目 录
一、概述
二、成本的概念
三、降低成本的重要性
四、降低成本的途径
五、结论
内 容 摘 要
企业要生存、发展、充满活力,就必须下大力气,寻找出路。降低成本已经成为企业的重点。企业在生产过程中,不仅要消费原材料和各种辅助材料,还要消耗劳动力,企业如何控制好材料的运用和人工的最低薪酬,是企业最新要考虑的问题。降低成本已经成为企业的重点。当今企业的经营环境越来越复杂,竞争也越来越激烈。要想在市场经济的浪潮中站稳脚跟,取得竞争优势,企业就必须有足够的现金流量,这就要求企业少投入,多产出。企业的各项支出既企业成本的多少将直接影响到企业财富的多少,企业作为市场竞争的竞争主体,应始终把降低成本作为企业的核心战略。因此企业应该从多方面,多角度去研究成本问题。尤其是对制造业而言,我们既要从产品的成本项目,即传统的角度来研究降低制造成本的方法,又要从现代的、战略的角度出发,研究怎样降低企业的各项经营成本。
关键词:企业成本 ;成本控制;有效途径
降低企业成本途径分析
(一)概述
在现代社会,企业之间的竞争十分激烈,企业要得到生存和发展,必须改进提高经济效益、降低产品成本,从薄利多销中取得巨额利润。因此降低产品成本对企业具有重要的意义。许多企业领导认为,降低企业成本并不能直接为企业带来经济效益,更无法体现他们在任期内的政绩。因此,企业单纯追求产量,将产值作为经济责任的主要任务。对于抓管理特别是成本管理,认为难度大,不易奏效,不能持之以恒,效益不好时就抓,效益好时就放松,甚至不抓,没有真正把加强成本管理作为企业管理工作的主体。而只是作为增加效益的附属工具,这种管理意识的结果,必将使降低企业成本的任何方法或途径失效。为提高企业领导及职工的管理意识,降低企业成本,一要提高企业全体人员的意识,特别是企业领导的意识,反复强调降低企业成本的重要性,使降低企业成本的工作真正得以落实。二要注重人力资源的开发。一个企业要想取得好的业绩、高的营业利润,只有要靠大家的共同努力才能完成。 三要利用共享资源,共享资源指产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关。分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低(如:企业固定资产、产品的研究开发费用、资源的采购费用、信息使用费用、市场开发费用、信息传播费用、建立和使用销售渠道的费用、交易费用、经验共享等,都是共享资源)增加使用这些共享资源的规模和频率,就可以降低产品的成本。
(二)成本的概念
一、所谓成本,广义地讲是指工程项目为实现生产经营目的而取得各种特定资产或劳务所发生的费用支出。它包含了工程项目施工过程中一切对象化的费用支出。本书所述成本是指工程项目施工过程中所消耗的劳材机及其它费用的总和。在项目实施成本管理过程中,我们应注意掌握和区分预算成本和实际成本这两个基本概念,它们的含义是有根本区别的。预算成本是依据施工图、施工组织设计、有关定额及费用标准、市场各种材料价格计算求得;实际成本顾名思义就是实际发生的成本,它是完成工程施工已消耗和已发生的费用总和。
二、 目标利润 目标利润是指运用量本利分析原理和技术,结合企业实际,利用有效的信息数据资料,对影响项目利润高低变动因素进行综合分析测算,合理确定预期实现的利润目标,是企业和项目共同追求最大化的利润目标,也是企业管理水平的体现。目标利润能否实现的关键,一是目标利润测定是否符合实际情况;二是项目管理综合能力和综合素质能否保证。通过项目努力能够实现的目标利润,是测算准确的,实事求是的,是可以调动职工的积极性和创造性的。反之,则会挫伤职工的积极性和创造性,达不到预期目标,甚至会造成一定的负面影响。
三、 目标成本 目标成本是企业根据现有管理水平和有关费用标准,结合现场实际测定的为完成工程项目施工一切对象化的成本消耗目标,也是工程项目为完成本项目施工确定的最高成本消耗标准。目标成本与目标利润是相辅相成、相互依赖、相对共存的。在合同总收入不变的情况下,目标成本测定的准确程度直接影响目标利润的准确性。目标成本由各项目根据施工图、施工组织设计、企业内部定额及有关规定标准、市场调查价等资料编制计算后经公司核定而成,分析计算的预算单价反映了企业内部先进的管理水平,须通过努力才能实现;它是公司(含集团公司,各子、分公司,以下同)对项目控制成本、核定目标利润的基本依据。
