目 录
一、新形势下我国会计电算化的现状 二、会计电算化面临的问题分析 三、新形势下会计电算化的对策
内 容 摘 要
会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。市场经济高速发展的今天,我国会计电算化有其特点,同时会计电算化工作中的局限性也使其产生一定的问题。新形势下,全球经济贸易的复杂多变,以互联网为基础的电子商务日趋活跃,为会计的管理、记账、结算提出许多新的问题。如何发挥会计电算化的优势,提高企业财会管理水平和经济管理水平,实现会计工作的现代化是企业面临的重要问题。本文主要分析了目前我国会计电算化工作中存在的一些问题,并简单阐述了新形势下加强会计电算化工作的对策。
论我国会计电算化的现状 、原因及对策行
随着我国科技事业的飞速发展，计算机技术已经进入各个管理领域。为适应金融体制改革和企业不断发展的需要，会计电算化也已经全面推广。现代化的工作手段改变了会计单位靠手工操作的落后状况，使会计数据处理速度加快，大大提高了工作效率，同时也促进了会计信息系统的发展。
会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。通过现代化的手段，提高会计工作的地位、工作效率和质量，促进的管理，提高经济效益，促进金融业货币的流通。
一、新形势下我国会计电算化的现状 (一)新形势下会计电算化特点
会计电算化是一个利用电子计算机实现的会计信息系统，它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统，是适应现代经济和科技对会计工作发展要求的。会计电算化的基本任务包括指定会计电算化发展规划并组织实施、指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训三方面。
（二）准确、及时的提供会计信息
手工式条件下，由于大量的信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不可能及时得到会计信息，这不利于决策者掌握经济活动的最新情况和存在的问题；与传统手工会计系统相比，计算机会计系统有着自己的特点，首先，利用电子计算机储存会计档案及一些辅助设备，不但省时省力，而且安全方便，电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传递，确保了信息及时、准确地向管理者提供。其次，利用电算化可以自动处理会计数据，而且可以更方便、快捷的查询相关资料。最后，提高了会计数据处理的及时性和准确性，拓展了会计数据的领域，为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件。
(三)会计电算化的应用使企业会计的作用有了更好的发挥 在各种信息高速发展的时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代社会是竞争的时代,只有不断提高自己,时刻掌握各种数据,这样才能使企业领导者做出更好准确的判断。由于会计电算化的应用,只要会计人员输入的数据准确,财务软件就可以自动生成任何需要的数据,这样就可以随时生成需要的报表,可以对不同的数据进行分析,进而可以为企业领导者提供有用的数据,使企业可以根据所提供的数据对企业的现况和企业将来如何发展做出更加准确的判断。但是在手工条件下，广大的财会人员被繁重的手工核算工作所包围，没有时间和精力来更好地发挥会计参与管理、决策的职能；通过电算化，使得会计人员解脱了繁重的手工操作，有时间和精力参与到管理决策中来，从而提高了管理水平和经济效益水平。
（四）现存的矛盾
经济形势的日益发展，会计电算化必须与适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，主要涉及：
1、一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单汇总等；
2、缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才；
3、所使用的会计核算软件的规范性、适用性差，不能满足会计核算工作的需要；
4、会计核算软件的开发进展缓慢,会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度做出相应的修改，企业只加强了软件的运用，忽略了会计制度的建设。
总之，会计电算化培训工作跟不上需要，操作人员素质有待提高。部门管理不够科学、安全，相应的管理措施明显与现实不符，存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规范，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费；会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理的相对稳定性；当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求；先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此，实现会计电算化高效、务实、安全、稳定的会计电算化系统，任重道远。 二、会计电算化面临的问题分析 (一)会计软件存在缺陷
