摘 要
随着时代的发展以及科技的进步，计算机在各行各业都得到了广泛的应用，人类社会已经步入到信息化时代。会计工作繁琐而精确，在现代社会企业的发展中都离不开会计工作的正常运行，随着社会对于效率要求的越来越高，电子计算机在会计中的应用要求越来越迫切。计算机的高效准确符合现代社会对会计发展的要求，我国会计电算化的发展符合社会的发展潮流。对我国会计电算化发展的问题及对策分析，明晰会计电算化的基本情况及优势，以及现阶段我国会计电算化发展中存在的问题，旨在针对具体的问题为我国会计电算化发展提出相应的解决对策，促进会计电算化的顺利演变，提高会计行业的效率，满足社会对会计行业的要求。
关键词：会计电算化；现状；问题；对策分析
第一章、会计电算化的基本理论
1.1会计电算化的含义
会计电算化主要是指电子计算机在会计行业的应用，是通过电子计算机来建立电算化会计信息系统。在会计工作的预算、记账、核算等具体工作中，通过对相关技术的研发，以计算机的工作代替人工作，实现会计的电算化发展。然而，会计电算化并不是完全脱离人的操作来实现，而是充分利用计算机大数据快速计算的优势以及人工智慧的优势来建立的人机结合的会计系统。
1.2会计电算化的作用
会计电算化的实现，是对计算机在会计工作中的开发和利用。会计工作是以货币为主要计量单位，在企业的运行中，会计是贯穿于各项活动始终的经济管理活动，主要包括经济活动的前期预测与预算、日常经济活动的记录与监督、经济活动后期的核算与分析等等。会计电算化的内容是将会计的具体工作通过对计算机的开发与应用来实现，以计算机的运算来替代部分人的工作，除此之外，会计电算化的全面实现还应包括，与会计相关计的算机设备与软件技术系统的研发，会计电算化专业人才的培养以及会计电算化相关法律、制度的制定与完善等方面。计算机作为现代化的人工智能机器，在大工作量的数据处理上具有非常明显的优势，会计电算化的实现，能够解放人类劳动力，同时提高会计工作的工作效率和工作准确率，是未来会计发展的必然趋势，有关单位应当对会计电算化的实现给予充分的认可和重视。
第二章、新形势下会计电算化的现状及存在问题
2.1我国会计电算化普及率偏低、地区发展不平衡
我国的会计电算化工作发展时间短，理论系统落后于实践操作，普及程度相对偏低，而且在不同的地区发展程度也不一样，分布很不均衡。在全国范围内运用了电算化会计的企业占企业总数的比例不到20%，而且在应用程度上也是参差不齐。东部沿海地区经济发达，人才资源相对集中，很多外资企业对于电算化会计的应用已经具有相当水平，受此影响，大部分本国的大中型企业也都普及了电算化会计的应用，实现了企业信息化。但西部地区经济落后，人才资源匮乏，无论是软件硬件都严重阻碍了会计电算化的普及，会计工作仍然是传统的手工工作方式，效率低下。另外，不同规模及不同行业的企业对于电算化会计的应用也有很大差别。
2.2我国对会计电算化的认知度不够到位
首先，有的人把会计电算化当作是改变会计核算工具或者是认为这是人工被替换成计算机，可以节约人员的表现，甚至是认为，这样仅仅是让打出来的账更好看一些并没有什么实用之处。其次，当下相当一部分企业主并没有认识到开展会计电算化已经是行业发展的潮流这一问题，并不能从根本上认识到学习和使用电算化会计软件给企业带来的良好收益。囿于企业主本身的知识结构和个人阅历，相当一部分企业的管理者对于会计电算化软件的安全性和保密性存疑，这种毫无依据的存疑往往成为会计电算化普及道路上的最大障碍。最后，要有会计信息化观念。由于经济活动的网络化，信息的传播、处理和反馈速度将会大大加快，信息化和商品一样的具有价值，会计电算化不仅仅是形式而没有什么实质性的意义，即使是实际操作里面也没有办法运用好会计电算化的真正作用。
2.3会计电算化专业人才极度匮乏
会计电算化软件的使用需要操作者同时具有会计和计算机两个方面的双重知识，这种对于复合型人才的需求很大程度上限制了电算化会计软件的普及使用。当前的情况是，尽管很多的正在从事会计职业的从业人员曾经接受过计算机软件的相关操作培训，但是必须承认的的一点就是，这些从业人员在计算机相关软件的掌握上还有很大的差距和漏洞，还不能熟练地掌握和使用会计电算化的一系列相关软件。这种会计人员个人能力上的缺陷很多时候就造成了整个行业发展的落后。
2.4会计软件存在缺陷
