Excel与Access协同管理教学成绩档案

Excel与Access协同管理教学成绩档案

[摘 要]随着时代的进步，教育决策的科学化、教学成绩测评精细化程度不断的提高，使用传统的纸质教学档案管理，已经越来越难以适应现实的要求。随着计算机技术的应用的普及，尤其是数据库技术的出现，以前需要复杂的人工比对才能完成的复杂应用，现在只需要很短的时间使用比较简单的查询语句就可以实现。本文将计算机技术与学校现实管理需求相结合，使用Microsoft Excel 、Access完成学校学生成绩档案管理简易系统,实现无纸化管理,并利用学习成绩管理系统完成各种有实用价值的教学管理应用。

[关键词]

    Excel Access 成绩档案 管理 应用

虽然本人所在学校已有现成的学生学习成绩纸质历史档案，但对于一些教学有价值的应用，譬如：要对当期学生总体成绩与历史以来学生成绩进行对比；又如，要对当期各个班级教学情况进行评估;或是要对单个学生成绩进行跟踪,则传统的档案管理很难于实现，即使实现也极为烦琐,费时费力且容易出错, 因此纸质成绩档案并没有太多实用价值。随着信息化过程的深入普及，学校管理方面要求日益严谨,对学生学习成绩档案实施精细化管理、对教学成绩进行科学评估、针对学生个人教学监控等方面的需求日益增加。数字应用的实现是以数字比较为基础的，数字比较的物理基础则是数据库存储的信息，Office办公软件尤其是其中界面友好易用的Access桌面数据库软件的出现，为学校成绩档案的管理提供了一个全新的且相对容易实现的解决方案，本文尝试应用Microsoft Office软件中的Excel和Access,设计一个学习成绩档案管理数据库系统,对学生成绩资料进行存档，并进行对比分析,实现各种有效应用。