办公自动化在秘书工作中的作用

办公自动化在秘书工作中的作用0

1.办公自动化概述3

1.1办公自动化的概念、特征、内容3

1.2 办公自动化的功能与作用3

2.办公自动化与秘书工作的关系4

2.1 秘书在办公自动化环境中的主要工作内容4

2.1.1文字管理工作4

2.1.2信息管理工作4

2.1.3档案管理工作4

2.2 秘书工作在办公自动化环境中的特征4

2.2.1高效率的秘书工作4

2.2.2秘书工作中的“体力”向“脑力”的转变4

2.2.3自动化的秘书工作4

3. 办公自动化对秘书工作产生的作用6

3.1 促进秘书工作产生“革命性”变化6

3.1.1处理情报信息方面的变化。6

3.1.2处理各种统计数据方面的变化。6

3.1.3在办理会务工作方面的变化。6

3.2 促进秘书工作职能的扩展6

3.2.1领导工作中的需要6

3.2.2秘书工作的可能性6

3.3 使秘书的服务意识得到更新7

3.3.1.秘书意识到有更多的智力补偿有待自己去实施与挖掘7

3.3.2秘书意识到有更多的服务方式有待自己去运用与创建7

3.3.3秘书意识到有更多的服务范围有待自己去占据与开拓7

办公自动化在秘书工作中的作用

[摘 要]办公自动化，英文 Office Automation，简称OA。随着科技的快速进步， 社会竞争日益激烈，秘书传统的手工办公模式，已经不能适应现代社会发展的需要。 办公自动化的概念的引进，并在其秘书工作中的应用，使得秘书工作人员从繁琐的日常工作中脱离出来，极大的提高了工作效率。本论文将通过介绍秘书工作、办公自动化知识以及秘书工作与办公自动化的关系等几个方面，对办公自动化在秘书工作中的作用提出了自己的看法。

[关键词]： 办公自动化  秘书工作  文字管理  档案管理  信息管理