目 录
一 、会计电算化对会计工作的意义
二、我国电算化的发展历程
三、会计电算化与手工记账比较
四、会计电算化（cais）与手工会计（hais）
五、我国会计电算化的现状
六、我国会计电算化工作中存在的问题
七、对我国电算化会计存在的问题应采取的对策
内 容 摘 要
随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化在具体应用中存在着很多问题比如安全性与保密性较差、使用率何普及率较低、会计软件开发的不够全面、缺乏电算化专业人员、会计信息成本比较高作用不是很大，本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。
我国电算化会计的现状、原因及对策
一 、会计电算化对会计工作的意义
会计电算化是蒋电子计算机技术应用会计行业中，会计电算化与传统手工记账向结合，利用计算机的电子技术和信息技术为会计行业做出更多的贡献，是实现计算机代替手工记账的进一步发展。
会计电算化实现了数据处理的自动化，是传统的手工会计信息系统发展演变的会计电算化信息系统。所以企业实行会计电算化有着重要的意义。主要体现在：
会计电算化提高了企业的管理水平。
会计电算化有利于降低经营成本，提高经济效率。
会计电算化可提高会计数据处理的准确性
会计电算化可减轻财务人员的工作量，从繁琐的手工记账中解脱出来，提高了工作聊率和工作质量。
二、我国电算化的发展历程
我国由于受到各方面条件的制约，会计电话工作起步较晚，起步于20世纪70年代初期。迄今为止，我国电算化工作经历了开始起步阶段（1978、1983年）、缓慢发展阶段（1983-1987年）有计划有组织发展阶段（1987年至今）三个阶段。
a.开始起步阶段
1979年财政部以长春第一汽车制造常为重点试点单位，拨款500万元从前德意志民主共和国进口电子计算机，尝试将电子计算机技术应用于会计。1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计协会的支持下，中国人正式把“电子计算机在会计中的应用”定名为“会计电化”。
b.缓慢发展阶段
随着电子计算机技术的飞速发展，全国掀起计算机应用热潮，在会计工作中应用电子计算机的单位逐渐多起来。为迎接新技术的挑战，1983年国务院成立电子振兴领导小组，从此，我国电子技术进入崭新的阶段。但由于经验不足，理论准备与人才培训不够，在会计电算化过程中，因组织工作后，造成许多盲目的低水平重发开发，且大多数财务软件功能比较单一，仅局限于工资核算、财务单项核算比较简单的单项核算，浪费了许多的人力、物力和财力。
c.有组织有计划发展阶段
我国会计电算化在此进入大发展阶段。随着经济体制改革的不断深化，计算机在会计工作中的应用逐渐走上正轨，我国的会计电算化事业进入了有计划有组织的发展阶段。
三.我国会计电算化的发展状况
a.我国的会计软件正由简单的会计核算系统向综合管理信息系统方向发展。会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段，已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有40余种，加上各省财政部门认可并使用的，总计达200多种，已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。
b.我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现为：首先传统的手工记帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存，真正实现甩帐的单位并不多，会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发，且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能，相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大。
我国会计电算化在发展中存在的问题的解决方法。
①树立会计电算化意识，转变观念。实现会计电算化，是发展我国社会主义经济的客观要求；实现会计电算化，可以提高本单位的经营管理水平，降低经营成本，提高经济效率。②加强基础工作建设。关键是加强管理制度建设。对商品化软件包的评审、会计软件功能、会计电算化培训等建章建制，以规范会计电算化的开展和保证会计软件市场健康有序的发展。③加大培养人才力度。拓宽会计人员的知识面，加大会计电算化培训工作的力度。避免培训工作只流于表面，华而不实。④加强会计软件的管理。首先要加强会计数据的保护。除了要设置用户权限、用户口令外，在一些重要部门还应考虑声音监测、指纹辨识等高科技手段。要实行专机专用、专机专管，对数据定期手工备份，防止数据丢失。
三、会计电算化与手工记账比较