通常情况下，想要让会计电算化的质量有保障，首先就要求财务软件的质量是过硬的。很多财务软件，性能、质量与服务都很难让人满意，总是会有各种各样的问题，基础条件差了也就导致会计电算化的质量与效率都难以提高。财务数据的保密性与安全性自然是对于财务数据来说最重要的两点，而软件市场的混乱，软件开发人员的不够专业或者严谨，很可能会导致软件遇到一点问题（比如断电、电脑的硬件出了问题）就出现了数据丢失的情况，更没有办法让数据安全有保证。
2.5 会计电算化具体案例分析
X钢铁有限公司始建于2003年，注册资金1千万，年销售额7亿元人民币，年销钢材20万吨，建材螺纹钢10万吨。该公司所选择的会计电算化软件系统为金蝶软件公司开发的金蝶财务软件标准版。通过分析X钢铁有限公司财务部的运作，发现有很多问题，其中最突出的是以下两方面：
①会计从业人员的素质偏低
目前，XX钢铁有限公司财会队伍共7人，有1人是师傅带徒弟模式下成长起来的“老会计”，其余的是从大中专院校会计专业毕业多年从事会计工作的人员，通过调查发现，XX钢铁有限公司财会队伍存在学历和专业技术资格水平偏低，对计算机知识没有充分的基础，在实行会计电算化之后，简单的记账工作就已使其力不从心，操作缓慢，差错频出，更不用说对会计电算化的深入使用，有的甚至出现对会计电算化的恐惧和排斥心理。同时，公司对财会人员的培训工作不到位，在2012年全年里，接受计算机操作培训职工人数占全体财会人员的39%左右，接受会计电算化培训人数仅占10%左右。会计人员自身的专业技能严重影响到了公司会计电算化的发展，截止目前，该公司虽已基本开展会计电算化工作，但“人机”并行记账三个月以上只有1人，会计电算化的应用率不到15%。
②财务软件选择不合适
目前，XX钢铁有限公司选用的财务软件是金蝶财务软件K3-2011-6.1.153的版本。该款财务软件虽然操作简便，简单易用，只需熟悉几个功能模块的使用方法就可触类旁通掌握其他模块的基本操作，由于金蝶K3财务软件系统主要是针对离散型生产特点的企业，功能很多，但不能满足公司自身的需要，存在三大弊端：
（1）软件兼容性、稳定性差。企业在定制此款财务软件的时候，只考虑到企业的存货不好管理，在会计核算方面没有提出过多的要求，造成后期运行中出现会计科目不全等问题。同时软件的数据兼容性差，很难实现数据的共享；
（2）操作复杂，难以发挥实际功效。像X钢铁有限公司这样的中小企业，人员相对较少，其固定资产较少，业务处理也比较单纯，而公司最大的难点是对品种复杂的存货进行灵活有效的管理，而公司主要的目标也就是做好这一点，做好物流控制，完善从供应商，到渠道，到实现销售的一个供应链，从而要求此款软件应着重突出此项功能，而目前使用的软件是从大型企业演变而来的，功能模块较多但不具有针对性，且有些模块根本用不到，形同虚设，不但造成了资金上的浪费，还增加了软件操作难度。
在金蝶财务软件使用过程中，系统反应速度慢且很容易造成计算机死机的故障，导致工作中常出现数据丢失，可以说公司在选择财务软件与当前计算机设备的性能不匹配，金蝶财务软件不适合于X钢铁的现状。
第三章、新形势下会计电算化问题存在的原因
3.1政策法规不合理，会计电算化理论滞后
现阶段，与我国会计电算化相关的法律法规还并不完善，在会计电算化的应用中，没有具体的法律制度来规范会计电算化的操作行为，在会计电算化系统的安全性不足时，甚至会有黑客入侵窃取公司的核心数据，造成企业在市场竞争中的损失。企业在推行会计电算化时，相关制度体系也存在不足之处，企业职员的责任不明确，在出现问题时追究方式混乱，也无法起到制度的警示与引导作用。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，企业应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展。许多会计软件功能齐全，但在企业实际使用时只能完成少部分功能，致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的会计核算功能部分能被使用，但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低，这样会计信息系统的启用就不能对企业管理带来实质性的改善。
3.2财务人员不够重视会计电算化理论知识和实际操作
