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中小企业成本控制的研究

中小企业成本控制的研究
上传会员: panmeimei
提交日期: 2023-11-18 00:35:43
文档分类: 会计
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文档字数: 9206
目 录
一 成本控制概述·······························································4
(一)成本控制的含义····················································4
(二) 成本控制在中小企业中意义········································5
二 中小企业成本控制存在的问题··········································5
(一)企业成本管理不够科学·············································5
(二)成本控制制度不够完善·············································6
(三)普通员工对成本控制缺乏理解······································7
1.员工素质低,导致生产效率低········································7
2.缺乏奖励机制,员工缺乏热情········································7
(四)企业生产技术,设备管理等方面存在不足···························8
三、加强中小企业成本控制的改进········································8
(一)提高成本管理观念,搞好成本管理··································8
(二)完善成本控制制度·················································9
(三)加强成本控制观念创新·············································9
1.树立战略成本控制理念···············································9
2.运用集群成本管理···················································10
(四)引进先进成本控制方法············································10
1.引入先进的成本控制方法············································10
2.利用计算 机技术···················································11
(1)运用财务软件分析·················································11
(2)利用网络降低成本·················································11
(五)注重人才的培养和员工素质的提高··································12
论文摘要 
本文首先对成本控制的概念进行了简要的解释,并简单说明了中小企业进行成本控制的迫切性,然后详细的指出其在成本控制过程中存在的一些问题。并针对这些问题进行了分析,并针对这些问题提出了相应的解决措施。作者认为中小企业要增强其产品的竞争力,实现经济效益,关键在于要进行全面的成本控制。面对日益激烈的竞争环境,中小企业进行成本控制已经日益紧迫。
关键字:成本控制;中小企业;成本控制创新
中小企业成本控制的研究
前 言 
中小企业作为一支重要的国民经济力量,其在就业扩展、自主创新、税收贡献,满足社会供求等方面,成为主要的承担者,对促进我国的经济发展起着重要的作用。随着全球经济一体化的不断增强,市场竞争日益激烈,加之中小企业的规模限制,实力不强以及生产工艺水平的落后,往往在市场竞争中不占优势。尤其是近年国内物价水平的迅速上涨,人力成本的不断增加和去年以来银行放贷条件的急剧提升,让中小企业的生存状况更是雪上加霜。因此,中小企业为了能够获得更好的经济效益,摆脱当前的发展困境,应该引入先进的成本控制理念,加强成本控制的力度,保证产品的质量,从而降低生产成本,以求获得最大的利润,以实现企业价值。
