目 录
一、我国会计电算化的发展及现状 二、会计电算化应用中存在的问题原因 （一）对会计电算化的重要性认识不足 （二）缺乏复合型的会计电算化人才 （三）会计电算化下的财务信息存在安全问题 （四）会计电算化的基础管理工作存在漏洞 （五）会计电算化重视账务处理却忽视管理应用 三、会计电算化应用的完善对策 （一）强化会计电算化重要性的认识 （二）重视复合型的会计电算化人才培养 （三）加强会计电算化环境下财务信息的安全防范
（四）建立通用、统一的财务软件协议 （五）做好会计电算化环境下的基础管理工作 （六）改善和提高会计软件功能 四、会计电算化的应用与发展趋势 五、结论
内 容 摘 要
本文主要论述会计电算化的发展及现状，如何发挥会计电算化的优势，为会计工作提高能工作效率、质量。客观地分析会计电算化面临的问题，提出解决问题的对策。
关键词：会计电算，现状，问题原因，对策
我国会计电算化的现状、原因及对策
会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，使财务人员减轻了劳动强度，提高了会计信息收集、整理、传输反馈的准确程度，使会计工作能更好的满足企业管理的实际需要。从会计电算化对会计实务的影响，进而分析我国会计电算化发展中存在的问题，并总结出一些相关的解决办法，从而使会计电算化更适用于我国的会计行业，使会计工作变得轻松，会计数据变得准确，会计管理变得安全。
一、我国会计电算化的发展及现状
（一）会计电算化的含义
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统化，数据处理自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
（二）会计电算化的目标
1、提高财会工作效率。利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，减轻财会人员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手工操作产生的误差，以达到提高财会工作效率的目的。
2、促进会计职能的转变。手工条件下，财会人员被繁重的手工核算工作所包围，没有时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能；通过电算化，使财会人员解脱了繁重的手工操作，有时间和精力参与企业管理与决策，更好地为提高企业化管理水平和提高效益服务。
3、准确、及时地提供会计信息。手工条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不可能及时得到信息，这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的；而电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。
4、促进会计工作规范化。会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，更多地经营管理知识，另一方面还必须掌握计算机的有关知识。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求会计工作的规范化。
5、实现管理现代化。管理信息电算化的目标及任务，就是要以现代化的方法去管理，提高经济效益。因而，会计电算化不仅要使会计工作本身现代化，最终目标是要使管理现代化，提高的经济效益。
（三）我国会计电算化发展的现状
进入21世纪以来，信息技术飞速发展，全球经济已经进入“信息经济”时代，全球经济一体化正在逐步向深度发展。计算机和网络、数据库等现代信息技术在会计领域的运用也迅速得到普及。企业外部竞争的加剧和内部管理需求的不断提高，促使现代信息技术应用于会计工作的目标、内容、和性质发生了根本变化。会计信息系统的应用也由核算型向业务管理型转变，由局部应用转向整体应用，由分散应用转向集成化应用，由独立的会计信息系统应用转向企业信息化管理整体应用。
经过近20年的发展历程，我国的会计电算化事业是已经取得了长足发展。随着我国社会经济的发展和科技进步，人们已经认识到会计电算化的重要性，会计电算化的覆盖面和升级率在迅速扩大。而另一方面随着会计电算化的普及，会计电算化软件在安全、稳定前提下，软件功能也在不断扩大。但我国会计电算化事业的发展仍然还存在着一些问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。如，我会计电算化起步晚，人们对会计电算化认识不足；我国缺乏会计电算化软件研发人员；未实现资源共享等。
二、会计电算化应用中存在的问题及原因
（一）对会计电算化的重要性认识不足
会计电算化工作的管理部门基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未能进行有利的推动，单位的领导者认为会计电算化就是买台微机给财政部门，手工记账与微机记账效果是一样的。而且对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，严重影响了会计电算化的普及和推广。如，农村信用社经过50多年的发展，但直至2005年才实单机机记账，2006年基本实现城区网点联网办公，更不用说会计电算化了。
