目 录
一 大数据背景下财务会计向着管理会计发展的前提基础
(一)企业发展的需求
(二)财务会计不适应大数据的处理
(三)计算机技术发展的要求
二 大数据背景下财务管理的发展趋势
(一) 以“云计算”为手段,“大数据”为核心,引领价值发现
(二) 以“数据+资金为核心,以资金管理为中心”,助力价值创造
(三) 由“重核算,轻管理”向“实现价值创造”为终极目标转变
三 大数据背景下财务管理的财务人员现状
(一)传统财务管理的缺陷
(二)大数据背景下财务管理的发展与创新
四 大数据背景下财务管理的财务人员发展挑战
五 大数据背景下财务会计向管理会计转型的几点建议
(一)财务会计管理观念的转变
(二)财务部门工作内容的转变
(三)财务会计人员综合能力的提升
六 结束语
内 容 摘 要
大数据时代的来临对财务管理工作有着深远的影响,财务管理将不在仅仅局限于传统的财务领域范畴,而是向研究开发、销售策略、人力资源等多个领域延伸和渗透;大数据时代的财务管理与传统意义的财务管理相比,存在很多明显的不同,一些原本不属于传统财务范畴的工作进入了大数据时代财务管理视野。文章通过三个方面阐述了大数据对财务工作的影响。
互联网技术的发展为大数据时代的发展带来了非常强大的技术支持,大数据时代所产生的海量数据已经逐渐为全球经济带来了非常重要的影响。在大数据发展背景下,我国财务会计也面临着一定的挑战,财务会计向着管理会计转型也越来越明显。因此,有必要对财务会计向着管理会计转型做出进一步的探讨,以促进我国各个企业的健康发展。这不仅符合企业发展的基本要求,也符合我国社会发展的根本要求。
关键词:大数据;财务;影响
大数据背景下企业会计人员角色变化趋势
一、大数据背景下财务会计向着管理会计发展的前提基础
(一)企业发展的需求
管理会计与财务会计相比较,前者能够准确反映出企业资金的使用情况,而且能够对未来的投资方向、投资计划等进行提前预估,可以说,管理会计的主要工作之一就是对企业未来的投资进行预算。根据以往会计的基本管理原则来看,财务会计往往只能够反映出企业目前的资金运转情况以及企业的运行情况,而管理会计则不会受到条条框框的束缚,能够对任何情况下资金的使用情况进行详细的记录和反映,为企业资金的使用计划提供参考。综合上述内容可知,在大数据的背景下,管理会计更具备主动“能力”,能够主动为企业提供财务信息,对于企业经济效益的提升有着非常重要的作用。
大数据时代的财务管理与传统的财务管理相比,存在很多显著的不同,一些原本不属于传统财务范畴的工作将会进入大数据时代的财务管理视野。大数据处理技术的发展对财务管理工作有着深刻的影响,我仅从以下三个方面进行阐述:首先,大数据促使企业的财务由核算型向管理型转型。目前企业的财务工作,仍然把财务核算作为工作的主要内容。财务人员通过对数据的分析为管理者提供决策依据,虽然运用传统的管理会计方法,可以通过计算财务报表的相关比率得到一些信息,但这些信息的价值往往也只是基于企业财务管理方面的,为管理者提供的信息是有限的。例如运用传统的财务管理方法,基于报表的数据可以计算出一个产品或者企业全部产品的成本利润率,虽然这个指标可以反映企业投入产出的水平,可以综合衡量企业生产和销售产品的经济成果。但这个比率仅仅反映的是历史数据,对以后期间的指导效果并不明显。企业可以通过对大数据的分析及运用,使企业的全面预算管理、绩效考核、内部控制更加高效、顺利地运行。使得财务会计能够超越其自身的限制,在企业决策和管理中扮演更为重要的角色,从而对企业价值最大化发挥更大的作用。其次,大数据会使企业的预算更有针对性。全面预算是关于企业在一定时期内各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。很多企业都实行了全面预算管理并制定了规范的全面预算管理办法。但在很多企业里,全面预算管理的运行效果仍然不尽如人意。
(二)财务会计不适应大数据的处理
