目 录
会计电算化的概述
1，会计电算化的含义
2，中小企业会计电算化的特点
3，中小企业实施会计电算化的意义
二，中小企业会计电算化应用的现状
1，传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍然在相当多的单位中并存
2，会计软件管理功能开发不足或者没有针对中小企业的一些实用会计软件系统
3，中小企业管理工作相对较为薄弱
4， 过分重视会计电算化的技术性，而忽略了其实用性
三，中小企业会计电算化应用中存在的问题及原因
1，中小企业会计电算化应用中存在的问题：
对会计电算化的重要性认识不足
会计电算化人员业务素质偏低
会计电算化下的财务信息存在安全问题
2，中小企业会计电算化应用中存在的原因：
内部控制不够健全
会计电算化基础管理工作存在漏洞
四，中小企业应建立科学的会计电算化核算体系
1，强化企业对会计电算化重要性的认识
2，加强复合型人员的培养力度
3，加强会计电算化环境下财务信息的安全防范
4，建立一整套内部控制制度
5，建立一套完善的电算化模式下的规章制度
内 容 摘 要
会计电算化（也称电算化会计、电脑会计、计算机会计等），是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。随着计算机在我国的普及、会计软件的不断推广，电算化会计也越来越为人们所重视，换而言之社会主义的发展和经济管理的要求决定了会计电算化的进步，在如今经济全球化的环境中，会计电算化有着举足轻重的地位，因此会计电算化面临着巨大的机遇和挑战。虽然会计电算化在我国已经取得很大的进步，但基于财务工作本身的特点，一些中小企业由于管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，会计电算化在这些企业的工作实践中存在着诸多的问题，而它所面临的问题及现行的模式是否能适应中国的具体国情及它在未来的发展趋势。本文即针对会计电算化在中小企业应用当中存在的问题及产生的作用进行讨论与分析。
一，会计电算化的概述
1，会计电算化系统的含义
会计电算化以电子计算机为主当代电子技术和信息技术应用到会计实务中，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
2，会计电算化系统的特点
以计算机为工具，数据处理速度快，精度高会计电算化是以计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据，提高了会计数据处理的速度和精度。
数据处理微机化，内部控制程序化会计电算化虽然以计算机为工具，但其整个信息处理过程需要程序、软件、内部控制等复杂的关系来完成。由于数据处理微机化和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。
数据处理自动化，账务处理一体化会计电算化信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节：即将分散的会计数据统一收集后集中输入计算机;计算机对输入数据自动进行过账、转账和报表处理，以报表形式打印输出，整个账务处理过程呈现一体化趋势。
信息处理规范化，会计存储磁性化会计电算化要求建立规范化的会计基础工作，它对数据的处理也按程序规范化进行。在电算化系统中，各种会计数据以文件的形式组织，储存在存储器中，磁性介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。
3，中小企业实施会计电算化的意义
保证会计核算资料的及时性。电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式需要几个人几天完成的，电子计算机只需很短时间就可以完成。
保证会计核算的正确性。电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入数据指令是正确的，基本不会引起错误，因此使用电子计算机可以保证会计信息的正确性。
可以充分发挥会计职能。会计的核算职能主要包括经济活动的计算和记录，记录是为了反映过去和保存记忆。使用电子计算机使这种记忆能力大大提高。电子计算子能以极密级的方式储存会计信息，这种储存能力，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。
可以提高会计的工作效率。会计电算化采用计算机使会计处理程序发生了变化，各种原始数据从计算机终端输入，然后按指定程序进行各种各样的处理并加以贮存，避免了在手工处理时大量的重复抄录工作，且可以较容易的完成各种复杂的运算过程，减少工作环节，节省了时间和人力，使会计工作效率大大提高，使得会计人员有更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测，控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。
二，中小企业会计电算化应用的现状
会计电算化是企业管理信息系统中的一个重要组成部分,管理信息系统是财务,业务和人事等系统地有机结合。一个企业会计电算化实施的过程，同时也是企业管理理念，管理模式，业务流程等方面的改造，但是由于我国中小企业的自身原因与外部环境的影响和财务会计工作的特点与限制。现阶段我国会计电算化在中小企业实施过程中存在着许多问题和弊端。
我国中小企业会计电算化的应用现状：
