目 录
一、概念及现状(一)会计电算化的概念（二）会计电算化的现状二、存在的问题（一）会计电算化的专业人才比较缺乏（二）会计电算化的法规比较薄弱（三）我国的会计电算化起步比较晚（四）会计电算化软件的问题（五）会计电算化工作不规范，内部制度不健全（六）会计信息系统存在安全风险三、原因分析（一）专业人员（二）会计软件（三）国家大环境四、会计电算化提出的相应对策（一）重视理论研究，提高思想认识（二）强化会计人员的培训，提高会计人员的计算机操作业务素质（三）做好会计管理的基础工作（四）提高会计信息的安全化（五）加大会计电算化法律法规的制定
内 容 摘 要
摘要：
近年来，社会的高速发展，计算机发挥着越来越重要的作用。会计电算化走进了企业代替了手工记账。会计电算化简化了很多复杂程序，提高了工作质量和效率，促进了会计工作的规范；提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度；提高经营管理水平；使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；推动了会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。特别是烟草行业面对的是千家万户，为会计工作提供有优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记账、结算提出许多的新问题。辩证地了解新形势下会计电算化的现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。
我国烟草行业会计电算化的现状、原因、对策
一、概念及现状
(一)会计电算化的概念
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展。是电子计算机代替人工实现报账、记账、算账、查账以及部分需由人工完成的对会计信息的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用，是会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间，具有运算速度快、存储量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。
会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、
软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益从而实现会计工作的现代化.
（二）会计电算化的现状
会计电算化的发展经过了三个阶段：起步阶段、推广应用阶段、普及与提高阶段。现状的会计电算化比较成熟。在企业运用的比较多。而对财务软件也是各不相同。各类型的企业对财务软件的功能要求也各不相同。
从20世纪90年代末，烟草企业进行了会计电算化建设，实现账务的计算机管理。但大部分商业企业使用的是单用户会计软件，只是解决了记账凭证的科目汇总和财务报表的自动生成。进入21世纪初，多站点网络版财务软件得以普及运用，会计人员能够准确、快速完成核算工作，同时又减轻了劳动强度，提高了工作效率。但就目前烟草企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记账、报表等一般应用水平上，并没有应用到企业全面预算管理、经济活动分析的财务管理活动中。财务软件只实现了会计功能，并没有实现管理、预测和分析功能。所以，现有的会计电算化发展滞后于烟草行业的企业管理需求。特别在烟草行业体制改革后的“两级经营、三级管理、三线运作、财务报账、系统集成”的经营模式下，省级公司通过报表了解下级单位的财务状况，财务报表分级汇总上报。由于现有财务成本核算系统、财务账务系统和报表系统、资金管理系统等软件版本不一，软件之间没有接口进行数据通讯和转换，经常需要手工录入、编报报表，增大了工作量，往往造成报表无法及时完成，也影响了数据的准确性。这些问题主要表现在以下几方面：电算化的规范和标准不统一，不能实现信息共享，省级公司难以进行有效监管；没有实现财务业务信息一体化，会计信息难以集成；存在信息失真、信息孤岛等现象；难以真正实现财务的资金、成本费用等的预算管理；会计电算化专业人才较缺乏。
会计电算化中存在的问题
(一)会计电算化的专业人才比较缺乏。
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。 1、计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知。 2、会计人员知识不全面，缺乏对会计人员的再培训和定期考核
(二)会计电算化的法规和基础管理工作十分薄弱。
会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作
（三）我国的会计电算化起步比较晚
我国的会计电算化起步比较晚。因此，人们的思维观念还未充分认识到会计电算化的意义和重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
会计电算化软件的问题。
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深入程度，也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前财政系统的软件还财政着诸多的问题和不足。（1）安全性和保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。（2）各核算模块缺乏衔接。
会计电算化工作不规范，内部制度不健全。
在校学习期间，在校生没有学习关于到会计电算化方面的法律法规，，1994年开始颁布了各项法规，如：《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计核算软件基本功能规范》。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导还是单位财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在，会计电算化的运用基本上是会计软件公司安装，帮助会计人员会操作就完。因此，有时候在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。
