目 录
一、我国会计电算化的发展历程 3
二、我国会计电算化的发展现状 4三、会计电算化运营中存在的问题 5
（一）所使用的会计核算软件的规范性，适用性差，不能满足会计核算工作的需要 5
（二）会计电算化软件系统的安全性、保密性不够 5
（三）会计电算化软件会导致连续性的错误 6
（四）会计电算化系统缺乏证实处理的能力 6
（五）电算化软件对不合理的业务缺乏识别能力 6
（六）缺乏即懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人 6
四、解决会计电算化存在问题的对策 7
（一）规范会计电算化管理 7
（二）加强会计软件开发 7
（三）加强技术性防范措施 7
（四）建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境 8
（五）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度 8
五、结语 9
内 容 摘 要
随着加速发展的现代电子计算机技术，以及日益成熟的数据库技术会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。调查了解新形势下会计电算化发展的现状从而客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。
关键词： 会计电算化、发展现状、存在问题
我国（某行业或某地区）会计电算化的现状、原因及对策
【摘要】
随着加速发展的现代电子计算机技术，以及日益成熟的数据库技术会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。调查了解新形势下会计电算化发展的现状从而客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。
【关键词】
会计电算化 发展现状 存在问题
一、我国会计电算化的发展历程
会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是现代社会大生产和新技术革命的必然产物。我国会计电算化工作始于上世纪70年代末，至今已走过20多年的历程。经过20多年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展，但同时也存在着诸多问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。
数据库以及计算机网络等新理论和技术应用与会计核算和财务管理工作中，以提高经济效益和会计管理水平，从而实现会计工作的现代化。
必须认识到不单单改变会计核算方式，数据储存形式，数据处理程序和方法，也扩大会计数据领域及提高会计信息质量，且改变会计内部控制与审计的方法和技术只有会计电算化。
从整体上看，会计电算化通过将电子计算机应用于会计核算工作中，在提高核算熟读和精度基础上，减轻会计人员的劳动，计算机代替人工记账，而事实上，会计电算化不单指核算核算工具和方法的改进也同时改变会计工作组织和操作人员，促进会计人员素质和知识结构，全面提高会计工作效率和质量，会计人员的时间和精力更大程度被节约下来，进而转变为会计工作职能，也提高会计工作水平同时推动会计理论和会计技术的进步，大幅度增加企业的经济效益，是会计理论和实物的方方面面将发生前所未有的深刻变化。
二、我国会计电算化的发展现状
（一）对会计电算化的认识不到位。
1.一些企业领导缺乏对实施会计电算化重要意义的认识。会计电算化是会计进入信息化的基础，是时代发展必然，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。
2.有点观点则认为电算化仅仅是“以机代帐”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。从386、486、一直到奔腾Ⅰ、Ⅱ，机型换几次，但财务软件仍停留在“古老”的FoxBASE开发的DOS版上。
3.由于一些财务负责人对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账管理，尤其对会计电算化你的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管、不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
（二）我国的企事业单位电算化应用水平。
由于我国现在大部分地区的会计人员大都是中年以上人员，他们没有接受过系统的计算机知识，尤其在经济欠发达的地区这种现象更普遍，他们有着传统观念，甚至有些单位启用了“管理型”或“决策型”的计算信息系统，但是由于企业的环境跟不上去或者是财会人员的相应知识缺乏导致这些会计电算化系统被使用不充分甚至被搁浅。
（三）企业使用会计电算化系统的成本较高。
由于我国大部份的企事业单位离先进的管理水平还有很多距离，现在的企事业单位使用会计电算化大多数是出于形象工程作为出发点的，它们不从自身的实际情况出发，在购置软件时常常不假思索专挑价格贵的而不是选用自身适合的软件，而且在购买以后也不注意软件使用维护，结果造成软件的使用寿命缩短，增加软件的使用成本，造成企事业单位不必要的损失。
（四）会计电算化不能实现信息资源的安全共享。