一 成本控制概述
(一)成本控制的含义 
所谓成本控制就是按计划好的生产成本目标,对生产过程中各种物料的耗用,进行准确的计量、调节与监控,查找偏差,采取正确的成本控制措施,进行及时纠正,确保成本目标能够按计划进行。成本控制以监督控制为基础,为生产成本的控制和降低找到目标。成本控制方法按过程分有三种:①事前 控制;②事中 控制;③事后 控制。其基本程序包括三个步骤:①制定标准;②评价执行情况与结果;③纠正偏差。 
此外,成本控制体现在企业生产经营过程中的每个阶段,包括材料购入、产品生产和产品销售三个阶段。即生产经 营过程中所发生的能以货币计量的全部耗用都可作为成本控制的对象。至于可控成本与不可控成本,它们只是相对而言,在条件许可时可以互相转化,在本文中不作深入研究,这就是成本控制的简要概述。
(二) 成本控制在中小企业中意义
  在我国经济飞速发展的今天,中小型企业如雨后春笋般迅速发展起来。渐渐成为我国经济发展的重要组成部分,为构建社会主义和谐社会起到了非常重要的作用。但是与此同时,中小企业在发展的道路上也存在着很多的问题。创业初期的中小企业资金匮乏,资源薄弱,所以正是聚集资源的时候。如何在最有效的时间内控制资源利用率,分配率是企业成本的控制问题。中小企业因为规模小,资源有限,想要得到发展壮大,最关键的手段还在于如何把成本费用降到最低,这样同时将会为企业带来巨大的利益。利润最大化一直是企业追求的目标,很多的中小企业只强调了生产过程中的成本控制,降低产品成本,只最求提高产量,而忽视了其他方面。但是这样导致大量存货积压,使生产过程中节约的成本转移或隐藏到存货中。虽然一时提高了利润,但是对企业长期的利润目标不利。只有从生产产品的事前,事中,事后全面分析,综合探讨,研究降低成本的方法,才能真真正正的现实企业利润的最大化。所以,成本控制是管理成本的重要手段。
二 中小企业成本控制存在的问题 
(一)企业成本管理不够科学 
  企业的成本控制是对企业生产销售等等一系列的的全过程都进行控制,对每一个环节都进行管理,争取对每一个环节每一个过程的成本都降到最低。这样就可能确保整个产品从最初的设计研究,开发生产到销售售后等一系列的价值链条的成本最低,这样把成本控制到局部的这一理念。认为成本控制应该对整个价值链条的成本降低到最小,而不一定非得是把每个过程中的成本降到最小的这一个成本控制全面的的理念,这是对之前将成本管理局部的理念的否定。成本控制到全面的这一理念是考虑到成本控制过程中前一个过程的成本降低到最小是将前一个过程的成本控制的最低程度所决定的,前面的成本控制过程中将成本降到最低了但是不一定后面的成本过程中成本就能降到最低,更不能代表整个链条的成本都能降到最低。应该讲成本控制放在企业整个管理的战略高度上去,而不是只将成本控制理念局限在各个单位对成本控制的管理。大多数的中小企业的成本控制还是传统的阶段,停留在得到的都是一些的短期效益,只把成本控制限制在产品的制造过程,没有考虑到全面的控制过程。制定的一些成本目标也只是考虑到自身的条件和技术。对外部的市场和需求等等都缺少了解。现代的成本控制的制度应该全员参与,是面对全企业各个部门和单位全程参与的。但是现在的很多中小型企业对成本控制管理的观念还很陈旧,总是对生产过程中成本的不重视和费用的浪费等等这样的现象,往往只是最求增加产品产量,认为这样就能增加收入。虽然有一些企业对产品生产过程中成本的控制加大了管理和重视,但是对产品生产的其他过程疏忽了管理,没有做到全程控制,这种成本方法落后手段单一,有少数的企业采用了分批法来进行计算成本,品种法和分步法还是被大多数的企业所运用。我国的这种粗糙的生产管理使得中小企业在发展上是去了竞争的优势,很难在适应市场经济发展的要求
(二)成本控制制度不够完善 
