目 录
一、应收账款的核算与管理的理论基础 --------------------------------3二、企业应收账款的核算与管理存在的主要问题-------------------------3三、加强对应收账款的核算与管理的对策-------------------------------4(一)正确计提坏账准备金,建立坏账准备制度,积极组织催款。---------4
(二)制定合理的商业信用政策和收款制度,压缩应收账款的占用额。-----4(三)定期计算应收账款的相关指标,正确评价企业催收赊销货款的工作效率4(四)完善企业内部控制,加强监督。---------------------------------4(五)加强对会计人员业务素质的提高。-------------------------------5
四、总结-----------------------------------------------------------5
参考文献-----------------------------------------------------------6
致谢---------------------------------------------------------------7
内 容 摘 要
市场经济的发展,企业之间的竞争越演越烈,为了生存与发展,各企业大力开展各种赊销活动,这是导致企业应收账款数量增加的主要成因,应收账款的增加又引起坏账的发生,因此对于如何管好、用好和盘活应收账款,加强资金管理,提高资金的使用效率,防范应收账款发生给企业带来的风险,已成为企业刻不容缓的管理工作。本文通过加强对应收账款的管理制度和应收收账相关政策的制定,加强对应收账款的控制,避免和减少企业发生坏账损失的可能性,加快企业资金回笼和周转,促进企业资金周转进入良性循环。
关键词:应收账款 应收账款核算 应收账款管理
应收账款的核算与管理
一、应收账款的核算与管理的理论基础
在目前市场竞争激烈的情况下,企业为了扩大销售,增强市场竞争力,开展了多种形式的促销业务,使应收账款金额不断增大。应收账款是企业流动资产中的速动资产,是应快速、及时收回用于再生产的资金,是企业回收资金中的一个重要组成部分。如果这部分资金不能按期如数回笼,就会使企业的投资得不到补偿,影响企业流动资金的周转,加大企业成本。
二、企业应收账款的核算与管理存在的主要问题
许多企业由于种种原因而没有重视应收账款的管理,使应收账款的管理相当混乱,严重影响企业资金的周转。目前我国企业应收账款管理中主要存在以下问题:
(1)信用销售前资信评估薄弱,缺乏规范程序。信用销售是坏账形成的起因,企业在进行信用销售前首先应该评估客户的信用等级和资信程度,而我国大部分企业在信用销售前根本不进行详细的信用调查。一直以来我国企业普遍缺乏“信用”的观念,事前的资信评估非常薄弱,缺乏规范的信用销售程序予以约束,企业大量的信用销售往往取决于行政干预或少数人、领导者的主观喜好,结果导致大量应收账款不能如期收回。
(2)应收账款管理权责不够明确。许多不应产生的应收账款产生了,有大量的应收账款对不上、收不回;其主要原因是没有明确的权责划分,没有具体的责任人来负责,没有严格的管理办法缺少必要的内部控制制度,最终也无法追究责任。
(3)应收账款的账龄越来越长,增加坏账风险。企业的应收账款如得不到及时清理,不能按时收回货币资金,则意味着潜在的坏账风险,账龄越长,坏账的风险越大,会增加收账成本。
(4)会计人员监管薄弱。财务部会计人员没有专负责对应收账款定期定向清欠;没有建立定期清查制度。许多企业长期不与欠款单位对帐,或对账后没有形成有效、合法的文字对账依据,仅仅口头承诺。
(5)应收账款跟踪控制存在问题。很多企业未建立应收账款跟踪控制制度或未遵守制度。有些企业对应收账款的跟踪控制缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。这些问题主要表现为:①财务部门不及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,造成企业应收账款居高不下,账龄老化。②企业未实行应收账款定期对账制度,交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据的传递、记录等都有可能出现差错。
三、加强对应收账款的核算与管理的对策
