目 录
一、引言 ………………………………………………………………………………4
二、会计电算化在事业单位财务管理中的作用 ……………………………………4
1、减轻手工操作下的繁重劳动，提高工作效率…………………………………… 5
2、提高财务分析结果的时效性 ……………………………………………………5
3、细化核算内容，满足财务管理的需要……………………………………………6
4、增强了单位财务管理的透明度 …………………………………………………6
三、会计电算化在事业单位财务管理应用中存在的问题 …………………………7
1、会计人员专业知识匮乏……………………………………………………………8
2、数据的实时性共享性与安全保密性差 …………………………………………8
3、会计电算化软件存在缺陷 ………………………………………………………8
4、会计电算化档案管理制度不完善 ………………………………………………8
四、事业单位会计电算化现有问题的原因 …………………………………………8
1、对电算化发展认识程度不够 ……………………………………………………8
2、对电算化工作管理水平不高 ……………………………………………………8
3、某些会计人员计算机操作业务能力较低 ………………………………………9
五、加强事业单位会计电算化管理的措施及建议 …………………………………9
1、加强对现有财会人员的在职培训 ………………………………………………9
2、增强网络安全防范能力 …………………………………………………………9
3、做好会计电算化档案管理工作 …………………………………………………9
总之 …………………………………………………………………………………10
内 容 摘 要
【摘要】现代信息技术的飞速发展，促使我县行政事业单位财务工作也逐步实现会计电算化。随着事业单位改革的深入，其财务管理的内容更加复杂、方式更加多样，而会计电算化的实现在促进会计工作规范化，提高工作质量和工作效率的同时，必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，会对事业单位的财务管理产生重大影响，在提高事业单位财务管理水平方面起到了不容忽视的作用。事业单位会计电算化的从无到有、从弱到强，在一定程度上促进了事业单位财务管理的顺利进行，但由于各种因素，导致事业单位会计电算化发展缓慢，且存在不少问题。
【关键词】会计电算化 事业单位 财务管理 应用分析
浅析会计电算化在事业单位财务管理中存在的问题及对策措施
一、引言
泸西县位于云南省东南部,红河州北部,东经103°30′～104°03′，北纬24°15′～24°46′。东南隔南盘江与丘北县相望，东北与师宗县接壤，西北与陆良县、石林县相连,南与弥勒县毗邻。县境东西横距54公里，南北纵距54.75公里。总面积1674平方公里，其中:山区占82.4％，坝区占17.6％。县城设在中枢镇，海拔1710米，居县境中部，距省会昆明170公里，距州府蒙自180公里。境内居住着汉、彝、回、壮、苗、傣等6种少数民族。全县有250多家事业单位。随着我国经济的不断发展，政府职能的不断转变，为了能够使我国的财政结构不断完善，我国推出了一系列的财政政策，从而对行政事业的财务管理也产生了较大影 响。新财政体制要求实行部门预算、深入政府采购，并由国家集中支付单位资金，这样也就增加了行政事业单位财务管理的多样化和复杂化，加大了对财务管理决策 的要求。并研究新财政体制对行政事业单位所产生的影响新财政体制下事业单位的财务管理环境发生了重大变化，使得财务管理工作日益复杂化、多样化，对财务管理工作的要求越来越高，财务人员只有借助计算机的广泛应用来开展会计核算和财务管理工作，才能适应发展的需求。为使事业单位财务管理更加科学化和规范化，近几年大多事业单位相继购置了计算机软件，实现了财务管理电算化。然而由于各种各样的原因，事业单位的电算化建设始终处于低水平的重复建设阶段，而且有点儿象中国的贫富分化现象一样，有使差距逐渐拉大的趋势。造成如此不利情形的因素究竟有哪些？我们应当如何改变这种不利局面，这是我们必须认真思考的问题。 二、会计电算化在事业单位财务管理中的作用
随着事业单位改革的深入,其财务管理的内容更加复杂、方式更加多样,而会计电算化的实现在促进会计工作规范化,提高工作质量和工作效率的同时,必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,会对事业单位的财务管理产生重大影响,在提高事业单位财务管理水平方面起到了不容忽视的作用。当代电子技术和信息技术的高速发展，会计电算化在我县事业单位财务管理中发挥了积极作用。事业单位，一般指以增进社会福利，满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要，提供各种社会服务为直接目的社会组织。事业单位不以盈利为直接目的，其工作成果与价值不直接表现或主要不表现为可以估量的物质形态或货币形态。其资金来源具有多样性，事业单位的资金来源主要包括：财政补助收入、上级补助收入、事业收入、经营收入、附属单位上缴收入、其他收入，这种资金来源的多样性使得事业单位的财务管理变得比较复杂。为了解决财务管理的复杂性，会计电算化将信息技术、计算机技术与会计的原理、方法相结合并融为一体，对手工会计的原理、程序及方法进行变革，形成一套新的会计电算化核算系统，主要体现在以下方面：
