目 录
一、我国会计信息化的发展
二、我国会计信息化的现状
（一）会计信息化理论研究重视程度不够
（二）会计信息化从业人员综合素质偏低
（三）财务软件缺乏通用性和标准性
（四）企业的会计信息系统内部控制不健全
（五）会计信息系统缺乏有效的分析评价体系
三、改进及完善的对策
（一）改变认识，全面认识会计信息化工作
（二）加强会计信息化理论的研究
（三）提高会计信息化从业人员素质
（四）增强财务软件通用性和标准性
（五）建立有效、健全的信息系统内部控制制度
（六）提出一套科学、全面、定性的可行性分析评价体系
内 容 摘 要
我国的会计信息化工作已经有三十多年的历程，取得了很大成绩，但对会计信息化的本质和内涵认识上还有误区，如对会计信息化理论研究重视程度不够，会计信息化从业人员综合素质偏低，缺乏复合人才，财务软件缺乏通用性和标准性，企业的会计信息系统内部控制不健全，对会计信息系统缺乏有效的分析评价体系等等。针对以上会计信息化工作中的现状，需要从理论上认识会计信息化是整个会计理论研究的一次根本性变革，它将使会计理论和实务的许多方面都发生深刻变化。同时，要培养和提高会计信息化从业人员素质，加强会计信息化管理，完善会计信息化的配套法规，加大完善的通用财务软件开发力度，建立一致的会计信息化协议，建立一套科学、全面、定性的可行性分析评价体系，用于评估企业的管理水平适合建立哪种信息系统。如此，促使我国会计信息化工作步入更好更快的健康发展轨道。
我国会计信息化现状和完善对策探讨
在由工业社会向信息社会转变的进程当中，以计算机技术为代表的信息技术成为促进经济发展和社会进步的主导技术，信息产业成为社会发展的主导产业，信息技术普遍应用于社会的各个角落。会计领域也不例外，在市场瞬息万变的形势下，会计信息化能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有效性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。
一、我国会计信息化的发展
我国会计信息化工作最初称为会计电算化，这项工作起步较晚，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。
会计信息化最初称为会计电算化。随着以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中的应用，诸如记账、报账、查账以及部分需由人脑完成的对会计信息数据的统计、分析乃至提供决策的过程，越来越多地由计算机代替人工来完成。随着网络和会计软件等技术的发展，对会计领域的工作内容、工作方法和工作流程进行重整，通过会计与信息技术的融合，会计的所有领域都充分依靠和应用现代信息技术，在会计基本理论、会计实务工作和会计管理三方面都实现了信息化。财政部从1988年开始，对我国会计信息化的中长期目标进行规划，组织商品化会计核算软件评审、建立会计信息化管理的规章制度、开展会计信息化知识培训、指导基层单位的会计信息化工作等，从而推动了我国会计信息化事业健康发展。经过20多年的实践，我国的会计信息化发展的势头较好，目前国内90%的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的，可以说会计软件已成为我国软件行业的一面旗帜。创建于1984年的我国会计信息化高等教育也明确提出会计信息化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。此外，我国会计信息化理论的发展也取得了明显成效。
与原手工记账相比，会计信息化具有计算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。在市场经济环境日益复杂的形势下，会计信息化能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，增强了信息的决策有效性，提升了企业在市场中的核心竞争能力。
二、我国会计信息化的现状
长期以来会计信息化被称为“会计电算化”，虽然只是一个称谓的差异，但这个名称本身降低了现代信息技术应用于会计工作中的作用和意义，不能全面地涵盖其实质和内容。目前我国会计信息化发展中的主要问题有：
（一）会计信息化理论研究重视程度不够
信息化会计理论即研究实现信息化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度、会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论，会计制度的影响和会计工作的新特点。会计信息化理论研究确定了信息化会计信息系统的基本功能体系、运作规范、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。信息化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，会计信息化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现信息化后更加规范、效率更高，安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计信息化的效益原则。会计信息化事业的发展依赖于会计信息化理论的发展，信息化会计理论研究的滞后，会制约会计信息化软件产品的成熟与发展。因此，信息化会计理论是指导，推动会计信息化在新的基础上不断完善和发展的应用指南。