（六）会计信息系统存在安全风险。
财务数据往往是企业的机密，在很大程度上关系着烟草企业的生存与发展。目前，对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。
原因分析
窗体顶端
针对上述问题出现的原因可分以下几方面阐述：
（一）专业人员
由于会计电算化在我国起步比较晚，所以我国专业人员有限。对专业知识的习和认识有限。一般是对会计熟练的老员工，但是对计算机知识比较缺乏。单位忽视对专业人员的培训。多数单位仅是减轻会计人员负担，未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，看不到电算化对会计职能、企业管理和管理流深刻程的影响。就是在学校学习中，虽然会计电算化专业有会计跟计算机相结合，但是学的知识内容不深，在工作过程中碰到计算机或者软件出现的问题，也不会解决。
（二）会计软件
纵观我国会计电算化事业20多年的发展史，市场上的各种核算型通用商品化财务软件一直充当着主力军的角色。随着经济全球化和企业管理现代化水平的高，财务软件由核算型向管理型及决策支持系统发展是一种历史的必然。
从国内外通用性财务管理软件开发及应用实际来看，财务管理软件通用性必须解决三个问题：系统的庞杂性问题；通用模式的选择问题；通用型不利于财务策支持系统的形成。各种财务软件要符合公司的营运模式。就目前来说，行业应用软件占整个软件市场的16.9%主要分布在实力雄厚的国家大型企业所在领域，如：金融、电信、电力、石油生化、国家金字工程等七个行业。而企业资金不足，市场缺乏合适的软件产品，领导重视程度不够是当前推行财务软件的主要障碍。
（三）国家大环境
国家制度的不完善，虽然国家制定了一些针对会计电算化的法律法规，但是没有落实的实处。很多会计人员甚至不知道有该种法律法规的存在。
四、会计电算化提出的相应的对策
针对上诉出现的问题，企业会计电算化应该加强以下几方面的建设：
我国加入WTO后，烟草商业面临激烈的市场竞争。如何促使会计信息系统处理的信息更系统化、智能化，给烟草商业带来实实在在的经济效益，应从以下几方面入手：
（一）重视理论研究，提高思想认识。
1.应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体部署。烟草商业企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。在这种趋势下，传统的会计电算化将不复存在，取而代之的是全面企业管理软件中的财务管理模块部分。原有的单一财务软件已不能满足企业经营管理的需要。企业管理要求从卷烟商品的采购、销售、存货的管理到会计核算、应收应付款项的管理，以及企业固定资产、流动资金、其他资产与成本费用管理、财务分析预测等实现一体化，进而实现对整个企业资源的规划和管理。所以，建议将现有的财务账务系统、成本分销系统、报表、资金管理系统等软件实现数据转换接口，保障各软件系统内部的数据方便地交换与重组，实现财务业务信息一体化，适应现代商业企业管理的需要。
2.加强会计信息系统的安全性、保密性。网络会计变手工分散操作为计算机集中数据处理，数据处理形式发生了质的变化。会计软件必须从存放在服务器和磁盘上的数据安全和传输过程信息安全两方面入手，着重考虑内部控制的安全性问题。它主要包括：接触控制、环境保护和安全控制。接触控制是防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源，以保障各项资源的正确性。主要的控制措施包括：（1）建立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作电脑；（2）设置操作权限限制；（3）设置操作人员的密码身份控制；（4）安全数据存储和处理相隔离及设置操作日志等。
环境保护是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，保障机器正常运行。主要包括：机房环境保护、保护性设备配备、安全供电系统的安装等。增强网络安全防范能力，可采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别等措施。并且针对烟草企业的特定状况，开发相应的技术来加强系统保护。
加强会计电算化的内部审计。内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分，也是加强企业内部监督的制度需要。在会计电算化中，计算机的运用对整个控制环境有重要影响，因为它影响到数据库受到良好控制的可能性以及资产的可持续性记录。内部审计必须包括：（1）对会计资料定期审计，确保账务处理正确；审计是否依据《会计法》等相关法律、法规的规定；审计成本费用核算是否符合内控制度、凭证附件是否规范完整。（2）审查计算机内的数据与纸质资料的一致性，是否做到账表相符。（3）监督数据保存方式的安全、合法性及系统运行各环节的完整性和有效性。
（二）、强化会计人员的培训，提高会计人员的计算机操作能力。
提高专业人员的素质培训，能够使员工在会计熟练的同时计算机也精通。领导要重视会计电算化的人员的培训及后续学习，即在职人员的学习及培训。引进经过正规的专业学习的新型人才，提高财务团队的素质。达到财务人员的复合化，形成“会计—计算机—管理”复合型人才。加强会计电算化专业人才建设。会计电算化涉及计算机、会计等方面的专业知识。烟草企业的电算化人员由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，不能灵活运用软件。维护人员基本是计算机专业人员，对财务知识知之较少，双方不能很好配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试，也只是掌握了计算机的基本应用，不能运用软件处理会计数据，进行会计信息的加工和分析。因此，必须着手培养既懂会计业务、又懂计算机知识的复合型人才，推动企业电算化真正向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变。
做好会计管理的基础工作。
