目 录
一、会计硬件方面的管理
二、会计软件方面的管理
三、会计网络方面的安全管理
四、会计操作方面的管理
五、会计档案方面的管理
六、几点思考
内 容 摘 要
随着计算机技术的不断发展，许多企事业单位都建立起了会计电算化信息系统，从而提高了会计核算质量和会计工作效率，为整个管理奠定了基础。仅拥有好的会计软件还远远不够，必须还要有健全的内部管理制度，才能更充分发挥会计核算的管理效应，保证电算化会计信息系统的正常运行和安全，为企业单位的领导提供及时、准确、全面、安全系统的依据，本人想从管理方面入手，对会计电算化管理方法作一些探讨。
会计电算化信息系统的管理
要做好会计电算化信息系统的管理，首先要有一套比较全面、规范的管理制度的方法，以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要是指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求数据输入，业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。
一、会计硬件方面的管理
计算机及其相关设备等硬件是电算化会计信息系统的物质基础，硬件出现故障，会导致系统中断工作，所以各单位必须严格硬件设备控制管理。随着计算机在会计工作中的应用，管理部门对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大，这些会计信息的产生只有在严格的控制下，才能预防或减少使用计算机犯罪的可能性，保证其可靠性和准确性。会计部门必须针对计算机系统的特点，制定对用于会计工作的计算机硬件和软件有关的操作管理制度和系统维护管理制度。实行会计电算化后，会计人员必须操作计算机才能进行会计核算工作，如果操作不正确会造成系统内数据的破坏或丢失，影响系统的正常运行。因此为了保证系统的正常运行，完成预定任务，保证系统内各种资源信息的安全与完整，应制定严密的计算机操作管理制度，包括会计软件的操作工作内容和权限，操作密码的严格管理，预防会计数据未经审核而登入机内账簿，保存上机操作记录，计算机病毒的防范措施等制度。与此同时加强日常使用管理，防止各种非法人员上机操作，为计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机内程序和数据的安全。
二、会计软件方面的管理
会计应用软件是电算化会计信息系统的核心，整个电算化会计信息系统是在会计软件支持和控制下进行会计工作的，软件的安全程度决定了会计信息的风险程度。因此，必须加强会计软件的管理，以确保会计软件能安全、有效、正常地支持电算化会计信息系统的运行。
1、慎重选择软件 请慎重选择会计软件，保证会计核算工作合法、安全、正常地进行。随着会计电算化的不断发展，选择商品化专业通用软件成为会计电算化发展的趋势。在选择会计应用软件时，应该选择已经通过财政部门测评的会计软件。财政部门对这类软件进行了较全面的功能测试，能够保证会计核算工作的合法性、准确性，以及会计信息的真实性、有效性，并且这类软件的开发公司具备较强大的技术支持，技术培训、软件维护、版本更新等售后服务较健全，保证会计软件具有实用性。
2、健全会计系统软件的维护制度，防范会计风险 为了保证电算化会计信息系统的安全、高效运行，应建立健全会计软件维护的申请、审批、监督、验收制度。维护申请经单位领导审批后，方可在有关人员的监督下进行软件维护，并要做好维护记录，维护完毕必须经过会计部门测试方可验收，并提交验收报告；维护申请、维护记录、验收报告须存档保管，避免会计软件被非法修改、删除。另外，电算化会计信息系统的操作管理人员在对日常的软件使用过程中发现的问题需要及时解决，或及时联系软件公司的专职维护人员，尽早排除系统故障，保证会计工作的正常进行。
3、建立授权操作制度，实行岗位专人专职制度，避免越权操作
为防止无关人员非法进入系统进行非法拷贝、删除、修改、破坏程序，造成会计数据丢失、混乱、泄密，引发会计信息风险，会计电算化系统的操作人员必须要严格保守口令密码，并且要定期更换；操作人员操作完毕必须执行相应命令，完全退出系统，并做好上机记录。
4、 加强技术和管理控制措施，防止计算机病毒侵入电算化会计信息系统
计算机病毒是我国电算化会计系统所面临的急需解决的一个重要问题，它可以对系统造成破坏和干扰，导致会计信的丢失和被破坏。当前有效的反病毒措施包括技术措施，如安装防病毒卡或防病毒软件，以及一定的管理措施，如制定磁盘拷贝权限制度，防止未经检测的磁盘介入系统。同时，禁止用财务专用的计算机上网或玩游戏，以防止病毒传人系统，威胁系统的安全运行。
5、 会计软件的开发管理和市场管理
会计软件用于处理经济性信息的特殊性，首先需要管理和审查其能否合法处理，保存经济信息。会计软件作为一种产品或商品的性质，也要求对其功能、质量实施管理和检验。我国当今已经进入的市场经济的时期，会计软件无论是作为科技性产品还是作为技术性商品，都要遵循市场规律，实施市场调节和宏观调控相结合的管理。
三、会计网络方面的安全管理
由于计算机网络具有联接形式的多样性，终端分布不均匀和网络的开放性、互连性等特征，致使在网络上，计算机病毒不断出现和传播，计算机网络不断受到“黑客”的非法攻击，机密情报资料不断地被截取和窃取，所以网络安全显得尤为重要。在网络环境下，尤其要注意电算化会计信息系统程序维护人员接触程序的技术资料、源程序和加密文件，从而减少程序被修改的可能性，对应用的程序要随时备份存档，以备系统损坏后重建安装之需。信息系统的使用单位须制定严格具体的防病毒措施，包括对所有来历小明的介质在使用前进行病毒检测，定期对系统进行病毒检测，使用网络防火墙防止日益猖獗的网络病毒侵入等。
