目 录
摘要................................................................2
会计电算化的概念....................................................3
一、新形势下我国会计电算化的现状和问题...............................3
（一）新形势下会计电算化的现状.......................................3
（二）新形势下会计电算化的问题.......................................4
1.会计电算化的普及率总体偏低.....................................4
2.会计电算化技术在总体上还处于低水平.............................4
3.会计电算化工作人员专业素质不高.................................4
二、会计电算化存在问题的原因分析....................................5
1.人们对建立会计电算化观念有局性.................................5
2.会计电算化技术开发缓慢.........................................5
3.缺少会计电算化“复合型”人才...................................5
三、解决会计电算化问题的对策........................................5
1.重视理论，转变观念..............................................5
2.完善会计电算化的相应法规，加大政府干预.........................5
3.改变会计电算化软件开发模式.....................................6
4.加强会计信息系统的安全性和保密性...............................6
5.加大对“复合型”会计电算化人才的培养.............................6
6.结合实际，制定完善的实施管理规划................................7
四、结论............................................................7
参 考 文 献.........................................................8
摘 要
随着信息技术的不断发展，我国的会计核算实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，已经成为当前会计工作的主要工具。它运用计算机技术代替手工记帐的基本方式，为会计工作提供高效的工作质量。但如何发展我国会计电算化的问题也越来越引起人们的关注，而如何发挥会计电算化的优势，是当前我们必须解决的重要课题。本文根据新形势下我国会计电算化的发展现状，客观地分析其面临的问题，并有针对性的提出解决问题的对策和措施，这不仅对我们的会计工作，而且对我国企业进一步发展，都会有十分重大的作用。
关键词：会计电算化 信息技术 代替手工记账
我国会计电算化的现状、原因及对策
“会计电算化”这一概念是1999年4月，深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的。会计电算化又称为计算机会计。就狭义而言，会计电算化是指以计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用。主要是指计算机代替手工记账、算账和报账，以及部分代替人脑对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化是当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它实现了大量会计数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
广义上来说，就是指与会计工作电算化有关的所有工作。包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
会计电算化能提高会计数据处理的实效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度，提高经营管理水平。使得财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。
会计电算化已经成为一门融合计算机学、管理学和会计学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必修培养和造就大批既掌握计算机基础应用、又懂会计业务处理的复合应用性人才。
一、新形势下我国会计电算化的现状和问题
（一）新形势下会计电算化的现状
我国的会计电算化虽然起步较晚，但发展较快，已经有了很好的成效。会计电算化是会计工作走向信息管理化的基础，是今后提供企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况上看来，从20世纪70年代开始，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐转变。而且原来简单的单位自制软件，已大多转向有计划的商品化软件，逐步向网络化发展。会计电算化的应用从大型企业向中小型企业发展。目前，我国同国外相比，处于实施处理阶段向管理信息系统阶段发展，并进一步朝管理型网络化发展，从而形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。但发展过程仍存在一些问题，例如：对于会计软件有些企业只盲目跟风而不顾企业实际，也不重视软件的管理和维护。在采用了会计电算化的手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP管理的就更少。还有，会计信息系统的建立和启用的成本较高，一般的中小型企业无法负担，站在技术和成本利益的角度考虑，他们往往会选择后者。总之，许多问题都有待进一步的改善与发展。
