目 录
一、前言……………………………………………………………………4
二、本论……………………………………………………………………4
(一)、关于会计电算化……………………………………………………4
1.1 会计电算化的概念……………………………………………………4
1.2 我国会计电算化的发展现状…………………………………………4
（二）、会计电算化在实际应用中存在的问题……………….…………5
2.1 会计软件存在的问题…………………………………………………5
2.2 缺乏复合型会计电算化人才…………………………………………5
2.3 会计电算化下的统一数据接口问题…………………………………6
2.4 会计电算化重视账务处理却忽视管理应用…………………………6
2.5 会计电算化的政策与法规中存在不适应会计电算化发展的规定…6
2.6 网络环境下电算化系统内控的新问题………………………………6
2.7关于电算化的内部控制存在的问题…………………………………7
(三)、存在问题之原因……………………………………………………7
3.1 对会计电算化的重要性认识不足……………………………………7
3.2 缺乏会计电算化专业人才……………………………………………7
3.3 企业内部对会计电算化的管理的重视………………………………8
3.4 会计电算化的政策与法规不完善……………………………………8
3.5 会计电算信息系统在企业内部相对独立……………………………8
（四）、 会计电算化应用的完善对策……………………………………8
4.1 强化会计电算化重要性的认识………………………………………8
4.2 改善和提高会计软件功能……………………………………………8
4.3 重视复合型的会计电算化人才培养…………………………………8
4.4 建立通用、统一的财务软件协议……………………………………8
4.5 做好会计电算化环境下的基础管理工作……………………………8
4.6 加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善…………………9
4.7 建立健全电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境……9
三、结论…………………………………………………………………9
四、致谢…………………………………………………………………9
内 容 摘 要
随着我国社会经济的发展和科学的进步，越来越多的企业已经认识到电算化会计的重要性，会计电算化的企业覆盖面和升级在急速扩大，在短短几十年间会计电算化事业从无到有从小到大，电算化软件从原来单一的记账功能上升到现在集成化的管理，其所覆盖的范围从记账到公司领导阶层的做出决策和与各个公司之间的会计信息交流，俗话说，欲速则不达，在高标准高水平的前提下，要求有高素质，高素质和配备相应健全的软件管理框架才能才能更好地保障我国的会计电算化行业更好更快速的发展，但是快速发展的过程中很多问题，就很显示出来，覆盖面越广那自身所存在的缺来的影响点就越多，因此我们发现其问题缺点的所在，然后再加以找出问题的所在加以修改和改正，避免问题所带。本论文通过对我国会计电算化应用中存在的问题及造成问题的原因加以分析，并针对存在的问题提出了具体的解决对策和建议，以推进会计电算化工作更快更好地向前发展。
【关键词】：会计电算化；存在的问题；解决对策；会计软件
我国会计电算化的现状 、原因及对策
一、前 言
随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，它的运用和推广对传统的会计工作产生了重大的影响。随之而来的是如何发展我国的会计电算化的问题。实现会计电算化是会计管理工作现代化的重要组成部分，也是会计改革f的重要内容。会计电算化就是通过现代化的手段，提高会计工作的效率和质量，促进管理的现代化，提高经济效益。当前很多企业已经实行了会计电算化。经过实践，企业在会计核算效率等方面有了很大的提高，并逐步向会计管理电算化和会计决策电算化的方面发展。但是如今我国在电算化的实践应用中还存在着一些问题，这严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。
下面就通过对我国会计电算化应用中存在的问题及造成问题的原因加以分析，并针对存在的问题提出了具体的解决对策和建议，以推进会计电算化工作更快更好地向前发展。
二、本论
（一）、关于会计电算化
1.1 会计电算化的概念
会计电算化概述 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实体的简称，是用电子计算代替人工，实现记账、 算账、报账、查账，以及部分需由人脑完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。基于它本身的特点，与原始的账簿相比，具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。它的使用可以节约大量人力、物力、时间，因而推广速度很快并进入了高速发展的时代。会计账目、货币资金、信息存储、文件传递等，都变成了电子文件存入计算机内，通过网络进行传输。会计电算化改变了会计核算方式、数据存储形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革。它是会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
1.2 我国会计电算化的发展现状
我国会计电算化的发展现状 我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划的稳步发展阶段，直到目前的管理型会计软件发展阶段。会计电算化是一项系统工程，利用计算机进行会计核算和会计管理，是会计工作现代化的重要组成部分。国务院《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》 中明确指出：到2010年，力争80％以上的基层单位基本实现会计电算化，从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。各单位在开展会计电算化工作后，一般在3个月后大都能够实现计算机替代手工记账。另一方面，会计电算化信息处理，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络必将建立。但随之而来，会计工作也会出现新的问题和一定程度上的隐患。
（二）会计电算化在实际应用中存在的问题
2.1 会计软件存在的问题
（一）缺乏兼容性和通用性，优质的会计软件少。目前我国市场上的会计软件数量已相当多，但在质量上的提高却并不理想。质量不高主要体现在兼容性和通用性上，由于各个系统都是自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
（二）软件设计重视核算，功能不完善。很多使用了会计信息系统软件的单位，只关注软件的记账、核算功能而忽视管理功能。软件的使用程度很低，另一方面，开发商开发的一些会计软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，却不大重视管理功能，这些都导致了软件使用者和开发者对管理型功能如资金管理、成本价格管理等功能的不重视。 （三）数据保密性、安全性差。财务资料是企业赖以生存的重要资料，而在充斥着许多电脑病毒的当今网络世界里，许多会计软件对病毒的防御性能是比较差的，这对企业的财务数据的保存和备份带来了极大的安全隐患。
2.2 缺乏复合型的会计电算化人才
为了适应会计电算化工作的要求，企业必须要重视到复合型电算化会计人才的培养是提高会计电算化人才素质的关键。目前，一些会计人员的计算机技能方面素质不高，只能机械使用财务软件，而对计算机软硬件知识了解甚少，一旦出现故障就束手无策。 虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训，但部分会计人员由于接受能力不强，在实际操作中经常出现失误，一旦出错，可能使自己很长时间的工作成果付诸东流，使数据丢失，甚至导致系统崩溃。
2.3 会计电算化下的统一数据接口问题
由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
2.4 会计电算化重视账务处理却忽视管理应用
会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能，但是，由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响，我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。
2.5 会计电算化的政策与法规中存在不适应会计电算化发展的规定
颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发的具体细节规定，不能起到推动作用，反而因规定得太死抑制了软件的发展，影响了会计电算化的普及。
2.6 网络环境下电算化系统内控的新问题
随着网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。
