目录
第1章 优秀员工对企业的价值……………………………………………………3
1.1优秀员工的对企业的现实价值……………………………………………3
1.2优秀员工对企业长远发展的价值…………………………………………3
第2章 优秀员工流失的原因………………………………………………………3
第3章 留住优秀员工的方法………………………………………………………5
3.1安定的生活保障……………………………………………………………5
3.2安定的生活保障……………………………………………………………5
3.3职业发展规划留人…………………………………………………………5
3.4建立宽松的工作环境………………………………………………………6
3.5职工入股……………………………………………………………………6
3.6帮助员工实现自我价值……………………………………………………6
3.7员工培训……………………………………………………………………6
3.8员工激励……………………………………………………………………7
3.8.1物质激励……………………………………………………………7
3.8.2非物质激励…………………………………………………………7
第4章 关注试用期的员工和留意即将续订劳动合同的员工……………………8
4.1关注试用期的员工…………………………………………………………8
4.2留意即将续订劳动合同的员工……………………………………………9
第5章 总结…………………………………………………………………………9
内 容 摘 要
许多企业的人才都是由3类人员构成的:一类是企业的精英,必不可缺的人才,约占20%;二类是勤奋工作的员工,约占60%;三类是无所事事的蠢材和废才,也约占20%,企业的人才也是符合2/8定律的。如何使第三类人员减少,使第一类和第二类人才留住和增加,是企业各级领导和HR们共同努力的方向。 铁打的营盘,流水的兵。每逢金九银十、金三银四时节,各公司的高管及HR们都会感叹,人才短缺,人才难聘。HR在对离职员工做访谈时,会发现员工离职的理由各种各样,但事实上此时的员工并不会说明一些真实的离职原因。想要做到如何让优秀的员工为我们的企业服务,认同企业,找出员工离职的真正潜在的原因,并做好事前的防范工作,我认为有以下一些方法是值得大家借鉴的。
关键词:优秀员工; 激励;员工培训; 薪酬制度;
企业如何留住优秀员工
企业留不住优秀员工,这是一个普遍的问题,任何一个企业都会发生这种现象。21世纪是一个竞争激烈的时代,企业拥有的优秀员工越多,就能在竞争的浪潮中立于不败之地。如何留住优秀员工,是每一个企业管理者都必须深思的。
第1章 优秀员工对企业的价值
1.1 优秀员工的对企业的现实价值
管理界有一个著名的原理就是80-20原则它是指企业80%的财富是由20%的员工创造的。这20%的员工就是企业的核心竞争力。由于市场竞争日趋激烈,企业界普遍意识到优秀人才对企业的发展起着至关重要的作用,于是,企业之间的人才争夺战愈演愈烈。
1.2 优秀员工对企业长远发展的价值
人才流失给企业带来的不利影响(1)人才流失给企业带来了高昂的额外费用,为了补偿职位空缺而招入新员工要花费一定的费用,企业本身就存在着资金不足、效益下降等问题
而管理费用增加、利润减少对于企业来说无疑是雪上加霜。由于人才离职造成生产率低下而导致的隐形损失更加难以估计。(2)人才的流失造成企业内部士气的低落,容易形成连锁的不良反应。有许多企业发生过这种情况,一位跳槽者带走一批人,到另一家企业去,或者这一批人另立门户,很快就成为原企业的市场竞争对手。(3)企业的人才离职往往伴随着老客户的流失这就是客户与人才的相互忠诚的具体体现。值得一提的是,这种包含个人因素的忠诚是强有力的。品牌忠诚往往在品牌间的比较中失去效用。因为客户可以了解一个品牌,而品牌却从来不会了解一个客户,所以比起名片或产品上的标记,客户更愿意忠诚于一个具体的个人。
第2章 优秀员工流失的原因分析
随着全球经济化的到来,在发展的过程中,企业家们却面临着一个共同的困境,那就是国内企业的人才流动率居高不下,尤其是优秀人才的流动率更是高得惊人。根据有关资料显示,目前国内一些民营企业中高级人才的流失率50%-60%而据专家测算,正常的人才流动率应该控制在15%以下。人才流失造成了企业人力资源成本的极大浪费,企业竞争力严重下? 根据国内一些专门机构的分析,认为造成企业人才流失的原因是多方面的,有来自经济大环境的原因,企业的原因和来自个人的原因。但其中最主要的还是企业内部本身的原因所造成。业对员工职业发展规划不明确是企业优秀人才流失的重要原因,优秀的员工一般都有自己明确的职业发展规划。他们正是通过职业规划来实现个人的目标。目前,许多企业本身就没有制定长远的战略发展规划,更不用说为员工制定职业发展规划、创造合适的环境。这势必造成优秀人才无法充分发挥自身优势,个人的发展空间受到极大的限制,他们根本看不到光明的未来。因此,为了谋求更大的发展,他们只好一走了之。 企业管理者本身素质不高也会导致优秀员工的外流,由于管理人员的性格特点、行为方式、领导风格和工作能力等方面的原因造成人才流失的现象是普遍存在的。其表现在以下方面:A、企业管理者本身文化水平不高,管理素质低下,同那些水平高、理论强的优秀员工自然会产生沟通的障碍,不畅的沟通必然会导致员工的流失。