的手工报表一般都设计得比较复杂,且长度没有一定的限制,很不利于计算机输出,因此,在标准化过程中,一定要考虑到今后电算的需要,一旦固定,就应保持稳定,以减少软件的开发费用。
     4、基础资料的代码化,在会计核算过程中,必然涉及各具体的实体对象,对这些对象如采用汉字描述,一是显得冗长,二是不利于计算机处理并增大存储开销,为了简化数据的处理工作,应对各种对象确定一个统一代码,具体地包括以下几个方面。
    (1)科目帐表代码。
(2)产品和另部件代码。
    (3)人员代码。
    (4)材料代码。
    (5)固定资产代码。
    (6)往来单位代码等等。
    二、1、会计标准化的方法
    会计标准化,首先是要选择标准化的对象,即那些具有共同性的业务、资料及处理方法等。对重复使用频率高、范围广的、标准化程度也要高些。在具体进行标准化工作时,对于涉及其它管理系统的,应统一制定,以使数据间不发生冲突。在进行标准化的过程中,必须成立相应的机构,以制定和协调有关方面的工作,具体标准一旦制定,则应统一执行。
     随着科技的进步和会计的发展,改革的深化,经济管理水平的不断提高,适时修订原有的标准或制订新的标准,以适应新形势的要求,但须保持相对的稳定性。
2、会计电算化的标准化和通用化的重要性
电子计算机的特点是运算速度快、具有存储和处理大量数据的能力,而且还具备逻辑判断的能力,可以代替人脑的部分思维,它是辅助会计管理工作的有效手段,然而,会计电算化水平的提高,却有赖于标准化的水平高低,主要地表现在以下几方面。
    数据的规范化和代码化直接影响处理效率。语言、文字、图形作为会计数据的初级表达形式或媒介应该具有统一的标准化形式,在信息技术发展的现阶段,只有与计算机和现代通讯手段相适应的信息表达形式,才会使会计数据易于分类、校为、统计和检索,从而使数据收集、传送、处理和存储过程能得到简化和可靠。这样就可提高传送的精度和运算速度,节约处理和存储的时间和空间。
     数据的规范化、代码化和数据载体的格式化,直接影响数据的输入输出质量。在会计电算处理中,数据的输入始终是一个关键性问题,输入质量必然影 响到输出结果,如何提高输入速度和出错机会是一个值得研究的问题,如果数据得以标准化和代码化。传递的凭证也能做到格式化。这无疑对解决上问题大有帮助。
    会计处理的标准化,报表凭证的统一化是研制通用软件的基础。为了尽早实现会计电算化,开发通用软件是促进该项工作的重要措施,也是会计软件的研制方向。如果没有会计工作的标准化,这一切将是空谈,若每一个企业都需研制一套专用软件,那么会计电算化将难以进行。
    会计计标准化是系统资源共享的前提。会计电算化,就会计系统的独立应用来说,还是一种初级形式。它必须与其它系统连接才能发挥更大的作用。各种资源才能共享,同时,会计的标准化也还有赖于其它管理系统的标准化和社会信息的标准化。因此可以说,信息的标准化,是整个社会的要法语,是发展的必然。
综上所述,会计标准化对会计的发展起着重要作用。随着速度要求的日益提高,这个矛盾日益突出。因此必须引起我们的注意,使会计管理工作适应管理现代化的需要。
就拿我现在工作的情况来举例子说明一下,关于会计电算化系统的标准化和通用化。
我现在工作的单位隶属总公司的分公司,总部下属的分公司有二十多家,遍及中国大江南北。因公司发展迅速,所以总部还没来的及把电算化的科目统一化,但是为了便于管理,就将财务部隶属总部垂直管理了。现在就造成了我们统计数据很麻烦。总部问各分公司要上年的费用细分表,需要按照部门划分的,可是我们去年是把费用自己分类划分的,虽然总金额是一直的,但是,我们无法按照总公司要求提供。这就造成总共统计数据不准确。财务室一个公司的命脉,如果报出的数据都不能保证是准确无误的,而是模糊不清的,将是一件很麻烦的事情。对于会计电算化的标准化和通用化,说小的是方便总公司对总个分公司统一管理,说大了,整个国家财务系统的数据都可以靠它去统计。所以电算化的标准华、通用化是很重要的事情,亟需解决。
六、对会计电算化的期望
我国现在并未有非常完整的电算化软件区覆盖每个行业的角落,以致现在用了财务软件的公司仍然要做辅助账进行补充。
对于会计知识及电脑知识汇集一身的操作者不多,这样的符合型人才要加大力度培养,逐步普及,提高效率和统一性,
综上所述,我们要顺应时代的变化,加强自身的技能,推进会计电算化发展的步伐,共同见证会计电算化不断脱变。
 




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