四、责任成本与责任主体 责任成本是指在项目施工过程中,按照责任者的可控范围,应由责任者负担的成本。责任主体是指承担责任成本管理与实施的责任成本中心。在正常情况下,应先有单元责任成本,后根据单元责任成本的具体工作内容,成立相应的责任成本中心,这样有利于责任的界定和项目的协调。责任成本中心按照所签订的责任成本合同(责任成本预算)组织实施,承担一切责任。
五、 可控成本可控成本与不可控成本是相对而言的。所谓可控成本是指在正常条件下或可预测的范围内,责任中心按照自己所负责的责任范围可以计量、能够掌握其发生的情况,并通过自身努力能够调节的成本。可控成本必须同时符合以下四个条件: 1、责任中心所承担的责任和成本必须相统一; 2、责任中心能够预测将发生什么样性质的消耗; 3、责任中心有办法计量它的消耗; 4、责任中心有办法控制并调节它的消耗。可控成本随着管理方式、责任范围的变化而变化。本文所指责任成本就是可控成本。根据责任成本的具体内容界定和建立责任成本中心,同时规定相应责任,并对其完成情况进行考评。成本是指为特定目的而发生的资金耗费。成本是一个用货币形式反映企业经营耗费的概念。
六、成本概念有它特定的内容,在会计中,一般是以特定产品对象来描述相对应的成本。在会计中,主要是为便于进行成本计算和账务处理,从投入产出和经济效益的角度来反映和分析成本的,因此会计成本和理论成本是有差异的。以产品为例,在会计中,一般把产品成本的内容分成三个项目:(1)直接材料:指生产中与产品形成直接相关的各种材料、燃料的消耗。(2)直接人工:指支付给直接生产工人的各种工资福利性支出。(3)间接费用:指产品生产中发生的、除上述直接项目以外的各种间接性的生产消耗以及车间管理费用(不包括总厂和公司的管理费用)。当今企业的经营环境越来越复杂,竞争也越来越激烈。要想在市场经济的浪潮中站稳脚跟,取得竞争优势,企业就必须有足够的现金流量,这就要求企业少投入,多产出。企业的各项支出既企业成本的多少将直接影响到企业财富的多少,企业作为市场竞争的竞争主体,应始终把降低成本作为企业的核心战略。因此企业应该从多方面,多角度去研究成本问题。尤其是对制造业而言,我们既要从产品的成本项目,即传统的角度来研究降低制造成本的方法,又要从现代的、战略的角度出发,研究怎样降低企业的各项经营成本。
(三)降低成本的重要性
1.降低产品成本可以提高企业的经济效益,增加利润。
产品成本是抵减利润的一个重要因素,产品成本高,利润相应减少;而产品成本低,则利润相应增加。企业利润增加,就可以为国家提供更多的积累。同时,降低成本、提高企业的经济效益,也可以为企业、投资者等各方与企业有利害关系的集团带来较好的收益。由于降低了成本,通过销售产品能收回投入在成本上的资金,使企业的生产能正常地进行下去,又由于有了积累,可以将其用于企业的扩大再生产,企业的规模也可随之扩大,由此可形成良性循环。另外,就是对于企业新介入的领域,也有一个降低成本的问题。由于新介入的领域有较高的收益水平,利润较高,使人们往往忽略了降低成本的重要性,认为利润高,成本高点也无所谓。应当认为,这也是为日后降低成本留下了隐患。因为这种高利润不会长久的,在日后提高这一行业利润时,还得靠降低成本来完成。待这时再采取相应措施时,由于高成本已形成,再将其降下来的难度是很大的。因此,企业在介入一个新领域时,应首先将降低或控制成本水平放在第一位,如果有一个较好的新起点,就会为日后降低成本创造了良好的条件。
2.降低产品成本可以节约人力物力的消耗
通过降低成本各项措施的实施,可以用最少的人力和物力,生产出较多的产品。特别是对于一些较为贵重或稀缺的材料,这些材料的节约使用不仅是降低产品成本的问题了,而是对资源的节约,可以保证企业生产的正常进行,防止由于材料的短缺而影响生产的情况发生。企业制定的各项降低成本的措施方案,一般都是通过对原有的一些消耗定额进行修改,制定新的消耗定额,通过这种方式,减少生产过程中物资、资源和人力的浪费。