尽管事实证明，电算化会计 软件的使用能为相关的会计从业人员减轻工作负担和压力，然而事物常常分为两面，在会计电算化软件使用的过程当中，在会计电算化软件使用的过程当中，还有一个非常重要的问题亟待解决，那就是，尽管会计一线的从业人员已经掌握了使用电算化软件的相应规范，但是由于多方面的原因，很多的会计管理人员不能有效掌握和理解电算化会计软件的使用操作流程，这就很大程度上导致了会计电算化相关管理的薄弱，这也一定程度上造成了会计电算化软件的普及失败。很多单位的电算化还局限于记账功能，与其他管理系统的链接并不充分，许多会计管理工作无法通过财务软件来完成。最为突出的表现是，大量的财务分析还需人工操作，尤其是关系预决算、财务分析、战略决策等方面的内容，在财务管理上还不能避免人为因素的干扰。此外，会计电算化的智能分析和自动生成功能开发滞后的现象比较普遍.
3.3内部制度不健全，会计电算化工作不规范
由于财务软件本身对会计数据的来源提供了一系列规范化要求，因而在实际工作中要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制定方面都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。目前，开展会计电算化工作的小企业虽然也会根据企业实际管理需要及会计软件规范化要求对原有账务处理流程进行改造，但由于受观念、技术等多方面因素影响，现有工作流程大都仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行，因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾，使会计电算化系统不能很好地发挥作用。财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录，出现问题不便于追究责任。此外，这些软件的容错能力往往也很差，它们对用户的操作有许多的限制，用户在使用软件时心理压力很大，往往有一种如履薄冰的感觉，生怕由于错误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，但系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，都很难恢复原来的数据。
3.4会计软件开发人员知识面不够
会计电算化在我国的推广初期，相关的会计软件是由计算机专业人才为主体进行开发。会计电算化作为一门交叉型学科，无论是会计工作人员还是软件开发人员都要具备全面的知识结构才能满足工作要求。而实际上，很多软件开发人员对于计算机操作很熟悉，但是对于会计、财务管理等方面的基础知识知之甚少，导致开发出来的软件存在很多缺陷，软件性能不能满足工作需要，数据的安全和保密也不能保证。虽然后来采取了会计和计算机专业人员结合的方式进行软件开发工作，但是效果并不理想。要想研制出高水平的会计软件，需要软件开发人员同时具备会计和计算机两个学科的知识并能够熟练运用。
第四章、新形势下会计电算化问题的解决对策
4.1进一步完善会计电算化的配套法规
当前限制会计行业发展的一个重要的原因就在在于行业的管理者和会计队伍的直接领导者们对于相关的知识和技术不了解、不信任。以此为背景，完善相应的法律法规，帮助企业的管理者在管理实践中更加轻松自如地进行相关的会计管理，就显得尤为重要。与此同时，相关的法律法规和行业规范的制定，很大程度上能够帮助规范整个行业的行为，这不仅对于已经应用计算机电算化的企业来说是件好事，对于那些依然处于转型期的企业来说，也是利大于弊的。综上所述，进行相关法律法规的完善对于会计行业的良性发展大有裨益，值得、并应该被大力提倡。
4.2观念意识提升，加大对会计电算化人才的培养力度
想要让会计电算化的认知得到提高，首先需要把会计电算化的宣传工作做好。这在很大程度上能够让员工与单位领导都对会计电算化有全面的认知，也让他们了解到，会计电算化不仅仅是改变了会计核算，而是对会计工作的整体都会带来变化，同时也能够明白会计电算化对于单位管理影响的具体内容。其次，如果单位想要能够实现持续性发展，那么单位领导就需要对自身的认识更加加强，传统的财务管理是依据事后反映的静态的财务会计资料及其他关资料进行的，而会计信息化的应用可以动态地跟踪单位的每一项经济活动，进行财务的实时管理，也让会计电算化能够发挥出自身真正的作用。
