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员工职业生涯规划研究

员工职业生涯规划研究
上传会员: panmeimei
提交日期: 2023-11-19 00:37:49
文档分类: 人力资源
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目 录
一、职业生涯规划的含义
二、我国企业在员工职业生涯规划方面的问题
三、结合我国企业在员工职业生涯规划方面的问题所提出的对策

内 容 摘 要
做好职业规划对于员工意义重大,可以从明确职工在职业规划中的主体地位,科学合理的制定职业规划,做好规划实施保障工作等方面来强化职工规划的制定与执行。中国企业员工职业生涯规划正蓬勃发展,在积极尝试这种西方人力资源管理方法的历程中,一些企业取得了成绩,但是,为数不少的企业却遭遇了各种各样的问题,本文就以进行员工职业生涯规划的时间序,对该过程中已经出现和可能出现的各种问题进行剖析,希望能对后来者有些许借鉴意义。

员工职业生涯规划研究
 当前,企业之间的竞争日益演变为对人力资源的竞争。企业如果要在竞争中获得生存或发展,必须拥有高素质的人力资源。要想拥有高素质的人才就必须加大对高素质人才进行职业生涯规划和管理。员工的职业生涯规划与设计研究有利于帮助员工职业理想的形成,还可以帮助企业人力资源部门进行岗位指导,同时员工的职业生涯规划与设计研究可以帮助员工更好地发挥自身价值,在工作岗位上贡献自己的能量、发挥自己的特长、创造更大的价值。组织通过对员工的职业生涯管理,能达到自身人力资源需求与员工职业生涯需求之间的平衡,创造一个高效率的工作环境和有效的选拔人才、培养人才和留住人才的良好机制。因此,职业生涯管理的最终目的是通过帮助员工的职业发展,实现企业的发展目标。无论是企业的高层,还是企业的人力资源管理部门,都应该关注这一问题。然而,对过目前的人力资源管理现状而言,多数企业没有建立合理的员工职业生涯规划,对员工的职业生涯的管理还是留在口头上,还没有在实际中落实。这必将影响到企业的发展和壮大。基于此,本文结合职业生涯管理的相关理论,分析我国企业的现状,探讨职业生涯管理中存在的问题,并提出了具体对策。
 一、职业生涯规划的含义
(一)职业生涯规划含义
传统意义上,职业生涯被认为是职务在组织演进过程中不断发展变化的过程。然而,随着现代商业模式的变化和企业经营方式的转变,传统的职业观念(终身制等)正逐步被抛弃,职业不再能提供十分稳定的工作岗位和可以预测的逐级晋升,人们渐渐为职业的不确定性苦恼。相应的,人们对企业也不再从一而终,契约需要随环境变化而重新协商。因此出现了职业生涯管理也就应运而生。它是美国近十几年来从人力资源管理理论在实践中深化和创新发展起来的新学科,它是指企业和员工之间通过互相沟通,使员工认识到自己的长处、短处和潜能,以及企业的需要和发展目标,使企业了解员工的职业兴趣和愿望,结合员工和企业的需要,帮助员工制定切实可行的个人职业发展的计划、目标和远景,从而实现员工的职业目标和企业发展目标的统一,使员工在满足自身愿望、实现自我价值的同时也为实现企业的目标充分发挥聪明才智。它能有效抑制和纠正企业与员工在远期目标上的偏差,充分激励员工自觉开发其精神资源和利用员工潜在能力,从而获得具有更强的凝聚力和更深忠诚度的员工团队。
