会计电算化系统应用的问题及其解决对策

--以金华市现公设备有限公司为例

【摘要】：会计作为一门与社会发展具有十分密切关系的学科和行业，借助于信息化技术，由传统手工记账转变为会计电算化是一种必然的发展趋势。经济社会中会计电算化的不断应用，为企业提供了及时、准确和完整的财务信息，从而不断提高了企业管理效率和经济效益，提升了企业在市场中的核心竞争力。但由于财务工作自身的特点以及不断更新的财务内容，会计电算化应用过程中也存在许多问题。本文主要对会计电算化应用过程中存在的问题进行了简单阐述和分析，并针对这些问题提出了相应的解决对策。

【关键词】：会计电算化、发展、问题、对策

会计电算化是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理,对会计信息进行分析、预测、决策的过程。会计电算化的应用,改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,使会计人员有更多的时间和 精力致力于资金管理、资金分析上,从而增强了决策的有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。会计电算化的应用,同时也是 企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多新的问题会出现,并需要及时解决,否则将严重阻碍会计电算化向更深层次的发展。

一、会计电算化的基本概念和特点

（一）会计电算化的基本概念

会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物，是电子计算机在会计中的应用的简称。“会计电算化”的基本含义，是指将电子技术和信息技术应用到会计业务处理过程中，逐步实现应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工方式完成会计工作的过程。随着计算机技术和信息技术的不断发展，“会计电算化”的含义得到了进一步的延伸。在我国，“会计电算化”一词是19 81年财政部、中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。

会计电算化主要是应用电子计算机代替人工进行记账、算账、查账、报账，以及部分替代人工完成会计信息的处理、判断和分析的过程，即通常意义上的狭义的会计电算化。会计电算化将电子计算机技术更为广泛和深入地运用于会计领域，在会计电算化事业不断前进的过程中，经济事项的处理方式、范围和速度不断发生变化，会计理论有了新的发展，会计管理制度和办法也逐步得到修改和完善，同时，与会计活动密切相关的财务管理、审计税务及工商管理等也出现了新的变革和发展。目前，会计电算化已成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的交叉学科，其含义得到了进一步引申与发展，与计算机技术在会计工作中应用有关的所有工作都成为会计电算化的重要内容，包括会计电算化人才的培训、会计电算化制度的建立、会计电算化的宏观管理、计算机审计、电算化会计档案管理等。因此，广义的会计电算化是指与电子计算机在会计工作中应用有关的所有工作。

（二）会计电算化的特点

会计电算化除具有电子计算机具备的一般特点，如运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性强、有“记忆”和逻辑判断能力外，与手工会计相比，它还具有以下4个明显的特点。

1.及时性与准确性

由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。

2.集中化与自动化

　　在会计电算化工作中，除部分数据录入工作由人工录入外，绝大部分工作都由计算机自动按程序运行，特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。同时，由于计算机中的数据可以实现共享，从而减少了数据的重复记录。

3.规范化与标准化

由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行，人工干预少。另外，由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。

4.会计信息存储的电子化与科学化

　　会计档案是会计的重要历史资料，电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据更加容易，也使数据的检索变得更快捷。

二、会计电算化的发展历程及发展规律

（一）会计电算化的发展历程

1.模拟手工记账的探索起步

20世纪80年代起步，主要处于实验试点、理论研究阶段。特征：并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。事件：这时期的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域。确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。缺点：应用过程中还不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。

2.与其他业务结合的推广发展

20世纪90年代。特征：企业积极研究对传统会计组织和业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化。事件：企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化，将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。

3.引入会计专业判断的渗透融合

完成了由单机应用向局域网应用的转变。事件：颁布新企业会计准则，我国对企业会计标准进行了重大改革，建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。会计准则体系引入了会计专业判断的要求。新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础，对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务做出了系统的规范

4.与内控相结合建立ERP系统的集成管理

2008年6月颁布《企业内部控制基本规范》。事件：发布者---六部委（财政部、审计署、银监会、证监会、保监会、国资委）特征：会计控制已难以应对企业面对的内外部风险，会计控制必须向全面控制发展。构建与内部控制紧密结合的ERP系统，将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。发展：财政部研究会计信息化的社会平台，以方便会计信息化提供会计信息的再开发和利用---可扩展业务报告语言（XBRL）。