会计电算化过程中遇到问题，归根到底是会计电算化人才的缺失导致的，很大程度上，解决了人才的问题，会计电算化的问题也就能够从根本上得到改善了。为了改变当前高层次会计电算化人才缺失的问题，企业应当有意识地在高校中培养自己需要的人才，通过合作办学、提前签约等方式招揽有关会计电算化的人专业管理人才。此外，对于在职的员工，可以进行相关的专业培养，通过对在职员工的再次培养，帮助而员工掌握高新技术，更好地位企业做贡献。为了保证培训质量，应该设置合理的考核内容，让员工的学习内容与考核内容挂钩，最大限地保证公司的投资不浪费，员工的学习有效率。
4.3加强工作体系，建立健全的会计电算化规章制度
在实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此，对会计人员人品的要求更加严格。建立必要的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规，提高自身素质，保守单位商业秘密及财务秘密，不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。另外，为了加强数据的保密工作，可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度，从电算化软件的设计入手，建立完善的会计软件服务体系，增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识，完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统，仅有一套好的软件是不够的，必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠，充分发挥电算化信息系统的作用。国家应该加大对会计电算化管理制度的研究，提供可以参考的规范化的模版。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。
4.4大力提高会计软件的质量，加强其安全性、保密性
让财务软件的质量与安全性得到提升，能够让会计电算化的实现更加顺利，也让它更加的有效率。想要让财务软件的质量得到提升，应该让官方协会建立起关于财务软件的统一标准，从而让财务软件具有通用性，这样能够方便对于软件开发商的管理与监督，让软件市场更加规范，也让软件的互通性与质量都得到提升，加大网络信息技术在财务管理中的应用，使数据的取得更加全面、快捷，方法的使用更加的简单，计算更加精确。想要提升财务软件的安全性，就需要让安全防范继续加强，可以借助于防火墙的安装以及数据加密技术，也可以将对财务数据定期进行备份的制度实施下去。
4.5结合实际，制定完善的实施计划，促进会计电算化的发展
凡是预则立，不预则废。作为以营利为目的经济体，企业的长远规划对于企业本身来说具有非常重要的意义和价值。为了会计电算化的长远发展，应该切实认识到长远规划的重要意义，要建立覆盖整个企业的会计管理软件，让企业的财政状况始终处于公司管理者和所有者的控制之中，最大限度地保障企业和员工的利益不受内部财务情况波动的影响。与此同时，制定长远的企业财务方面的规划，还有利于企业内部的高效廉洁的运行，减低企业发展过程当中的内耗情况出现。
结论
会计电算化管理是企业财务管理的必由之路，目前我国企业的会计电算化发展已经进入了一个新的阶段，很多好的软件正在被实施，很多好的制度正在被运行。然而应该认识到，在技术应用、人才培养和制度建立方面，还有许多的工作需要做，许多的不足有待完善。以此为背景，企业应该建立和完善相关的体制机制，加强相关人才培养，提高管理团队的整体水平，更重要的是，企业主一定要转变观念，加强学习，与时俱进，用自己的实际行动来践行会计电算化，推动会计电算化的进步，推动企业的转型升级，进而加速整个行业的发展和进步。
参考文献
[1]刘忠玉.会计信息化:21世纪财务会计发展大趋势[J].财经问题研究,2004,(8)
[2]郭媛媛.会计电算化系统在中小企业中的实施应用[J].企业改革与管理,2015,(4)
[3]朱文莉,任洁.中外会计电算化软件的比较研究[J].经济研究参考,2015,(22)
[4]孙贺强.会计电算化对传统会计职能的影响[J].中国商贸,2015,(3)
[5]马云涛,王淑芹.中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究[J].商场现代化,2015,(9)
[6]陈圆.论会计电算化系统下内控问题的新特点[J].中国商论,2015,(10)
[7]胡会斌.我国会计电算化工作可能出现的问题及对策[J].中国商论,2015,(27)