中小企业在日常的工作中,很多都是没有法制可依再不就是有法却不依,大部分的企业只注重销售的部分而忽略了对成本的管理和控制,没有一个科学的严谨的内部控制制度。我国中小企业在探索着冲出艰难从围的途径时考虑非常多的就是采取租赁、拍卖、兼并、破产和债权转股等等的外部措施,特别是一些国有企业只想得到国家提供的一些优惠的政策的扶持和帮助,人控制内部的这种现象在改制改组的过程中非常严重,而建立健全成本管理控制的运行机制却很少在考虑当中,真真正正的把内部管理水平的提高作为入手的突破点。这种不完善的制度还体现在对企业员工的管理上,它很容易让员工产生受到不公平待遇的情况,这对员工对工作的积极性和企业的管理方面产生很大的阻碍。很多企业在进行材料的采购时,只按照发票来换算和入库,由于点库和清点货物进出时比较麻烦,员工在这个环节上偷懒,不尽责的时候,对数量不进行仔细清点,对原材料的质量也不进行细致的检验,这样就对实际的原材料的可用数量产生了严重的影响,把产品的成本提高了,或是产成品不合格的情况也增加了。而与此相关的责任人却没有一点的责任或是处罚,而是再从新领取原材料在进行加工。再加上不完善的宏观的成本控制体质,检测力的软弱,统统都对企业内部成本控制机制健全的主动性产生影响。这些还都只是大多数平时工作管理问题中的一点点的小问题,像这样的小问题还比比皆是。只有科学严谨的成本管理的制度才能是企业成本控制得到很好的发展。
(三)普通员工对成本控制缺乏理解 
1.员工素质低,导致生产效率低       
中小企业往往由于其规模小,资金少,实力弱,难以给求职者提供优厚的待遇,再加上在中小企业中提升空间的有限,难以吸引到优质人才[8];此外,中小企业大多又是劳动密集型企业,其招聘招聘的是素质不高普通打工者,再加上中小企业的短期经营行为严重,以及人工的流动性比较大,所以中小企业也不注重对员工的技能以及相关文化方面的培训,人工的素质也就一直停留在偏低的水平,从而影响到企业引进新的生产工艺,难以贯彻先进的成本控制方法。企业的成本控制得不到员工的认可,造成中小企业资源的无辜浪费,管理水平落后的经营局面,从而导致企业的成本居高不下。 
2.缺乏奖励机制,员工缺乏热情 
中小企业往往只注重生产经营,而不看重企业内部文化的建设。成本控制是一个系统的工程,需要企业从上到下各方面的支持,以前的“要节约,不浪费”的口号可以看作是成本控制的一个本质缩影。然而,由于中小企业对成本控制不重视,对成本控制宣传不到位,以至于简单的节约理念都在员工的脑海中荡然无存,一些可以节约的成本,可能就此错过。而这就是企业缺乏一种鼓励员工进行成本控制的机制,以至于员工的热情、创造性不能被调动起来,不能全身心地投入对企业成本控制方法的创新以及新的能够节约成本的相关技术的开发。此外,企业文化也是企业的核心竞争力,树立全员认同的价值观,无形中也是对员工的激励。在平时的生产过程中注意对小地方,小成本的节约,对企业来说就是一笔大的节约,站在成本控制的角度就是一次成功的成本管理,同时为企业实施先进的成本控制方法提供了人力上的支持。中小企业要是把成本控制管理过分地集中于成本本身,有可能导致成本控制管理与企业发展战略的冲突。成本是各种成本因素共同作用的结果,控制成本的目的不是成本本身,而是造成成本发生以及变化的各种因素,显然,员工在这里也是一个重要的因素。
(四)企业生产技术,设备管理等方面存在不足 
很多的中小企业是以手工操作为主,成产产品中的技术含量不高,制造的产品的精确度也不高,不合格的产品很多。加上生产设备陈旧,使用效率低开工率不足,综合利用率效果不好。许多生产设备缺乏专门的管理和使用,技术人员欠缺,不能准确的管理和使用这些设备,导致这些机器设备长期得不到正确有效的使用和养护,坏损和老化的现象很严重。企业引进新鲜设备的速度慢,固定资产的更新换代严重滞后。导致现有的机器设备长时间生产作业得不到休息,生产的产品也出现了不合格产品质量低下和废品次品率上升,生产产品的过程中,对生产的流程方面的设计不够合理也不科学,流程太过模糊。不规范不合理的产品成本核算,生产过程中管理也缺乏有效的监督。这样严重影响了企业的生产和企业成本的流失。
三、加强中小企业成本控制的改进
(一)提高成本管理观念,搞好成本管理 
  企业管理者要认识到成本控制的作用,成本费用的高低是企业经营管理水平的综合体现。降低成本费用到最低有利于中小企业竞争力的提高和更好的发展。在成本控制过程中应该做到产品生命周期的全过程都做到成本控制而不是只控制生产这局部过程的控制。对企业产品全过程都进行成本控制,对成本控制进行不断的创新来保证产品质量得到保证,使企业经济的效益得到提高和保证。通过提高企业管理人员的专业素质来搞好成本管理,企业员工应该提高业务能力,熟练的掌握先进的成本管理方法,对成本管理中存在的问题进行清楚的了解。其他岗位的员工也应该了解成本管理的基本知识和方法对管理部门的工作进行有效的配合。企业应该把成本的效益观念作为管理成本的指导思想,对产品的功能进行创新,虽然这样可能会增加产品的成本,但是这种创新后的产品在上一定会得大很好的销量,为企业带来很好的效益。企业还应该在引进先进的生产设备,虽然这样会给企业带来一笔很大的支出,但是先进的设备的工作效率高,再加上新引进设备都是全新的这样维修费就会节省很多,生产出来的产品次品率废品率也会降低很多,产品的质量也会得到提高。虽然企业的短期一定会发生很多的费用使成本增加很多,但是这样对于提高企业的生产效益和增强企业的市场竞争力具有很大的作用,企业要将眼光放在长远的利益上,短期的投资是为将来更大的利益做准备,这些都是科学的成本效益观念。中小企业应该树立良好科学的成本效益观念,运用合理的成本管理方法将降低成本活用在企业的生产过程的当中去,为市场上提供更多质量更好功能齐全的产品和服务,也同时为企业带来更多的利益。 
