目 录
一、成本控制的内涵及意义
(一)成本控制的内涵
(二)企业强化成本控制的意义
1.成本控制是抵抗内外压力,求得生存的主要保障
2.成本控制是企业生存和发展的基础
3.成本控制是企业增加盈利的根本途径
二.现行企业成本控制存在的问题
(一)传统成本控制缺乏现代市场观念
(二)传统成本控制的范围狭窄
(三)传统成本控制标准单一
三.加强企业成本控制的对策
(一)加强成本控制的市场观念
(二)明确成本控制的科学范畴
1.成本控制的对象,其中比较严重的就是缺乏市场观念
2.成本控制的内容,要扩展到经营活动的全方位
3.成本控制的视野,要有不同的目标层次
(三)选择成本控制的合理标准
(四)确立成本控制的基本原则
(五)正确选择成本控制方法
(六)注意处理好成本控制的几个问题
1.将成本控制贯穿于生产经营的全过程
2.重视采购环节
3.重视间接的或规模小的活动
内 容 摘 要
当今的市场竞争,是实力的竞争,人才的竞争,产品和服务质量的竞争,也是成本的竞争。从某种意义上讲,成本决定一个企业的竞争力。成本控制是企业增加盈利的途径之一,而盈利正是企业的目的,同时也是企业在市场竞争中取得生存和发展中的动力。在确保产品质量的前提下,降低成本是企业逐步扩大市场份额的重要途径,是提高企业经济效益的基础。企业治理者要转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代的先进成本控制方法以加强企业的竞争力,迎接各方的挑战。
市场经济条件下企业的竞争越发激烈,竞争的焦点主要体现在企业如何能够更有效地进行成本控制,因为成本控制是企业增加盈利,提高经济效益的根本途径之一,也是企业抵抗内外压力,在竞争中求得生存和发展的主要保障。企业应重视成本控制,针对本企业的实际状况,分析企业在成本控制体系中存在的问题,探求全面加强企业成本控制的有效、可行的方法。
一、成本控制的内涵及意义
成本控制在市场经济实际应用中对企业有着重要意义,不同的企业有着不同的方法和措施,也带来不同的经济效益,我们必须面对现实,搞好成本控制。
(一)成本控制的内涵
成本控制是指运用会计核算提供的各种信息资料,预定成本限额,按限额开支成本和费用,以实际成本和成本限额相比较、以衡量经营活动的成绩和效果,并以例外管理原则纠正不利差异,以提高工作效率,实现以至优化预期的成本限额的过程。
(二)企业强化成本控制的意义
1、成本控制是抵抗内外压力,求得生存的主要保障
2、成本控制是企业生存和发展的基础
3、成本控制是企业增加盈利的根本途径
二、现行企业成本控制存在的问题
(一)传统成本控制缺乏现代市场观念
(二)传统成本控制的范围狭窄
(三)传统成本控制标准单一
预定成本限额即传统意义上的标准成本一般采用“目前可能达到的标准”,这使得已达标的部门和员工不思进取。传统的成本会计核算中,在计算成本要素差异或进行成本分配时,以定额或标准为依据。但这种定额或标准只不过是过去生产过程中的经验数据,不能随物价涨跌、生产流程的改进和高新技术的应用而及时得到修正,不能正确计算成本。如果以过时的定额或标准去考核、控制成本,就会失去公正性。这势必使得企业内部有的部门和人员很容易完成定额,以至出现大量的“有利差异”,从而不思进取。
三、加强企业成本控制的对策
以下是自己根据几年实际经验,认为企业要在市场竞争中取得生存和发展,必须加强成本控制,而加强成本控制的途径较多,这里仅仅提出个人的见解和观点:
(一)加强成本控制的市场观念
上文提出了企业成本控制中存在的问题,其中比较严重的就是缺乏市场观念。我认为,为了对成本进行有效的控制,必须冲破传统成本观念的束缚,对目标市场进行充分的调研,以获得有关目标市场顾客需求的第一手资料,根据顾客需求生产适销对路的产品。
(二)明确成本控制的科学范畴
其具体范畴主要是:
1、成本控制的对象,其中比较严重的就是缺乏市场观念
2、成本控制的内容,要扩展到经营活动的全方位。
3、成本控制的视野,要有不同的目标层次。
第一步:战略目标指导成本控制目标 方向正确等于成功了一半,成本控制也一样。成本控制的目的是为了不断地降低成本,获取更大的利润,所以,制定目标成本时首先要考虑企业的赢利目标,同时又要考虑有竞争力的销售价格。由于成本形成于生产全过程,费用发生在每一个环节、每一件事情、每一项活动上,因此,要把目标成本层层分解到各个部门甚至个人。 (1).企业项目分析 各个部门以营销目标导向,进行年度工作的项目立项,列出为实现目标所需要做的各类项目,同时对项目进行任务分解,同时再对时间、成本、性能每个环节进行分析,对比成本与收益。比如市场部明年为了达到既定的目标,需要完成多少市场宣传及推广的项目,项目逐一分解成任务后,对每个任务所需要的费用进行合理预算。同时对产生的收益进行估算。 (2).进行行业价值链分析 行业价值链是:企业即存在于某一行业价值链的某个点,包括与上、下游与渠道企业的联接点,如供给商产品的包装能减少企业的搬运费用,改善价值的纵向联系也可以使企业与其上、下游和渠道企业共同降低成本,提高整体竞争优势。 (3).竞争对手的价值链分析 竞争对手的价值链和本企业价值链在 行业价值链中处于平行位置,通过对竞争对手价值链的分析,可以测算出竞争对手的成本。然后,自己企业与之相比较,就找出了与竞争对手在任务活动上的差异,扬长避短,争取成本优势。 第二步:成本控制四步执行法 (1).减少目标不明确的项目和任务 在企业目标清楚的情况下,每个项目及任务都是为实现目标所服务的。项目立项分析后,可以把目标不明确的项目与任务削减掉。 (2).明确各部门的成本任务 实行“全员成本治理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本治理体系。 (3).成本核算,精细化治理 没有数字进行标准量化,就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台的是一份数字清单,包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧、原料采购、利息、销售费用等)。每月、每季度都由财务汇总后发到治理者的手中,超支和异常的数据就用红色非凡标识。在月底的总结会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。 为了让员工养成成本意识,最好建立《流程与成本控制SOP手册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。当然,有效地激励也是成本控制的好办法,所以,成本控制奖励也成为员工工资的一部分。 (4).成本治理的提前和延伸 将成本控制提前和延伸,提前就是加大技术投资,控制采购成本;延伸就是将上下游整合起来。
(三)选择成本控制的合理标准
成本控制采用什么标准,即成本控制定额、限额、预算等,按照什么水平来确定,是成本控制理论中的一个主要问题。在实际工作中主要有以下几种:
1、实际平均标准。
2、历史最好标准。
3、理想标准。
4、平均先进标准。
(四)确立成本控制的基本原则
确立成本控制基本原则主要包括以下几方面:
1、节约原则,亦即经济性原则。
2、全面性原则。
3、因地制宜原则。因地制宜原则是指成本控制系统必须个别设计,以适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不可完全照搬别人的做法。
4、分口分级控制原则。各个职能部门要分工合作,归口管理,完成本部门负责的成本控制指标,并将成本指标层层分解、层层控制,形成一个成本控制网络。
5、责权相结合原则。要使成本控制真正发挥效益,必须贯彻责权相结合的原则,如果没有权力,就无法进行控制。此外为了调动各部门在成本控制中的主动性、积极性,还必须以他们的业绩进行评价考核,并同职工的经济利益紧密挂钩,做到奖惩分明。
6、例外管理原则。例外管理原则就是企业领导人员对于控制标准以内的问题,不再过问,集中精力注意于脱离标准差异较大的例外事项,以利领导摆脱日常事务,集中精力抓主要矛盾。
7、目标管理原则。成本控制是目标管理的一项主要内容,必须以目标成本为依据,作为对公司经济活动进行限制和指导的准绳,力求做到以最少的成本开支,获得最佳的经济效益。
(五)正确选择成本控制方法
1.定额成本法
其计算公式如下:
产品实际成本=定额成本 + 脱离定额差异 + 定额变动差异
2.标准成本法
标准成本法是将成本计划、成本控制和成本分析结合起来的一种成本计算方法,其计算程序如下:
⑴ 制定单位产品的标准成本;
⑵ 计算实际产量的标准产品成本;
⑶ 计算标准成本差异,将计算出来的差异计入到各种专设的差异帐户中;
⑷ 根据完工产品的实际产量和单位标准产品成本,计算完工产品的成本,并予以结转;
⑸ 计算并结转标准成本差异帐户,结转销售产品的成本;
因此,企业可根据产品的各项标准消耗量(如材料、工时等)及标准费用事先计算出来产品的标准成本。同时利用标准成本与实际成本相比较,企业可以分析差异产生的原因,采取相应的措施,控制费用的支出,逐渐达到标准成本的水平,从而可以不断降低产品的实际成本。
3.作业成本法
4.倒推成本法
倒推成本法是与传统成本计算法方向完全相反的一种成本计算方法。传统的生产成本的记录、归集和分配,是随着材料与产品实体的转移而转移,即生产成本的会计记录与生产成本发生的实物流程是同步的。而倒推成本法则是一种当产品完工或销售时,倒过来计算在产品、产成品等生产成本的成本计算方法。
综上所述,企业的成本控制是一项系统工程,涉及到企业的方方面面。因此,每个企业都应该根据自身的实际情况和管理的要求,正确选择一种适合本企业自身发展的成本控制方法。
(六)注意处理好成本控制的几个问题
成本控制绝不是简单易行之事,必须认真对待,同时也要注意处理好成本控制的几个问题,即:
1、将成本控制贯穿于生产经营的全过程。提起“成本”,多数管理人员都会自然而然的想到生产,然而总成本的成本不仅产生于产品生产过程,也有相当大部分产生于市场营销、推销、服务、技术开发和基础设施等活动。因而它们在成本控制中必须受到足够的重视。
2、重视采购。许多企业在降低劳动力成本上斤斤计较,而对外购投入却几乎全然不顾,采购部门的分析也往往过于集中在关键材料的买价上,采购人员非专业化,对外购投入和其它价值活动的成本之间的联系又不为人们所认识。这对于许多企业来说,无疑是错失了改变成本获取效益的许多良机,因而必须重视材料采购。
3、重视间接的或规模小的活动。企业降低成本的规划通常集中在规模大的成本活动和直接的活动上,占总成本较小部分的活动则难以得到足够的审查。间接活动如维修和常规性费用也不被人们重视。这些都是不可取的,企业也应给间接的或规模小的活动以足够的重视。
4、正确认识成本驱动因素。企业常常错误地判断其成本驱动因素,不能正确找出其成本驱动的真正因素,而被一些假象迷惑,必须正确认识成本驱动因素。
5、避免以相互矛盾的方式降低成本。企业常常企图以相互矛盾的种种方式降低成本。它们试图增加市场占有率,从规模经济中获益,而又通过型号多样化来抵消规模经济。成本驱动因素有时是背道而行的,为此必须对之权衡取舍,避免以相互矛盾的方式降低成本。
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