目前，由于许多中小企业还未充分认识到会计电算化的意义和重要性，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，我国现有的会计电算化水平处于低水平状态。具体表现为：
1，传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍然在相当多的单位中并存
真正完全实现会计电算化的单位并不多，会计核算效率低，并且在使用了会计电算化的一些中小企业中，会计电算化技术的使用在总体上处于低层次水平，有半数以上的企业仍然采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少。
2，会计软件管理功能开发不足或者没有针对中小企业的一些实用会计软件系统
由于一些中小企业的财务工作较为简单，因此，多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但却只应用了其中的一些核算功能，且由于管理环境跟不上，或者人员的知识技能跟不上，致使会计信息系统的使用不充分，造成相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大。
3，中小型企业基础管理工作相对较为薄弱
没有建立一个健全的会计电算化内部控制系统，缺乏会计电算化方面的专业人才，会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度等。
4，过分注重会计电算化的技术性，而忽略了其实用性
一提会计电算化，许多人都可以想到会计电算化中计算机技术的先进性，总把最先进的计算机硬件及先进的操作系统放首位，而忽略了企业自身的情况和需求，从而影响了电算化对企业的作用。
这些问题不仅影响了企业管理层对会计电算化的正确理解和认识，而且也阻碍了我国中小企业全面实现现代化管理、决策、资源共享的发展道路。因此，我国中小企业在实施会计电算化系统的同时，应结合自身企业特点不断改进并使用会计信息系统能更好地为企业服务。
三, 中小企业会计电算化应用中存在的问题及原因
中小企业会计电算化应用中存在的问题
1，对会计电算化的重要性认识不足
我国不少中小企业在思想上还没认识到运用会计电算化的必要性。在不少企业领导者和财务人员来看，会计电算化仅仅是代替了手工记账和核算，仅仅提高了工作效率，但是根本没有认识到建立完善的会计信息对企业的重要性。并且中小企业的规模和资金量不大，很多企业只注重眼前利益，重视利润，忽略企业的长期发展，没有充分认识到会计电算化对企业的帮助和作用，认为企业开展会计电算化没有多大的意义。
2，会计电算化人员业务素质偏低
目前我国许多已经实行会计电算化的中小企业电算化操作员大多是由过去的会计，出纳人员经过短期的培训上岗。他们对电算化缺乏更深层次和系统全面的认识，操作不熟练，无法熟练的驾驭临时的突发事件，对新知识的运用能力较差，软件功能运用不完全，只会用一些简单的记账核算等业务。这样的情况就造成了资源的浪费，并影响企业领导者对会计电算化的不充分认识。另外，还有一些企业存在会计机构设置简单，职责分工不明确的现象，违反了会计准则的要求也不能使会计电算化在企业当中发挥更好的作用。
3，会计电算化下的财务信息存在安全问题
财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存和发展，在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模。多数材质软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上。随着网络时代的到来，在给企业带来商机的同时，财务网络也面临着安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。
中小企业会计电算化应用中存在问题的原因
1，内部控制不够健全
会计电算化管理工作十分薄弱，会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员，系统维护人员等岗位，带来了许多新要求，提出了新问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作管理还存在着许多的不足，一些中小企业内部控制也不是十分的完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度，使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化也就出现了一些问题，增加了会计人员的工作量。
2,会计电算化基础管理工作存在漏洞
目前，控制会计电算化工作的中小企业虽然也会根据企业实际管理需要及会计软件规范化要求对原有职务处理流程进行改造，但由于受观念技术等多方面因素的影响，现有工作流程大多仍在旧的体制，机制和管理模式基础上进行，因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾，使会计电算化系统不能够很好的发挥其作用。并且，许多企业没有严密的基础管理工作制度。首先，在人员分工上，企业对电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些中小企业内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运行。其次，从档案资料管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，或已经归档的内容不完善，导致不少的会计档案被人破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息的丢失或泄露。最后，由于有些中小企业的自身特点，会计电算化的运用也只属于起步阶段，对会计电算化的操作要求也较简单，会计人员对会计信息系统认识也不全面，可能会造成管理工作的不明确和混乱等
