内 容 摘 要
在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。
关键词：会计电算化 现状 原因 对策
一、新形势下我国会计电算化的概念及现状
(一)会计电算化的概念
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程
（二）我国会计电算化的发展现状
1.我国的企事业单位电算化应用水平还不高。由于我国现在大部分地区的会计人员大都是中年以上人员，他们没有接受过系统的计算机知识，尤其在经济欠发达的地区这种现象更遍，他们有着传统的观念，甚至有些单位启用了“管理型”或“决策型”的计信息系统，但是由于企业的环境跟不上去或者是财会人员的相应知识缺乏导致这些会计电算化系统被使用不充分甚至被搁浅。
2.企业使用会计电算化系统的成本较高。由于我国大部分的企事业单位离先进的管理水平还有很多距离，现在的其实单位使用会计电算化大多数是出于形象工程作为出发点的，它们不从自身的实际情况出发，在购置软件时常常不假思索专挑价格贵的而不是选用自身适合的软件，而且在购买以后也不注意软件的使用维护，结果造成软件的使用寿命缩短，增加软件的使用成本，造成企事业单位不必要的损失。
3.财务软件的使用较混乱。由于我国的开发财务软件的单位较多，而且国家也没有叫统一生产标准，导致我国的财务软件品种繁多，通用性差，结果导致企事业单位在购买财务软件时只能依据自身的感觉，同时由于国家缺乏必要的监督管理导致市场上也出现了大量的假冒伪劣产品，直接侵犯了企事业单位的合法权利，造成加大的损失。
（三）新形势下会计电算化特点
会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变；后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示惠州财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。
（四）现存的矛盾和问题
经济形势的日益发展，会计电算化必须与适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，主要涉及：（1）一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单汇总等；（2）会计电算与手工核算并存，不具备“甩帐”条件；（3）所使用的会计核算软件的规范性、适用性差，不能满足会计核算工作的需要；（4）缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才；（5）会计核算软件的开发进展缓慢。总之，会计电算化培训工作跟不上需要，操作人员素质有待提高。部门管理不够科学，安全，相应的管理措施明显与现实不符，存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规范，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费；会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理的相对稳定性；当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求；先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此，河池财政系统会计电算化的这些现实说明，高效。务实。安全。稳定的会计电算化系统，任重道远。
（五）我国会计电算化工作的发展方向
已开展会计电算化的单位、先进地区和部门，应尽快完善会计核算系统，彻底甩掉手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。
从单机应用向计算机网络系统发展，提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总，为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备；并为将来联成更大的计算机网络打下基础，便于国家宏观经济管理，以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。
抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展，进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后，摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价，切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。
二、会计电算化面临的问题及其原因分析
从实践看，会计电算化面临的主要问题是：
（一）对会计电算化的认识还不到位
（1）一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。（2）由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。（3）部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。从386、486、一直到奔腾4机型换了几次，但财务软件仍停留在“古老”的FoxBASE开发的DOS版上。（4）由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。（5）一些单位在使用过程中，还仅仅停留在财务核算方面，如：工资发放、固定资产核算、报表编制等方面，而没有把更多的时间和精力放在资金管理、资金分析、成本分析、存货分析、财务分析等上面，为企业科学地分析提供可靠的分析数据，促进企业经济业务的不断发展。
（二）电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。
（三）缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在：
（1）会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。（2）计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。（3）对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。
（四）会计电算化的法规比较薄弱
在校学习期间，在校生没有学习关于到会计电算化方面的法律法规，而会计方面的《财经法规与职业道德》有学过，起码打过法规的交道，但是会计电算化没有。在学校这方面是一个缺陷，在企业和社会也是这样的。为了使企业的会计电算化工作规范运行，财政部从1994年开始颁布了各项法规，如：《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在，会计电算化的运用基本上是会计软件公司安装，帮助会计人员会操作就完了。因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。
（五）我国的会计电算化起步比较晚
我国的会计电算化起步比较晚。因此，人们的思维观念还未充分认识到会计电算化的意义和重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
（六）会计软件存在缺陷
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深人程度，也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。（1）安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。（2）各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。（3）财务数据往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。
三、新形势下会计电算化的对策
针对上诉出现的问题，企业会计电算化应该加强以下几方面的建设：
（一）进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路，一个国家的会计规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。另外国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。
（二）建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境
这些内控制度的建立应遵循以下原则：
（1）不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
（2）相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
（3）安全、保密原则。安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。
（4）内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
（三）会计软件的开发和管理
由于目前河池财政系统实施电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。加强计算机系统的管理，包括硬件系统与软件系统的管理。软件行业要做到软件开发标准化，开发高起点、高规格、高质量的“三高”软件；软件设计从系统分析入手；采用模块化设计；设计要有扩展性，以适应企业未来的发展。从学习的用友软件来看，虽然采用的是模块化设计，但是在使用的时候，主要是进行一些数据处理，对于数据分析和管理方面的功能不齐全。针对软件的设计要向数据分析和管理方面的方向发展。
保证软件的安全。这个问题很重要。现在网络存在很大的风险。如何进行软件的维护和升级是一个问题。而财务软件的日常维护主要包括1、记账、结账前的数据备份；2、数据备份，比如UFO报表需要另外拷贝；3、数据恢复；4、数据检测；5、删除往年数据；6、修改口令；7、日志管理。要加强财务软件的日常维护，特别是各个模块的维护。
对于旧软件的升级可以纠正软件中存在的错误，更新最新的功能，促进界面和引用性的改进。
最重要的是企业要选择符合企业性质的财务软件。对于大型集团企业可以选用用友、浪潮等大型软件，而对于中小型企业可以选择一些简单核算的，功能较少的通用型的财务软件。
（四）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
特别是对电算化管理人员的培训培训工作要经常性进行，并结合经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。如何培训人员，能够使员工在会计熟练的同时计算机也精通。领导要重视会计电算化的人员的培训及后续学习，即在职人员的学习及培训。引进经过正规的专业学习的新型人才，提高财务团队的素质。达到财务人员的复合化，形成“会计——计算机——管理”复合型人才。
（五）结合实际，制订完善的实施规划，促进会计电算化的发展
会计电算化在全省的推广是一项系统工程，涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面，其中会计电算化人才匮乏是主要制约因素，因此结合实际，制定完善的实施规划，促进会计电算化再上他机台阶。（1）努力把握我省会计电算化的趋势和基本要求。（2）结合会计情况，积极开展会计电算化选点及推广工作。（3）作好软件管理与开发工作。总之，在会计实践中，只有建立电算化会计信息系统，才能实现会计电算化，这不仅可以把广大财会人员从复杂的记帐、算帐、报帐中解脱出来，而且大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。同时，促进会计工作职能的转变和工作规范化，促进会计理论和会计技术的不断提高，对于新形势下会计电算化工作的高效实施，有着重要的现实性和指导意义。我们只要认清形势，找准现状，敢于改革，会计电算化将有辉煌的成绩。
结论：我认为会计电算化的发展要着重依靠人才。对人才的培养很重要。其次，国家要有健全的法律法规，国家要为企业营造一个好的法制环境。今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率、替代手工记账的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化为会计工作提供有效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策，对会计电算化工作，具有十分重大的意义。
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