论高校档案信息服务机制创新

论高校档案信息服务机制创新

[摘 要]

高校档案工作，发挥着服务学校和社会的双重功能，更为我国科教兴国战略的实施和高等教育改革提供重要的档案信息保障。本文首先分析了现代档案管理方式给高校管理带来的益处,然后分析了目前高校档案管理工作中存在的问题及原因，并针对性地提出了加强高校档案管理的三条主要对策，以期对实际工作有所裨益。

[关键词] 档案管理，高校，创新

一．引言

高等学校是知识、人才和科技高度密集的重要的教学和科研基地，是高新技术的发源地。高等学校档案管理是高校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。高校的历史与现实资料都沉淀于高校的档案之中。所以，高校档案不仅如实地记录了学校的历史，还蕴含着丰富的信息资源，是我国档案资源中的宝贵财富。高校档案信息资源的这一特点和优势，为高校档案事业在知识经济时代的发展，提供了良好的机遇。同时，以计算机技术为核心的现代信息技术的迅猛发展及其在档案工作中的应用，震撼了传统的档案学理论。档案从几千年来的纸质载体到21世纪的电子载体，从理论到实践，从思想意识到管理模式，从工作手段到工作方法，从工作规范到质量标准等都发生了巨大的改变。因此，针对高校档案管理的状况，提出具体的、针对性的措施，对于提高高校档案管理水平，强化高校的档案管理，促进我国档案管理现代化建设，具有重要的理论意义和应用价值。