目 录
一、会计电算化的概念；
二、会计电算化的现状；
三、会计电算化运用中存在的问题；
四、针对企业运用会计电算化中不足的问题进行原因分析；
五、分析原因后找出对策；
六、分析国内现在会计电算化运用的大环境；
内 容 摘 要
会计电算化是以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判定的过程。随着电子商务的不断发展，会计电算化是会计工作进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据。本文就我国会计电算化的现状进行分析，并建议性的提出解决问题的有效措施。
我国的会计电算化事业已有了一定的基础,取得了可喜的成绩,但由于种种原因还存在一定的问题,制约着其发展,本文分析了这些原因,并提出了一些针对措施。
经过近20年的发展历程,我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。随着我国社会经济的发展和科技进步,越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性,会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。而另一方面随着会计电算化的普及,会计电算化软件在安全、稳定前提下,软件功能也在不断扩大。可以说,在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,加强了以财务为中心的企业管理,促进了企业管理的各方面工作。
但是,我国会计电算化事业的发展中也存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。主要表现在以下几个方面:
一、首先,人们对电算化的认识不到位。
在电算化起步比较晚的中国,人们的观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。特别是在未实施会计电算化的中小型企业,不实行会计电算化的主要原因不单纯是经费短缺,更主要的是企业领导缺乏对会计电算化的正确认识。
二、会计软件的局限性限制了我国电算化事业的发展。
首先,多数会计电算化软件偏核算轻管理。会计电算化将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,并且可以把主要的精力放在加强财务管理方面。但我国大部分单位只重视报账,忽视管理,使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多,至使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块,内容设计过于简单,功能有够不全面,限制了电算化的管理功能。
其次,目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大,系统体积庞大,企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能,为了解决这一问题,有可能会从不同软件公司选择合适的模块,而不同的公司生产的会计软件又不能做到无缝对接,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,更不能与企业内其它管理子系统,如人事系统集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。
再次,数据的安全性和保密性没有保障。对于企业来说,财务数据是企业的秘密,关系着企业的生存与发展。而有些软件所谓的加密,只是对软件本身的加密,目的是为了防止盗版,不能真正做到会计数据的安全保密,系统一旦出现问题,如病毒,或者其他意外情况,很难保证不会泄漏。
三、会计电算化不能实现信息资源的完全共享。
我国目前电算化仅限于会计系统,而在企业内部,会计信息与其他部门的信息是紧密相关的,如人事信息涉及到会计上的工资核算,业务部门的信息涉及到会计上的销售和购进的核算,凡此种种,各部门的信息发生变化随时都会引起会计核算数据的变化,而我国的会计软件极少有能“真正”做到“事件驱动”系统的,往往是各部门用不同的软件进行各自的管理活动,不能实现数据的及时更新和共享,这不仅是人力和财力上的浪费,更严重的是它增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的实效性,影响了会计电算化的发展。
四、会计电算化工作人员的业务水平有待提高。
电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识,而且要具有相当水平的计算机专业技能,如软硬件维护。但目前大多数的企业会计人才青黄不接,熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机,新的财会人员没有足够的实践经验应对日益复杂的账务处理,即使通过会计电算化资格考试也只是掌握应对考试的小部分内容,一旦遇到超范围的问题,还是束手无策,只能与软件维护人员共同解决,而维护人员又基本是只懂计算机,不懂财务,双方不能很好地配合,这也成了制约电算化发展的原因之一。
推进我国会计电算化向更高水准和更深层次发展应采取以下主要举措:
1. 更新观念,加强认识。 企业领导要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。即使已经实现会计电算化的企业,也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势,结合一些先进的管理理念和现代化方法,对现有会计电算化系统进行更新。
2. 用法律手段来统一和规范会计软件标准,提高会计软件质量。我国的会计电算化软件由于缺乏统一的国家标准,致使不同的软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐,应通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务,实现会计软件的标准化,电算化软件的各个模块划分统一,并生产成“标准件”,可以实现不同软件的无缝对接,以提高会计软件的质量。