职业生涯规划,在社会未迈入工业化以前,职业的种类较少,工作内涵也极为简单,通常的职业都是父母传授给子女,或由学徒直接向师傅学习,因此并不会产生择业的种种问题。自产业革命之后,工业科技日渐发达,机器日新月异,而生产过程也日渐复杂,产品之种类及生产量也大量的增加。因此,工作世界里的行业种类与职业,更趋复杂与专业。例如目前美国职业分类典(The Dictionary of Occupational Tifles)已列有三万多种的职业。以如此众多的职业数目及复杂的职业内涵,年轻人凭自己很难洞悉各种职业的内容及分类,而父母、亲友们也难具有专业化的知识,来协助子女选择适当的职业。因此,辅导年轻人择业的责任,就由家庭转移到学校及社会就业辅导机构。对年轻人而言,职业选择是否适当,将影响其将来事业的成败以及一生的幸福;对社会而言,个人择业是否适当,能决定社会人力供需是否平衡。如果每个人都适才适所,那么,不仅每个人都有发展的前途,而且社会亦会欣欣向荣;相反,则个人贫困,社会问题丛生。由于职业选择,对一个人及社会都有极重大的关系。因此,政府及教育单位,对于青年人未来职业生涯的认识、规划、准备和发展,应极为重视,实施生涯教育。 
 1、职业认知及职业导向:从幼儿园或小学开始到初中是属于这个阶段,其主要工作是使学生对自己的能力、兴趣有所了解,开始意识到工作对个人的重要性、认识各种行业,以作将来选择职业的准备 
2、职业试探:初中阶段的后期和高中阶段的初期都是职业试探时期。在这个时期,学生可以利用各种机会,试探一些自己认为有兴趣的工作,以便真正的了解自己的能力和兴趣适合那些工作。 
3、职业生涯规划:根据在前两个阶段里对自己兴趣、能力的了解,以及对职业的认识,再辅以职业人员的咨商、辅导,学生可以制订一个职业生涯计划,以为将来职业生涯的依归。 
4、职业准备:根据自己的职业生涯计划,学生可以选择适当的教育、训练机构来习得职业的技能,如果学生想从事的工作仅需职业学校或专科学校的教育,他们就该进入高职或专科学校接受职业准备;如果学生有兴趣的工作需要学士或更高的学位,他们就该进入大学或更高的教育机构。五、就业安置与职业发展:学生职业准备阶段完成之后,学校及有关职业辅导机构,应辅导他们获得适当的职业。而在其就业之后,也应随时提供各种训练,以顺应技术的变化、工作的升迁、职业的转换。兹引国际君友会王爱君文集「职业生涯规划」。 
职业生涯规划是指一个人对其一生中所承担职务相继历程的预期和计划,包括一个人的学习,对一项职业或组织的生产性贡献和最终退休。 
个体职业生涯规划并不是一个单纯的概念,它和个体所处的家庭、组织以及社会存在密切的关系。随着个体价值观、家庭环境、工作环境和社会环境的变化,每个人的职业期望都有或大或小的变化,因此它又是一个动态变化的过程。 对于个体来说,职业生涯规划的好坏必将影响整个生命历程。我们常常提到的成功与失败,不过是所设定目标的实现与否,目标是决定成败的关键。个体的人生目标是多样的:生活质量目标、职业发展目标、对外界影响力目标、人际环境等社会目标。整个目标体系中的各因子之间相互交织影响,而职业发展目标在整个目标体系中居于中心位置,这个目标的实现与否,直接引起成就与挫折、愉快与不愉快的不同感受,影响着生命的质量。 
(二)如何给自己做一个科学的职业生涯规划 
1、职业生涯设计的具体方法 
许多职业咨询机构和心理学专家进行职业咨询和职业规划时常常采用的一种方法就是有关5个“W”的思考的模式。从问自己是谁开始,然后顺着问下去,共有5个问题:(1)Who are you?你是谁 (2)What you want?你想干什么 (3)What can you do?你能干什么 (4)What can support you?环境支持或允许你干什么 (5)What you can be in the end?最终的职业目标是什么 回答了这五个问题,找到它们的最高共同点,你就有了自己的职业生涯规划。 对于第一个问题“我是谁?”应该对自己进行一次深刻地反思,有一个比较清醒地认识,优点和缺点,都应该一一列出来。 
第二个问题“我想干什么?”是对自己职业发展的一个心理趋向的检查。每个人在不同阶段的兴趣和目标并不完全一致,有时甚至是完全对立的。但随着年龄和经历的增长而逐渐固定,并最终锁定自己的终身理想。 
第三个问题“我能干什么?”则是对自己能力与潜力的全面总结,一个人职业的定位最根本的还要归结于他的能力,而他职业发展空间的大小则取决于自己的潜力。对于一个人潜力的了解应该从几个方面着手去认识,如对事的兴趣、做事的韧力、临事的判断力以及知识结构是否全面、是否及时更新等。 
