存货管理研究

一、存货管理的概念和定义……………………………………………………2 （一）存货管理的概念…………………………………………………………2 （二）存货管理的定义…………………………………………………………3

二、存货管理的背景和意义 …………………………………………………………3

三、存货管理的重要性及要点………………………………………………5 （一）存货管理的重要性…………………………………………………………5 （二）存货管理的要点………………………………………………………………6

四、存货管理存在的问题及解决办法………………………………………………7

（一）存货管理存在的问题………………………………………………………7

（二）存货管理存在的问题的解决办法……………………………………9

五、总结………………………………………………………………………………………12

 

内容摘要

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中持有以备出售的产成品或商品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货是企业的重要资产，它管理的好坏直接关系到企业的资金占用水平以及资金运作，是企业管理中不可忽视的一部分。

随着我国市场的不断完善和发展，存货在企业流动资产中占有了重要的地位，因此存货管理问题越来越受到重视。存货是一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。所以实施正确的存货管理方法，降低企业平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。

存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。有效的存货管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战。故选择对存货管理研究进行探讨，第一部分：存货管理研究的背景和意义；第二部分：存货管理的概念和要点；第三部分：存货管理处理方法；第四部分: 存货管理的现状和存在的问题;第五部分：存货管理现状和问题的解决办法；下文主要是对存货管理的概念和要点、存货管理的处理方法、存货管理现状和存在的问题及解决办法进行探讨。

 关键词：存货 存货管理 存货管理要点

一、存货管理的概念和定义 

（一）、存货管理的概念

存货管理是指对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的就是提高经济效益。存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策，并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。

少数企业对存货的管理不够重视，还是将主要精力投入到提高销售和扩大规模上，因此存货管理的各个方面都存在着许多问题，不仅存货的收入、发出、核算等都不健全，管理机制也比较薄弱，而且不少企业还将存货作为调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。如何加强企业存货管理，提高资金使用效率。尽管企业会计制度及会计准则制定了严格和明确的存货计价和盘存方法，但是在企业中，存货管理的状况却不容乐观。目前，国内许多企业在存货管理方面仍然存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力，从长远来看，也不同程度地制约着公司的健康发展。对存货管理的研究可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理；帮助库存会计进行库存商品的核算；提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据,实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。 

存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金，因而存货管理就起到了非常重要的作用。存货管理的情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产增加率，才能最终提高企业的经济效益。 

（二）、存货管理的定义

存货管理是指对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析。最后进行有效控制，达到提高经济效益的最终目的。

二、存货管理研究的背景和意义

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的就是提高经济效益。目前我国大多数企业对存货的管理不够重视，还是将主要精力投入到提高销售和扩大规模上，因此存货管理的各个方面都存在着许多问题，不仅存货的收入、发出、核算等都不健全，管理机制也比较薄弱，而且不少企业还将存货作为调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。如何加强企业存货管理，提高资金使用效率。尽管企业会计制度及会计准则制定了严格和明确的存货计价和盘存方法，但是在企业中，存货管理的状况却不容乐观。目前，国内许多企业在存货管理方面仍然存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力，从长远来看，也不同程度地制约着公司的健康发展。对存货管理的研究可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理；帮助库存会计进行库存商品的核算；提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据,实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。 

存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金，因而存货管理就起到了非常重要的作用。存货管理的情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产增加率，才能最终提高企业的经济效益。 

三、存货管理的重要性和要点

（一）、存货管理的重要性

组织好存货管理是保证生产正常进行的物质前提，在生产管理中适量的存货可以避免因为客观原因外购原料供应不足时停工待产情况的发生，适量的原材料存货和在产品半成品存货是企业生产正常进行的前提和保障。完善的存货可以避免停工待产，维持生产的持续性加强存货的日常管理，可以降低存货的采购，储存和销售成本及存货占用资金量，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化，又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展具有不可忽视的意义。

先进的存货管理还能适应市场的变化，实现收益的最大化存货储备能增强企业在生产和销售方面的机动性以及适应市场变化的能力。当企业有了适当的库存材料或产品时，在材料或产品价格较高时能充分满足生产或市场需求，在市场相对不景气的时候，较少的存货也能降低企业的储存成本，减少费用。

良好的存货管理能够在充分发挥存货作用的前提下不断降低成本，以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行，在各种成本和效益之间实现平衡达到最佳组合，保证企业和产品的竞争力。

(二)、存货管理的要点

1、存货的采购

存货的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。如何在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益，是存货管理首先要考虑的问题，因此，合理地制定采购计划，降低采购成本，是科学、完善企业存货管理的第一步。

2、存货的计价

存货计价的方法包括个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法等。

3、存货的库存管理

随着经济和科技的不断发展，现代消费者的偏好变化较快，市场需求变动较大，各种产品的生命周期也由此而愈加缩短。在当前的市场情况下，企业库存不宜过多，否则容易失去对新商品的应对力。因此为降低甚至避免这钟资金积压过多带来的风险，企业应尽量在不影响生产和销售的基础上，努力实现零销售。