2008年11月，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立，标志着中国信息化建设迈上新台阶。

（二）电算化会计系统规律

1.会计电算化普及程度将有很大提高

近几年，我国会计电算化普及程度将有很大提高我国会计软件水平提高很快，一些专业软件公司的软件产品很受欢迎，为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。但是，会计软件的应用水平及普及程度却受到会计人员水平的影响，尚未达到理想的状态。然而，在各级政府的支持下，在学校、企业和社会我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮，并为全面普及会计电算化奠定人才基础，推动会计电算化的普及。

2.会计电算化管理将更加规范

花前几年实践摸索的基础上，通过完善会计电算化管理，运用新的管理手段，迸一步组织实施已有的管理办法。同时，制定符合我国会计电算化特点的计算机审计准则，研究会计电算化条件下的会计制度，便会计电算化管理工作更加规范化。

 3.商品化会计软件更加实用

自80年代末以来，我国会计软件得到了高速发展，一大批经过财政部门评审的商品化会计核算软件投放市场，为企业实现会计电算化提供了丰富的软件。然而，我国目前大部分会计软件都是核算理会计软件，其主要特征表现为：软件通用和简易，即软件通用化程度高，易学易用，实施期短；软件品种单一，即大部分软件为微机上的会计软件，一套系统几乎在不同类型和规模的用户中使用；功能不够完善，即大部分会计软件基本模仿手工会计处理过程，较少考虑会计的管理功能。在今后几年中将会逐步得到解决或提高，商品化会计软件也会更加实用。

（1）会计软件向广度和深度发展

随着社会主义市场经济的发展，会计核算工作越来越细，这就要求商品化会计软件从软件功能、系统结构、适用范围等方面向深度和广度发展。

 （2）会计软件的功能体系向管理型发展

随着社会主义市场经济的发展，企业的财务活动也发生了重大的变化，企业的会计职能也从单一的核算型模式发展成为既有核算又有管理的综合型模式。要使企业在市场上充满活力，要使企业在市场上具有竞争力，就必须加强财务管理。目前，我国商品化会计核算软件发展比较成熟，一方面可以在现有的会计核算软件基础上，增加必要的管理功能，便其满足会计核算和会计管理的需要:另一方面，可以运用先进的技术开发以管理工具和管理模型相结合的管理型财会软件，财务管理人员可以通过便用管理型财会软件，方便快捷地获取会计核算信息和管理所需的其他信息，运用财务管理模型和管理工具或应用管理工具建立管理模型进行管理、分析、预测和决策工作。

（3）会计软件向多元化发展

目前，我国财会软件大多为微机上的核算软件，会计核算软件中比较成熟的功能模块主要有账务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算和报表处理等模块，主要适用于中小型工业企业和事业单位的基本会计核算工作。为了适应不同规模用户、不同行业会计核算和管理的需要，我国会计软件将向多元化发展，即会计软件多层次和多类型。会计软件多层次，即会计软件的研制和生产单位应该根据其自身的特点和能力，开发出适合中小型企业、大型企业以及跨国集团公司等不同规模企业的会计核算和会计管理软件:会计软件多类型，即会计软件的研制和生产应该根据不同行业的特点，开发出适合制造业、商业、服务业、行政事业等不同会计核算和会计管理的软件。

  4.会计软件的标准更加成熟

经过多年实践的摸索，人们对会计电算化的规律有了更深入的了解，有利于形成更加科学、细致的标准。随着会计电算化的不断深入，人们越来越重视会计电算化的管理工作，会计制度将进一步完善，计算机审计准则不久将制定，这一切都将促进会计软件的标准走向成熟。

三、现阶段我国会计电算化系统的现状和存在的主要问题

从我国电算化会计经历的二十几年历史来看，已经取得了长足的进步。传统企业信息管理体系发生了本质的变化，尤其在企业会计信息管理领域更是以崭新的电脑财务系统取代旧式的手工模式，便捷的企业会计管理电算化渐为广大的现代企业所普遍采用。而且随着会计改革工作的不断深化与发展，我国会计电算化工作已由起初的试点转向普及，并不断向深层次发展，其先后经历了尝试、发展到目前管理型会计软件发展阶段，虽然会计电算化在我国已经取得很大的进步，但是由于财务工作本身的特点，也由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求，且它是一项系统工程，各企业单位要进行大量而复杂的会计电算化配套管理工作，在整个企业管理现代化总规划指导下做好会计电算化长期、近期发展规划和计划并认真组织实践，从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。下面就是我对会计电算化在现代办公设备有限公司运用的分析。