(二)完善成本控制制度 
  企业对成本控制实施的优劣和企业经济效益的优劣有着直接的关系,控制好产品的成本就需要企业领导者的坚决心加上企业各部门员工积极的配合。中小企业虽然很小,但是企业内部给个部门也一应俱全,应该为企业管理和生产提供健全的岗位,按照统一的领导进行分级管理这一原则进行合理的划分企业内部责任单位,把应有的权力和利益,经济责任等企业内部各个责任单位所具备的进行清楚的确认,这样做对于内部协调与控制起到非常有效的作用,从上到下把所有的环节和车间,所有的生产班组都进行制订成本控制责任制度,把企业的成本发生的每一个环节都做到全程监督和控制。明确职责和成本的关系进行企业内部考核,在责任范围内的完成情况好的就给予奖励,详细的说是把考核范围确定成责任成本指标,将权责利益相成本管理的结合与各种赏罚政策作为考核的一项标准。对于人员的控制是成本控制的根本,奖罚的机制必须是科学正确的,使得企业的全体员工都积极响应参加并权力配合。激励的方式按照不同的需求进行不同的设定,比如说一般的员工就可以利用工资浮动奖罚的策略进行鼓励,业绩好坏的考核这样的精神激励适用于中层领导部门,实行精神鼓励和物质奖励相结合,总而言之就是基层部门的物质奖罚占主体,中高层以精神荣誉奖励居多。通过这些方法让企业员工的企业效率意识,节约意识得到提高,使得企业的每一个员工都有成本观念,知道节约成本的重要性,用企业主人的思想为企业出谋划策,实现企业全体员工都积极参与到企业成本控制的环境中去,这也是先进社会企业所需要的
(三)加强成本控制观念创新 
1.树立战略成本控制理念         
现代企业进行成本控制的宗旨, 是为了其产品或服务获得长期的市场竞争优势。中小企业也必须树立起这样的发展观念,以至于不会被市场所淘汰,否则,在市场环境发生变化时,企业再进行改变就就会还不及了[9]。在这点上,战略成本控制理念符合这一要求,它不仅考虑如何让企业保持长期、持久的市场竞争优势,而且扩大了企业成本控制的视野,把企业的研发与设计、材料采购、产品生产、商品销售和售后服务等诸多环节统统归入成本控制范畴之内,使管理者能够根据企业内外环境的变化对战略目标作出快速准确的调整。所以,中小企业在控制观念的建立上可以从这种理念中获得一些启发,以使企业的成本控制水平得到提高。 
2.运用集群成本管理 
资金规模小是中小企业的现实,由于实力的欠缺,在融资通道上想获得外界的帮助也是相当有限;若管理者再盲目投资,万一遭遇失败,就很少有迂回周转的余地,往往陷入破产的困境。所以虽然有些中小企业知道成本控制的重要性,但是却不敢抛弃现有的成本控制方法而独自来引进一项控制方法。但如果一直因循守旧,维持现状不变也是不可取的,会严重阻碍我国中小企业的产业结构转型和升级。通过改革生产工艺,引进先进的生产设备,利用融资手段积累资金,积蓄好技术和人才力量,抓住机遇,实现产业升级。中小企业要改变各自为战的经营模式,同一产业链中的中小企业组成联盟,通过技术交换、市场共享、产能互换、合资等方式,提升产品开发能力,降低成本,提高中小企业的运行效益。   
(四)引进先进成本控制方法  
1.引入先进的成本控制方法 
中小企业要进行成本控制,就要改变原来那种落后,单一的传统控制方法。这些方法已经难以适应现在中小企业进行产品成本控制的要求,也不适合未来经济进一部发展后市场对整个行业的成本管理的要求[11]。由于企业自身的特点不同,所以采用何种控制方法也不能一概而论。当然先进的成本控制管理方法有许多种,各有优缺点,中小企业在引进是可以利用自身规模小,管理流层较短的特点,作足前期的调研工作,弄清自己企业的真正状况,从而引进合适的成本控制方法。 
2.利用计算 机技术 