在大数据背景下,网络所包含的信息数量非常庞大,而以往的财务会计在数据处理方面的能力十分有限,并不能够针对海量的数据展开有效的筛选和处理,而管理会计则不同,其可以对数据信息进行全面管理,从整体上来分析出有用的数据信息,并对其进行处理和分类管理,同时,管理会计可以根据不同种类的信息来制定出适合不同企业经济发展的方案,对企业未来的发展做出战略性规划。此外,管理会计还能够帮助企业进行数据的统筹管理,为企业的经济发展提供参考和帮助。总体来讲,管理会计所具备的信息数据统筹管理能力是现阶段财务会计所不具备的功能,能够为企业提供更加优质的“服务”。
身处变革之中,财会专业人员无法置身事外。“技术的演变日新月异,我们必须要保持灵活性,确保我们在变革中能够把握方向。对于专业的会计师来说,我们应该成为企业领导团队的一部分,发挥影响力,同时深刻了解科技所带来的影响和变化。只有这样,我们的作用才能真正发挥出来,企业才能基业常青。
(三)计算机技术发展的要求
现阶段,所有的会计工作基本上都依靠计算机来展开相关工作,如:信息的传递、资料的下载、管理软件等。由于计算机技术具有较高的数据处理速率,同时具备较强的数据处理能力,因此,会计人员可以依靠计算机技术来处理更多的会计信息,且同时能够进行多项财务工作。在这样的情况之下,企业内部的财务岗位将会发生一定的变化,相似职能的会计岗位将会合并成同一个岗位,且在计算机技术的支持下,该岗位财务工作的准确性和效率将会得到很大程度的提升。由此可见,伴随着计算机技术的发展,财务会计向着管理会计方向发展是会计岗位发展的必然趋势,也是计算机发展的必然趋势,同时也是时代发展的基本需求。
大数据背景下财务管理的发展趋势
长期以来,企业财务管理的进化,无论是在规则、内容还是组织形式上,一直都是非常缓慢的。但随着市场化改革的不断深入,财务管理无论在空间、时间和效率上都发生了变化,特别是财务管理的职能得到了极大的拓展。
我国“十二五”规划中提出要把“创新驱动、转型发展”战略目标贯穿于经济社会发展的全过程和各个环节,迫切需要财务发挥其应有功能的内在要求。不论是外部环境,还是企业自身发展,都对财务信息的及时性、准确性和有效性提出了更高的要求;作为企业管理重要组成部分,需要加强财务筹划,保障资金获取、优化配置、高效运用;要防范投资风险,加强投资和经营的全过程监管;要控制风险,实施精细化管理,有效控制经营成本,确保经营收益;降低决策风险,提高决策信息的有用性,提升企业的绩效管理水平。因此,财务管理转型势在必行。
(一) 以“云计算”为手段,“大数据”为核心,引领价值发现
这几十年来,全球的数据量随着“计算机和互联网”的发展,按照每年平均40%的速度在增长,现在全球互联网上的数据量的总和基本上已经远远超越人类历史上任何一个阶段,而互联网技术地发展,创造性提出了“云计算”技术,从而使得对这些纷繁复杂的大量数据进行挖掘成为现实。
以前我们总是坐在办公室“等”,而现在我们可以利用云计算技术,使得财务转型可以更往前,贴近业务,甚至引领业务,为公司创造价值。我们随时可以把手伸到业务前端,实时分析,实时挖掘出有用的信息,从幕后走向台前,从事后走向事前,化风险于萌芽,转危险为机遇,创造性地解决诸多问题,引领价值发现的过程
(二) 以“数据+资金为核心,以资金管理为中心”,助力价值创造
云计算是核心手段,大数据是挖掘对象,而最终要推动运用这些挖掘出来的“高效数据”,还是得用资金去驱动各种资源进一步优化配置。由此,财务管理向“业财融合”方向转型,资金管理向“以关注现金流,关注财资效能”转型也就成为当下的必然趋势。
而资金管理贯穿于企业生产经营的始末,既是财务管理的核心内容,也是目前大多数企业管理的薄弱环节,只有抓住资金管理这个中心,在深入挖掘数据的基础上,更快速地采取行之有效的措施,疏通资金流转的各个环节,从全业务流程的角度,全面提升资金的使用效率,才能助力于价值创造。
(三) 由“重核算,轻管理”向“实现价值创造”为终极目标转变
自大航海时代以来,人类能够取得突破性发展的重要推动力当以“资本和机械动能”为核心,而下一阶段人类要取得突破性发展,其核心资源就在于“数据的运用能力”,运用云计算技术,从海量数据中,获得匹配度,关联度更高,更有商业价值的信息,将成为实现组织跨越式发展,无往而不胜的利器。而企业的财务管理部门,做为企业数据集散的阵地,在数据拥有量方面就拥有比其他部门无可比拟的优势,“得数据者得天下”,唯有采用云计算或者其他更高效的数据处理方式,实现对数据的科学分析,匹配,才能够实现决策更高的变现率,实现从单纯的数据归集,向深入挖掘数据,运用数据,以数据引导价值创造进行转型。