3.降低产品成本是降低产品价格的重要条件
产品成本是制定产品价格的重要依据。要想不断降低产品价格,使产品销售量增加,提高市场竞争能力,就应不断降低产品成本。只有产品成本降低了,降低产品价格才有了保障。在市场经济的条件下,由于激烈的竞争,有时企业间为了使自己处于有利的地位,一般采用的竞争方式就是降低价格。在价格战中,要想取胜,只能通过降低成本来争取较大的降价空间。如果企业的成本较高,成本高于其他企业同类产品的售价,就会在最后的价格战中败下阵来。
4、成本是补偿生产的尺度
为了保证企业再生产不断进行,必须对生产耗用,即资金耗费进行补偿。企业是自负盈亏的商品生产者和经营者,其生产耗费是用自身的生产成果,即销售收入来补偿的。而成本就是衡量这一补偿份额大小的尺度。企业在取得销售收入后,必须把相当于成本的份额划分出来,用以补偿生产经营中的资金耗用。这样,才能维持资金周转按原有规模进行。如果企业不能按照成本来补偿生产耗费,企业资金就会短缺,再生产就不能按原有的规模进行。因此,降低成本是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的目的。无论在什么情况下,只要降低成本就能增加利润。在收入不变的情况下,降低成本可使得利润增加;在收入增加的情况下,降低成本可使利润更快增长;在收入下降的情况下,降低成本可抑制利润的下降。可见,成本作为补偿生产耗用的尺度,对经济发展有着重要的作用。
5、成本是企业生存的保障
成本控制是抵抗内外压力、求得生存的主要保障。在企业内部低成本可以降低企业的产品价格,提高企业在市场上的竞争力,使企业获得更多的利润。如果企业的经济正处于萎缩阶段,那么降低成本对企业的继续生存更为重要。通常提高售价会引发经销商和供应商相应的提价要求,而降低成本可避免这种外部压力。企业降低成本的各种活动,都是为了实现经营战略设定的目标利益而进行的,实施成本策划,正确运用价值分析达到降低成本的目的,从而实现利益目标。因此,成本策划作为改善成本手段的同时,也是实现利益目标的手段。
6、降低成本对决策的影响
降低成本对企业的决策具有一定的影响。努力提高在市场上的竞争力和经济效益,是社会主义市场经济条件下对企业的客观要求。要做到这一点,企业首先必须进行正确的生产经营决策。而进行生产经营决策,需要考虑的因素很多,成本是其中首先应考虑的主要因素之一。这是因为,在价格一定的前提下,成本的高低直接影响着企业盈利的多少;而较低的成本,可以使企业在市场竞争中处于有利地位。
降低产品成本是扩大企业生产规模的基础
企业在资金积累的过程中,也可以不断地扩大生产规模。企业如果不断降低产品成本,增加收入,生产出更多更好的适用于大众的产品,就可以不断扩大销售、生产市场、产销两旺,在资金条件比较宽裕的情况下,进行一些技术改造、新产品开发,还可以上一些配套项目,形成生产某种产品的基地和集团。这样,企业活力增加了,后劲也会不断壮大。企业的发展也可以安排一些人员就业,增加消费,消费的需要又迫使企业不断革新,不断创造,形成一个良好的资金运行市场。
8、降低产品成本是加强企业经营管理的重要手段。
产品成本是一项综合性指标,通过对产品成本的经济核算和分析,可以看到原材料的使用是否合理与节约、产品产量的增减变动、产品产量的提高与下降等。这些可以反映企业的管理工作,从而促使企业改善经营管理。
降低产品成本是提高企业竞争能力的重要途径
由于市场竞争激烈,加之物价上涨,工资的调整,折旧的提高直接影响企业经济效益的提高。因此,企业要提高效益,必须从内部深入挖掘降耗。成本是决定效益的根本因素,企业只有不断降低产品成本,节约人力、物力、财力消耗,才能在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟,保持企业的竞争力。
10、降低产品成本是提高企业经济效益,增加利润的重要因素