第四个问题“环境支持或允许我干什么?”这种环境支持在客观方面包括本地的各种状态比如经济发展、人事政策、企业制度、职业空间等;人为主观方面包括同事关系、领导态度、亲戚关系等,两方面的因素应该综合起来看。有时我们在职业选择时常常忽视主观方面的东西,没有将一切有利于自己发展的因素调动起来,从而影响了自己的职业切入点。而在国外通过同事、熟人的引进找到工作是最正常也是最容易的。当然我们应该知道这和一些不正常的“走后门”等歪门邪道有着本质的区别。这种区别就是这里的环境支持是建立在自己的能力之上的。 
明晰了前面四个问题,就会从各个问题中找到对实现有关职业目标有利和不利的条件,列出不利条件最少的、自己想做而且又能够做的职业目标,那么第五个问题有关“自己最终的职业目标是什么”自然就有了一个清楚明了的框架。最后,将自我职业生涯计划列出来,建立形成个人发展计划书档案,通过系统的学习、培训,实现就业理想目标:选择一个什么样的单位,预测自我在单位内的职务提升步骤,个人如何从低到高逐级而上。例如从技术员做起,在此基础上努力熟悉业务领域、提高能力,最终达到技术工程师的理想生涯目标;预测工作范围的变化情况,不同工作对自己的要求及应对措施;预测可能出现的竞争,如何相处与应对,分析自我提高的可靠途径;如果发展过程中出现偏差,如果工作不适应或被解聘,如何改变职业方向。 
2、根据个人需要和现实变化,不断调整职业发展目标与计划。  
职场上常说,计划赶不上变化。对于自己碰到的问题和环境,需要及时调整发展规划,一成不变的发展计划有时形同虚设。 
根据职业方向选择一个对自己有利的职业和得以实现自我价值的单位,是每个大学生的良好愿望,也是实现自我的基础,但这一步的迈出要相当慎重。就人生第一个职业而言,它往往不仅是一份单纯的工作,更重要的是它会初步使你了解职业、认识社会,一定意义上它是你的职业启蒙老师。最后,提醒毕业生们,人生成功的秘密在于机会来临时,你已经准备好了!机遇对于任何人来说都是平等的,千万别在机遇面前说抱歉! 
3、如何落实规划。 
制订好一系列的职业发展规划后,如何将其最终落实是每个规划制订者所必 须考虑并面对的一个问题。做一个好的计划若没有实施上的细则,就无法保证计划顺利进行。 应对职场纷繁信息和变动选择的成功法则就是必须建立有效的信息整理、分 析和筛选系统,再结合自身竞争力合理规划职业生涯。这样才能在职业发展过程 中凭借良好的职场敏感度达到职业成功的彼岸。 
(三)职业生涯规划八条原则
1、利益整合原则。利益整合是指员工利益与组织利益的整合。这种整合不是牺牲员工的利益,而是处理好员工个人发展和组织发展的关系,寻找个人发展与组织发展的结合点。每个个体都是在一定的组织环境与社会环境中学习发展的,因此,个体必须认可组织的目的和价值观,并把他的价值观、知识和努力集中于组织的需要和机会上。 
2、公平、公开原则。在职业生涯规划方面,企业在提供有关职业发展的各种信息、教育培训机会、任职机会时,都应当公开其条件标准,保持高度的透明度。这是组织成员的人格受到尊重的体现,是维护管理人员整体积极性的保证。 
3、协作进行原则。协作进行原则,即职业生涯规划[1]的各项活动,都要由组织与员工双方共同制定、共同实施、共同参与完成。职业生涯规划本是好事,应当有利于组织与员工双方。但如果缺乏沟通,就可能造成双方的不理解、不配合以至造成风险,因此必须在职业生涯开发管理战略开始前和进行中,建立相互信任的上下级关系。建立互信关系的最有效方法就是始终共同参与、共同制定、共同实施职业生涯规划。 
4、动态目标原则。一般来说,组织是变动的,组织的职位是动态的,因此组织对于员工的职业生涯规划也应当是动态的。在“未来职位”的供给方面,组织除了要用自身的良好成长加以保证外,还要注重员工在成长中所能开拓和创造的岗位。 