将计算机信息技术运用于企业成本控制之前,计算机已是当今社会经济生活中不可或缺的工具,利用信 息技术为基础的 成本控制管理系 统已成为 企业成 本控制管 理现代化 的标志[12]。现代信息技术在成本管理中的充分利用,可以大幅度提高企业的现 代化管 理水平。运用信息技术来降低企业运营成本,用财务软件替代传统的手工记账方式,不仅可以把会计从冗长的计算中解放出来,而且工作量的减少也可使企业减少对会计人员的需求,减少了工资的开支。会计人员有更多的时间和精力才进行成本控制程序和制度的制定,为管理者提供准确、高效的会计信息[13]。 
(1)运用财务软件分析 
财务软件可以对成本进行分析,辅助管理者做出正确的决策,从而规避掉市场风险,防范由于成本信息流通不畅而导致的决策失误。EXCEL等软件具有强大的统计图表处理与数据管理处理功能等,是常用的财务办公软件。它们不需要使用者进行编程,使用方便灵活,运用成本低,效率高,这些软件的利用可以快捷有效地帮助管理者对生产成本进行预测与决策,并且可以对控制过程实施有效的监控与分析,达到良好的成本控制效果。当然,企业可以结合自身生产经营特点,委托软件公司开发更专业的符合自己企业成本控制的财务软件。 
(2)利用网络降低成本     
网络具有强大的扩展性,能充分地实现资源的共享,提高资源利用效率,降低生产成本。计算机网络的利用,内外部互联网的同时对接,能够及时有效地传递成本信息,同时还可利用网络进行网络营销、电子商务等,减少中间营销环节,并可与外界建立交互式的沟通,扬长避短,促进各种先进的成本控制方法的应用,实现企业成本控制管理的目标。需要指出的是,中小企业在进行计算机网络设备或软件的购买上与大型企业不同,大型企业主要以需求为引导,只要满足需求就可以了;但是中小企业往往以开支为先导,追求设备或者软件的高性价比。此外,由于中小企业的从业人员素质不是很高,所以在选择计算机设别时务必考虑设备软件的易用性和通用性。同时,中小企业也没有配备信息专业的人才,所以引进的电子设备取维护要尽量简单。针对不同的企业,还要结合其具体情况,行业特点等综合因素进行考虑。
(五)注重人才的培养和员工素质的提高  
科学调整用人策略,改掉以前的那种只看学历聘人才和人才高消费聘用的用人策略。适合企业的人才而不一定是高端精英的人才。只要是适合这个岗位的规范要求,能够胜任工作岗位并能具有创新能力的人才,使员工素质与岗位相匹配,拥有扎实的业务基础熟练的进行业务操作。有能够接受新知识信息的能力和使用先进工具的的能力,这样更能提高企业的效益。注重以人为本的科学管理理念,人不光是创造财富的工具,他是企业的主体和成本控制的主体,是企业最大的财富与资源,是成本控制的关键因素。尊重人才和知识技能是以人为本的经营管理理念,企业员工的基本素质和工作积极性的提高决定了企业劳动生产力的提高。这种理念对中小企业的发展起到了至关重要的作用。所以,企业要不断的鼓励员工进行学习新的技术和工艺,并且创造各种培训机会给员工进行深造。对于生产环节的报酬也要采取按劳分配的原则,改掉以前的劳动报酬平均的状态,多劳多得少劳少得更能激起员工的工作积极性。中小企业也要与时俱进规范管理,对人事和分配等制度进行改革,激发员工的竞争意识和忧患意识,知道只有提高自己的劳动技能和工作热情才能在企业得到更好的发展得到更多的报酬。把企业的投入产出,效率效益等意识进行增强,对企业的发展作为工作的重心,提高自身的集体荣誉感。
结束语:
成本控制是企业生存发展的基础,也是企业最终的发展目标,它的特点是通过制定成本控制战略来提高企业的经济效益。中小企业在生产经营中,应该结合行业环境和自身条件,不断改善现阶段存在成本控制的不足之处,应积极寻求和建立符合自身特点的成本控制战略。只有这样,中小企业在激烈的竞争中才有可能立于不败之地。
参 考 文 献
陈轲. 企业战略成本管理研究. 中国财政经济出版社,2007.
白雪梅. 浅析中小企业成本控制存在的问题及对策. 科技信息,2011,(04):136.
吴海军. 中小企业成本控制存在的问题及对策. 西安外事学院经济管理学院学报,2010,(10):53.
徐彬. 中小企业成本控制现状及其治理分析. 浙江财经学院工商管理学院学报,2006,(04):66~68.
胡玉明等. 成本会计. 北京:清华大学出版社,2005.
周松. 成本管理新理念.会计之友,2010,(3):14~16. 
陈焕平. 中小企业成本控制存在的问题及对策. 商业会计,2009,(3):53~54. [19]
丁明. 基于价值链的大规模定制下制造企业成本控制研究. 天津工业大学学,2010,



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