目 录
一、会计电算化概述
（一）、会计电算化的概念
（二）、会计电算化的作用
二、目前会计电算化现状及发展中存在的问题
（一）、在实践中出现的问题
（二）、电算化软件开发中出现的问题
三、电算化软件开发中出现的问题
（一）会计软件存在缺陷
（二）会计软件的质量存在问题
（三）会计电算化管理、政策上存在的问题
四、会计电算化完善、解决关键问题的对策
（一）我国会计电算化工作的发展方向
（二）进一步完善会计电算化的配套法规
（三）建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境
（四）会计软件的开发
（五）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
（六）结合实际，制订完善的实施规划，促进会计电算化的发展
（七）加强系统完善的管理控制,充分调动系统开发人员的积极性。
内 容 摘 要
随着我国市场经济的日趋完善,会计作为经济管理的基础性工作越来越受到人们的重视。会计电算化减轻了会计人员的工作量,提高了工作效率。但目前的电算化仅是把手工会计处理转移到计算机上,可见会计电算化的开展仍存在诸多亟待解决的问题。一.会计电算化的现状我国会计电算化从20世纪70年代末起步,大致上经历了“缓慢发展阶段”、“自发发展阶段”和“有组织的稳步发展阶段”。我国大中型企业电算化普及率达到60%～80%,中小型企业分布不平衡且普及率未超过30%。同时大部分使用的是会计核算子系统,以工资、财务、报表子系统为主,以单机应用实现电算化甩掉手工记账。由于电算化在实际运用中缺乏统一规划,对会计电算化的开展提出了更高要求。二.会计电算化存在的主要问题会计电算化的开展是单位走向成熟的标志,而电算化系统则是依托。目前会计电算化系统大多处于初级阶段,其发展仍存在不少问题。
关键词：会计电算化、会计改革、现状、原因、对策
我国会计电算化的相关问题探讨
一、会计电算化概述
（一） 会计电算化的概念
会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是现代社会大生产和新技术革命的必然产物。我国会计电算化工作始于上世纪70年代末，至今已走过20多年的历程。经过20多年的实践、探索，会计电算化的作用会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处，它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响。
（二）会计电算化的作用
会计电算化对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理，都有十分重要的作用。
1、减轻劳动强度，提高工作效率
在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作。因此，会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后，只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机，计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。这样，不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来，而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工，因而也大大提高了会计工作的效率，便会计信息的提供更加及时。
2、全面、及时、准确地提供会计信息
在手工操作情况下，企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后，大量的会计信息可以得到及时、准确地输出，即可以根据管理需要，按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息，按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。随着企业互联网lntranet的建立，会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门，便企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新情况和存在的问题，并采取相应措施。
3、提高会计人员素质，促进会计工作规范化
实现会计电算化后，原有会计人员一方面有更多时间学习各种经营管理知识,参与企业管理;另一方面，还可以通过学习掌握屯子计算机有关知识，使得知识结构得以更新,素质不断提高。较好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的前提条件，会计电算化的实施，在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决。因此，会计实现电算化的过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。
4、促进会计职能的转变
实行会计电算化，无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来，减轻劳动强度，使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理。然而，会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能，不仅需要丰富的内部财务会计信息，而且还需要丰富的外部信息，如世界经济信息、国家经济政策信息、实时金融信息、市场销售信息、物价变动信息、企业经营信息等等。随着全球以国际互联网Internet为中心的计算机网络时代的到来，国际互联网作为正在日益扩大的世界最大网络已连通150多个国家和地区，用户数以千万计，而且国际互联网作为世界信息高速公路的基本框架，已成为联接未来信息化社会的桥梁，信息的使用者从地球的任何一个地方只需几秒钟即可以将会计信息系统的信息传递到另一个地方，又可以从不同的地方获取所需的会计信息和其他信息。计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立，实现了海内外数据共享和信息的快速传递，这恰恰能够满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇。
5、促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革
电子计算机在会计实务中的应用，不仅仅是核算工具的变革，而且也必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响，如由于会计电算化的实施，由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更；由于账簿存储方式和处理方式的变化导致账簿的概念与分类的变化；由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更等等，从而推进会计理论的研究和发展。
6、推动企业管理现代化
在现代社会中，企业不仅需要提高生产技术水平，而且还需要实现企业管理的现代化，以提高企业经济效益，便企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计，会计信息约占企业管理信息的60%一70%，而且多是综合性的指标。实现会计电算化，就为企业管理手段现代化奠定了重要基础，就可以带动或加速企业管理现代化的实现。
二、 目前会计电算化现状及发展中存在的问题
（一） 在实践中出现的问题：
1、对会计电算化的认识还不到位
（1）部分领导对使用会计电算化办公的重要性缺乏足够的认识。没有认识到会计电算化是时代发展的必然，会计电算化是会计进入信息化的基础,是时代发展的必然,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口，是管理现代化的需要。
（2）由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。
（3）由于一些财务负责人对电算化管理很陌生，部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。从386、486、一直到奔腾4机型换了几次，但财务软件仍停留在“古老”的FoxBASE开发的DOS版上。
（4）由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
2、重视账务功能,忽视管理功能。
一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。 3、缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽然经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在：
（1）会计人员知识不全面。财会专业人员计算机知识的欠缺。一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算,会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。（2）计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。（3）对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。