财务信息在内部网络及外部网络传输中要注意安全性数据安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别、不可否认和完整性等，针对这些方面，可以采用数据加密技术，通过对数据的加解密，认证信息的加解密，数字签字，完整性来达到数据的保密性访问。控制技术的代表是防火墙技术，通过在防火墙规则中设定相应的安全规则，防止黑客非法攻击，防止资料丢失，达到安全管理。认证技术代表是网络用户认证系统技术，它解决了财务信息在网络中传输的安全问题。
四、会计操作方面的管理
企业在计算机替代手工记账后，应制定严格控制措施，为电算化会计信息系统的正常运行创造良好的环境。企业应根据工作及人员情况，设专职或兼职人员负责会计电算化工作，定岗定员，保持相对稳定。企业必须对操作人员的上机、密码和使用权限进行严格管理，建立相应的操作管理制度。与会计业务无关人员，没有经过上机培训人员不得作为操作人员。操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会软件，发现问题及时上报，不得自行修改操作人员的密码，应当严格保密，更换操作人员或密码泄密后，必须及时更改密码。
五、会计档案方面的管理
档案管理工作是一项基础工作。档案作为企业记录发展的历史证物，印证着企业发展的每一步。建立和开展企业档案工作是发展企业的必然要求，也是积极推进企业档案工作为经济建设服务内在的需要。因此，企业档案工作者和档案界有必要深入企业，研究企业档案工作目前所面临的问题和发展，采取有效对策，促使企业档案工作获得创新发展。下面就举例说明该公司档案方面管理存在一些问题，来提出一些对策。
成都某一家汽车4S店的技术服务部门经理刘某，在临时负责办公室工作期间，为了给新购进的复印纸腾出存放地点，在既未请求领导，又未亲自查看的情况下，擅自叫另外一名同事将2008年至2012年期间形成的档案从柜中搬出，装入口袋堆放在库房室，后因办公室调整又转放到计划室。此后，在长达半年多的时间里，刘某既没有安排人员去整理、保管这部分档案，又没过问这批档案的下落，使得最终被人误认为计划室无用的废纸予以销毁。事发后，刘某作了深刻检查，并被行政警告处分。刘某的做法是违反档案管理学的，也违背了她的工作规程。档案在做处理时必须请示领导。不能随意放于他处。档案管理学对档案管理等都有严格要求。所以我们在管理档案时一定要注意以下几点：
深化认识，强化责任感。要充分认识企业档案的重要性，把档案管理工作作为一项经常性，基础性的工作常抓不懈。
强化培训，提高业务素质。一要选好专门负责档案管理人员，将那些细心勤快、热爱档案管理工作的人员选配到档案管理员的岗位上来，另外少调整档案管理人员，确保该队伍的专业性和安全性。
规范管理，提高档案质量。严格按照文件材料分类方案、归档范围，保管期限的规定收集。另外如果条件允许，最好档案室也安装监控，以防万一。
六、几点思考
（一）强化会计电算化重要性的认识 首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有：在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等。其次，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。
（二）重视会计电算化人才培养
为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才，首先，要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，两手抓，两手都要硬。其次，在会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。
（三）加强会计电算化财务信息的安全防范
为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，首先，要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。其次，在国家制定并实施了计算机安全法律，全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全；再次，应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。
参 考 文 献
1、刘利军．网络会计信息的安全与防范[J] ．商业会计
2、张瑞君计算机会计学中国人民大学出版社，2001
3、财政部会计司．会计电算化资料选编．北京：中国财政经济出版社．1997 、
4、庄明来．会计电算化研究．北京：中国金融出版社。2001
5、叶韶勋．电算化会计信息系统实用技术．北京：机械工业出版社．1993
6、用友电子财务技术有限公司．会计电算化指南．北京商业出版社．1990
7、李先文．企业会计电算化管理中的内部控制研究．2009
8、财政部，小企业会计制度[M]．北京：中国财政经济出版社，2004版
9、黄浩岚．构建基于工作过程的会计电算化课程教学模型[J]财会月刊2009
10、财政部，企业会计制度[M]．北京：经济科学出版社，2001