金华市现公设备有限公司始建于1982年，是浙中地区的现代综合性家具设计生产制造企业，其主要产品覆盖办公家具、文件柜、货架、保险箱、校用家具、休闲家具、民用家具等十大系列，千余个品种，具有年产百万件家具的生产能力。公司已经通过IS09001质量认证，曾多次被金华市人民政府授予重合同守信用企业；浙江省消费者协会授予消费者喜爱商品；是家具行业明星企业；资信等级AAA级企业。该公司现有职工85人，出纳1名，会计1名，主管1名。出纳监管收货款及其他业务收入；支付货款，支付借款，报销公司日常费用；银行结算等，并保管现金日记账、银行日记账及和会计对账工作。会计人员每月负责报税，制作会计凭证，登记明细账，出报表及资产负债表，但对于会计电算化的运用和认识却不是特别熟悉。

（一）在财务工作管理中，一些专业人员缺乏计算机的应用知识

由于以电子处理技术应用到会计电算化中，是以电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策过程为主。而如现代办公公司这部分成立较早的企业，财务人员从业较早，年纪较大，对财务软件应用的技术方法及必要的维护没有达到熟练的撑握程度。他们仅仅在业务上有比较丰富的经验，在工作中所掌握的理念知识只能满足于会计的手工核算，对计算机方面的专业知识就显得比较缺乏，对软件运行过程中出现的故障及问题不能及时进行排除，从而时常会影响系统的正常运行。而对于会计电算化的运用，对会计工作人员提出的要求相当严格，因此，就很难胜任此项会计电算化的工作。

（二）在会计管理工作中一般主要是重视账务的功能，却忽视了必须的管理功能

在现代办公公司引进会计电算化软件后，建账、日常账务、报表功能等的运用，使每月账务处理具有灵活、简便、严谨等特点。从运行结果来看，进行初始化工作后，既可填制凭证、复核凭证、记账、对账、往来账管理，也可部门核算、专项核算、期末转账、打印账页、综合查询等工作，大大减轻财务人员的劳动强度。但会计工作一般是以事后进行核算，而对于事前的分析预测工作以及控制，却难以进行。虽然在会计电算化运用过程当中，很大程度上可以发挥出电子计算机的强大计算功能，可以把会计工作人员在繁杂的会计工作中得以解脱，并且可以把工作的主要精力转移到财务的管理工作方面，但在现代办公工资核算、材料及固定资产等核算的内容功能运用普遍的同时，对于财务指标分析、成本核算等方面的工作模式却不健全、不成熟，以及对于财务指标分析、成本核算和资金供求预测等方面的功能不了解，从而限制了会计电算化的管理功能的运用，也就不能很好发挥会计电算化的部分作用。

（三）在会计电算化的应用当中，对于会计工作的传统模式缺少一定的创新

现代办公公司在系统中的设置中不够充足，会计信息按照传统工作模式设置，在应用会计电算化的时候，在手工系统里并没有进行分析，因此也就没有减少中间环节和以及调整简单的工作流程，不能够按照以计算机系统管理的特点进行重新规划工作流程。虽然在不同的企业中也会存在不同的管理模式与运行要求，但是，却没有对会计信息系统进行个性化的设置与调整。

（四）在实行会计电算化应用后，相对的会计制度并没有做相应的变化

在现代办公公司现行的财务会计制度中，其主要的工作基础还是通过手工进行核算，一些手工内部控制的组织措施和规章制度依然在沿用，而会计电算化应用以后，虽然在一定程度上减少差错的可能性，但这种集中处理数据的方式使数据处理的手段、数据存储的形式发生了变化，从而引起许多风险。现代办公在账户的设置、账户的登记方法、账务的处理工序，会计系统设计再到会计内部控制的方式以及在保存会计档案的方面都按照原始手工记账模式，对会计电算化应用后的会计制度并没有大幅度变化，仍把主要的工作精力立于财务软件的使用功能方面，从而也会影响会计电算化的发展。所以，必须要以会计电算化所具有的特点，在财务会计制度上做相关的修改进行完善。

（五）对于会计电算化的档案管理制度方面的问题

会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来许多新要求，提出新问题。现代办公公司安装电算化软件的主要服务器电脑在没有杀毒软件和防火墙的情况下，有可能导致病毒的入侵，对已有软件资料丢失，延缓公司财务工作带来风险，在没有设置专门负责管理电算化会计档案的人员，如财务资料丢失还得费很长时间查找，也将影响企业工作的开展。且在实施工作中，没有明确操作人员的权限管理，以至财务人员从出纳到会计主管随时控制账套下的所有内容，也有可能导致公司财务机密的流失。再者，安装实施会计电算化在公司的实施较短，对会计电算化的档案组成内容没有达到深入的了解，从而缺乏一定的管理经验，同时也就造成了存储会计档案的资料没有能够及时的进行整理，或者已经归档整理的内容并不完整，导致会计数据清理和备份工作不够规范等。所以应及时的对会计数据进行硬盘的备份工作，而且备份不能低于两套。会计工作人员要定期地把处理过的会计信息，如会计报表、账簿一些相关的会计资料，需要进行打印以后方便进行保管，这种方法是可以避免在计算机出现故障以后导致丢失会计信息的资料。