我国目前电算化仅限于会计系统，而在企业内部，会计信息与其他部门的信息是紧密相关的，如人事信息涉及到会计上的工资核算，业务部门的信息涉及到会计上的销售和购进的核算，凡此种种，各部门的信息发生变化随时都会引起会计核算数据的变化，而我国的会计软件极少有可能“真正”做到“事件驱动”系统的，往往各部门用不同的软件进行各自的管理活动，不能实现数据的及时更新和共享，这不仅是人力和财力上的浪费，更严重的是它增加了数据的差错率，降低了会计信息利用的实效性，影响了会计电算化的发展
三、会计电算化运用中存在的问题
经过近二十年的实践、探索，我国会计电算化事业也取得了很大的发展。面对新世纪信息技术的浪潮，综合国内外会计电算化事业的发展形势，可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题，概括起来，主要有以下几点：
所使用的会计核算软件的规范性，适用性差，不能满足会计核算工作的需要。
在手工会计中，会计人员进行记账、算账，有时总会出现一定的差错，但一般来说，重复出现错误的可能性较少。而在计算机记账过程中情况正好相反。计算机会计系统是按人给它编好的程序进行工作的，只要程序正确，类似手工处理中的由于疏忽大意而造成的计算或入帐错误，发生的可能性较小，计算机不会烦，业务再多，它处理也是有条有理。但一旦出现了错误，如在调试时未能发现编程错误或被人非法篡改嵌人了舞弊的程序，则计算机会按同样的指令错误地处理所有的业务。比如对于一些新办公司一开始启用帐套时，没有发生业务的情况下也还是会做一笔实收资本，等拿到银行的回单时，要是不注意就会把几十万的注册资本再做进去，这样就会重复了，也同样会导致帐套里的资产负债表错误，从而导致报税错误，后果很严重。
会计电算化软件系统的安全性、保密性不够。
会计电算化是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的，会计信息是以足够的安全技术为保障，以一定的计算机硬件支撑。在相应的软件管理下在网络中流通、存储和处理，并最终以人们需要的形式变现出来。随着计算机应用的扩大，利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化环境下，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上，这些存储介质上的信息机器可读形式存在的，因此很容易被复制、删除、篡改，而不留下任何痕迹。数据库技术的高度集中，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。可见会计电算化犯罪是一种高科技、新技术下的新型犯罪，具有很大的隐蔽性和危害性，使会计信息安全风险大大增加。几乎所有的软件系统都为完善会计功能和适应财务制度大动脑筋，却没有真正研究数据的保密问题。对于安全性更是难尽人意，系统一旦遭遇自然灾害，瘫痪或遭病毒侵袭就很难恢复原来的数据。
会计电算化软件会导致连续性的错误。
计算机会计系统中， 只要输入一项原始凭证，系统就会自动进行多项处理，这是会计电算化带来的优越性。但同时也带来了新的风险，即如果某一环节出现了错误，就可能使下一个环节跟着出错，这就是计算机错误的连续性。本人在实习时，就应把应付账款的核算项目弄到了应收账款的核算项目客户里去了，导致需重新输入和做帐。
会计电算化系统缺乏证实处理的能力。
为了保证数据处理过程中正确无误，计算机系统必须具备证实处理的能力。每当处理过程中出现错误时．系统操作人员应能指出错误的原因，改正错误。某些公司会计电算化系统缺乏证实处理能力，计算机会计系统保留证据的时间过于短暂，详细的经济业务一般只存于暂存文件，在一定时间后就会自动删除，数据文件上只留下变动后的余额。每一笔业务难以追溯；证实数据处理过程的费用超过了处理过程中得到的收益；没有保存中期处理的证据。有些公司所使用的金蝶软件，对于制作会计报表这一块省力了不少却同时也增加了人的惰性，平时只需要摁一下重算搞定的事要自己手工编织起来就比较麻烦了。
电算化软件对不合理的业务缺乏识别能力。
计算机尽管运行速度快，计算精度高，但在进行数据处理时一定程度上却丧失了人类所具有的对不合逻辑、不合理以及例外事件的理性判断和处理能力。计算机所进行的逻辑判断一般要求事先编入有关的程序才能进行，如果程序设计不周或对输出文件没有进行检查，很可能导致计算机会计系统输出一些错误的、不合法的会计信息。有些公司就出现了很多这种不合理的业务，但是电脑根本不能识别出来。
缺乏即懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才。
目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，遇到一些具体问题是还是无从着手，而对于年轻的会使用计算机的来说有时缺乏经验还有待学习会计上面的各个知识。有些公司的一些职员由于对计算机语言不熟悉，不能以计算机人员熟悉的术语准确反映本自己部门财务制度的规定及要求。所以现在很缺少那种即懂会计又能熟练账户我电子计算机的复合型人才！
四、解决会计电算化存在问题的对策
（一）规范会计电算化管理。
财政部和地方各级财政部门近5几年来在加强会计电算化制度建设方面投人了大量精力。围绕会计电算化发展所涉及的各个方面．先后制定出台了一系列制度、法规和办法，包括会计电算化办法、商品化会计软件评审规则、会计核算软件基本功能规范、会计电算化培训管理办法、会计电算化工作规范、对国外会计软件使用管理办法替代手工记账管理办法等。这些办法、制度的出台，对于推动、指导和规范会计电算化工作的健康发展。在防止计算机会计信息出现虚假上．发挥了重要作用。
（二）加强会计软件开发。
由于目前财政系统实施电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善.