4、存货的盘点

 存货盘点 ，是确认企业经营业绩的重要手段，也是企业存货管理的重要内容。因此，企业应设法提高盘点效率，减少盘点损失。可采用的盘点方法主要有全面盘点法、区域盘点法、重点盘点法、满架盘点法等，企业应重视存货的种类、重要性程度、价值、数量等因素,选择适当的盘点方法。

四、存货管理存在的问题及解决办法

 （一）、存货管理存在的问题

1、导致存货管理低效的公司内部因素

（1）、公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得公司的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是公司的一项“负债”，公司应尽可能的以较低的存货来满足生产和销售的需要。

（2）、公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致公司要么存货储备量低于市场需求，使之失去市场机会；要么造成库存积压，增加其储存成本。

（3）、公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。

（4）、管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，导致在进行库存管理的过程中，单纯凭借主观经验判断，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量的控制。

（5）、存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导公司的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。

（6）、没有将存货管理与物流管理相结合，导致公司存货管理的成本大大增加。公司往往以库存静态管理为中心，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的产品或者原材料。

却忽略了存货管理实质上是一个动态的过程。

2.导致存货管理低效的公司外部因素

（1）、国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些公司为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。

（2）、物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性价格指数(PPI)居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，公司为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。

（3）、市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加公司存货管理的难度，公司常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。

（二）存货管理存在的问题的解决办法

1、提高销售预测的准确度。应做好销售预测，尽可能提高预测的准确度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，并让经销商参与整个预测流程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。

2、对存货进行分类管理。公司存货品种繁多，不可能对所有存货不分巨细地严加管理。因此，公司在存货的日常管理中，可以根据存货的重要程度，将其分为A、B、C三类。其中，A类存货数量占全部存货的10%~15%，金额占存货总额的80%左右;B类存货数量占全部存货的20%~30%，金额占全部存货总额的15%左右;C类存货数量占全部存货的60%~65%，金额占存货总额的5%左右。在此基础上，公司应重点抓好A类存货的管理，制定有效的存货管理战略，严格控制该类存货的数量，提高其周转的速度。

3、优化和改良公司的生产运作流程。在优化和改良的过程中，公司需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程，哪些是能够提高产品附加价值的作业流程，进而消除无效的流程。在简化生产流程的同时，公司还应对生产流程进行改进，使生产线上各个作业流程的时间趋于一致，实现生产线的同步生产。

4、完善公司的内部控制体系。首先，公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。其次，建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。第三，建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确定账实是否相符，为公司的存货管理提供真实可靠的信息。

5、与供应商建立长期协作的战略伙伴关系。公司可以让供应商参与公司的存货管理，通过建立与供应商之间的信息交流平台，向供应商公布自己的生产经营计划，由供应商根据公司的存货消耗需求情况来组织安排发货。这样，既可以降低存货的采购成本，又减少了存货的资金占用。

6、建立适合公司自身发展的存货管理信息系统。公司应该结合自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。

7、全员参与存货管理。优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调公司全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。

五、总结

 随着社会主义市场经济的不断发展，国有企业在社会经济发展中的作用越来越重要。国有企业的资产管理也显得越来越重要，尤其是存货的管理。存货是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、包装物、在产品、外购商品、自制半成品、产成品等。

  众所周知，在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈，企业的生存环境也越来越残酷。企业的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转变为加强企业的内部管理方面。存货是企业一项重要的流动资产，存货的存在通常会使企业占用了大量的流动资金。因此，加强存货管理的日常管理，降低存货的管理成本和占用的资金量，加快企业资金的周转，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。

 　在现代企业中，存货是企业的重要资产，企业日常管理中的存货管理既要保证生产经营连续性，又要保证尽可能地少占用资金。通常,在企业生产和销售预算已确定的情况下，存货量的大小取决于采购。采购量太少会使存货不足，影响生产和经营的正常进行，无法完成预算。而存货过多则要占用较多的资金，会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，致使企业的资金成本会上升，效益会下降。企业进行存货管理，就是要尽力在各种存货成本与效益之间做出权衡，从而达到二者的最佳结合，这就是存货管理的目的。总之，企业必须从整体出发，统筹全局，根据企业自身的生产特点和存货种类的特点，从而采取不同的存货管理方法，最终使企业盈利。

企业若要较高的盈利能力，保持旺盛的竞争力，应当十分重视存货管理，以建立健全的内部控制制度为中心，采取有效的存货管理方法，实施科学的存货管理方式，努力在存货成本与存货效益之间做出权衡，以达到两者的最佳结合。存货管理作为企业发展和进步的生命线，是确保企业能够意识到存货管理的重要性，不断建立完善企业的存货管理体系，让存货管理为企业更加健康有序的发展保驾护航。

参考文献

 [1] 夏中泽.浅析存货管理在企业管理中的重要作用.财经界，2008年 

 [2] 王晓颖.企业存货管理方法的探讨.中国工会财会，2009年08期

 [3] 财政部.企业会计准则第一号——存货应用指南， 2006年

 [4] 财政部会计资格评价中心.北京经济科学出版社，2007年

[5] 李晖.谈企业存货管理.金融经济，2009年10期

 [6] 任生明.存货管理的问题及对策.会计之友，2009年10期