3. 提高开发人员和会计人员的综合素质。会计电算化工作的关键是应用,会计电算化要得到全面的发展,必须走全员化的道路。对软件开发企业来说,产品的市场化程度关键取决于软件开发人员素质和大型系统软件的实施力量,培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才至关重要。
4. 实现我国会计电算化由“核算型”向“管理型”的转变。财务信息作为企业经济活动的综合反映,使得财会管理必然成为企业管理的核心,因此,实现企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,必须在企业内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统”(ERP)。
5. 会计软件开发走国际化的道路。目前国际会计软件具有的特点是:支持多种语言、支持比较会计、全面实现网络化管理、软件各模块高度集成、全新架构管理型会计等。为了能在激烈的市场竞争中生存,国内的企业不可避免的要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也必须与国际接轨。会计软件开发企业应注意全面考虑产品的开发性,如软件支撑环境(如操作系统和数据库类型)、开发方法和工具、软件结构、网络技术等,使软件能够跨多种平台运行、多语种支持,多种应用系统间能够实现数据交换等等,更好地为企业走向国际市场服务。
我国企业会计电算化的现状、原因及对策
会计电算化应以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据，顺应网络时代的发展潮流。自我国开展会计电算化工作以来，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展走到成熟，这项工作已取得了长足的发展。但是在发展进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发，此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。
一、我国会计电算化在发展进程中存在的问题
（一）单位会计电算化管理制度不完善
会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题：在人员管理方面存在岗位职责不明确，或沿用原来手工会计信息系统的岗位，或岗位设置不完善，系统管理员、系统维护员为同一人；在操作管理方面没有严格的操作规程，或未经培训合格者便上机操作；在维护管理方面没有系统维护制度，维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等；在档案管理方面存在数据收集不及时，没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外，单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方，如科目体系的设置不符合会计制度要求等，这些大多是从计算机技术的角度考虑得多，从会计制度的要求考虑得过少。
（二）会计电算化涉及范围的局限性
目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，还没有实现管理会计电算化，还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据如原始凭证、记账凭证、账簿，再结合其他数据形成管理数据库，经过分析和计算后形成对企业经营管理有用的预测、决策依据。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。
（三）缺乏复合型人才
既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高，但普遍存在人员素质偏低的问题：会计人员不会操作计算机，计算机专业人员的会计知识又较为贫乏，运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理，两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。
（四）商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突
一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件，但是随着经济的发展，企业的业务不断增多，原本购买的财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要，这种情况下或是升级已使用软件的版本，或是将本单位的发展需求向原软件公司提出，希望其能给予针对性的解决，但当初购买软件时对其售后服务欠考虑，另外由于市场的作用，软件商的目光总会盯着有着丰厚利润的新用户，因此企业很难与软件商达成共识。
（五）会计电算化信息资源不能共享
很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要，没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享，从而难以为企业决策提供更科学的动态信息；不能充分利用网络，有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等；又忽视了网络信息传递方便、快捷的功能，没有利用互联网来披露财务及相关信息。另外，不同商品软件发展的孤立性，也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。
会计师事务所的服务作为一种产品，究竟谁是用户，与市场需求有很大的关系，若市场需要高档次优质产品，生产者就会向优秀方向发展；若用户需要处理品，生产者就会向假冒伪劣方向发展。．．．．．．
二、解决问题的对策
（一）加快开发管理会计软件的步伐，使之与财务会计软件融为一体，实现全面会计电算化，从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变。