（二）新形势下会计电算化现存的问题
经济形势的日益发展，会计电算化必须与实际相适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的总体情况上来看，运用会计电算化的程度不一，面临的主要问题有：
1.会计电算化的普及率总体偏低
我国的会计电算化起步较晚，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度，人们的思维观念还未充分认识到会计电算化的重要性。据资料显示在美国，会计电算化的普及率达到90%以上，而我国大中型企业的普及率有60%-80%，中小型企业的普及率不及30%。而且地域分布极不平衡，东部经济发展地区的会计电算化普及率比西部贫困地区的会计电算化普及率明显偏低。从目前会计电算化在企业发展中来看，一部分企业没有实行利用计算机进行会计核算和管理；而已经使用会计电算化的企业大多只停留在简单的应用阶段，例如：财务会计的记帐、账目核算、财务报表的简单的汇总、员工工资的发放。在一些人看来，会计电算化只不过就是用电脑做账，来提高会计数据计算的速度和精度，以计算机代替人工记帐。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害，他们根本没有认识到建立完整的会计信息系统对于企业的重要性，这严重影响了会计点算化的推广和发展。
2.会计电算化技术在总体上还处于低水平
我国现阶段的会计电算化仅仅只实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，这不是完整意义上的会计电算化。而且往往有很多企业仍然存在会计电算与手工核算并存，不具备“甩帐”条件，更不用说采用ERP了。他们不能完全将会计电算化应用到基础工作管理中去，使用的电算化软件又过多过杂，造成相互兼容、重复，导致资源的浪费。往往许多企业并未配置相应的会计软件维护员，出现问题时也不知如何解决。会计核算软件的开发进度较慢，使用规范性差，维护工作也比较欠缺，当前的会计软件无法满足会计数据安全性、保密性、可靠性的要求，也不能满足会计核算工作的需要。我国的会计电算化软件的数据安全保密性较弱，会计软件系统一旦瘫痪，或者受到计算机病毒的侵入，很难恢复原来的数据和状态。
3.会计电算化工作人员专业素质不高
会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也对操作人员的专业素质要求有了很大的提高。由于会计电算化涉及到会计学和计算机学和管理学三门学科的知识，许多会计人员虽有经过会计电算化培训，但也只是少之又少，操作人员的专业素质还有待提高，缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才。会计人员的知识不全面，许多老一代的会计对会计实务实践比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而新的财会人员没有足够的实践经验应对日益复杂的财务处理，即使通过会计电算化资格考试也只是掌握应试的小部分内容，一旦遇到超范围的问题，仍是束手无策，只能与软件维护人员共同解决，而维护人员又基本是只懂计算机，不懂财务，而且他们对如何管理企业累计的经验较少，双方的沟通和配合也是有限的。要使工作人员对会计实务、会计电算化知识和管理知识能相互融合运用，还有待时日。
二、会计电算化存在问题的原因分析
通过上述问题，我们分析出我国会计电算化发展中出现问题的原因，主要是以下几点。
1.人们对建立会计电算化观念有局限性
虽然会计电算化的普及工作有了很大的进步，但我们不可否认的是会计电算化的建立还有待进一步发展。要推广必须要得到人们的认同和赞成，而大家仍对会计电算化的认识存在局限性。企业管理者是公司的核心，他的认知观念对企业的发展方向起到主要作用，许多中小企业家往往素质不高，对会计电算化的认识不够确切，比较片面；政府财政部门对于建立会计电算化的观念也较少，对企业在这方面的鼓励也不多，放任其自由发展。
2.会计电算化技术开发缓慢
我国的会计电算化起步晚、经验少，这个概念期初主要从外国先进国家引入，而且我国会计软件的开发早期主要由计算机人员为主进行，他们对会计知识认识较少，因此造成会计电算化技术开发徘徊不前。后期才有各种专业人员一起合作研发，发展落后且缓慢。一种技术的开发离不开理论作为其基础，会计电算化理论发展滞后，当前我们对着方面的理论落后于实践，无法推动会计电算化技术的进步。
3.缺少会计电算化“复合型”人才
会计电算化的发展离不开具有会计学、计算机学、管理学综合知识的专业性人才。知识就是力量，由于缺乏集这三门学科为一体的“复合型”人才，我们在建立会计电算化时才举步维艰。许多会计都抱怨自己在会计软件出现问题时总是束手无策，而会计软件开发员们则缺少专业会计知识对于实际需求无法很好的了解。他们的配合自然也是有限的，这也成了制约电算化发展的原因之一。
三、解决会计电算化问题的对策
通过上述原因分析，我国会计电算化工作还面临着严峻的考验，如何使会计电算化向更深层发展，笔者建议针对会计电算化进程中存在的问题我们可以采取以下措施。
1.重视理论，转变观念
在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。要重视会计电算化的理论完善，理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展。另外，必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时还要注意到，会计电算化应注重管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。在信息时代，只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。所以，我们的财务软件需要实现管理会计的全面电算化。