5、时间梯度原则。由于人生具有发展阶段和职业生涯周期发展的任务,职业生涯规划与管理的内容就必须分解为若干个阶段,并划分到不同的时间段内完成。每一时间阶段又有“起点”和“终点”,即“开始执行”和“完成目标”两个时间坐标。如果没有明确的时间规定,会使职业生涯规划陷于空谈和失败。 
6、发展创新原则。发挥员工的“创造性”这一点,在确定职业生涯目标时就应得到体现。职业生涯规划和管理工作,并不是指制定一套规章程序,让员工循规蹈矩、按部就班地完成,而是要让员工发挥自己的能力和潜能,达到自我实现,创造组织效益的目的。还应当看到,一个人职业生涯的成功,不仅仅是职务上的提升,还包括工作内容的转换或增加、责任范围的扩大、创造性的增强等内在质量的变化。 
7、全程推动原则。在实施职业生涯规划的各个环节上,对员工进行全过程的观察、设计、实施和调整,以保证职业生涯规划与管理活动的持续性,使其效果得到保证。 
8、全面评价原则。为了对员工的职业生涯发展状况和组织的职业生涯规划与管理工作状况有正确的了解,要由组织、员工个人、上级管理者、家庭成员以及社会有关方面对职业生涯进行全面的评价。在评价中,要特别注意下级对上级的评价。
 二、我国企业在员工职业生涯规划方面的问题及分析
(一)中国企业员工职业生涯规划现状 
在中国内地职业生涯管理还是一个刚被引入不久的概念。2004年5月,国务院发展研究中心发布的一份人力资源报告表明,目前中国企业普遍缺乏针对员工职业生涯管理的相关计划。直到现在,中国企业中仍然严重缺乏针对员工职业生涯管理相关的计划与实施。泽炎博士曾说,在不同性质,不同行业和不同规模的中国企业中员工职业生涯管理都是极其重要的。然而在2004年5月3日,中国国务院发展研究中心发布的《中国人力资源发展报告》中显示,在被调查的样本企业中,不能按照制度执行的企业有142家,占有效总样本企业的7.8%。正在建立、拟建立或没有员工职业生涯管理计划的企业则高达1550家,占有效总样本总量的85%。而仅有274家有明文发布的员工职业生涯管理计划,占有效总样本的15%;其中却只有132家按照规划行事,仅占有效总样本企业的7.2%。专家们认为,这种现象将会殃及中国企业的凝聚力和吸引力,对它们的竞争力构成很大的伤害。  (二)员工职业生涯规划中问题分析  职业生涯管理理论作为新兴的理论,从美国传入我国才十年左右的时间。企业的人力资源管理部门还没有充分认识到职业生涯管理对企业发展的重要性,多数企业还是停留在原有的基础上,对人力资源管理依然是人事管理,缺乏先进的管理理念、管理技术。这样的现状下,我国企业人力资源管理依然忽视职业生涯管理,这导致了企业员工的流动性较大,对企业员工的培训和教育成本都成了企业的沉没成本,造成企业资源的人力资源流失。众所周知,在企业的生存与发展过程中,核心员工起着非常关键性的作用。如何保证吸引员工并留住核心员工为企业服务是我国企业不得不思考的问题。目前,企业员工流失十分严重,若不加以有效控制,最终将会制约企业的发展。目前,企业在员工职业生涯管理方面主要存在以下几个问题: 
 1.多数企业管理层缺乏职业生涯管理观念。由于职业生涯管理理论是最近十年才开始在国内开始广泛的传播,作为一种新的管理理念还没有引起管理层的重视。多数企业的人力资源管理理念依旧是原来的管理模式,企业的员工没有受到应有的重视。有些企业对员工的激励还重要是物质激励,把员工作为“经济人”来看待,没有认识到人的多方面的需求,更不要说从职业生涯的角度来对企业的员工进行管理。在现实情况下,管理者的短视行为,这就导致了企业重视眼前利益,忽视长远的利益。而个人如果没有组织的支持,仅靠个人是很难规划好自己的职业生涯的,毕竟个人是依赖组织而发展的,没有组织提供的动力支持个人的职业生涯规划目标是难以实现。因此,企业管理层的观念亟待革新。 
