摘 要
本文提出的城乡建设设计院的图档管理系统的分析，是根据我国国情和行业发展需要，吸取国内外成功经验，结合城乡建设设计院具体情况而分析得出。
随着现代信息技术的广泛应用，电子文件大量产生，其重要性和利用的方便性日益凸现。档案管理对象的数字化要求其管理手段的相应变革。利用计算机技术有效处理电子文件，利用网络和数字通信技术快速传输电子文件，利用数据库技术存储大量电子文件，运用信息检索技术方便快捷地浏览、查询电子文件，运用信息系统实现对电子文件的归档和利用过程。
本文主要分析档案管理在公司生产设计过程中的意义和实际运用，通过档案管理的手段、办公局域网的支持和信息管理的技术控制和监督设计图纸的形成，发展，销毁全过程。
本文具体内容结合城乡建设设计院的CAD设计图纸的档案管理，分析档案管理的业务流程,需求分析,完成对图档管理系统的系统分析工作。
关键词：电子文件、档案管理、图档管理系统、系统分析
正文目录
第一章 引言 ………………………………………………………… 1
第一节 选题背景 ………………………………………………………………… 1
第二节 选题意义 ………………………………………………………………… 2
第三节 研究方法 ………………………………………………………………… 3
第二章 档案管理综述 ……………………………………………… 4
第一节 档案的发展 …………………………………………………………… 4
一、档案的定义、分类 ……………………………………………………… 4
二、档案管理的意义 ………………………………………………………… 5
第二节 档案管理思想的概念 ………………………………………………… 5
一、文件生命周期理论的提出与内容 ……………………………………… 5
二、文件连续体理论的提出与内容 ………………………………………… 6
三、文件生命周期理论与文件连续体理论的关系 …………………………… 7
第三节 电子档案 ………………………………………………………………… 8
一、电子文件概念 …………………………………………………………… 8
二、电子文件（图纸）的归档 ………………………………………………… 8
第三章 图纸管理需求分析 …………………………………… 10
第一节 公司组织机构的调研 ………………………………………………… 10
第二节 设计图纸的产生，发展，销毁 …………………………………… 12
第三节 公司图纸管理业务流程的变化 ……………………………………… 13
一、图纸管理三阶段 ……………………………………………………… 13
二、图纸管理业务流程和现有组织机构的关系 …………………………… 14
第四节 图纸管理的信息需求 ………………………………………………… 15
第四章 图档管理系统分析 …………………………………… 16
第一节 系统总体规划 ……………………………………………………… 16
第二节 系统可行性研究 ……………………………………………………… 16
一、技术的可行性进行分析 ………………………………………………… 16
二、经济的可行性进行分析 ………………………………………………… 16
三、营运的可行性进行分析 ………………………………………………… 17
第三节 系统逻辑模块分析 …………………………………………………… 17
一、系统功能模块分析 …………………………………………………… 17
二、系统体系结构分析 …………………………………………………… 22
三、系统业务流程规划 ……………………………………………………… 23
四、系统数据流程分析 ……………………………………………………… 24
第五章系统详细设计 ………………………………………… 32
一、系统详细设计 …………………………………………………………… 32
二、用户界面设计 ………………………………………………………… 32
第六章 系统评价与结论 ………………………………………… 37
第一节 系统评价 ……………………………………………………………… 37
第二节 结论 ……………………………………………………………… 37
【参考文献】 ………………………………………………… 38
致 谢 ………………………………………………………… 39