第一，不能避免非法侵扰。
网络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开连接。因此，网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，而且一旦发生将造成巨大的损失。
第二，电子商务给内部控制出难题。
随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加普遍，可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式，这加强了企业对网上公证机构的依赖。但直到目前相应的技术和法规还远没有达到完善，这也给系统的内部控制造成困难。
第三，内部稽核难度加大。
若要信息系统进行审核，企业要克服相关内部资料暴露于外，影响其竞争能力的心理；稽核时必须运用复杂的查核技术，会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力及胜任此项工作能力；稽核将大幅增加查核所需的时间与成本。
2.7 关于电算化的内部控制存在的问题
1.会计档案管理的安全与保密意识薄弱。企业实现会计电算化后，没有及时制订出一套适合会计电算化档案的管理制度，明确会计档案保管人员的职责，提出造成存储会计档案的管理要求，就为人为的破坏或者自然的损害了可能。因而对电算化会计档案的管理要实行电子档案与纸质档案并存的双套管理制。
2.口令简单，对安全性认识不足。随着越来越多的企业采用会计电算化软件，其技术的保密和安全成了人们关注的问题。操作员的权限分配与口令设置是构成软件安全性的两个重要方面。
（三） 存在问题之原因
3.1 对会计电算化的重要性认识不足
目前，许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。在会计电算化的具体应用中，多数单位没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
3.2 缺乏会计电算化专业人才
目前，许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
3.3 企业内部对会计电算化的管理的忽视
一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制很难进行。会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。
3.4 会计电算化的政策与法规不完善
应用会计电算化后，相关制度没有及时修改与调整，导致相关会计电算化政策和法规不完善。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，必须根据会计电算化的特点，将财务会计制度做出相应的修改。
3.5 会计电算信息系统在企业内部相对独立
在电算化实施中，财务数据与业务不能共享，致使财务软件只局限于财务部门使用，与企业内部的业务部门没有很好的连接。其他部门如企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表，还需要财务软件打印出来。很多的财务软件并没有与业务系统很好连接，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其他管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统，更别说为企业管理者或决策者服务了。
（四）会计电算化应用的完善对策
4.1 强化会计电算化重要性的认识
首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。例如具体可采取的措施有：在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责。
4.2 改善和提高会计软件功能
目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，缺乏高质量的会计软件。要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，向企业全面管理方向过渡。同时在经济全球化的环境下，要加强软件自身的更新和完善，使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要，开发出适应跨国企业集团需要的会计软件。
4.3 重视复合型的会计电算化人才培养
为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才，首先，要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，两手抓，两手都要硬。其次，在会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。
4.4 建立通用、统一的财务软件协议
要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。
4.5 做好会计电算化环境下的基础管理工作
为了做好会计电算化的基础工作。首先，实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度，制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度；其次，要做好财务信息档案管理工作，包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面，也就是要求实行会计电算化后，应及时做好备份硬盘数据，并且每次备份至少两套，每年至少进行一次清除过期数据等工作。
4.6 加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善
企业实行会计电算化以后，系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序，建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括：
第一，合理设置组织机构
企业实现了会计电算化后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离，计算机会计系统与手工会计系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的，企业应对计算机的使用建立一整套管理制度，以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的资料应及时存档，同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系，加强档案管理与文件备份工作。
第二，制度保障建设齐备
（1）严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度
对各类操作人员必须制定岗位责任制，基本岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等，重点工作岗位必须实现职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为。
（2）严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施
对于系统操作环境，必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项，形成一套电算化系统文件。
（3）建立健全档案管理制度
这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。
4.7 建立健全电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。
建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境这些内控制度的建立不兼容权限必须分离原则,相互制约原则,内部防范原则。
三、结 论
综上所述，会计电算化是时代发展的必然。在当今经济全球化，企业信息管理一体化，国际会计准则趋同化的浪潮下，我们要不断完善现有体系的会计电算化，加强与现代管理信息系统的交融，向会计信息管理现代化迈进，让我们这些所有会计电算化工作的参与者以现代会计电算化为新的起点，虽然目前的会计电算化事业还不够完善，存在着诸多问题，但是大家应该顺应时代的需要，努力提高自身的理论水平和业务水平，共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素，推进会计电算化工作更快更好地向前发展，为实现会计信息管理现代化而努力，共同见证我国会计电算化美好的明天。
四、致 谢
值此论文完成之际，我忠心地感谢指导老师指导。
【参考文献】
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