(一)正确计提坏账准备金,建立坏账准备制度,积极组织催款。 1、企业应当定期或者至少于每年年度终了,对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握能够收回的应收款项,应当计提坏账准备。 2、应收账款坏账准备金制度的建立,无论企业采取怎样的信用政策,只要在存在应收账款,坏账损失的发生是不可避免的,而现行会计制度规定,坏账损失进入管理费用。那么,坏账损失的承担是企业一个不可回避的问题。 3、估计坏账损失主要有四种方法:A、余额百分比法:它是根据会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率得出当期应估计的坏账损失,据此提取坏账准备金。B、账龄分析法:它是根据应收账款入帐时间的长短来估计坏账损失的方法。C、销售百分比法:它是根据赊销金额的一定百分比估计坏账损失的一种方法。D、个别认定法:它是对某笔账款分析确定风险后决定坏账损失金额的一种方法。 4、在确定坏账准备金的计提比例时,企业应当根据以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流量等相关信息予以合理估计。对已确认的坏账的应收帐款并不意味着企业放弃了追索权,一旦从新收回,应及时入账。 (二)制定合理的商业信用政策和收款制度,压缩应收账款的占用额。
应收账款赊销的效果好坏,依赖于企业的信用政策,信用政策主要包括信用期间、信用标准和现金折扣政策等。信用期间是企业允许顾客从购货到付款的时间。延长信用期,会使销售额增加,产生有利影响,与此同时应收账款、收账费用和坏账损失增加,产生不利影响。当前者大于后者时,可延长信用期,否则不宜延长。信用标准是顾客获得企业交易信用所应具备的条件。信用标准高了,虽然会使企业遭受坏账损失的可能性减少,却不利于销售,信用标准低了,虽然有利于刺激销售增长,却有可能使坏账损失增加。现金折扣政策可吸引顾客为享受优惠而提前付款,缩短企业的平均收款期。因此,企业在制定信用政策时,应在信用期间、信用标准和现金折扣政策三者之间权衡,力争实现应收账款的风险最小,企业利润最大化。 (三)定期计算应收账款的相关指标,正确评价企业催收赊销货款的工作效率。
企业制定收账制度,随着收账费用的提高,应收账款被拒付的可能性随之减少,发生坏账损失的可能性会大幅度降低。当企业的收账费用增大到一定限度时,它对减少坏账损失的作用可能就很小,因为总会有一些客户由于种种原因而拒付货款。
(四)完善企业内部控制,加强监督。
减少企业坏账的发生额或者客户拖延付款的情况,企业就要严格控制应收账款,加强企业内部控制,财务部门和信用管理部门要加强对应收账款的管理,并不仅仅局限于销售部门销售的情况,这样才能严格控制应收账款的发生。 (五)加强对会计人员业务素质的提高。
财务部门应加强会计基础工作,规范会计核算,在做好应收、应付款项的日常的工作外,还要根据应收账款的特点结合本单位的具体情况,制定往来款项的对账制度,并要严格执行。
四、总结
应收账款管理的好坏,与企业经营目标的实现有着直接的关系。一个企业应收账款管理混乱,就是生产搞得再好,产品质量再过硬,也是徒劳。作为企业的领导人,一定要有清醒的认识,产品研发、技术管理、生产工艺等都是过程,只有将产品销售到市场,并将销售款回笼才是目的。为此,每个企业对应收账款管理,必须有专门领导全面负责,财务部门全程跟踪,相关部门按应收账款管理制度进行全过程监督、控制,并适时采取措施,以免应收账款形成呆、坏账,只有制度健全、措施得力,才能确保企业经营成果得以实现。
参 考 文 献
[1]曾明艳.论当代企业应收账款的管理[J].衡阳师范学院学报,2007,(2),
[2]贾九捷:应收账款内部控制存在的问题与对策[J].事业会计,2005,(2),
[3]姚飞. 应加强企业应收帐款的管理, 现代审计与会计, 2005(2),
[4]金培华. 应收帐款管理是企业资金管理的重点, 上海轻工业, 2004(5).致 谢
在本次论文的撰写中,我得到了李玉周老师的精心指导,不管是从开始定方向还是在查资料准备的过程中,一直都耐心地给予我指导和意见,使我在总结学业及撰写论文方面都有了较大提高;同时也显示了老师高度的敬业精神和责任感。在此,我对李玉周老师表示诚挚的感谢以及真心的祝福。 两年的网络教育即将结束,回顾历程,老师们给了我们很多指导和帮助。他们严谨的治学,优良的作风和敬业的态度,为我们树立了为人师表的典范。在此,我对西财财经大学学院的老师表示感谢,祝你们身体健康,工作顺利!