目 录
一、我国会计电算化的起源及发展
二、我国会计电算化发展变化的原因并且对于这些变化作出的对策
三、几点思考
内 容 摘 要
在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。国外会计电算化的发展主要经历了单项处理阶段、综合处理阶段、管理信息系统阶段，目前正朝着决策支持系统方向发展。相比较于国外，我国国内经历了起步阶段、缓慢发展阶段、快速发展阶段。我国会计软件正朝着管理型发展，开发了一批技术较高的会计核算软件，开发通向通用化、专业化、商品化方向发展。会计工作正朝着网络化发展，系统开发的手段不断现代化。各级财政部门和主管部门加强了对会计电算化工作的管理，制定了相应的管理制度和发展规划。会计电算化理论研究取得成果，一些高水平的会计电算化专著相继出版。
关键词：会计电算化，现状，问题，对策，意义。
我国会计电算化的现状、原因及对策
我国第一台电子计算机诞生于1957年，但到1983年以前，我国会计电算化发展一直处于起步试点阶段。这一时期会计电算化人才缺乏，既懂会计又懂计算机应用的人才寥寥无几，设备缺乏，会计电算化还没有引起各级领导的重视。而今在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。
新形势下我国会计电算化的现状
新形势下会计电算化特点
会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况来看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、 分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从 DOS 平台迅速向 Windows 平台转变；后台数据库正逐渐由 XBASE 数据库向互联网络数据库转 变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高， 操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示惠州财政系统会计电算化以向优良、 稳定、科学的方向发展。
现存的矛盾和问题
经济形势的日益发展，会计电算化必须与适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的 情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，主要涉及：
（1）一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单的应用阶段，如工资的发放、 报表的简单汇总等；（2）会计电算与手工核算并存，不具备“甩帐”条件；（3）所使用的会计核算软件的规范性、适用性差，不能满足会计核算工作的需要；（4）缺乏既懂会计又能 熟练掌握电子计算机的“复合型”人才；（5）会计核算软件的开发进展缓慢。总之，会计电 算化培训工作跟不上需要，操作人员素质有待提高。部门管理不够科学，安全，相应的管理 措施明显与现实不符，存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规 范，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费；会计软件频繁 升级， 无法保证会计数据处理的相对稳定性； 当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求； 先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。 因此，现在财政系统会计电算化的这些现实说明，高效、务实、安全、稳定的会计电算化系统，任重道远。
会计电算化面临的问题及其原因分析
我国的会计电算化事业已有一定的基础，取得了可喜的成绩，但由于种种原因还存在一定的问题，制约着其发展。
（一）人们对电算化的认识不到位。在电算化进步比较晚的中国，人们的观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。特别是在未实施会计电算化的中小型企业，不实行会计电算化的主要原因不单纯是经费短缺，更主要是企业领导缺乏对会计电算化的正确认识。有的认为会计电算化只是为减轻会计人员的手工劳动，从会计人员从繁琐的，大量的重复劳动中解放出来；也有的认为会计电算化既花精力，又花资金，作用不大，得不偿失；还有的认为会计电算化是个发展方向，等大家用了以后再说，而对能提高单位现代化管理水平这一作用没有引起重视。由于存在着以上的偏见，，从而产生对会计电算化的意义和作用认识不够，在行动上持消极态度。导致对此项工作不重视和人员不培训及经费的不投入。
（二）会计软件的局限性限制了我国会计电算化事业的发展。
（1）多数会计电算化软件偏核算轻管理。会计电算化将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，并且可以把主要精力放在加强财务管理方面。但我国大部分单位只重视报账，忽视管理，使用会计软件的总账、工资、固定资产、报账等核算内容多，致使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块，内容设计过于简单，功能有够不全面，限制了电算化的管理功能。
（2）目前市场上的会计软件其通用性普遍差。大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大，系统体积庞大，企业难以针对自己的需要选择完全适合自己的功能，为了解决这一问题，有可能会从不同软件公司选择适合的模块，而不同的公司产生的会计软件又不能做到无缝对接，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，更不能与企业内其它管理子系统，如人事系统集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。
（3）数据的安全性和保密性没有保障。对于企业来说，财务数据是企业的秘密，关系着企业的生存与发展。而有些软件所谓的加密，只是对软件本身的加密，目的是为了防止盗版，不能真正做到会计数据的安全保密，系统一旦出现问题，如病毒，或者其他意外情况，很难保证不会泄露。
（三）电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量， 但同时也增加了操作人员、 系统 维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与 之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不 少单位没有严密的管理制度或有章不循， 使得会计电算化不能正常健康运转。 加上基础工作 薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长， 增加了会计人员的工作量。
（四）会计电算化不能实现信息资源的完全共享。
我国目前电算化仅限于会计系统，而在企业内部，会计信息与其他部门的信息是密切相关的，如人事信息涉及到会计上的工资核算，业务部门的信息涉及到会计上的销售和购进的核算，凡此种种，各部门的信息发生变化随时都会引起会计核算数据的变化，而我国的会计软件极少有能“真正”做到“事件驱动”系统的，往往是各部门用不同的软件进行各自的管理活动，不能实现数据的及时更新和共享，这不仅是人力和财力上的浪费，更严重的是它增加了数据的差错率，降低了会计信息利用的实效性，影响了会计电算化的发展。
