项目采购管理中有效降低成本的方法初探--以麦新果季科技有限公司为例

目录

引言2

第一章 项目采购管理方法初探3

1．1制定采购预算与估计成本3

1.2供应商的选择4

1.2.1选择供应商的数量4

1.2.2选择供应商的方式4

1．3采购环境的利用4

1.3.1建立重要货物供应商信息的数据库5

1.3.2建立同一类货物的价格目录5

1.3.3对市场情况进行分析和研究5

1.4供应商的管理5

1.4.1与供应商建立直接的战略伙伴关系5

1.4.2供应商行为的绩效管理5

1.5全流程成本概念，控制总成本6

第二章 麦新公司项目采购成本控制管理6

2.1采购计划阶段成本控制管理6

2.1.1明确项目所需产品的采购需求6

2.1.2增强项目所需产品采购进度管理7

2.1.3建立项目采购资金使用标准7

2.2供应商选择阶段成本控制管理7

2.2.1伙伴关系的建立7

2.2.2加强供应商激励管理8

2.3商品选择阶段成本控制管理8

2.3.1采购过程中尽量增加备选商品的对比8

2.3.2公开招标的评判标准应进一步科学化9

2.3.3尽量选择初级供货商9

2.4采购环境阶段成本控制管理10

2.4.1了解市场的价格及供求信息10

2.4.2建立同一类商品的价格目录10

2.4.3建立供应商信息数据库10

2.5本章小结10

第三章 结论11

参考文献11

致谢11

引言

项目管理是在有限的资源条件下，为实现项目目标所采取的一系列管理活动[1]。现代项目管理的知识体系被划分为9个知识领域，包括:项目综合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理以及项目采购管理[2]。本文所关注的是其中的项目采购管理领域，并从项目资金的合理使用角度出发，探讨在项目的采购管理中应该如何降低成本、减少现金流出，并提高项目资金的使用效率。

项目的执行除了需要必备的人力资源之外，还必须具备相应的设备、设施、原材料、零件、服务和其它物质资源，离开了这些物质资源，再高明的项目经理也不可能按要求完成项目的任务，在市场经济条件下，这些产品和服务是通过采购活动来实现的[3]。从执行组织以外通过采购取得项目所需要的产品或服务，就是所谓的项目的采购管理。而这些资源的获取又是需要花费一定的项目资金的，如何合理而有效的使用这些项目资金，如何使一笔有限的资金发挥其最大的效用，是在项目的采购管理中所应该关注的问题之一。

梅瑞狄斯在《项目管理一管理新视角》中提到：”在采购设备、原材料和分包服务的过程中，我们必须清楚的界定出特定的需要，并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”在现实的项目采购操作中，要实现这两个“最”字的目标是十分不容易的。但是，我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制，来有效的降低采购成本，从而使项目资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源，这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。以下，就将从成本控制的角度来逐一论述在项目采购管理中降低采购成本的一些措施。