三、大数据背景下财务管理的财务人员发展现状
(一)传统财务管理的缺陷
(1)不支持电子商务。我国的传统财务软件具有单币种、单语言的特点,这对于网上业务的结算、会计数据的传递交流都会产生障碍。另外,传统财务软件由于产生的技术背景落后,无法实现网络化管理或只支持局部网络应用,更无法支持电子商务。
(2)无法实现财务与经营业务的协同。财务与经营业务的协同包括企业内部协同、供应链协同等。企业内部各部门、各分支机构与客户、供应商等每一结点在发生供、产、销等经营业务活动过程中每时每刻都会产生各种财务信息,如果没有网络技术的支持,根本不可能对这些财务信息进行快速、合理的处理,从而使财务信息传递到经营业务系统的时间差增大,不利于企业的生产经营决策。
(3)财务信息的披露存在会计期间的约束。传统财务系统只能在一个会计期间结束后才能获取财务报告,已经不能满足网络时代信息使用者的要求。因为:①电子商务的一个显著特点就是快捷,如果双方不能随时获取对方的财务信息,在信息不充分的情况下,商家必然会放慢业务决策的速度,也就无法体现电子商务的优势。②网上交易的企业很可能“虚拟公司”。“虚拟公司”可随业务活动的需要随时成立,当该项业务活动结束或者需要调整时,“虚拟公司”可以随时终止。其存在的时间具有不确定性,可能是几年,也可能是几天。在这种情况下,要进行会计分期是一件困难的事,而且也没有多少实际意义。也许在预定的一个会计期间还未结束,该公司就已经解体了。所以网络时代信息使用者更注重的是即时财务信息,而且在电子联机的条件下,财务报告也可以即时产生。
(二)大数据背景下财务管理的发展与创新
21世纪,以信息流为核心的商务活动——电子商务的蓬勃发展,将促使传统的财务管理进入新型的网络财务时代。网络财务是运用计算机系统构建的一个网络财务体系,实施以互联网、内部网以及电子商务为背景的在线理财和信息化理财活动,它不仅使交易、决策可在瞬间完成,大大提高企业工作效率,同时也实现了财务与各项业务的协同,优化企业资源配置。具体表现为:①电子商务的应用,打破了国界、距离与时间的限制,企业通过网上销售、网上结算、网上纳税、网上财务报告及重大财务事项披露,以全新的理财模式开展与客户、供应商、银行、投资者、政府的往来。②企业重大的财务决策更多地依赖于计算机系统所提供的大量数据、信息、计算及分析处理,有效地避免了决策者个人主观判断所产生的失误。③企业营运资金管理,诸如存货控制、应收账款管理及现金管理等,在电子商务模式财务与网络管理信息系统的支持下,实现了动态化管理。④通过内部信息交流,使企业各业务部门、集团各公司之间的工作协同起来,可更加有效地进行资源规划与配置。目前,在我国构建和发展网络财务最大的障碍不是技术而是观念,许多企业重视固定资产的投资,忽视甚至不愿将资金投资于企业的信息系统建设上。
因此,在今后的财务管理中,强调网络化理财的新观念,是至关重要的。
四、大数据背景下财务管理的财务人员发展挑战
21世纪,随着信息技术、通信技术与电子商务的迅速发展及广泛应用,国际贸易和跨国经营规模不断扩大,生产、流通、消费等领域突破国界,经济全球化浪潮势不可挡,成为世界经济发展的主流。在这种新的理财务环境下,财务管理的外延进一步拓展,以适应企业走向国际市场的战略发展需求。有关国际筹资、国际投资、跨国经营以及在全球企业激烈竞争中所形成的跨国并购等问题,成为财务管理研究的新课题。
财务管理的主体由实体化转向虚拟化。财务管理主体是财务管理为之服务的特定组织实体,是一定的社会经济形态下具有独立的物质利益的经济实体,这实体是有形的相对稳定的。在建立现代企业制度以后,企业只有获得充分的财权才能成为企业的财务主体。但是在新经济时代,随着网络技术的飞速发展、电子商务的日益推广,从而出现同上虚拟公司这样的企业形式,而这些虚拟公司往往只是一种动态的、短期的战略联盟,因时因势而生,合作目标完成后迅速解散。时分时合,分合迅速,从而使财务主体显得虚拟化、模糊化。
五、大数据背景下财务会计向管理会计转型的几点建议
