目 录
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会计电算化概述……………………………………………………………………………………………………….4
会计电算化的概念4
会计电算化的意义4
会计电算化发展过程中存在的问题…………………………………..5
重视账务功能，忽视管理功能……………………………………………………………………………………………5
会计基础工作薄弱5
企业会计电算化设备的“软硬件”比较落后6
会计电算化的安全性较低6
影响我国企业会计电算化发展的因素........................6
对会计电算化的认识不到位6
财务软件开发不到位……………………………………………………………………………..7
会计电算化管理机制不健全……………………………………………………………………..7
财务人员电算化素质不高………………………………………………………………………..7
促进我国企业会计电算化发展的对策………………………………8
建立健全会计电算化相关规章制度…………………………………………………………….8
完善会计电算化的软硬件设施…………………………………………………………………8
提高会计人员的综合素质……………………………………………………………………..9
提高安全意识，加强安全管理…………………………………………………………………9
做好会计电算化的初始化工作………………………………………………………………….9
结论…………………………………………………………………….10
内 容 摘 要
随着我国经济社会的快速发展，信息化已经成为当今社会发展的最主要特征和推动社会进步的主要力量。在我国，会计电算化是信息化的代表，凭借其本身具备的快速、全面和准确性得到了广大企业的认可，使得会计电算化得到了快速的发展，已逐渐成为会计行业不可或缺的重要方面。但是，在会计电算化快速发展的今天，还存在着会操作权限不明确；企业会计信息不安全等问题，影响了会计电算化本身以及企业的发展。本文结合我国会计电算化发展现状，分析其存在的问题及发生根源，并有针对性的提出解决对策和措施，以促进我国会计电算化事业的快速健康发展。
我国会计电算化的现状 、原因及对策
科学技术的不断发展，逐步改变着我们生活的方方面面，特别是信息技术的广泛应用使得社会经济的各个领域都发生了根本性的变化。会计领域也在信息技术的推动下得以不断完善，特别是会计电算化的应用使得会计记账、核算方式有了质的飞跃和进步。当前，国内外都十分重视会计电算化的应用和发展，我国的大多数企业已经建立的计算机系统，这一改变不仅提高了会计信息的收集，整理速度，而且提高了会计的分析能力和管理能力，成为提高会计部门管理水平和信息质量的重要方式。
一、会计电算化概述
（一）会计电算化的概念
会计电算化是利用信息技术，现代化会计技术，以先进的计算机为工具，对各种会计信息收集、处理、存储、分析和传送的人机系统，通过计算机代替人工记账、算账、报账，并能部分替代人脑完成会计信息的分析和判断，因此会计电算化又称会计电算化信息系统。时至今日，会计电算化已经由单纯的在会计工作中应用电子信息处理基础，发展成为现代企业信息管理系统的重要的组成部分。除了会计数据的统计、整理等内容之外，会计电算化还包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。由于会计电算化代替了手工操作，在对会计信息进行整理、加工、分析等工作时，比单纯的手工操作具有更加准确、便捷、先进的特点。
（二）会计电算化的意义
1.提高会计工作效率
要做好会计工作需要依靠庞大的会计数据，会计人员要根据这些数据进行分析核算，而且要求核算的准确性高，时间性强，月末月初的劳动强度较大。应用会计电算化，将需要手工计算的大量数据分类、归集、存储、分析等工作由计算机自动完成，其核算速度明显高于人工，大大提高了工作效率。这样的工作降低了会计人员的工作压力，使得其能够有更多的精力参与到工作管理和内部控制当中，更好的发挥会计人员的作用。
2.保证会计核算质量
会计电算化依托于会计软件进行会计数据的收集和核算，对会计数据来源、核算方法、数据保存等提出了一系列规范化的要求，为解决传统手工操作存在的没有标准、没有统一、容易出错等方面的问题，会计电算化系统从原始数据入手，保证会计信息质量，使会计工作更加规范、合理。
3.强化会计管理功能
会计电算化本身对于会计人员的素质有一定的要求，因此，为了能够适应会计电算化工作，会计人员需要自觉的努力学习新的会计知识，提高业务素质，适应当今会计工作的需要，满足会计核算工作的要求，不至于被淘汰。此外，会计电算化的功能全面，不仅仅是简单数据分析和核算，包括会计信息的使用、决策和预测等内容。因此会计人员要充分利用电算化的优势，通过会计预算、会计决策、会计控制以及会计分析等一系列工作，做好财务管理工作，为国家财政节约资金，同时顺利执行好财务预算，保障我国企业财会工作的顺利进行。
4.为企业发展奠定基础