 2.企业员工的职业通道单一。多数中小企业企业内部职业通道不畅通。我们从组织理论可以知道,组织中人员的发展离不开组织的管理层次,每个管理层次为员工提供不同的发展机遇和上升的空间。由于中小企业的规模较小,管理层次较少,在一定程度上制约员工的发展空间。同时,在中小民营企业里,家族式管理还很普遍,重要职位大都由家庭成员或有亲戚关系的人占据,这样员工的发展通道就更加不通畅。不仅中小企业是如此,不少大企业中的职业通道也是比较单一的,没能给员工提供合理的职业生涯发展的通道,员工的多样化的需求难以得到满足,这样员工必然会寻求其他有更好企业发展通道的企业。 
 3.企业的职业生涯管理缺乏人员,管理技术落后。专门的职业生涯管理人员是企业进行人力资源管理,做好员工职业生涯管理的关键。然而,我国多数企业缺乏专业的职业生涯管理人员,不少企业的职业生涯管理人员是非专业的人员,就是我们常说的外行管理内行。这样的管理现状使得企业员工的职业生涯管理相对比较混论。有些管理者缺乏专业的培训和训练,对相关的职业生涯管理技术根本没有熟练的掌握,遇到问题多数情况下采取逃避或者搪塞
三、结合我国企业在员工职业生涯规划方面的问题所提出的对策
 结合上述的问题。要改变当前企业在职业生涯管理过程中存在的问题,我们可以下面几点做起: 
 1.企业管理层应该树立员工职业生涯管理的意识。观念是行动的先导,企业管理层观念的改变是企业实施职业生涯管理的关键。只有管理层转变观念,企业在推行职业生涯管理中才能有动力支持、制度保障。众所周知,组织能否开展职业生涯管理,在很大程度主要有企业的领导层来决定。领导支持,将职业生涯管理作为人力资源开发的重要措施,就会制定相应的政策,配备相关人员,使该措施能取得成效。因此,对职业生涯管理的贯彻来说,领导层观念的转变是十分必要的。 
2.提高人力资源管理部门的专业水平,增进职业生涯管理的科学性。职业生涯管理需要专门的人才,离开了专门的人才,职业生涯管理的技术就不能在企业人员管理中得以推广。对企业来讲,它们需要招聘或者培养符合企业需要的人力资源管理人员,对企业的员工进行专业的职业生涯规划和管理,提升企业人力资源的利用率,真正使企业的员工做到“人尽其才,物尽其用”,为企业的发展提供智力上的保障。因此,作为企业人力资源管理部门的员工需要提高自身的业务素质,为企业的发展做好员工的职业生涯规划,防止企业员工流失。 
3.广泛动员,全员参与,激发员工参与职业生涯规划的积极性。进行职业业生涯管理离不开员工的参与,离开了员工的参与,企业所进行的职业生涯管理就会失去管理的客体,就失去了进行职业生涯管理的意义。同样,我们知道员工参与也是提高企业职业生涯管理质量的必要条件,没有全员参与,就不可能真正开展好企业员工的职业生涯管理。我们通过对那些成功实施了职业生涯管理管理企业的调研后发现,凡是员工参与率较高的企业,员工职业生涯规划的效果就比较。反之,没有充分调动员工的积极性,主要由企业人力资源管理部门推动的职业生涯管理相对成效就不是很显著。 
综上所述,有效的职业生涯管理和规划能有效的指引企业员工进行正确的职业规划和远景发展,为企业的发展提供不竭的智力保障。同时,有效的职业生涯管理还能对员工进行很好的激励,激发员工创业的激情,为员工的成长提供持续的动力,培养员工的归属感。因此,进行职业生涯管理是对员工和企业来说是一项双赢的工作。 
 

参 考 文 献
1、赵曙明,《人力资源战略与规划》,中国人民大学出版社,2003年版 
2、石金涛,《现代人力资源开发与管理》,上海交通大学出版社,2001年版
3、张辛卯,《大学生职业生涯规划与就业指导教程》,科学出版社,2006年版 
4、德斯勒,《人力资源管理》,中国人民大学出版社,1999年版
5、石金涛,《员工培训与开发》,中国人民大学出版社,2003年版
6、廖泉文,《人力资源管理研究》,高等教育出版社,2003年版


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