产品成本是抵减利润的一个重要因素,产品成本高,利润相应减少;而产品成本低,则利润相应增加,企业利润增加,就可以为国家提供更多的积累。同时,降低成本、提高企业的经济效益,也可以为企业、投资者等各方与企业有利害关系的集团带来较好的收益。由于降低了成本,通过销售产品能收回投入在成本上的资金,使企业的生产能正常地进行下去,又由于有了积累,可以将其用于企业的扩大再生产,企业的规模也可随之扩大,由此可形成良性循环。
降低产品成本是降低产品价格的重要条件
我们知道,产品成本是制定产品价格的重要依据。要想不断降低产品价格,使产品销售量增加, 提高市场竞争能力,就应不断降低产品成本。只有产品成本降低了,降低产品价格才有了保障。在市场经济的条件下,由于激烈的竞争,有时企业间为了使自己处于有利的地位,一般采用的竞争方式就是降低价格。在价格战中,要想取胜,只能通过降低成本来争取较大的降价空间。如果企业的成本较高,成本高于其他企业同类产品的同类产品的售价,就会在最后的价格战中败下阵来。
(四)降低成本的途径
1.节约材料的消耗
不断降低产品成本中材料的成本,是降低产品成本的重要途径。因为在产品成本中,通常是材料成本占有很大的比重,特别是在一些加工行业更是如此。由于材料的消耗量较大,因此,降低材料消耗的潜力很大。应采取有效的措施,诸如制定各种消耗定额、实行限额发料制度、材料数量差异分批核算法等,使材料的消耗不断降低。
2.提高劳动生产率
提高劳动生产率是降低产品成本的重要途径。劳动生产率提高了,单位产品中的劳动消耗量就减少了,可以使单位产品成本中的工资等费用降低。要提高劳动生产率,就必须采用新技术、新设备,并对生产职工进行必要的培训,提高企业职工的素质。通过提高劳动生产率来降低成本不能简单地理解成裁减人员。提高劳动生产率的途径很多,如通过改革生产工艺、改善劳动条件、改进操作规程、使用新的材料等,这些途径的采用,都能提高产品的产量,使劳动生产率提高。
控制生产损失的发生
在产品生产过程中,必然要发生一些损失,如废品损失、停工损失等。对于大部分损失,都是列入产品成本的,因而,不断地减少生产损失,也可以降低产品成本。有时,生产过程中发生的损失,不但是造成了废品,而且还可能造成一个车间、一条生产线或整个企业的停产,其损失就是很大的了。
控制制造费用
制造费用也是产品成本的重要组成部分,制造费用的项目较多,应对每项费用采用不同的控制方法,如对低值易耗品、办公费等,应制定相应的费用定额和开支标准,促其不断降低。
利用共享资源
共享资源指产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关。分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低(如:企业固定资产、产品的研究开发费用、资源的采购费用、信息使用费用、市场开发费用、信息传播费用、建立和使用销售渠道的费用、交易费用、经验共享等,都是共享资源)增加使用这些共享资源的规模和频率,就可以降低产品的成本。
建立健全科学的企业成本管理体系
这个体系的建立并发挥作用,将会大大提高企业管理者的自信心,降低企业的成本,成为一个不随企业政策或企业领导改变而改变的一个方针。它应该起到使企业进入良性循环的作用,使每一个企业领导都能感受到它的威力,并围绕着这套管理体系来制定企业的远景发展蓝图和近期的企业发展目标,实现企业价值最大化。它是降低企业成本的基础,也是企业降低成本的根本途径。如何建立并完善这套体系,也就是我们真正要研究和探讨如何降低企业成本的途径的内容,即建立全面科学的成本管理体系。
创新是节约成本的源泉
在传统经济环境中,节约开支、修旧利废、堵塞漏洞、降低消耗都能大幅度地降低生产成本,但是在新的经济环境下仅从这些方面降低成本,效果有限,只有创新才是降低成本最有效的途径,是企业降低成本、增加效益的不竭源泉。科技进步使先进的设备、工艺及材料应用于生产领域,依靠技术创新,发挥科技第一生产力的作用,是降成本、增效益的有效途径。一方面生产出竞争力强并能满足社会需要的优质产品,提高了生产率,包括劳动生产率和资本生产率;另一方面,也节约了人力、能源及原材料消耗,降低了生产成本。
降低企业人工成本