会计电算化具有成本低，效率高，自动化，精度高的优点，可以为企业的日常经营管理活动提供详细、准确、及时的会计信息。而且通过计算机网络能够使企业的各级管理者，及时全面准确的了解企业经营活动的最新情况，对企业经营发展过程中存在的问题能够及时发现并采取想要的措施进行控制，提高了经济决策的准确性，为企业发展奠定了坚实的基础。
二、会计电算化发展过程中存在的问题
（一）重视账务功能，忽视管理功能
目前我国的会计工作一直是将账务工作放在第一位，要保障会计账目的真实准确。因此，在手工记账的过程中，财务部门往往只是需要记账工作，而财务管理方面几乎不涉及。但是在实施了会计电算化后，其将会计人员从繁重的算账和报账的工作中解脱出来，更多的精力应该放在加强企业的财务管理方面。但是在电算化的工作中，我国大部分企业存在过度重视会计工作的报账功能忽视管理功能的现象。通过采用会计电算化软件的账务核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，由于这些内容都是该单位日常使用较为频繁的功能，因此会计人员使用较为方便，但是具备管理型功能的财务指标分析体系以及资金供求预测等模块却内容过于简单，甚至很多功能都没有利用，这不仅限制了会计电算化管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
（二）会计基础工作薄弱
实施会计电算化处理会计业务，必须根据企业实际情况事先设置好处理方法，这样才能使得会计数据整理收集，业务处理等规范化、标准化，使会计电算化系统顺利进行。而我国一部分企业由于缺乏健全的会计制度，使得核算规程不健全，基础数据不完整、不准确，这就使得会计电算化系统不能正常运行，起到其方便、准确的作用。特别是在一些规模较小的企业，本身手工核算方式都不完善，会计基础工作较差，核算方法不统一、不规范，业务处理较为混乱，有些内容根本不符合会计要求。在这样基础上建立的会计电算化系统，很容易出现问题，影响了会计电算化在企业的推广和使用。
（三）企业会计电算化设备的“软硬件”比较落后
首先，在“硬件”设备上，财务部门使用的电脑使用年限较长，而且主要是以配置较低的台式机为主。由于管理设备比较低端，使用年限比较长，因此经常出现问题。例如，电脑常出现“死机”现象，特别是会计人员在录入会计数据时，电脑突然死机，所有的会计信息一下消失，必须从头开始；电脑运行比较慢，打开某一软件时反应时间较长；甚至出现电脑死机导致会计数据丢失程序损坏的情况等。这些硬件设备问题直接影响到了会计电算化工作的效率和质量，影响了会计人员工作的情绪。
其次，在会计电算化软件方面存在的问题主要包括两个方面，一是软件利用不充分，目前仅仅使用了电算化软件中出纳通、财务报表、工资管理等有限的模块，在财务分析、数据分析等方面的功能使用较少，甚至闲置造成浪费。二是软件升级比较慢，当一个软件会计人员用的比较顺手、习惯之后，就不想再进行更换了。由于具体操作人员积极性不高，加上单位领导不重视，最终导致了目前我国企业会计电算化升级更新换代慢的情况。
（四）会计电算化的安全性较低
财务数据属于重要信息，因此保证财务信息安全显得尤为重要。我国会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显着的成效。但随着网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：一是会计电算化的安全还没有得到相关工作人员的重视，在操作过程中没有对相关重要的会计信息安全进行加密处理，很容易被一些别有用心的人盗取泄露，影响企业的经营发展。二是由于受到日常管理模式的限制，财务部门的电脑也会用作其他工作，被别人使用。现如今电脑病毒泛滥，很容易一不小心就容易对电脑产生威胁，受到病毒感染。如果处理不当很容易出现电脑瘫痪，使得相关财务数据以及重要资料丢失。
三、影响我国企业会计电算化发展的因素
（一）对会计电算化的认识不到位
在我国企业领导者在企业当中具有绝对的权威，掌握整个企业的运转和决策。因此对于企业会计电算化来说，领导的认可和支持，直接关系到电算化能否在企业得到较好的应用和发展，所以领导对会计电算化的认识程度对会计电算化的发展起着至关重要的作用。但是由于我国会计电算化事业起步较晚，特别是在欠发达地区的企业领导，很容易受到传统思维习惯的影响，难以接受新的事物，没有充分认识到会计电算化对于对改善企业管理、提升企业竞争力意义和重要性。甚至很多企业的领导和财务人员都认为，企业规模小，业务范围也不大，没有必要实施会计电算化。有些领导认为发展会计电算化，就是给财务部门购置新的电脑，这些想法或多或少都存在，在一定程度上阻碍着会计电算化的实施和应用。
（二）财务软件开发不到位