2.完善会计电算化的相应法规，加大政府干预
随着会计电算化的普及，应该对会计电算化工作中出现的新问题对现有的相关法规作进一步的补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。另外，政府应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人对会计电算化的正确认识，完善会计电算化相关的管理制度。国家还应该加大对会计电算化研究的鼓励，提供一个良好的发展平台。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。
3.改变会计电算化软件开发模式
会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法，以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的，事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的电算化会计信息系统。因此，需要开发真正具有管理功能的会计软件。改变会计软件开发模式，进一步加速会计软件从核算型向管理型转变，在广泛吸收取得的先进成果的基础上，开发出商品化的实用型会计软件，并具有二次开发的能力，以及提高其兼容性，提高满足管理方面需求的功能。为了保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、高效地完成整个系统目标，在设计过程中应本着高效性原则，突破手工系统的框架，改变以手工账表为核心进行会计处理的做法，使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求，使电算化工作取得真正的效益。此外，还可以按照不同行业的特点，分别开发设计出适用不同行业模式通用的会计电算化软件，让软件更加的实用。
会计软件开发要具有人性化的特点:支持多种语言、全面实现网络化管理、软件各模块高度集成、全新架构管理型会计等。会计软件的开发应注意全面考虑产品的开发性，如开发方法和工具、软件结构、网络技术。使软件能够跨多种平台运行、多语种支持，多种应用系统间能够实现数据交换等，更好地为使用者服务。
4.加强会计信息系统的安全性和保密性
在实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此对会计人员人品的要求更加严格。建立必要的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规，提高自身素质，保守单位商业秘密及财务秘密，不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。另外为了加强数据的保密工作，可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度，如：制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化软件的设计入手，建立完善的会计软件服务体系，增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。
5. 加大对“复合型”会计电算化人才的培养
加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。其次，加强对在职会计人员的电算化知识培训。完善会计继续教育中对会计电算化知识的教育，丰富相关计算机知识。再者，企业要加强培养会计电算化骨干力量，鼓励会计人员提高自身素质。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资。
6.结合实际，制订完善的实施管理规划
首先是结合会计情况，积极开展会计电算化选点及推广工作。再者是作好软件管理与开发工作。在会计实践中，只有建立电算化会计信息系统，才能实现会计电算化，这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。结合当前实际，为企业建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理的要求。
四、结论
总之，以上这些问题是会计电算化的进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。自21世纪以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌的成就。与此同时，会计电算化的实施也给会计理论和会计研究带来了新的难题，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。新时代的会计应该是一个革命的会计电算化系统，应当是在现代化会计模式的基础上，利用国际上先进的现代信息技术开发设计全新的、符合知识经济时代要求的会计电算化，并为今后开发现代企业管理软件打下良好基础。只有从理论上和实践上进行认真的探讨，才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用，才能为我国经济更好的发展助力。
参 考 文 献
[1]沈建国,何小平.会计基础和会计电算化[M].宁波,宁波出版社,2012.
[2]王储.会计电算化与会计工作[M].北京,财会出版社,2003.
[3]杜强.我国会计电算化存在的问题与对策[J].中国商界,2010.
[4]任丽.浅谈会计电算化存在问题与对策[J].商场现代化,2010.
[5]黄昌勇,黄国胜.电算会计基础[M].上海,立信会计出版社，2002.
[6]魏庆辉.我国会计电算化的现状、问题及对策[J].产业与科技论坛,2007.
[7]黄明亮,周斌,杨文俊.关于会计电算化的会计管理问题[J].电算化实务,2000.
[8]张进.会计电算化在企业中的具体应用探析[J].现代商贸工业,2010.