在社会主义市场经济中,企业作为市场的主体,要在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断地加强成本控制,而人工成本是企业成本的重要组成部分,科学合理的确定企业人工成本,对提高企业的经济效益具有十分重要的意义。企业人工成本分析是劳动管理的一项十分重要的基础工作,人工成本是企业劳动工资管理的一项重要指标,是降低劳动消耗,妥善处理好国家、企业和个人三者利益关系的重要课题。 一)降低物资采购成本 严格控制采购成本。一要分析供货市场,调整采购策略。根据企业年初计算的全年材料预算,提前冬储工作合理避开原料需要高峰,避开高价采购时间区域,通过采购时间差,降低采购成本。二要通过信息技术、网络技术,如电子商务,搜寻市场信息,查询市场价格,指导成本核算、指标确定和目标控制工作。通过信息网站等查询价格,搜寻市场信息及时调整成本控制指标,指导采购成本控制工作。三要稳定老客户,立足长远发展。在保证资源基本需求的同时,要与一些长期合作、信誉良好的企业建立长久合作关系,能够在今后的物资采购中获得一定的折扣,以此来降低成本。
提高领导和员工的管理意识及技能 许多企业领导认为,降低企业成本并不能直接为企业带来经济效益,更无法体现他们在任期内的政绩。因此,企业单纯追求产量,将产值作为经济责任的主要任务。对于抓管理特别是成本管理,认为难度大,不易奏效,不能持之以恒,效益不好时就抓,效益好时就放松,甚至不抓,没有真正把加强成本管理作为企业管理工作的主体。而只是作为增加效益的附属工具,这种管理意识的结果,必将使降低企业成本的任何方法或途径失效。为提高企业领导及职工的管理意识,降低企业成本,一要提高企业全体人员的意识,特别是企业领导的意识,反复强调降低企业成本的重要性,使降低企业成本的工作真正得以落实。二要注重人力资源的开发。一个企业要想取得好的业绩、高的营业利润,只有要靠大家的共同努力才能完成。
利用共享资源
共享资源指产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关。分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低(如:企业固定资产、产品的研究开发费用、资源的采购费用、信息使用费用、市场开发费用、信息传播费用、建立和使用销售渠道的费用、交易费用、经验共享等,都是共享资源)增加使用这些共享资源的规模和频率,就可以降低产品的成本。
(五)结论
企业生产经营的目的是追求利润最大化,要追求利润最大化必须最大限度地降低成本,而降低成本的关键点是降低生产成本,生产成本是企业经济运行质量的集中反映,成本高低反映企业经营管理的好坏,是企业整体素质的综合表现。评价一个企业的优劣,无不考察其成本水平,影响成本高低的因素是多方面的,但企业可以控制的因素中,最重要的是看是否进行了行之有效的成本管理。企业成本管理,是企业全员、全过程、全环节、全方位的管理,也是经济与技术相结合的管理。但目前大多数企业这种成本管理工作的力度不够,多数企业成本管理体系没有形成,全面成本管理工作也没有做好。而在成本管理工作中,降低成本又是其主要任务。因此,不管企业工作重点如何转移,降低成本的工作都不能放松,必须强化企业成本意识,重视企业的战略成本管理和过程成本管理,增强企业的竞争能力,提高经济效益,采取各种有效措施降低产品成本,从而实现企业价值最大化。所以说,成本是决定效益的根本因素,企业各生产环节都与成本相关联。我们的企业要走向现代化的国际竞争舞台,不但产品质量要过硬,产品的消耗也要降低。只要企业领导者重视降低产品成本,充分调动全厂职工降低成本的积极性,选择正确的降低产品成本的途径,我们的企业一定会发展的更好。
参 考 文 献
1.乐艳芬.试谈现代企业成本管理的变革[J].上海会计,1999(10).
2.戈飞平.成本管理观念的更新与成本控制新思路[J].上海会计,1999(7).
3.杜艳丽.当前企业成本管理的几点思考[J].经济师,2007(7)
4.赵权,企业成本控制技术,修订2版,广州:广东经济出版社,2003.