目前，在开展会计电算化的企业所采用的财务软件主要包括用友财务软件和金蝶财务软件，还有一些小品牌的如速达、管家婆等财务软件。但是不论是大品牌还是小品牌，我国一大部分企业主要使用这些软件进行凭证填制、登记账簿、编制报表工作，商业企业较多地应用了存货子系统、库存子系统，而其他的功能系统很少应用，例如工资仔细听，成本子系统等。这样的使用情况，使得企业其他部门还是手工处理，导致电子信息只能在财务部门内部分享，不利于信息的充分利用。而且，由于会计电算化软件不能直接向企业外部输出，除了税务、工商等机关要求采用专门软件进行申报以外，很多由财务软件导出的数据并不能直接使用申报。例如，虽然很多企业都开通了网上银行，但是还是很多出纳天天跑银行，很少在网上利用软件办理收支业务。这样导致中小企业使用财务软件出现“信息孤岛”的问题越来越严重。也正是由于这些软件不适合中小企业的需要，导致一部分企业认为会计电算化没有必要，而且正版品牌的财务软件，价格较高，对于企业是不小的支出，因此很多企业不愿意在这个方面投入更多资金。
（三）会计电算化管理机制不健全
大部分企业在财务制度方面仅有一部《公司财务制度》指导单位财务工作，而在会计电算化方面没有一套专门的管理制度。由于会计电算化在人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等方面与传统的财务管理制度存在一定的差异，如果制度不完善则容易出现管理漏洞，影响会计工作的顺利开展。为了指导和规范会计电算化工作，保证会计电算化工作的顺利开展，根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》，会计电算化制度一般包括《会计电算化岗位责任制度》、《会计电算化操作管理制度》、《计算机硬件、软件和会计数据管理制度》、《电算化会计档案管理制度》等。但是目前大多数企业制度建设不健全。例如，由于《会计电算化岗位责任制度》缺失，导致岗位职责不明确、岗位设置不完善的情况，财务人员相互之间知道彼此的登陆密码和权限，经常出现相互使用密码登陆审核批准的情况，这样情况一旦出现问题很难明确责任，相互推诿。并且由于没有制定或没有严格执行相应牵制的管理制度；有的单位的会计、出纳不相容职位没有严格分离，企业财务人员一人身兼数职，财务印章由一人保管，岗位设置毫无牵制。这就造成行企业会计电算化工作秩序比较混乱，工作效率比较低。
（四）财务人员电算化素质不高
会计人员职业素质较低是影响我国企业会计电算化发展的重要因素之一，主要包括两个方面：一是会计人员业务技能欠缺。会计工作是一门专业性很强的工作，但是一部分中小企业的会计人员是其亲属或朋友，而这些人并非是专业会计人员，他们不具备相关的专业技能，很难依据会计准则和会计制度中的规定进行财务处理，其会计知识和专业技能不足以支撑会计电算化系统的日常工作需要，而对于系统中需要根据企业自身经营核算特点进行设置的项目，不能够熟练的使用和应用。虽然，有些企业在电算化之初，会组织相关培训，但是取得会计电算化上岗证后就不再培训，也使得财会人员素质不能得以提高。企业缺乏既懂计算机又懂会计的复合型人才，导致一些已经开展会计电算化的企业在会计电算化工作过程中遇到问题不能及时解决，增加了其工作的难度，影响了会计电算化的发展。二是会计人员缺乏职业道德。由于会计人员缺乏坚定的职业操守，只听从于公司领导的安排，随意篡改会计信息，造成会计信息失真，还有的会计人员为了谋取个人利益，利用职务之便，侵吞公司财产，然后通过修改财务信息进行弥补，造成会计信息失真。
四、促进我国企业会计电算化发展的对策
（一）建立健全会计电算化相关规章制度
会计电算化的管理制度，是保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是会计电算化工作成功的基础。实行会计电算化后，会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化制定会计电算化管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系 统的特点。建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境这些内控制度的建立应遵循以下原则：不兼容权限必须分离原则，即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限；相互制约原则，加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围；安全、保密原则，安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制，保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。严格遵循不相容职务相分离 原则、相互制约原则、安全和保密原则等。由于中小企业的会计人员较少，因此可以适当放宽会计岗位的设置，采取一人多岗，相互复合，但是要坚持不相容之外相分离的原则，会计和出纳、凭证录入和审核等岗位不能为同一人，杜绝会计造假的发生。
（二）完善会计电算化的软硬件设施