a、会计电算化的实现，记账凭证可以使用，也可以不使用 凭证主要是用来确定分类的经济业务，会计分录，简要描述经济业务的内容以及会计基础。如各种收入和支出支付或转账业务，计算机可以自动判断根据业务的性质，决定了会计分录，并输入计算机。这种计算机可以读取数据，为相关书籍文件，也可以发挥作用的手工编制会计凭证。计算机输入凭证，由计算机自动生成凭证，打印输出，统一编号归档保管工作。 b、会计数据是根据计算机程序的控制自动处理 使用会计电算化前通常由人工编制会计凭证，使用会计电算化之后只需把会计凭证输入计算机中，形成一个数据源。计算机根据这些数据源，在程序的控制下进行阅读相关会计信息，结算余额。编制会计报表，但也由计算机自动会计信息中检索出需要的数据，按照规定的格式打印输出各种报表。如产品成本的计算，计算机根据有关帐簿文件输入数据和其他生产数据的统计，按照规定的成本计算方法，计算出的产品的单位成本和总成本，并打印出所需的成本报告。分析，预测操作，类似于此。总之，除了原始数据由人工审查并输入计算机，所有剩余的计算，分析和报告工作，全部由计算机控制下的自动编程。速度快，精度高。 c、会计电算化、会计手工操作 会计手工操作，占用空间大，查询繁琐，还会造成资源浪费。会计电算化的实现，通常是存储在磁盘上的，占用空间小，方便搜索减少了工作量。随着计算机的存储容量越来越大，可以在帐簿文件存储更多的数据。 d、会计电算化操作，一个划线方法不能使用 在会计手工操作，登记账册，发生错误时要用“划线法”修正。这会留下痕迹明显的变化。会计电算化的实现，修改错误的是原始数据的原始数据，明确的，并没有留下任何痕迹。所以，“划线方法不能使用。”
e、为防止发生缺陷，各种应用软件应作为会计档案保管 计算机可以自动计算，是基于应用程序设计。如果程序被修改，电脑会根据修改后的程序操作，甚至可以修改程序的各种欺诈。为防止发生事故，此应用程序必须作为重要会计档案保管，除非许可批准签字，其他人不得查阅，复杂系统。即使是运营商使用的程序必须加以控制。在每个子系统的入口，所有设置密码，如经营者的子系统的操作人员，当输入的密码不匹配，计算机将拒绝执行该操作。用于存储应用程序和数据库文件和其他磁性载体必须采取特殊的存储方法，以防止数据丢失。 电算化会计较手工会计有很多优势，电算化会计最终取代手工会计也是会计工作发展的必然趋势。
四、会计电算化（cais）与手工会计（hais）
1.联系
a.系统目标一致b.采用的基本会计理论与方法一致c.都要遵守会计和财务制度以及国家的各项财经法规。d.系统的基本功能相同。E.都要保存会计档案。F编制会计报表的要求相同
2.区别
a.系统初始化工作存在差异b.平行登帐存在差异c.科目的设置和使用存在差异d.财务处理程序存在差异.e.日记账和明细账功用存在差异f.账簿格式存在差异g.簿记存在差异j.会计报表的编制形式存在差异k.人员、组织体系、内部控制方式、运算工具和信息存储介质存在存在差异。
五、我国会计电算化的现状
a.会计电算化广泛普及，但发展不平衡随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。 b.会计电算化人才大批涌现，但复合型人才仍供不应求近些年来，随着会计电算化的发展，会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识，又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训，会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行“过滤”，确保会计信息的真实可靠，而且要注意对本企业财务机密保密，防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。目前，我国会计人员达 2000万之多，但会计人员知识结构，业务水平总体来说还不高，复合型会计人才仍供不应求。 c.会计电算化网络系统迅速发展，但其安全机制有待加强。在我国，会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成绩，但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在安全方面出现了需解决的问题：如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高，传播范围广，破坏力大等特点；黑客是未经授权侵入网络的用户和程序，它的诡计一般有：破坏用户个人信息，解开密码，轰炸即时消息等。这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁，会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。 d.会计电算化软件市场基本形成，但未与企业管理相融合会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深入。中国软件产业的发展，使得财务软件已在我国部分企业应用，并取得了一定的经济效益。财务软件经历了从DOS到Windows到ERP（enterprise resource planning企业资源计划）系统的过程，但软件光有先进的技术而未与管理目标管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。
六、我国会计电算化工作中存在的问题