加强会计电算化基础工作。会计电算化和会计基础工作紧密联系，相辅相成。只有在会计基础工作扎实、规范的基础上，才能推行会计电算化。会计电算化的推广又能促进会计基础工作的不断改进和提高，使企业的管理不断上水平。企业要建立完整的会计电算化体制。无论从企业的整体出发还是从财务部门的个体出发，一套完整的制度。约束财会人员，在财务管理方面达到制度化。可以促进企业文化的培养，企业价值最大化的实现。加强计算机硬件、软件管理。软件公司在软件开发中，必须引入安全稽核机制，对重要的操作日志进行记载，并进行必要的权限设置，使业务数据只有在解密的条件下才能使用，同时必须进行必要的身份认证和内容检查，控制一些软件的安装，尤其是数据库系统软件，以防止利用数据库系统打开账套数据库，进行非法处理，拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完善的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段，只有这样才能保证会计人员相对独立、完整地行使自己的权限并达到会计内部监控。加强基础工作建设，改善电算化运行。要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点，使其在中发挥应有的作用，还需从以下方面加强基础工作的建设，改善会计电算化的运行环境： 第一，加强预算收支和凭证审核制度。电算化会计只能迅速、准确地处理数据，及时提供有关信息，但并不能预知将要发生的费用及支出情况，也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠，首先必须保证输入的数据真实合法。 第二，完善电算化会计内部控制制度。内部控制的目标及其对的重要性并不因的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外，电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。
（四）提高会计信息的安全化。
提高自身系统功能的网络技术，迎接电子商务时代。由于网络的迅速发展，电子商务跨越了空间和时间的限制，直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击。伴随着会计电算化系统的进一步发展和完善，最终必将与国际联网，实现烟草商业“电话访销、电子结算、网上配货、现代物流”的经营目标。企业将借助国际互联网延伸财务及企业管理，提高管理软件的管理范围和管理能力，使移动管理成为现实。通过网络技术实现企业财务与业务协同一致，信息共享，实现报表、报账、查账、审计等远程处理，动态进行会计核算的在线财务管理。提高会计电算化发展水平是烟草商业企业实现会计信息化的前提和基础；是烟草商业企业增强经营控制和管理决策能力，最终实现整体经济效益提高的重要手段。会计电算化由核算型向管理型发展，这已是烟草商业实现现代商业企业管理的必由之路。 加强计算机系统的管理，包括硬件系统与软件系统的管理。软件行业要做到开发标准化，开发高起点、高规格、高质量的“三高”软件；软件设计从系统分析入手；采用模块化设计；设计要有扩展性，以适应企业未来的发展。从学习的用友软件来看，虽然采用的是模块化设计，但是在使用的时候，主要是进行一些数据处理，对于数据分析和管理方面的功能不齐全。针对软件的设计要向数据分析和管理方面的方向发展。保证软件的安全。这个问题很重要。现在网络存在很大的风险。如何进行软件的维护和升级是一个问题。而财务软件的日常维护主要包括1、记账、结账前的数据备份；2、数据备份，比如UFO报表需；3、数据恢复；4、数据检测；5、删除往年数据；6、修改口令；7 、日志管理。要加强财务软件的日常维护，特别是各个模块的维护。对于旧的软件的升级可以纠正软件中存在的错误，更新最新的功能，促进界面和引用性的改进。最重要的是企业要选择符合企业性质的财务软件。对于大型集团企业可以选用用友、浪潮等大型软件，而对于中小型企业可以选择一些简单核算的，功能较少的通用型的财务软件。针对网络的安全除了要对日常的会计电算化维护，还需要对计算机的环境维护和网络等线路维护。比如：私用U盘不能在公共电脑用时插入财务电脑；财务电脑不给连网；财务电脑不可以浏览网页，可防止意外断电导致数据丢失等等。
为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠，企业需研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的，根据部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度，一时起到很好效果，但甩账后，这些制度没有进一步完善，主要表现为：操作规程混乱、职责不清；在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容，如上网聊天、玩游戏；允许一些无关人员使用计算机；电算化数据保管力度不够等，上述问题均应解决。 （五）加大电算化会计法律法规的制定
范化管理电算化行为进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化做进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业服务，才能健康持续的发展。
总之，目前我国的会计电算化仍不完善，也没有被所有的企业、部门所接受，所以我们仍要继续会计电算化方面的研究。而在会计电算化环境中，仍要以《会计法》、《独立准则》为基本准则，在对各业务循环进行审计时，以存在或发生、完整性、权利和义务、估价和分摊、表达与披露五个认定为依据，在手工会计与审计方法的基础上，运用计算机技术，使会计电算化更趋于成熟完善与普及，真正使其服务于企业并行之有效，真正使其与时俱进。严格规范，富有效率，用昂扬的斗志去创造烟草更美好的明天，更加辉煌！
参 考 文 献
[1]《中国会计电算化》，2001、2002. [2]王鑫则.会计电算化之研究，北京大学出版社，2003. [3]王储.会计电算化与会计工作，财会出版社，2003.
[4]毛华扬、刘红梅、马元驹、邹淑：《小企业会计电算化》复旦大学出版社2006
[5]庄明来：《会计电算化研究》中国金融出版社2001
[6]刘静、沙雪松：《我国电算化会计的现状及发展思路》中国电算化会计2000