（五）会计电算化工作人员的业务水平有待提高。电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业人员熟练掌握会计专业知识，而且要具有相当水平的计算机专业技能，如软硬件维护。但目前大多数的企业会计人才青黄不接，熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机，新的财会人员没有足够的实践经验应对日益复杂的账务处理，即使通过会计电算化资格考试也只是掌握应对考试的一小部分内容，一旦遇到超范围的问题，还是束手无策，只能与软件维护人员共同解决，而维护人员又基本是只懂计算机，不懂财务，双方不能很好得配合，这也成了制约电算化发展的原因之一。
三、新形势下会计电算化的对策
（一）利用各种形式大力宣传会计电算化的作用和意义，营造一个全社会都关心支持普及会计电算化事业的良好氛围。要使单位领导和财会人员转变观念，让他们了解到会计电算化能使广大的财会人员从繁琐劳动中解放出来；还可以及时的、系统的、全面的反馈会计信息，有利于单位领导及时掌握经济活动的最新信息，用之于经济管理，最大限度地提高单位的经济效益；同时使用会计电算化可以带动单位办公自动化。增强单位领导和财会人员的现代化意识，使之投入资金和人力电算化的发展创造良好的内外部环境。
（二）进一步完善会计电算化的配套法规，随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境这些内控制度的建立应遵循以下原则：（1）不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操 作人员只享有操作权限。（2）相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理 员、操作人员、维护人员的职责范围。（3）内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理 人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
（三）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。（1）加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化 专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养，现 在各高校几乎没有会计电算化审计课程，造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。 （2）加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化，开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才，所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才，并在培训结束之后，每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。（3）更新培训，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形 势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。（4）企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。建议实施电算化 的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。结合实际，制订完善的实施规划，促进会计电算化的发展。首先是结合会计情况，积极开展会计电算化选点及推广工作。再者是作好软件管理 与开发工作。在会计实践中，只有建立电算化会计信息系统，才能实现会计电算化，这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。
（四）加大对会计软件的开发力度。会计软件是会计电算化的基本环节，只有加大对会计软件的开发、评审和验收的力度，，使会计软件系统更安全更可靠、运算更准确、报表更及时、更清晰才会被更多的财会人员接受。在软件系统中应注重开发必要的管理功能和防止病毒破坏、防止非法人员篡改数据等功能。同时软件公司还要加大对使用软件人员进行培训和售后服务的质量。
（五）加强对会计电算化网络建设。要清晰的认识到计算机网络建设是会计电算化发展形势的需要，，也是实行会计电算化的重要手段。会计电算化网络系统在满足不同单位之间相互交换数据和上级有关部门对会计信息汇总、统计等方面会发挥越来越重要的作用。
四、实现会计电算化的意义
（一）减轻财会人员的工作，提高会计工作的效率。实现电算化后，只要将原始凭证或记账凭证输入计算机，大量的数据计算、分类、存储等工作，都由计算机完成。这样不仅可把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出来，从加班加点中解放出来，而且大大提高了会计工作的效率，使会计信息的提高更加及时。
（二）促使会计工作的规范化，提高会计工作的质量。由于在计算机应用中，对会计数据来源提出了一系列规范化的要求。在很大程度上促进解决了手工操作中的不规范、易出错、易疏忽等问题，因此，促使会计基础工作规范化程序不断提高，使会计工作的质量得到进一步的保证。
（三）促使工作职能的转变，促使财会人员素质的提高。采用计算机后，提高了会计工作效率，财会人员可以有更多的时间和经历参与经营管理，从而促进了会计工作职能的转变。会计电算化的开展，一方面要求广大财会人员学习计算机应用知识；另一方面也使财会人员有了脱产学习的机会，这必然使广大财会人员的素质随着会计电算化的开展而逐步提高。
（四）为整个管理工作现代化奠定了基础。会计信息占企业管理信息的大部分，而且多是综合性的指标。首先，实现会计电算化后，为企业管理现代化奠定了重要的基础，可以带动或加快企业管理现代化的实现；其次，行业、地区实现会计电算化后，大量的经济信息资源可以得到共享，通过计算机网络可以迅速了解各种经济技术指标，通过经济信息的使用价值。
（五）促进会计本身的不断发展。会计电算化不仅是会计核算手段的变革，还必将对会计核算的方式、内容、方法、会计核算资料料的保存，以及会计理论等产生极大的影响，使其进入一个更高的发展阶段。
五、几点思考
1.如何真正地实现会计电算化，使会计软件走向国际化。目前国际会计软件支持多种语言、支持比较会计、全面实现网络化管理、软件各模块高度集成、全新架构管理型会计等。为了能在激烈的市场竞争中生存，国内的企业不可避免的要参与国际竞争，与国际市场接轨，它们所使用的会计软件也必须与国际接轨。
2.如何转变人们的观念，让单位领导切实得投入资金和人力，为电算化的发展创造良好的内外部环境。这样能使广大的财会人员从繁琐劳动中解放出来，还可以及时的、系统的、全面的反馈会计信息，有利于单位领导及时掌握经济活动的最新信息，用之于经济管理，最大限度地提高单位的经济效益，同时使用会计电算化可以带动单位办公自动化。
六、结论
我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改 进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸 取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展 贡献自己的力量。
参 考 文 献
1、潘上永，《会计电算化》，中国金融出版社，2007年
2、王盛剑，《会计电算化》，高等教育出版社，2006年
3、于红海，《会计电算化的现状及对策研究》，[J].商场现代化，2005年