（二）缺乏复合型的会计电算化人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在一是会计人员知识不全面。二是计算机培训教材老化。三是对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。一些企业长期以来任用原有职工，缺乏新鲜血液，一直保持原有的操作方法。总之，会计电算化复合人才的缺乏一直是制约我国会计电算化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、单位日常事务及个人精力等因素的制约，会计电算化方面的人才总体素质仍然不高。
（三）会计电算化下的财务信息存在安全问题
1、系统故障风险。计算机会计信息系统主要由硬件和软件构成，硬件是系统的身躯，软件是系统的灵魂。由于机械故障、零配件损坏、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵。由于非法调用和修改，软件系统因此受到破坏。在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控性降低。
2、人员职责中带来的风险。手工会计系统强调组织内部人员职责分明，相互牵制，每一步作业步骤都留有原始记录。一些单位存在办公电脑未设置开机密码，单机操作系统未设置登录密码等现象。在网络环境中，由于网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里，有可能掌握重要的财务信息，窃取企业商业机密，若缺乏有效的控制，将给企业带来不可估量的损失。
3、数据输入输出错误风险。在电算化条件下，会计数据来源于原始或记账凭证，若缺乏有效控制，一旦输入错误的数据，计算机接受这部分数据并进行自动化处理，造成会计账簿和会计报表的信息输出错误，给投资人、债权人及其关联单位的信息使用者带来重大损失，会计数据的真实性和完整性难以保证。
4、电子信息档案管理存放中存在的风险。会计档案在收集过程中，由于操作人员时间观念不强，没有及时或定期按规定把计算机系统中的所有会计资料备份到磁性介质或光盘上，没有脱离原计算机系统进行保存，一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料，电算化系统不能正常工作。实际工作中许多单位的电子档案在保管过程中，操作员往往是单备份保存，且保存在电算化系统附近，一旦意外，后果不堪设想。有的档案保管人员忽视磁性介质的物理特性，将电子档案存放在磁场附近，造成备份资料瞬间消失。此外，档案保管人员缺乏安全意识，不注意档案存放环境，使电子档案遭遇火灾、水浸、霉变的情况时有发生。
（四）会计电算化的基础管理工作存在漏洞
目前我国会计电算化系统及内部会计控制存在的问题，可以分为四种情况。
1、处于单机数据处理阶段，只是模拟了传统会计审核对制单的简单控制，殊不知，这对单式录入，单线程处理的会计信息系统已经失去了手工复式记账的控制监督作用。对处理流程中可能发生的侵犯，还处于盲目迷信不出问题阶段，而无防范。会计系统工作流程、岗位设置、人员职能分工、相互制约控制，虽然有口令级控制，但因为认识不足，存在相互调用等情况，系统本身没有更好的措施；致使口令级控制形同虚设，控制作用甚微。特别是将会计业务范围上移到记账凭证制做录入作起点，抛弃了原始凭证作为记明细账的依据，使会计工作失去了对业务事件的及时控制时机，造成了业务过程的失控。内部会计控制的漏洞多多。
2、处于初级网络财务会计信息系统阶段，只是在技术上实现了网络化，在内部会计控制上没有大进展，只是各会计岗位的工作结果能处于财务主管、总会计师、财务总监的监督下，内部会计控制有所加强。会计电算化内部控制系统还未启动。
3、处于企业网络级的企业财务会计信息系统，是企业管理信息系统的子系统。具备了建立企业级内部会计控制系统的条件，但是认识不足，缺乏理论指导，缺乏立法支持、缺乏实践借鉴，仍处于探索阶段。
4、实现了互联网财务会计信息系统，实行了全国、世界范围的集中式财务会计信息系统，支持电子商务，实现了一体化无纸化企业经营管理信息系统。面对的是全球开放的、激烈竞争的、会计风险更多更复杂的大环境，要求有功能更加强大的内部会计控制系统。然而，更是“缺乏理论、缺乏立法、缺乏借鉴”的三缺状态。
（五）会计电算化重视账务处理却忽视管理应用
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量， 但同时也增加了操作人员、 系统 维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与 之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循， 使得会计电算化不能正常健康运转。 加上基础工作 薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长， 增加了会计人员的工作量。
三、会计电算化应用的完善对策
（一）强化对会计电算化重要性的认识