随着电子技术的飞速发展和信息化系统的普及应用，新的问题和课题不断出现。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使信息化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计信息化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，仅仅满足于计算机代替手工核算，减轻会计人员负担，提高核算效率和准确性，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。
（二）会计信息化从业人员综合素质偏低
目前，我国许多单位、部门的会计人员对会计业务很精通，但是精通计算机知识的人员却不多，一部分是“半路出家”的信息化会计人员，对计算机知识了解极其有限，无法将计算机知识和会计知识有机结合起来，造成了会计信息化人员知识的不全面、不均衡、不系统。另外，一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏，对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。尽管现在有大批受过高等教育的财会专业毕业生走向社会，但毕竟与社会需求还有较大差距。所以，长期以来，会计信息化复合人才的缺乏一直是制约我国会计信息化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、培训内容、单位事务及个人精力等因素的制约，会计信息化方面的人才总体素质仍然不高。突出表现是对财务软件的应用方法和技巧掌握得不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现、发展会计信息化的障碍。
（三）财务软件缺乏通用性和标准性
财务软件是一种基于一定时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。财政部在上世纪八、九十年代，针对部分企业尝试将计算机应用到会计核算之中，会计软件标准不统一的情况，及时印发了《关于会计核算软件管理的几项规定(试行)》等重要文件，对各地区、各单位会计电算化试点工作起到了重要指导和规范作用。但这些相关标准和会计信息化的要求相比，仍然有很大的差距，各种技术应用不够广泛，各单位所使用的财务软件缺乏通用性和标准性，数据库记录没有严格的标准格式，只是从本单位的目前需要出发，应用模块仅限于账务处理和报表处理，信息共享性极差，算出来的会计信息并没有真正有效地发挥作用。
在会计信息化开发应用中，由于缺乏统一规划和组织协调，各单位往往闭门造车，信息交流不畅，并没有充分发挥有限的人力、财力作用。一些单位通过信息化生成的会计信息资料不系统、不完整，口径不一致，难以被单位领导、主管部门和外界信息需要者有效利用。
（四）企业的会计信息系统内部控制不健全
多数企业在实施传统的会计信息化时，只关注对会计信息系统的建立和使用，而忽略了会计信息系统的内部控制制度。随着企业信息化和会计信息化程度的提高，人们对信息系统的依赖性日渐加深，企业除了传统意义上的经营风险、财务风险等之外，与信息系统的安全性、可靠性相关的信息和信息系统风险日益增长。不加控制的会计信息系统可能会产生如下的后果：会计信息会很容易地被毁损、失窃和失真而导致不正确的决策；会计信息系统也会产生非法访问、未经授权拷贝、黑客的闯入和病毒的侵入等违规使用，从而使会计信息系统受到严重的损害。这些不仅会影响对信息技术使用的质量、效果，同时会影响会计人员使用信息技术的信心和会计信息化的深入发展。
（五）会计信息系统缺乏有效的分析评价体系
许多企业在信息化建设初期就犯了决策错误，没有能够正确地判断企业自身的状况，盲目选择信息系统。系统选择的盲目性，必然导致信息系统达不到预期效果。同时，由于没有有效的分析评价体系，企业在选择会计信息系统时没有依据，不能根据自身的实际情况正确、合适地选择会计信息系统。使企业在会计信息化工作中走了弯路，影响了企业财会工作，进而影响了企业管理决策工作。
三、改进及完善的对策
（一）改变认识，全面认识会计信息化工作
我们要通过完善培训制度、培训方式和培训内容，加强对会计信息化从业人员的培训，使从业人员必须从思想上真正认识到：
1、会计信息化是整个会计理论研究的一次根本性变革。会计信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究的一次根本性变革，而不仅仅是会计处理手段的变化。
2、会计信息化大幅度增加企业的经济效益。虽然会计信息化是从将电子计算机应用于会计核算工作，替代人工记账开始发展的，但会计信息化不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织的变革和人员重新分工，促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高，加强企业管理决策的有效性，大幅度增加企业的经济效益。
3、会计信息化使会计理论和实务的许多方面都发生深刻变化。会计信息化使会计理论和实务的方方面面都发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“信息化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类账和对账操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。