四，中小企业应建立科学的会计电算化核算体系
通过以上分析可以知道，会计电算化在我国的应用中，发现存在问题是多方面的，要促进完善中小企业会计电算化的应用，就必须要有适合中小企业实际情况的对策，使会计电算化在中小企业管理中发挥日益重要的作用。
1，强化企业对会计电算化重要性的认识
首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。具体采取的措施有：根据本企业的实际情况和当地区的整体发展状况，制定相应的会计电算化工作规划。另外，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规划的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本实现会计电算化的最大利益。
2，加强复合型人才的培养力度
会计电算化工作给企业会计工作增添了新鲜的血液，会计人员提高自身素质，更新知识结构也成为必然。企业应积极支持和组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。针对单位会计人员的特点和工作要求，企业要科学的确定培训内容，制定确实可行的会计电算化人员的培训计划，并要有一定的考核标准，注重实效。对于不同岗位人员再分别制定不同内容和不同要求的培训计划。同时应主要培养“会计、计算机、管理”型的复合型人才，加强会计人员对会计信息各个功能和模块的掌握和应用。将人与会计信息系统的利用相结合，最大限度的发挥会计信息系统的管理功能，有效地提高管理水平和管理效率。
3，加强会计电算化环境下财务信息的安全防范
为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，首先，要加强数据处理的控制，建立健全内容控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制，文档资料的管理和控制，计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。其次，在国家制定并实施了计算机安全的法律，加强对计算机信息安全的宏观控制的同时，企业应按照国家规定采取一定的杀毒，防火墙，信息加密，身份识别等安全措施来保证财务信息的安全。同时也应做好突发事件应急处理的管理办法。
4，建立一整套内部控制制度
企业应有一套完整的内控制度，以便对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。由于计算机处理数据的能力很强，速度很快，如果输入的数据不准确，处理结果就会出现差错，影响整个系统的正常运行。因此，系统应该对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。数据输入控制要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查；同时应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行效验，如平衡效验、二次输入效验等。另外为防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故，企业应采用各种手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。
5，建立一套完善的电算化模式下的规章制度
由于财务本身对会计数据的来源提供了一系列规范化要求，因而在实际工作中要求会计人员在输入数据、业务处理及有关制度制定方面都必须规范化、标准化，才能使会计电算化信息顺利进行。在这样的前提下，首先要控制操作人员的职能，确保原始数据的准确度，避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险，是会计电算化后企业内部会计控制系统主要应解决的问题。只有制定完善详尽的制度才能减少错误的发生。其次，企业应根据《会计电算化工作规范》的要求，制定适合本单位经营管理的各项内部会计管理制度，并在工作中逐步完善。电算化内部制度建立后，抓落实是非常重要的环节。在实施过程中，企业要定期对各项制度的执行情况进行检查，并有相应的奖惩措施，以确保各项制度的落实。做好国家在推行全面实现会计电算化的同时，应考虑到中小企业的自身特点，制定出符合其现状并能使电算化能够更好的为本企业管理财务工作。
结论：
会计电算化在我国中小企业的普及，它在给会计人员带来方便快捷高效工作方式的同时，无疑也增加了信息的安全隐患。当然，任何事物都存在两面性，企业应在使用中不断的发现问题、改进问题和解决问题，以《会计法》《会计电算化管理规范》为基本准则，切实的加以执行，建立严格的内部控制制度和会计人员管理制度等，充分发挥会计电算化系统的准确和高效性，为企业的管理层提供及时准确的决策信息，使会计电算化更趋于成熟、完善与普及，更好的为企业服务。
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