（三）加强技术性防范措施。
采用广泛的技术性防范措施是防止出现虚假信息的有效方式。常见的技术防范措施包括：
1、加密技术。某些单位为了减少开支，希望拷贝其他一些公司的软件自己回去做账，导致一些重要信息的流失后。因此，需要对会计数据进行加密，使外来者无法识别数据，从而使截获的会计数据失去价值，使篡改与伪造不可能实现。此外加密后的会计数据在通常情况下无法读懂，也无法更改。加密技术是防止会计信息失真最重要的工具，但不能防止所有计算机会计信息失真问题。
2、程序控制法。程序本身对防止计算机会计信息失真具有双重性，程序必须有足够的安全保护来防御外来的攻击。在程序研制、维护过程中，必须采取有效的控制来确保程序的正确性、安全性。
3、数据处理功能保护。对重要的会计账目可采用读写保护或编码时间锁定，并用移动储存设备拷贝一份，远程终端可采用密码通讯方式传递会计数据，一般用终端鉴别和用户鉴别、口令等保护数据不被侵害
4、跟踪检测技术。对于任何被保护的会计数据的存取操作，计算机会计系统应详细纪录和跟踪检测。有些公司会对退联机终端的时间、地点和用户身份，输人多少次不正确的口令，使用了哪些输入输出设备，存取、增删或更新了哪些文件等，任何非法存取操作应立即被反映到系统的主控制台上，使系统管理人员可以及时采取对策，保证公司的会计数据的安全。比如，员工不小心误删了一个会计数据，这个操作就会被立即反映到系统的主控制台上，这样就能被及时发现并把那误删的文件找回来，这样就不会有损失了！
5、实体防范。实体防范中有些方法既简单，又有实效。比如：某些公司电脑被窃后，这些公司为了避免损失将财务机房的关键出入口增加设置了多层的电子保安门锁，采用密码健，检查入门者持有的安全卡等，另外，更保险的是对电线线路进行重整，对计算机安装了防水、防火、防地震、防雷击等防范自然灾害的防卫系统和报警装置。
（四）建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。
建立健全有效的内部控制制度，可以有效地防止计算机会计信息出现虚假现象。计算机会计系统的内部控制制度包括两个方面：一是一般控制。主要是有关电子数据处理的政策和制度，它为计算机会计系统能安全可靠地运行提供了一定的保证，主要包括组织控制、系统开发与维护控制、硬件系统与软件的控制等；二是应用控制。一般控制和应用控制两者相互联系、缺一不可。
（五）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。
要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。
五、结语
综上所述，会计电算化是会计发展中的一个历史性飞跃，但对发展中存在的问题，又必须是正视和需要解决的。只要我们正视存在问题，认真加以研究和解决，必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。
参 考 文 献
1、马冬梅 《谈论我国会计电算化发展的现状》 《辽宁教育行政学院学报》 2009年 第2期
2、王玉华 《我国会计电算化的现状及发展趋势》 《商业现代化》 2010年 第620期
3、刘金杰 王桂荣 《对高校会计电算化存在问题的思考》 《当代经济》 2010年 第6期
4、庄明来 《会计电算化研究》 北京：中国金融出版社 2006