三、电算化软件开发中出现的问题
（一）会计软件存在缺陷
经过汉化的会计软件，包括在国外软件摸板基础上进行本土化处理的会计软件。由于它以国际会计准则设计的这种软件对管理的基础工作要求极高而且不太适用于我国企业管理模式和会计制度。另一方面无论从软件售价还是服务费用都会计电算化的普及和财会软件业的发展使得国内电算化业的产品琳琅满目。据了解目前我国企业财务部门所使用的会计软件包括以会计为核心的企业管理软件基本上可以分为四大类
1、外国公司开发的经过汉化的会计软件
包括在国外软件摸板基础上进行本土化处理的会计软件。由于它以国际会计准则设计的这种软件对管理的基础工作要求极高而且不太适用于我国企业管理模式和会计制度。另一方面无论从软件售价还是服务费用都较为昂贵。因此其主要使用对象为外国独资和中外合资以及少数国内知名企业。
2、国内软件商开发的商品化会计软件 这种会计软件由于是由国内软件商汇集各方面专家共同开发的多数又经过财政部评审软件比较规范、功能比较齐全、操作也相对简便。由于这类软件一般只包括基本财务模块因此软件实施周期短、见效快、基本免维护。缺点是由于各企业在产品成本方面的差异成本部分和分析、预算等模块不是很好用。目前这类软件在市场上的比例最大。
3、国内企业用户与开发商联合开发的专用性大型会计软件 这一软件一般由行业主管部门或行业性企业集团牵头组织力量与软件开发商研制的只适用于本行业的会计电算化软件。这种软件业务适应性强、软件集中开发、管理和维护方便且更新及时又相对节省资金。但由于毕竟企业用户和软件开发商之间在业务理解上存在代沟因此需求设计的完善需要很长时间。
4、以会计软件为核心 拓展其他管理功能后开发的“管理型”会计软件。这种软件业务以会计信息流为主其他业务为辅在保持原会计功能模块的同时汇集了企业销、供、产和不同功能模块。这种软件由于涵盖业务范围大多以大型数据库软件为支持形成了一个大的管理系统。因此其上马难度和资金耗费要大些。可以说目前这类软件主要通过“行业化设计、功能化模块、对象化开发”的产品模式用户主要在大中型企业。
（二）会计软件的质量存在问题
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深人程度，也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。（1）安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。（2）各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
（三）会计电算化管理、政策上存在的问题
1、电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。同时缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题,一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析,这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。同时,不同的企业有不同的管理要求和运行模式,但企业没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代替,为适应计算机处理,又需增加哪些环节。 2、缺乏统一性和协调性,形成各自为战的局面。
在会计电算化开发应用中,由于缺乏统一的规划和组织协调,各单位往往各自为战,闭门造车,信息交流不畅。有限的人力、财力并没有充分发挥作用,一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。
四、会计电算化完善、解决关键问题的对策
（一）我国会计电算化工作的发展方向
已开展会计电算化的单位、先进地区和部门应尽快完善会计核算系统彻底甩掉手工记账工作做好会计电算化的配套改革工作建立现代企业制度转移工作重心为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时尽快提高会计电算化的普及率使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。 从单机应用向计算机网络系统发展提高计算机应用的档次便于数据传输汇总为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备并为将来联成更大的计算机网络打下基础便于国家宏观经济管理以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。 抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。
（二）进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。(一) 运用科学的理论和方法做好系统实施工作。在确定系统目标与规模的基础上,编制实施策略和方案,制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。对手工模式下的业务流程进行调整和优化,制定解决方案,对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划。从而提高实施的成功率,充分体现现代信息技术的力量（三）建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境
1、这些内控制度的建立应遵循以下原则：不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。 2、相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。 3、安全、保密原则。安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。 4、内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
（四）会计软件的开发
由于目前惠州财政系统实施电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。选择适用的设计技术。企业会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术,应当使系统既具有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性。
（五）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
特别是对电算化管理人员的培训培训工作要经常性进行，并结合经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。
（六）结合实际，制订完善的实施规划，促进会计电算化的发展
会计电算化在全省的推广是一项系统工程，涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面，其中会计电算化人才匮乏是主要制约因素，因此结合实际，制定完善的实施规划，促进会计电算化再上他机台阶。（1）努力把握我省会计电算化的趋势和基本要求。（2）结合会计情况，积极开展会计电算化选点及推广工作。（3）作好软件管理与开发工作。总之，在会计实践中，只有建立电算化会计信息系统，才能实现会计电算化，这不仅可以把广大财会人员从复杂的记帐、算帐、报帐中解脱出来，而且大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。同时，促进会计工作职能的转变和工作规范化，促进会计理论和会计技术的不断提高，对于新形势下会计电算化工作的高效实施，有着重要的现实性和指导意义。我们只要认清形势，找准现状，敢于改革，会计电算化将有辉煌的成绩。
（七）加强系统完善的管理控制,充分调动系统开发人员的积极性。
开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作,企业财会人员和管理人员应积极参与配合,主动出谋划策。同时,分阶段对开发完善工作进行监督检查和评价,奖惩优劣,充分调动开发人员的积极性和创造性,并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行调试。在评价会计电算化系统的同时,应善于发现问题和错误,对存在的问题及时解决,完善处理。
总之我国会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比较之下，还是存在一定的差距，所以要加大发展力度，培养高科技计算机人才，来开发会计电算化方面的软件，提高会计人员的计算机水平，培养一批懂计算机同时又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计电算化中不符合会计电算化的制度，会计电算化中，一些法规和条例应不断的改进完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国会计电算化事业中，要吸取国外的先进经验，不断总结不断进步。会计电算化人员要为我国会计电算化事业贡
参 考 文 献
1、文硕，《电算化发展史》，企业管理出版社，1996年
2、手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限性，1997年，第11期。
3、《会计研究》，1997年
4、现代企业的即电算化管理，2002年。
5、企业会计电算化的作用及应用。2005年
6、企业会计电算化下的内部控制制度，2008年第3期