面对上述大数据背景下财务会计向管理会计转型的前提基础,各企业财务会计应当要积极认识到传统财务工作中存在的不足之处,并结合大数据时代的发展特点,积极推进财务会计先给管理会计转型,以促进企业经济效益的有效管理,为企业的发展奠定良好内部基础。笔者给出以下几点转型建议,仅供参考。
(一)财务会计管理观念的转变
在以往的财务管理工作中,所使用的财务管理机制、财务管理理念、财务管理方法等都无法对企业的经济运行情况进行全面管理,且相对落后的管理观念直接影响着企业财务管理的实际效果,并对财务会计向管理会计转型产生了一定的阻碍作用。一些财务管理者单纯地相信财务报表、收入及支出流水能够反映出企业运行的所有情况,但是事与愿违,只通过简单的报表、流水账单等很难反映出企业目前的资金流动状况,同时也不能够对企业未来的投资情况作出准确且详细的规划,究其原因是管理观念的落后导致上述情况的发生。
由上述内容可知,在大数据背景下,需要改变落后的管理理念,使财务人员能够更好地收集信息、分析和处理信息、管理信息,加快财务会计向着管理会计的方向转型,提高企业财务分析能力,加快各种财务信息的有效处理,通过对企业资金进行统筹管理,实现对企业发展的整体控制和管理。可以通过宣传的方式宣传当下时代的新型管理会计管理观念,加强财务会计之间的有效交流,转变旧有的思想,加快财务会计向管理会计转型的脚步。
(二)财务部门工作内容的转变
在以往的财务部门工作内容中,财务核算工作十分繁琐,很多内容都是需要财务会计人员对相关报表进行反复的核算、核实,个人的能力是有限的,且无法站在全局的角度对各项报表进行统筹管理,无法实现企业财务状况的有效分析,同时,由于人工的方式很难达到较高的工作效率,因此,以往财务会计工作效率较为低下。
面对上述情况,财务会计向管理会计转型就显得十分重要。在转型的过程中,财务工作内容及方式也相应地发生了一定变化,即财务会计工作向着全面信息化方向发展。信息化技术的发展为财务管理工作提供了方便,其不仅将财务人员从繁琐的核算工作中解救出来,同时也使财务会计工作人员将更多的经理放在信息的收集和挖掘上,以帮助企业更准确地分析财务状况甚至是企业的整体运营水平,且能够识别大环境下企业生存所面临的潜在风险,判断经济状况,促进企业综合竞争力的提升。此外,财务会计工作内容的改变,也促使管理会计重要作用的提升,进而加强了财务部门与其他部门之间的沟通,完成更加有效的信息共享和传输,使部门之间相互理解和配合,真正发挥出管理会计的作用。
(三)财务会计人员综合能力的提升
我国财务会计人员的组成结构稍显复杂,年长的财务会计所具备的专业能力、财务思想等较为落后,而年轻的财务会计却不具备较高的专业素质和能力,经验也不足。从整体上来看,财务会计的整体能力并没有达到时代发展的要求。这就在无形当中阻碍了财务会计向管理会计转型的脚步,也成为阻碍企业自身发展的关键。
由上述内容可知,“人才”是实现财务会计向管理会计转型的重点内容之一,只有实现人才的转变,才能从根本上加快财务会计向管理会计转型的速度,才能够为企业的发展奠定人力基础。因此,在实际情况中可以通过以下方式来提高财务会计人员综合能力:第一,加强财务人员的教育培训。为了实现会计的转型,需要加强财务人员专业能力的教育培训,对于现有的财务队伍来说,企业可以将管理会计的知识融入到平时的培训学习中,开拓财务人员的眼界,培养更加具有现代化管理会计能力的财会人员。同时也可以派遣财务人员外出学习,去到先进的企业学习先进的管理会计知识。第二,建立管理会计师专业组织。该内容需要得到政府的支持,在西方已经有很多国家建立了管理会计师专业组织,并设立专业管理会计师资质考试,这样才能够培养出更多专业的管理会计师。
六、结束语
综上所述,在大数据背景下,财务会计向着管理会计转型是必然的趋势,是时代发展的根本需求,同时也是企业生存的必要条件。因此,企业应当顺应时代发展的需求,在计算机技术作为支持的条件下,积极推动本单位财务会计向管理会计的转型,让企业的财务人员具备更多现代化管理知识,在一定程度上提高企业的市场竞争力。
参 考 文 献
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