减轻手工操作下的繁重劳动，提高工作效率
我县部分事业单位的会计业务处理的单据数量大，会计科目多，核算手续繁杂，从而提高事业单位财务管理水平。会计核算工作要做好，记账要认真，附件要齐全真实。根据事业单位的财务制度进行账务处理对账，及时准确对所需资料保留完整，想办法做好会计核算、会计监督、财务分析、对账管理。且大部分属于重复性工作，效率低下，实行会计电算化能够减轻手工操作下的大量繁重工作，可以随时调阅计算机内存储的会计资料，随时输出报表，既快捷又方便，从而使会计核算工作做得更细、更深，差错率降低，核算效率提高。
提高财务分析结果的时效性
事业单位要想把财务分析做好，提高财务分析的方法分很多种；第一提高财务分析依据资料的质量。第二提高财会报告时效性，缩短财务报告周期。市场经济条件下，信息的时效性越快越好，因此财会报告的时效性同样重要。第三，加强会计信息披露监管机制。计算机技术大范围普及，多数单位预算进行会计核算工作时已摆脱了手工操作，工作效率显着提高。因此，首先应该把财务报告的披露时间做修改;其次，要积极创造条件，充分利用网络技术平台，实现实时报告与定期报告并存，提高会计信息的效率和使用价值，加强会计信息披露监管机制。
为确保事业心提供的会计原始资料真实性，保证会计信息披露监管的可靠性和质量特征的要求，要采取必要措施来强化会计信息披露监管。首先，要从源头上杜绝制度性失真，加强事业单位内部控制的建设;其次，加强会计师事务所执业质量的监管监督，摆脱受被审单位的影响，保证财务分析结果公正和客观。
随着国内市场经济体制的进一步完善，财务制度管理也趋于制度化规范化。在市场经济的大背景下，事业单位面临多重考验。对于财务管理来说，显得尤为重要。手工方式下财务分析面临着数据处理量大、计算繁琐的问题，分析人员往往会简化行事，使分析结果不准确，时效性也很不理想。电算化管理有效克服了手工方式的不足，运用财务分析系统能够进行各种财务指标分析、报表分析、现金收支分析及因素分析，使分析结果更加直观明了，能够轻松地编制预决算，进行完成情况分析，也可按任意阶段任意时点进行比较分析，以获得更准确、详细的财务管理信息。
细化核算内容，满足财务管理的需要
事业单位财务存在未与财税制度接轨的实际问题，以及有更完善的现代化手段可以选择和更新的时候，首要的任务就是要做好整体规划和管理，以便在长远的发展中避免财务分析置后的囧境。当然核算是最基本的功能，如果管理规划得好，核算工作就会事半功倍;当然，财物管理可能停留在一个相对平稳的水平中，那就要从细化管理，查漏洞补缺上着手，从而使财务核算效益提高。财务管理就像站在山上观海，要有全局意识和前瞻意思，要统筹安排。当然也不能事无巨细，本着成本效益的原则，在全方位谋划；而财管核算，就像细水常流，要求每一个基本服务点细致的工作都要做好，虽无太大难度，但要防范日常的低级错误。同时强化分工合作，强调岗位基本培训、岗位轮换和部门整体协调力的培训培养，使财务部门整体整合力上升，遇突发事件时应急弹性上升。在财务核算中发问题，及时修正财务管理制度，使财务核算和管理相辅相成。从而提高财务管理的效率和效能。对于财务核算和财务管理因其基点不同，需要的经验曲线值不同。
在分支部门较多的事业单位中，明细分类核算是非常琐碎的工作，但又必不可少。在手工条件下，要求设置和登记部门明细账相当繁琐，如果管理者想了解某个部门的费用支出情况，会给会计人员带来繁重的工作量。由于会计电算化软件有多级科目设定、快速分类统计功能，不仅有了清晰的部门明细账，还可以进行预算管理，可以随时从计算机中查询到部门明细账，了解各部门的费用支出情况，变过去费用成本分摊粗放为标准定量化，增强对核算单位目标责任人核算的准确性，方便和规范了严格的预算管理，使部门间绩效核算得以顺利实现，使各会计期间的费用及利润数据更加准确，有利于管理者做出正确决策。
增强了单位财务管理的透明度
全面提高事业单位会计透明度是完善社会主义基本经济制度的必要举措，也是构建与社会主义市场经济体制相适应的财政体制框架的必然要求，对进一步推进我国市场经济的发展具有重要作用。
严格内控制度。内部控制的核心之一是在单位内部建立起相互制约、相互监督的机制。有效的会计管理必须有健全的规章制度作保证，使会计工作有章可循、有法可依。在制度上保证会计监督职能的充分发挥，以达到相互控制的目的，防止会计事务处理中发生的失误、差错以及营私舞弊等行为。增强财务的公开性和透明度，提高会计核算质量。
完善有关法规制度，加强会计信息披露监管。从会计制度规范和诚信教育方面来提高会计信息的透明度具有一定的局限性，加强会计信息透明度的过程将更多地体现为如何制约和规范利益各方的博弈行为的过程。因而，完善有关准则的制定和政策研究是提高会计透明度的理论前提，完善信息披露制度是提高会计透明度的技术保障，加强会计信息披露监管是提高会计透明度的根本保证。高质量的会计准则和信息披露制度只是为提高会计透明度奠定了技术基础，而要真正实现信息披露的高透明则离不开监管。
深化事业单位内部自身改革。现代市场经济国家的经济职能分为资源配置、收入分配和宏观调控，公共财政框架下财政职能是当前迫切需要解决的问题，也是预算改革中需要从理论与实践上突破的问题。因此，应积极的转变单位职能，为社会经济的长期健康稳定发展提供公共政策，充分发挥市场的作用，克服和避免市场失效对社会经济的冲击，调节和引导经济发展，创造良好的经济环境。