四、知识经济时代会计电算化的发展趋势

（一）会计电算化由单项处理向较完整的会计信息系统发展

我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理系统。随新经济时代的到来，计算机的应用日益广泛、信息处理要求的不断提高，需要把单项处理系统有机地联系起来，组成一个既相互联系又相互独立的大系统，实现信息资源的传递和共享，以形成一个完整的会计信息系统。

（二）会计电算化系统向网络化、智能型发展

我国大部分企业在会计电算化应用的初始阶段是采用单机处理的，随电算化水平的提高，特别是较为完整的会计信息系统的建立，单机己不能满足信息处理和使用的要求，越来越多的企业采用计算机网络，网上的各台计算机可以单独进行数据处理，又可以传递、共享信息。

　　伴随着计算机人工智能技术的发展，一种新型的智能会计专家决策系统应运而生，该系统是将决策型模型的管理论和专家数据库相结合而产生的智能化统一管理，它既可以满足传统会计决策的需要，又可以向决策者提供意见和建议。从而避免了企业决策的非理性化和纯数字化。会计电算化系统逐步向网络化、智能型发展是会计电算化发展的必然趋势。

（三）会计软件的开发与售后服务相分离

会计软件是一种应用软件系统，应用软件能否应用成功，关键在于“应用”这个过程，应用过程包括对用户多方面的培训，对企业手工业务流程的重组以及正常运行后的技术支持与维护。可见，会计软件的成功不仅取决于其产品的质量，更多的取决于软件的售后服务。在软件的开发、经销、服务集于一身的情况下，有的公司虽然能开发出良好的软件产品，但不能提供用户满意的售后服务;而有的软件产品不是最优质的，但其售后服务相当好，这两种情况都不能完全满足软件应用者的需要，笔者认为，为了解决以上问题，软件开发与售后服务应分离，使得开发商、服务公司各司其职，以更好地满足用户的各种需求。

（四）会计电算化系统将作为子系统纳人管理信息系统中

随新经济时代的到来，会计电算化系统的不断完善，它的应用领域会日益扩大，影响面必然增加，但会计电算化系统始终只是会计工作的辅助系统，并不能主载管理信息系统。这是因为会计电算化系统的工作是靠人来控制的，在可预测的将来，会计电算化系统将逐步趋向于人工智能型，但不能摆脱人的控制，故会计电算化系统只能作为子系统纳人管理信息系统中。

五、发展企业会计电算化的几点思路措施

（一）加大培养会计电算化人才力度

客观上需要高质量的会计软件的同时，也需要既精通会计业务，又精通计算机技术和通讯技术的复合型人才。从计算机以及会计电算化发展史和知识特点出发，选择会计电算化人才从事相关操作为最佳，但对于企业会计电算化人才的不足，首先要增强财务从业人员电算化意识，加强会计电算化课程设置，才能加快其普及的步伐。这需要会计人员必须要掌握一定的会计理论专业知识外也必须掌握计算机的相关知识，例如在工作中，公司要求财务人员在熟悉会计应用方面的知识和流程上，也要了解财务软件的一些应用技术和必要的维护和保养工作等，掌握并加以运用，而这个问题已经成为实现会计电算化应用普及化的关键因素。其次，要实现会计电算化，就必须要有高素质的会计电算化从业人员。中小企业应定期对会计人员进行相关技能的培训，培养会计人员良好的职业道德素养，树立正确的会计电算化观念，加强日常监督、考核等工作，从制度上保证会计人员能胜任会计电算化工作的要求，根据会计制度法规变化不定期进行相关培训，并在会计电算化中加强实践。最后，会计人员不仅要熟练操作会计电算化系统，对系统维护、网络知识、病毒防护等都要有所了解，特别是随着网络财务的逐渐兴起，对新业务的技能更要熟练掌握，以逐步提高会计电算化工作人员的综合素质。而组织管理者在管理活动中应意识到利用会计信息系统提代高效准确的信息可以为决策更好的服务，而且还应该看到财务业务一体化的重要性。电算化发展日新月异，整个系统的运行需要人机很好的协调，只有普及速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳大学会计电算化毕业新生的同时，还应该选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干进修计算机专业。运用新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，推动会计电算化工作进一步的提高，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。

