目 录
一、会计电算化实施的现状
二、会计电算化存在的风险。
三、解决的对策与措施
内 容 摘 要
一：会计电算化在我国发展的现状，带给我身边人工作方式上的改变，大大提高了准确率和效率，结合我自己所在单位探讨。
二：会计电算化应用中存在的问题，软件问题、人员操作问题、网络安全问题、不同软件有着不同的操作系统差异性、后期维护费用等都是在会计电算化发展中遇到的不可避免的问题，提供解决方法。
三：会计电算化发展前景很好，应加强电算化培训，建立统一机制。
一：我国企业会计电算化的发展及新形势下我国会计电算化的现状
在我国，电子技术和信息技术在会计实务中的应用越来越广泛，会计电算化使得工作变得越来越便利。例如记账、报账、查账以及部分需由人脑完成的对会计信息数据的统计，越来越多地通过计算机来完成。会计电算化作为会计改革和发展的组成部分，与原手工记账相比，具有计算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。在市场经济环境日益复杂的形势下，会计电算化的应用能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，增强了信息的决策有用性，提升了企业在市场中的核心竞争能力。
在经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段后，我国财政部从1988年开始，开始对会计电算化开始了规划。但是由于起步晚，我国会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。不过在市场的推动下，我国因地制宜对的为会计电算化制定了中长期目标，建立了会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化知识培训等，从而推动了我国会计电算化事业平稳健康的发展。目前我国的会计电算化发展的势头较好，很多单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的。我所在的单位也有自己的一套会计软件，根据本单位性质量身订做的软件大大方便在工作中的数据处理。
可是随着我国基建工程项目规模日益扩大，施工企业财会部门的核算和反映的业务也不断增多而且日趋复杂，为了提高工作效率和财务管理水平，规范会计基础工作就显得极其重要，同时大多数施工企业会计核算实行了电算化，在很大程度上提高了施工企业会计核算效率和财务管理水平。随着电算化的运行，基础工作也出现了一些新的问题。
二、会计电算化应用中存在的问题
会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的统称，是当下企业管理的重要基础。会计基础工作包括的内容较多、较细，主要包括，原始凭证的取得、记账凭证填制、审核、传递、保管等，总账、明细账、现金、银行存款日记账等账簿的设置、登记、核对，财务报告的编制、上报等，会计档案的保管，会计电算化硬件软件的要求、数据的维护、备份、安全等，会计机构的设置和会计人员的配备，会计人员的职业道德的建立和执行，会计工作交接的程序、交接的资料，会计监督和内部会计制度的建立和实施等等。夯实会计基础工作既是适应当前经济发展的要求也是提高财务管理水平的要求。会计人员要不断的提高自己的专业知识，努力提高自己的业务水平，扎扎实实的做好会计核算的各项基础工作，提高工作效率，确保会计信息的及时、真实、准确、完整。只有会计信息及时、真实、准确、完整，才能使会计核算职能从核算转变为管理。会计人员要利用大量的财务信息，积极的参与企业的管理，指经营管理中存在的问题，提出解决问题的办法，使会计的事后反映转变为事前、事、事中控制，为决策层当好参谋，树立财务工作的权威。
会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下：
(一)存在问题
近些年大多施工企业不断地加强会计基础工作的管理和规范。总体来说财务基础工作做的比较扎实，但也存在不少的问题。主要表现为以下几个方面。
(1)一些单位在年初建账时，设置辅助核算的科目混乱，导致日后查账困难，项目统计数据工作量增加并且容易出现错误。例如，随着施工企业规模的扩大，好多施工企业项目越来越多，为了压缩账套数量，一个账套里往往核算几个项目，一些账套里只有部分科目设置项目辅助核算，这样会使整个账套中的每个项目总账不平。
(2)还有一些单位设立内行统一管理公司的资金，规定其子公司只准在内行开户且只能开一个户，一个账套里项目与分公司同时存在时，分公司与项目或项目与项目之间的资金都是通过相互划拨的账务处理完成，在划拨过程中出现资金划拨混乱的问题，使各项目银行存款账面与实际余额不符。
(3)由于计算机的复制功能，一张凭证的摘要全部相同，这样给会计基础工作查账带来了不便且不符合会计规范
(4)使用财务软件以后，很多单位记账、结账不及时，有的财务人员甚至对前月有错凭证直接在原来凭证上修改，造成账表不符。