（二）加强会计信息化理论的研究
我们要加强会计信息化理论的研究，主管部门要认识到会计信息化理论研究的重要性，要从制度、政策上给予支持。会计信息化理论研究人员要把握好理论研究的着力点，把时间和精力放到关键问题的研究上，切实加强会计信息化理论的研究。
（三）提高会计信息化从业人员素质
要提高会计信息化从业人员素质，必须做到：
1、企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计信息化，推动企业信息化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。
2、各单位应积极组织会计人员学习和提高会计信息化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造人才条件。
3、高等学校开设会计信息化专业，培养高素质复合型人才。高校可以开设会计信息化专业或在财会专业中增设计算机编程、系统维护、计算机网络等课程，培养既懂计算机知识，又精通会计业务的复合型专门人才。此外，还可以让财会人员进修计算机课程，让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识，完善现有财会人员的知识结构。
4、加强并制定实事求是的会计信息化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。要针对单位会计人员的特点和工作要求，对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，按照不同的培训目标，制定不同的培训要求，选择不同的培训内容进行培训。培训要做到教育对象层次化，知识结构系统化，更新会计人员的知识，提高会计技能，以适应市场经济的要求。应把会计信息化列入学历培训、会计专业技术资格考试范围之内，以形成必要的外部压力。可通过建立培训中心，抓好在职会计人员的培训，保质保量培训合格人才。
（四）增强财务软件通用性和标准性
完善措施主要有：
1、加强会计信息化管理，完善会计信息化配套法规。通过准则类法规对会计信息化进一步约束，使会计信息化工作走上规范化的道路。应注意数据库的加密技术，防范非法人员的入侵，设计增加在重要数据修改前的自动备份功能。严格机构和人员的管理与控制，严格系统操作环境管理和控制系统。操作环境包括两个方面：系统操作过程和系统的维护。操作过程控制主要通过制订一套完整且严格的操作规定来实现。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套信息化系统文件。
2、使用正确的记账凭证软件。确保电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。电子原始数据经审核和确认后，应该利用正确的记账凭证软件自动生成电子记账凭证，自动形成后的电子记账凭证任何人都不能修改，这样也就能够达到电子化原始凭证了。
3、加大完善的通用财务软件开发力度。要加大软件的开发力度，开发出比较完善的通用财务软件，满足市场的需要。上级主管部门应提供一个适应大多数单位情况的会计信息化协议，保证企业管理信息化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的规范和共享。采取安全性较好的数据库管理系统和操作系统开发平台。充分利用系统本身提供的安全措施对数据加以保护。在保证数据安全性的同时，要开发网络版软件，实现多子系统之间的自动转账功能。网络版软件是实现单位管理信息一体化的物质基础。各单位通过局域网，以会计信息为中心，可将单位各职能部门结成一个整体。随着通讯技术、网络技术的发展和信息高速公路的建成，会计信息在国民经济中的重要性将进一步发挥。
（五）建立有效、健全的信息系统内部控制制度
为了确保会计信息系统安全、有效地运作，为会计管理工作提供高质量的信息服务，必须建立有效、健全的信息系统内部控制制度。信息处理和数据的集中化使得信息系统被破坏时所造成的损失不可估量。信息技术的特点决定了信息系统具有易被攻击、易崩溃的特点。所以加强对会计信息系统的内部控制要注意，在企业实施信息化过程时，要考虑将各种控制过程嵌入到业务流和信息流中，并且有效内部控制需要企业管理层的高度重视。
（六）提出一套科学、全面、定性的可行性分析评价体系
为了评估企业的管理水平适合建立哪种信息系统，必须提出一套科学、全面、定性的可行性分析评价体系。从会计信息化系统的标准、规范、安全、效率和更新升级等方面提出一套科学、全面、定性的可行性分析评价体系，帮助各层次各类型企业对自身的管理现状进行相对客观的评价，以选择恰当的会计信息系统。同时促进会计信息系统的科学、规范、有序发展。
总之，会计信息化不仅是会计发展的必然趋势，而且是企业生存发展的迫切要求。应该看到，企业会计信息化推进是一个渐进的且艰难的过程，会计信息化的发展程度距离现代信息经济的要求还很远，企业会计信息化建设任重道远。
参 考 文 献
1、白红莲，《会计电算化的现状及发展趋势》，《科技情报开发与经济》2005年第14期
2、骆光军，《浅谈会计信息化条件下的内部控制建设》，《中国集体经济》2011年第28期。
3、刘志，《会计电算化的现状与发展趋势》，《太原城市职业技术学院学报》2005年第1期
4、张秀华，《浅议我国会计信息化建设》，《现代经济信息》2011年第18期