（二）加强管理基础工作和会计电算化的管理

企业应选择适合电算化培训等建章制度标准化，以规范会计电算化的开展。并且可以把工作的主要精力转移到财务的管理工作方面，不单只重视和运用会计报账等基础功能而忽略了管理功能的问题。加强基础管理，杜绝手工与计算机并行时间过长，建立并实际运行以为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平、会计电算化长期的、隐含的经济效益和社会效益将大量迸发出来，在这个阶段实现财务和企业管理现代化。并且对于财务指标分析、成本核算和资金供求预测等方面的功能进行学习运用以便更好发挥会计电算化的作用。

（三）结合传统模式加强创新

实施会计电算化是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。随着市场经济的发展以及激烈的竞争环境，企业必须更加合理安排生产以及管控成本，对自身的材料、设备、资金及成果适时记录、计算和分析。而运用科学的理论和方法做好系统实施工作，则需要利用会计电算化对其进行有效的规划、管理和使用，企业在确定系统目标与规模的基础上，编制实施策略和方案，制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。在对手工模式下的业务流程进行调整和优化的同时，制定解决方案，对会计电算化各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划，在实际工作应用中，把这两方面充分地结合起来，找到比较合适的结合方式，方便重新完善加强会计业务工作的处理措施。

（四）完善制度，规范管理。

依据会计电算化的特点，企业应该建立完善的会计电算化管理制度。

1.设置岗位责任制

企业设置会计电算化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。其中

包括电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查和数据分析等。

2.操作管理制度

包括企业应明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码严格管理，指定专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件；预防已录入的会计凭证等数据未经审核而登记入账薄；相关人员离开时应执行相应命令退出软件；并由专人保存操作记录、操作时间及操作内容等，做到责任落实到个人。

3.硬件、软件和数据管理制度

包括机房设备安全和计算机正常运行，对有关设备进行保养维护，防止意外事故发生等；确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；对正使用的会计软件进行升级等要有审批手续；健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施；健全必要的防治病毒措施。

4.电算化会计档案管理制度

    含存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的以书面形式保存的会计数据。建立电算化档案管理制度还应该由专人负责；防磁、防火等，重要会计档案应有备份，存放在不同地点；采用磁性介质保存会计档案，定期进行检查，复制；全套文档资料及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止软件停止使用或重大更改之后五年。

结合以上几个方面企业应确保系统高效、安全地工作，充分体现出会计电算化的优势。

（五）加强会计电算化软件及档案的管理

企业实行会计电算化后，应制定一套完整的会计电算化工作流程。从数据的录入、审核、修改等每一核算步骤都要严格遵守企业会计准则相关要求。只有审核无误的原始凭证才能输入财务软件，记账凭证要经过指定人员审核才能记账，会计数据不能随意修改，确实要修改的凭证必须由具有相应职权的会计人员进行。财务软件中每个操作人员的权限有明确的限定，不相容岗位职权必须要分开，不能越权进行操作。为了保障系统的安全性，操作人员进入财务软件要有密码，不能随意泄露自己的密码，密码要定期进行更换。对于一些关键的会计岗位，可实行定期轮换制度，以最大限度地保障财务数据的安全性。而在实际操作中，所有的财务软件都有数据备份的功能，对于企业来说，财务数据仅仅储存在电脑中显然是不够的。企业应在完成当月的会计核算工作后，每个月进行财务数据的备份。可以分别用不同的方式来保存多份财务数据的备份，例如可以在硬盘上保存，也可以通过刻光碟等形式进行保存。虽然实行会计电算化后，可以实现财务数据在电脑中随时调用，但为了防止财务数据丢失等异常情况，企业可以每半年将会计账页等资料打印出来，以纸质化的形式进行保存，这样即使系统中的数据丢失，也不会造成太大的损失。

会计电算化会计是对传统会计的革命性的变革。自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。然而，要在社会经济各领域、各行业，特别是基层单位全面推广实施会计电算化还需假以时日，其原因是会计电算化实施中会受制于宏观、中观和微观各方面因素。在信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康发展，我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个有到到瑕疵的会计。

随着社会主义市场经济的发展、完善，尤其是知识经济时代的到来，会计电算化将是管理现代化和会计自身改革与发展的客观需要，并将迅速渗透到各行各业各领域，成为时代发展的一种必然趋势。我们应该抓住这一个良机来促进传统会计的革新，推动我们会计电算化工作的现代化、规范化和科学化。

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