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深人程度，也关系到能否顺利的完成工作。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足：
1、各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现交互式转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
2、安全性与保密性差。在使用电子计算机的过程中，会出现材料丢失的风险。在我国任何一个企业中，财务数据都属于商业机密问题，因财务数据在一定程度上会涉及到一个企业的存活和发展，所以对于正在起步的中小企业来说财务数据显得更为的重要。在中小企业的会计电算化应用中相关工作人员没有对会计信息的系统安全引起重视，在进行操作时对必要的财务数据没有进行加密处理。在中小企业中，由于经费紧张，会出现财务部门的电脑也用作其它用途的情况。在使用过程中由于一时不注意就会对电脑产生潜在威胁，电脑会受到病毒感染，更为严重时电脑还会出现瘫痪的情况，相关财务数据以及重要资料也会随着丢失。
（二）管理工作存在缺陷
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。
（三）人员认识存在缺陷
1、一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。
2、由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
3、由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。
(四)人员培训存在缺陷
1、亟待改进和更新会计电算化培训教材内容。目前会计电算化的培训内容和培训教材都是依据l995年4月27日财政部颁布的<会计电算化初级知识培训大纲（试行）>制定和编写的。而在这十多年中，以计算机为代表的信息技术正以前所未有的速度迅猛发展。作为会计电算化的培训，在内容上，应该跟上信息技术的发展，改革现有的会计电算化培训大纲和培训教材，去掉陈旧的内容，根据需求，补充新内容，提高的学员兴趣。
2、培训时间、培训内容和培训方式过于简单。目前在职会计人员的会计电算化培训。一般是在各地财政部门的组织与行政干预下。组织在职会计人员利用双休日等时间集中培训。培训时间一般为110个课时左右。培训内容分为电算化理论和电算化实务操作两大部分。培训中都是用相同的内容、相同的时间、相同的方法对不同年龄段、不同的知识结构、不同的计算机基础水平的学员个体进行培训。这势必会造成一部分人感到内容过于简单。在思想上产生一种会计电算化也不过如此的错误认识；而对于以前从未接触或使用过计算机、年龄偏大、基础较差的这部分人来讲，学习起来感到很困难、很吃力，形成一种两极分化的局面，使培训的整体效果和质量大打折扣。另外，没有建立相应的教学大纲，也谈不上按教学大纲进行教学，其后果是严重影响教学内容和教学进度，当然也达不到应有的教学效果。
3、重视操作而忽视原理。纵观大部分会计电算化培训教材，其核心内容主要是如何操作，而忽视了一些基本原理的讲解。殊不知不懂原理的操作是没有方向和目的的。一旦操作环境发生变化，操作者可能就不知所措。如在运用账务处理系统中有一个初始化模块即建账模块。它需要用户建立账套、输入口令、设置会计科目、录入期初余额、设置凭证类型。有的还要设置辅助核算项目、往来核算内容等。用户对系统功能的要求越多。初始化的工作量就越大。很多会计人员都感到初始化模块很复杂。却又不知道为什么需要这个模块。
4、培训教师水平参差不齐，严重影响培训质量。一般说来，各培训点应该选聘参加过会计电算化师资培训的教师。或选聘大学具有高职称、高学历、经验丰富的专门讲授会计电算化课程的教师，以保证教学质量与教学效果。但有的培训点从节约资金角度出发。请一些根本没有师资证书或只懂一点电脑知识而不懂会计的人员充当教师，这显然不能保证教学质量要求。
5、缺乏后续培训。目前，在会计电算化培训上。许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成，勿需反复的过程。因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次。取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天。新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件既使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列问题。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。 三、新形势下会计电算化的对策 （一）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
会计电算化现在已经成为了企业发展的重要组成部分，同时会计电算化的应用改变了传统会计复杂的工作方式。现在我国已经进入到了信息化时代，会计电算化在企业中的实际应用效果之好已经是不争的事实。所以，我国的中小企业应该发挥主观能动性，为企业会计人员提供外出培训的机会，参加学术交流会，让他们真正的“走出去、带回来”。