a.安全性与保密性较差。 自从我国加入WTO之后， 我国与国际间的经济交流合作愈加频繁，国内企业积极参与国际竞争，但其所使用的财务软件却一时无法与国际接轨。这主要表现在： 会计软件通用性差及安全性与保密性差。
b.使用率何普及率较低。 当前我国企业管理信息化水平比较滞后，会计电算化的企业普及率较低，一般情况下多为大中型企业、国有企业、较发达地区的企业采用。其软件也主要是一些软件公司早期生产的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业不多，所以，我国会计电算化应用现状是不容乐观的。
c.会计信息成本比较高作用不是很大。 很多企业脱离实际，不能量身打造、因地制宜地引进自己所需要的会计信息系统，高价购进的会计电算化软件只能使用一小部分。还有些单位购买会计电算化系统后，忽略了二次开发及管理环境改善，致使会计信息系统出现投入高，运行成本高和效率低的“两高一低”现象。同时由于软件使用人员的知识技能欠缺，致使对会计信息系统的使用不到位，会计电算化中最科学先进的会计核算功能未能充分发挥作用。
d.缺乏电算化专业人员。在我国，当前会计电算化人才严重匮乏。许多老财务工作者抱残守缺、墨守成规，不愿再接受高端的、最新的会计电算化业务。工龄较短的新参加工作的财务工作者对电脑操作是很熟练，可是对会计实务却甚为陌生。由于手工会计系统强调组织内部人员职责分明，相互牵制，每一步作业步骤都留有原始记录，如：制单、稽核、收付款、会计主管签章等工作程序，这些比较落后的操作模式，已经无法跟得上时代的发展步伐。在网络环境当中，由于网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里，有可能掌握重要的财务信息，窃取企业商业机密，如果缺乏有效的控制，将给企业带来不可估量的损失。
e.会计软件开发的不够全面. 我国会计软件开发人员的知识结构，主要以计算机理论为主，他们对会计、财务管理、审计等方面的知识欠缺，这就导致会计软件升级及进一步发展受到影响。另外，对电算化的认识广度及深度不够，也对会计电算化在实务工作中的应用造成障碍。
七、对我国电算化会计存在的问题应采取的对策
a .树立竞争观念，增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐。 对企业领导来说，要树立市场观念、竞争观念，重视会计电算化。软件供应商所开发的会计电算化软件应符合《中华人民共和国会计法》的有关规定，并遵循财政部颁发的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》等条例，不能为追求软件销售数量或一味满足用户提出的某些要求，置制度、规范于不顾。
b.大力提高会计软件的质量。 针对我国目前会计电算化软件由于品种多样而产生的数据格式和模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐的现状，我们应大力提高会计软件的质量。吸取国外会计软件的优势，使我国的会计电算化与国际接轨。 综上所述，会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。所以，企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。
c.加强人员培训，提高开发人员和会计人员的综合素质。
d.加强我国会计软件的保密性。 虽然我国会计电算化软件种类繁多，可是有的会计电算化软件真正需要的功能却不完备，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。很少有财务会计软件生产者对财会数据的保密问题进行认真研究，因此生产出来的软件即便加了密，也只能防止盗版，起不到数据的保密作用。大多软件只是停留在单个用户级的水平，未真正实现数据库高度实时共享。导致会计电算化软件的安全保密性差，任何人均可破坏、修改数据，如果骤然停电，或者系统受病毒侵袭，原有的财会数据则难以恢复。
e.完善我国会计软件的全面性。财务会计软件生产者应该多市场考察，生产出能适应种类型的企业的财务会计软件。
f.降低软件成本。让每一个企业都能买到这种财务软件，并能很好的应用于企业，为企业降低成本。
加强我国计算机运用及普及到世界各地，会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来,大大提高了会计工作质量和会计工作效率。会计电算化越来越被各个单位所重视，如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全，已成为各电算化单位需要解决的问题目前，我国同国外相比，处于实施处理阶段向管理信息系统阶段发展，并进一步朝管理型网络化发展。并且发展过程中还存在一些问题，有待进一步的改善与发展。
总之，自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。但是，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在网络时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。
参 考 文 献
1、<会计电算化系统应用操作>清华大学出版社 何日胜