(5)错账更正方法不当且缺少附件，调账没有规范的附件。
(6)内部银行对账存在对账之后调节对账单余额的现象，这导致日后对账、做调节表的工作量加大。
(7)财务人员在轮岗过程中，财务移交资料不够明确详细，新接手的财务人员熟悉账务的时间较长，且在办理业务过程中因情况不明可能出现差错。
(8)账本打印不规范、不统一，造成打印出来的账本查账难，形同摆设。
(二)主要原因
作为一名施工企业财务工作人员，结合工作实践经验分析认为施工企业出现以上问题的主要原因有以下几方面。
(1)施工企业实行会计电算化时间较短，建账等电算化工作一直在不断摸索、完善中；
(2)单位领导对会计基础工作重视不够。有些单位领导认为会计基础工作抓与不抓都一样，会计工作就是收收支支，领导一个人说了算，也不组织学习业务和更新知识，导致会计工作的各个环节与制度不符，进而影响会计水平和经营管理水平的提高。
(3)部分财务人员理论基础比较薄弱，没有受过专业系统的教育、对会计知识只知皮毛，还有些财务人员压根没有取得会计从业资格证，更谈不上理论的学习与修养。
(4)一些财务人员职业道德观念和法律意识淡薄，对会计基础工作没有责任心，敷衍了事，我行我素，对会计基础工作的重要性认识肤浅。
（二）对会计电算化的重要性认识不足
目前，许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次，在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
（三）缺乏会计电算化人才
缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
（四）会计电算化下的财务信息存在安全问题
财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。
（五）会计电算化下的统一数据接口问题
由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
即使是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享，这就使得现有的财务信息单一、滞后而且缺乏前瞻性。同时，会计的每一次重大变革，都直接导致审计的重大变革。会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。国家审计署从审计这个角度非常关注会计软件数据接口的标准化问题，因为，没有统一的数据接口标准，在审计会计系统时无法查账，数据读不出来，审计现代化就无法进行。
（六）会计电算化的基础管理工作存在漏洞
许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些中小企业内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。其次，从档案资料管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息泄密。
（七）会计电算化重视账务处理却忽视管理应用
会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能，但是，由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响，我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。
随着经济发展的复杂性增强，企业会计工作也需要转变工作方式，促进会计工作的现代化。创新会计工作的管理机制需要从以下几个方面：第一，加快实现会计工作的信息化，建立企业信息资料库，便于查询。第二，结合会计领域的新知识和企业的财务现状，探索新的账目核算方式，如各部门初步核算。第三，减少会计核算账目和相关利益人的直接接触，保证核算凭证的安全性。
在企业会计队伍建设中，我们要从这些方面努力：第一，通过定期培训、带薪学习等方式提高会计人员的专业素养。第二，严格按照规章制度管理会计人员，对出现的工作失误采取适当的补救和惩罚措施。第三，实行会计人员岗位调换制，防止长期一人一岗滋生腐败问题。第四，实行会计派遣制，从工业集团派遣会计人员到不同的企业，可以使会计人员不受企业利益集团的束缚，保证会计工作的透明性。
通过以上措施，对规范企业的会计基础工作、强化会计人员的责任意识、进一步提高财务管理水平起着促进作用。同时，做好会计基础工作有利于提高会计工作的整体水平，更好的为企业经营决策服务。
参 考 文 献
[1]赵梓屹．工业企业会计工作规范化探讨『J]．城市建设理论研究(电子版)，2013。(25)
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[3]陈艳秋．工业企业会计工作规范化探讨[J]．中国新技术新产品．2012，(21)
[4]曲永秀．工业企业会计工作规范化探讨[J】．科技创新与应用，2014．(5)