提高会计人员素质。会计人员的素质状况直接影响会计工作水平的提高和会计工作改革的顺利进行。只有通过改革建立一个科学合理的培养、评价、选拔会计人才的机制，调动他们的积极性，抓好在职会计人员的培训、加强会计职业道德建设、全面提高会计人员的素质，才能在源头上把握会计信息的质量;不能忽视对会计人员职业道德培训和反腐倡廉教育，要让他们充分认识到会计信息失真的重大危害，强化其对内部会计控制制度自觉执行的力度。
由于整个单位采用了统一的财务系统，能够快捷地汇总单位内部各项财务信息，为决策者提供相关的财务管理信息，确保事业单位实现真正的财务预算管理，增强单位财务管理的透明度，使相关人员能够根据自己的权限便捷地获取相关财务管理信息，适时进行财务分析，以及时发现财务管理中的漏洞和不足，准确把握单位的实际运行情况。
三、会计电算化在事业单位财务管理应用中存在的问题
在网络时代，电子商务迅速兴起，为会计电算化应用提供了技术保障，各类财务软件市场上得到广泛的应用。由于财务工作自身的特殊性，在会计电算化管理和应用过程中仍有不足之处。
1、会计人员专业知识匮乏
由于我县事业单位会计人员整体素质偏低，难以适应信息时代的要求。会计人员的会计、财务知识不系统、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能为力。另外，会计人员的计算机知识十分浅薄，虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训，但一般还只懂得怎样去使用计算机，还谈不上对计算机进行维护、开发和利用。
2、数据的实时性共享性与安全保密性差
目前，有数据安全保密性的会计电算化软件很少，多数软件对其系统存在的各类数据文件未采取相应的保护措施，只要稍具备一些数据库知识的人，完全可绕开会计软件的各类控制措施，通过数据库管理系统直接读写这些数据库文件，甚至对文件中数据直接进行增删、修改等操作，这使会计数据的真实性和可靠性无法得到保证。
3、会计电算化软件存在缺陷
在会计电算化管理应用中，会计电算化软件开发未考虑国际化因素和审计工作因素，致使在核算和财务管理方面存在不符合国际惯例和国际会计准则的问题，并使会计电算化与审计严重脱节。
4、会计电算化档案管理制度不完善
虽然我县实行会计电算化已有近十年的时间，但对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。
四、事业单位会计电算化现有问题的原因
1、对电算化发展认识程度不够
由于我县会计电算化起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。电算化仅仅是应用于代替手工核算，从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手，以计算机替代手工记账。根本未认识到建立完整的会计信息系统对事业单位的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为事业单位管理服务。
2、对电算化工作管理水平不高
因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。
3、某些会计人员计算机操作业务能力较低
我县事业单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。
五、加强事业单位会计电算化管理的措施及建议
1、加强对现有财会人员的在职培训
事业单位财会人员过去一直从事手工会计核算，电算化普及以后，应重点培训计算机操作技能培训的模式，可以先从计算机基础知识人手，然后逐渐向计算机网络知识过渡。因此会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。
2、增强网络安全防范能力
网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采取防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等措施。
3、做好会计电算化档案管理工作
会计电算化工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化帐务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。
总之,会计电算化在事业单位财务管理中的应用,大大提高了财务管理水平。只有建立和完善事业单位自身的内部控制制度,消除一切影响会计电算化发展的不利因素,会计电算化在财务管理中必将发挥愈来愈大的作用。
参 考 文 献
[1]艾文国．会计电算化．高等教育出版社，2003年5月.
[2] 黄珊．试论新财政体制下行政事业单位财务管理的改革[J].商业经济，2009（3）.
[3] 孙明、刘巍.浅谈科研事业单位会计电算化管理的体会[J].现代经济，2008（9）.
[4] 田生宏．浅谈会计电算化对财务工作的影响[J].甘肃水利水电技术，2009（2）.
[5] 王国亮．浅析会计电算化在财务管理中的具体运用[J].河南水利与南水北调，2008（2）.