完善软硬件设施是促进其会计电算化发展的重要内容。首先，在硬件设施上，应该淘汰现有的使用年限比较长的台式计算机，更换一批新的品牌的电脑，提高电脑配置和运行速度。会计人员使用这样状态良好的电脑工作时能避免在使用过程中经常出现的“死机”现象，提高会计人员的工作效率和信息安全。新的电脑的使用，能够提高电脑与软件的切合度，很多版本较高的财务软件都能够在配置较高的电脑上运行，提高软件的工作效率。其次，在会计软件方面，一是要充分挖掘用友软件的功能，将会计电算化在会计分析、财务分析及应用管理方面的模块用起来，充分发挥会计电算化在企业管理方面的作用。二是要加快财务软件的升级，要通过软件的更新换代接受会计知识的发展，间接的学习新的会计知识，提高会计人员的业务水平。最后，要加强对于软硬件设施的管理，由于计算机和财务软件都需要长期使用，难免会造成磨损。因此在工作过程中，要经常进行养护和保养，确保其正常运转。
（三）提高会计人员的综合素质
一是要加强对会计人员在财务知识方面的学习培训工作，公司财务部门要经常组织学习培训，及时总结工作中出现的问题和解决方法，提高业务技能和业务素质，适应当公司快速发展的财务工作需求。同时会计人员也要提高自我要求，专科学历的人员要争取考取本科、本科的要争取更高的水平，没有会计电算化证书的要努力考取，要通过学习不断的提高自身水平，适应会计工作。二是要加强对计算机知识的培训，电脑方面的知识是财务人员比较欠缺的能力，因此要重点弥补会计人员在电脑知识方面的不足。对于在会计工作中电脑经常出现的、容易出现的问题要重点学习，要掌握简单修理的方法，当电脑和软件出现问题时能够进行处理，避免问题严重化，减少和防止由于电脑出现问题而导致会计数据受损情况的发生。三是要引进更多的优秀人才，特别是那些同时具备优秀财务技能和计算机水平的 “会计——计算机——管理”型的复合型人才。
（四）提高安全意识，加强安全管理
提高会计的电算化的安全性，要从两方面入手加以改进：一方面是提高会计人员的安全意识，要通过对规章制度的学习和执行，将安全意识融入到工作中，自觉遵守工作条例，保存好自己的工作密码及相关会计文档，要定期对自己的电脑进行杀毒。不利用工作电脑随意使用来历不明的可移动设备，登陆其他网站，防止病毒侵害确保电脑及信息安全。另一方面要加强管理，要保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏。主要包括：实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制和加强审计监督等，全方面的提高会计信息系统的安全性。要禁止其他非财务工作人员随意进入财务部门办公室，禁止其他人员随意使用会计部门的工作电脑，从根源上保障信息安全。
（五）做好会计电算化的初始化工作
由于我国企业的会计基础工作较为薄弱，因此会计资料的整理和系统的初始化，对于实施会计电算化尤为重要。因此，我国企业应该不断完善在会计资料方面的基础，分析评价目前单位会计工作的现状，判断数据的真实性和有效性，分析单位基础会计工作中存在的问题，并采取相应的措施，改正其存在的问题，为我国企业会计电算化奠定基础。而会计电算化系统的初始化，是整个会计电算化工作的基础，将对日后会计资料的日常处理和分析产生重要的影响，因此会计电算化系统的初始化，必须要做到全面、稳妥。而初始化是一个相对复杂和繁琐的过程，因此我国企业要特别重视，不仅要调动单位内部财务方面的中坚力量，而且还需要软件供应商的专业技术人员来协助完成，确保万无一失。
4.7完善会计电算化相关法规准则
随着会计电算化的发展，财务软件功能的不断增加，我国企业的会计电算化发展会出现新的问题和新的情况。在这样的情况下，国家要通过不断完善会计电算化方面的法律准则，对会计电算化工作进一步约束，使得我国企业的会计工作能够走上规范化的道路。完善会计电算化相关的法规准则其具体作用，主要体现在三个方面：首先，通过国家颁布相关的会计准则和规范，加强对我国企业的会计电算化方面的业务指导，规范会计电算化的会计行为，使会计人员的会计工作有理有据有标准，会计工作更加标准化、专业化，减少会计信息失真现象的发生，保障我国企业的会计信息质量。其次，通过颁布相关法规准则，提高会计电算化的地位，使人们认识到电算化的优势，提高我国企业领导的认识，同时促进国家在电算化管理方面的研究，促进财务软件的不断完善，加速会计电算化的发展。最后，完善相关法规准则，能够有效的打击违法犯罪活动，保障会计信息的安全性，维护企业、国家的根本利益，促进我国企业的健康有序发展。
五、结论
综上所述，会计工作是企业系统的重要组成部分，会计电算化在会计实务中的核算，为企业节省了人力、物力和财力，并提高企业的竞争力。引入会计电算化代替手工记账也是时代发展对会计工作提出的新的要求和挑战，也是对会计人员素质发展的新要求，以往仅仅拥有会计知识的会计人员是不符合现代的要求的，电子计算机的发展要求会计人员也该懂得一定的计算机知识，成为现代全面发展的、符合时代发展的会计工作人员。会计电算化的使用是企业的必经之路，企业领导应该尽早了解和投入，发现问题，提早做出防范措施，有效利用会计电算化的优势，为企业的将来做好更有利的竞争铺垫。
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参 考 文 献
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