要提高人们对会计电算化的认识，就要从领导开始抓，只有领导认识到位，才能具体贯彻落实。企业领导要树立市场观念、竞争观念，重视会计电算化。即使已经实现会计电算化的企业，也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势，结合一些先进的管理理念和现代化方法，对现有会计电算化系统进行更新。
（二）重视复合型的会计电算化人才培养 要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。 同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，培训的内容要切合实际工作需要。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。
（三）加强会计电算化环境下财务信息的安全防范
财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，应采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏，主要包括：实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制等。
（四）建立通用、统一的财务软件协议
我国的会计电算化软件由于缺乏统一的国家标准，致使不同的软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐，应通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务，实现会计软件的标准化，电算化的各个模块划分统一，并生成“标准件”，可以实现不同软件的无缝对接，更好的服务企业经营决策。
（五）做好会计电算化环境下的基础管理工作
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。
（六）改善和提高会计软件功能
会计电算化软件研发应支持多种语言、支持比较会计、全面实现网络化管理、软件各模块高度集成、全新架构管理型会计等。
软件开发企业应注意全面考虑产品的开发性，如软件支撑环境、开发方法和工具、软件结构、网络技术等，是软件能跨多种平台运行、多语种支持，多种应用系统间能够实现数据交换等等，更好的为企业服务。
四、会计电算化的应用与发展趋势
（一）会计电算化由单项处理向较完整的会计信息系统发展。我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理系统。随新经济时代的到来，计算机的应用日益广泛、信息处理要求的不断提高，需要把单项处理系统有机地联系起来，组成一个既相互联系又相互独立的大系统，实现信息资源的传递和共享，以形成一个完整的会计信息系统。
（二）会计电算化系统向网络化、智能型发展。我国大部分企业在会计电算化应用的初始阶段是采用单机处理的，随电算化水平的提高，特别是较为完整的会计信息系统的建立，单机己不能满足信息处理和使用的要求，越来越多的企业采用计算机网络，网上的各台计算机可以单独进行数据处理，又可以传递、共享信息。伴随着计算机人工智能技术的发展，一种新型的智能会计专家决策系统应运而生，该系统是将决策型模型的管理论和专家数据库相结合而产生的智能化统一管理，它既可以满足传统会计决策的需要，又可以向决策者提供意见和建议。从而避免了企业决策的非理性化和纯数字化。会计电算化系统逐步向网络化、智能型发展是会计电算化发展的必然趋势。
（三）会计软件的开发与售后服务相分离。会计软件是一种应用软件系统，应用软件能否应用成功，关键在于“应用”这个过程，应用过程包括对用户多方面的培训，对企、事业单位手工业务流程的重组以及正常运行后的技术支持与维护。可见，会计软件的成功不仅取决于其产品的质量，更多的取决于软件的售后服务。在软件的开发、经销、服务集于一身的情况下，有的公司虽然能开发出良好的软件产品，但不能提供用户满意的售后服务;而有的软件产品不是最优质的，但其售后服务相当好，这两种情况都不能完全满足软件应用者的需要，笔者认为，为了解决以上问题，软件开发与售后服务应分离，使得开发商、服务公司各司其职，以更好地满足用户的各种需求。
（四）会计电算化系统将作为子系统纳人管理信息系统中。
随着新经济时代的到来，会计电算化系统的不断完善，它的应用领域会日益扩大，影响面必然增加，但会计电算化系统始终只是会计工作的辅助系统，并不能主载管理信息系统。这是因为会计电算化系统的工作是靠人来控制的，在可预测的将来，会计电算化系统将逐步趋向于人工智能型，但不能摆脱人的控制，故会计电算化系统只能作为子系统纳人管理信息系统中。
五、结论
以上对我国会计电算化进程中存在的问题进行了分析，并提出了解决的意见。能更好地提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。面对会计电算化出现的问题，我们要有勇气来面对知识经济时代的挑战。
参 考 文 献
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[4]杨应杰 郭国梅 浅析会计电算化存在的问题及对策 管理务实 2009
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