（二）提高会计人员的业务素质，加大对会计电算化人才的培养力度，一方面，培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才，他们是财务软件开发设计的核心；另一方面，培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才，他们是普及电算化工作的关键。
（三）加强网络环境下电算系统的管理，设立防火墙、电子密钥，采用网上公证，分高监控与操作等办法来实现系统内部的有效牵制。
（四）进一步完善会计电算化的配套法规，随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。
（五）建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境
这些内控制度的建立应遵循以下原则：
不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限；
相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
三、会计电算化的发展要顺应信息时代潮流
（一）科研院所推行会计电算化、网络化的重要意义
改变了传统的会计工作方式、规范了会计工作程序 会计实行电算化、网络化以后，会计核算工作脱离了手工操作状态，从凭证录入、账务处理到报表制作，完全由计算机完成，这是一次质的飞跃，大大提高了会计工作效率。推行会计电算化及网络化以后，科研院所重新制定了会计核算流程、会计核算办法、财务管理的规章制度，进一步对会计人员、财务管理人员的权限以及会计工作程序、会计档案、资料保管等做出明确规定，比传统会计工作要求更加严格，标准更高。
提高了会计信息利用效率 科研院所通过局域网和互联网与本单位财务数据库建立了一个相对开放、实时、方便、快捷的会计信息数据传递方式，科研人员可以通过互联网利用给定权限访问财务数据库，及时、全面地掌握各类科研经费的使用、结存及预算执行情况，为科学合理地使用好科研经费，加强科研项目经费的管理，进一步提高管理效率，提供了有力的支持。科研单位会计网络化的建设还使会计信息收集、处理和综合利用的手段发生了变化，从广度和深度上极大地扩展了会计的信息内容，会计网络化的推行，使会计信息的利用效率得到空前的提高。
改变了传统的科研单位财务内部控制制度和方式 在传统的会计方式下，由于其数据处理工具主要是计算器，大部分工作由手工完成，因此，其内部控制工作主要是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效，这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用。会计电算化及网络化施行后，改变了传统的手工记账方式下的数据处理手段、数据储存和岗位间的制约方式。手工记账方式下的各种处理步骤不复存在，会计电算化网络化使内部控制越来越依赖计算机系统。会计事项处理的无纸化和电脑操作的无形化使会计信息的真实性风险有所加大，所有这些由于会计实行电算化网络化带来的影响要求我们必须加强和重视会计电算化、网络化下的内部控制，除了对人员的控制外，还要对相关人员的操作权限等进行严格的控制。
（二）进一步完善科研院所会计电算化、网络化的主要途径
加强网络安全防范、确保数据安全、保障系统正常运行 会计电算化网络化系统的安全控制，应包括：硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范和控制。要保护电算化网络化会计信息系统的安全，就要保障计算机主机房的环境和各种技术安全，注意光和磁介质等数据存贮体的存放和保护。充分保证硬件设备的质量，对达到使用年限的硬件及时更新，分析研究各应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统，各种业务之间能相互衔接，相关数据能够自动核对、数据备份能统一完成。设置网络安全性指标，包括数据保密、访问授权控制等，并且针对本单位的特定状况，开发相应的技术来保护系统。同时加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度，对服务器及客户端定期杀毒，并且在客户端系统中严禁使用游戏软件，以降低病毒感染几率。
建立健全监督制约机制，明确责任确保课题验收数据的真实性 会计推行网络化后，课题承担主体只需通过互联网访问财务数据库便可获取课题验收数据，会计网络化为课题的验收提供了方便，但是，是否存在为了课题验收需要而人为篡改数据的可能？笔者认为，为了确保Excel表格形成数据的真实性、完整性，规避可能存在的风险，顺利完成课题验收工作，首先要明确课题承担者是第一责任人，必须对数据的真实性负责，同时建立相应的监督制约机构，建立以财务、审计、科研等为主体的监督制约机制，明确各机构的职权与责任，加强对验收数据的审核，确保数据的真实完整。
加强新形式下复合型人才的培养 随着会计电算化的普及，会计网络化的发展也日新月异，网络在会计工作中的应用所起到的作用越来越明显，应用的范围不断扩展，这就对我们的会计人员提出了更高的要求，因此培养一批具有多学科知识，精通会计与计算机理论及网络知识的高素质、复合型人才，就显得尤为重要。科研单位管理部门要有针对性地对会计电算化网络化管理人员、会计人员、系统维护人员按不同要求、不同内容进行培训，同时应积极吸纳，既懂会计又懂计算机及网络知识的人才进入会计行列来工作。现有的会计电算化、网络化工作者，应不断学习相关业务知识，通过学习进一步提高业务技能，增强自身综合素质，为推动科研单位会计电算化网络化向着更好更快的方向发展做出新的贡献。
综上所述，会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。日本早在1986年就有80％以上的大型企业和50％以上的中小企业实现了会计电算化。而我国的会计软件普及率还很低。21世纪是信息的社会，网络的迅速发展要求实现会计电算化，以满足现代企业管理的需要。所以，企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。
参 考 文 献
1、 张朝晖. 电算化环境下会计人员的困惑和思考［J］.工业会计，2003，（5）.
2、 刘红. 对会计电算化发展现状的思考［J］.现代会计，2003，（2）.
3、 程昔武. 网络时代我国电算化会计发展若干问题探讨［J］.技术经济，2004，（9）.