企业也可以通过广纳贤才的方式，引进会计电算化专门人才，为企业带来新知识、注入新活力，来实现中小企业财务管理的最优化。另外，对电算化管理人员的培训培训工作要经常性进行，并结合经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，阶梯结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。
（二）会计委派制有利于会计人才的合理流动
全面提高会计队伍的整体素质实行新体制对会计人员实行统一委派调配，通过招聘、筛选录用以及培训，唯才是用提高会计队伍整体素质的过程，它从根本上改变了过去那种人员素质低、记账不规范、帐实不符等弊端。现在通过对会计人员的公开考试、竞争上岗、定期培训等办法，把会计人员的业务水平高低、工作业绩好坏与本身利益挂起钩来，可以使会计人员自觉学习，不断提高自身业务素质和工作能力，消除一些单位任人唯亲、滥竽充数现象的发生。
但实行会计委派制不能“一刀切”通过会计委派制试点的运行，我们同样也看到了目前国有企业会计委派制存在的问题。
一是企业内部法人结构不合理。会计监督支持力量不足。现有国有企业经营者一般都由政府任免，带有明显的行政色彩，经营者往往集公司董事长、总经理于一身既是董事会决策者，又是经营班子领导人，同时又控制了监事会权过于集中，使公司董事会、监事会形同虚设，财务监督的支持力量不足。
二是经营者与下派会计人员责任权利分配不均影响会计监督力度。
(三)加强内部控制程序 内部控制的关键之点就在于不相容职务的分离,计算机会计系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。在计算机会计系统中,不相容的职务主要有系统开发、发展的职务与系统操作的职务;数据维护管理职务与电算审核职务;数据录入职务与审核记账职务;系统操作的职务与系统档案管理职务等。企业为防止舞弊或欺诈,应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度,同时,还应建立起职务轮换制度。 新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展,与此同时,大力加强人才的培训也是很必要的,企业应高度重视电算化人才的开发与培养,积极组织会计人员学习会计电算化知识,掌握计算机先进的技术,培养或聘用一批精通技术、熟练应用电算化程序的高级技术人才,使所学的会计电算化的专业知识与计算机的相关技术能够充分融会贯通,从而促进会计电算化工作的日趋完善。
（四）建立健全会计电算化配套法规制度
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。
建立健全会计电算化管理制度包括会计电算化内部管理制度、会计电算化管理制度、计算机软（硬）件和数据管理制度、电算化档案管理制度、意外情况处理制度等。建立健全的会计电算化管理制度是贯彻执行会计法律、法规、规章制度，保证会计工作有序进行的重要措施。良好的管理制度可以维护会计工作有序进行的重要措施。良好的管理制度可以维护企业各项资产的安全完整，防止发生失误和及时纠偏，是弥补设计风险、技术风险、操作风险的重要手段。
（五）加强风险控制，保证信息安全 实现会计电算化，必然解决信息安全问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响，数据很容易被破坏，因此，会计电算化必然加强信息安全管理，一方面制定各种严格的管理制度，加强风险控制，加强管理；另一方面加强对员工的信息安全教育，严禁未经受权人员上机操作；不能连接与业务无关的终端，禁止与互连网连接；采用先进的加密技术，安装“防火墙”，严防电脑病毒入侵，防止人为非法破坏数据。实践证明，严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。
总结
由上文可以得出，会计电算化在现代企业的发展中已经发挥着举足轻重的作用。
所以，为了保证会计电算化在企业中的使用，我们要加强对企业会计人员的培训，企业领导人要加强对会计电算化的认识和学习，引进专门的会计电算化人才，这样才能保证会计电算化在我国企业中的不断发展，保证我国企业的财务管理和发展壮大。
另外，防范操作风险的对策是多方面的，以上只是其中的一些策略，只要企业的决策层和管理层能够从以上这策略人手积极开展操作风险控制，并以此为基础向相关的方面扩展控制，就会逐步提高控制效率，实现不断降低操作风险的目的，从而减少资产的流失。
总之，会计电算化程度的不断提高，无疑给企业的经营带来了极大的益处，但也给企业经营带来了风险。只有重视防范风险，加强内部控制，才能避免风险。这对于确保会计电算化系统运行安全，加快企业电子化发展步伐都有着十分重要的意义。
参 考 文 献
[1]王晶琦.中小企业会计信息化存在的突出问题与对策[J].北方经济,2010(06)
[2] 王晓霞. 企业风险审计[M]. 中国时代经济出版社, 2005.
[3] 梁丽瑾, 赵学明. 浅谈目前银行会计电算化工作中存在的问题及对策[J]. 经济师, 2000, 5.
[4]刘汉初.我国企业会计信息化存在的问题及对策[J].企业家天地下半月刊(理论版),2009(08)
[5]沈洁,张翠萍.中小企业会计信息化建设存在的问题及对策探讨[J].经营管理者,2009(22)