B、管理者性格古怪,反复无常,对下属不公,不尊重下属,自私,心胸狭窄,报复心强,不以身作则,缺乏威信,任人唯亲,对“异己”打击报复,好大喜功,将错误推给下属,居高临下等都会对优秀员工的态度产生根本性的影响,从而导致优秀员工流失。不合理的薪酬制度也会引发优秀员工的频频“跳槽” 根据亚当斯的公平理论,一个人在自己因工作或做出成绩而取得报酬后,并不会仅仅关心所得报酬的绝对量,而且还会通过相对于投入的报酬水平与相关人员的比较来判定其所获报酬是否公平。目前,许多企业,特别是国有企业仍然存在平均主义思想,表现在,在薪酬待遇和工作量方面,按现行的工资体系,同一工作岗位的老前辈薪酬待遇普遍高于年轻人很多,而工作量却明显少于年轻人,工资待遇论资历老前辈多发,工作量按辈份老前辈少干,“公平原理”失效。在这些企业里,没有建立起一套合理的新酬制度,往往让企业的优秀人员感觉到他们的所得与他们的贡献远远不匹配,产生一种没有被认可的心理,从而纷纷“跳槽”。企业落后的管理模式导致员工没有归属感,常常令优秀员工萌生去意,沟通是企业维持良性运转的润滑剂。良好的沟通不仅可以消除企业发展中的许多障碍,同时也会极大地提高员工的忠诚度和主人翁意识。而现在一些企业缺乏这种沟通的意识。他们采取的是比较专制的管理模式仅仅是企业的最高主管或者少数几个人做出决策,下属只有服从。这样会导致一些优秀员工的逆反心理,他们会有一种融入不到企业里的感觉,从而对工作造成不良影响,如此恶性循环下去,优秀员工的积极性得不到激发,自然会产生“良鸟择木而栖”的念头。
第3章 留住优秀员工的方法
企业要想在竞争中占的一席之地,就必须未雨绸缪,改变观念,制定政策,既能吸引人才,更能留住人才。在这方面,我国的企业应该借鉴一些国内国外优秀企业的先进经验,提高管理水平,真正做到人与企业共同发展,才会占得先机,赢得主动,从而谋求企业更加长远的发展。企业要留住优秀人才所采取的策略主要有以下几种:
3.1 安定的生活保障
生存是人的第一需要,在一个企业中,员工的个人生活是很重要的。如果一个人“身在曹营,心在汉”整天为生活而发愁,你想让他专心做好工作是很困难的。只有在生活有保障的前提下,人的创造力才会得到最好的发挥。在能力所及的范围内为员工多解决生活问题,员工就会有家的感觉,才会乐意长期为其工作。
3.2 合理的薪酬制度
薪酬制度是体现员工价值的重要标准。一套合理的薪酬制度,对于激励员工,发挥员工的主动性是必不可少的。对优秀人员实行高薪制在一些企业里便是比较通行的做法。企业高薪留人掌握的水准是,在企业外部,员工的薪资高于或大致相当于同行业平均水平,在企业内部,拉开薪资分配的差距。据了解,深圳华为集团通过高薪留住了不少通讯行业的优秀人才,所需人才一旦被聘用,就会享受优于外资企业在华招聘提供的薪资待遇。深圳三九集团在内部分配中亦较好地体现了优质优价的用才原则,同一职务系列最低工资与最高工资比为1:1.8吸引了大批尖子人才。
3.3 职业发展规划留人
为了给予人才更宽松的发展空间,企业和组织一方面要为其提供学习机会。在目前这个“不进则退”的快速发展的社会里,员工越来越注重企业的培训机会,有的员工因为长期得不到培训而感到自己日渐落伍,从而选择一家能提供经常性培训的企业,因此企业要想留住人才,必须建立一套制度化的培训机制,建立与组织目标和员工职业发展目标相适应的培训机制。另一方面,组织要给予其新的挑战,刻意培养其能力,让其承担更重要、范围更广、责任更多或职位更高的工作,借此发展人才和激励人才。同时要十分注意对组织战略目标进行清晰地审视和定位,在实现组织目标的同时满足员工个人的发展需要。如果员工感觉到自己所在的组织没有目标或者说组织的战略目标和愿景无法实现,此时,员工就会认为自己即使努力工作也不会有结果,更谈不上自己长远的职业规划,那么他们不会选择努力工作而会选择离开。
3.4 建立宽松的工作环境
创造融洽的工作气氛,做到感情留人。企业的管理者要充分认识到,管理者自身素质的高低对优秀人才会产生很大的影响。人人都希望处于一种比较宽松的管理环境之中,自己的成绩会及时得到肯定,自己的意见会及时得到采纳,公司的重大决策自己也能够参与进来,同时,企业内部能够保持良好的沟通,及时地化解冲突,消除矛盾。这样,会使优秀的员工自然而然的融入到企业里,使优秀员工对企业产生浓厚的感情,保持较高的忠诚度。
3.5 职工入股
通过职工入股并设立股票期权,做到利益留人,实践表明进行资产结构调整给优秀技术、管理人才一定的股权,使其利益和未来与企业紧密相连是企业留住优秀人才的一剂良方。对自己所效力的企业拥有一定的股权,能够激起人才对组织的成功成长的浓厚兴趣,并为此付出努力。
3.6 帮助员工实现自我价值
帮助员工实现其愿望,员工要实现自我价值,必须把自身发展置于企业发展之中,同时,企业也要为员工提供实现个人价值的平台。新员工虽然刚刚进入企业,但都不同程度对自我的价值目标进行规划,因此,新员工将自己的目标、利益与企业的目标、利益统一起来,与实现自我价值的需要统一起来,通过不断地学习、不断地改善服务水平,运用自身的知识和能力,在为企业发展作出贡献的同时,实现自我价值。能够帮助员工实现自我价值的企业,一定也是新员工心目中理想的选择企业。
3.7 员工培训
免费培训,使人才愿意留下来提升,进入企业的新员工,几乎都希望能在企业得到很好的成长,相关知识和技能的掌握程度是员工成长的一个重要因素。知识技能培训是企业给予员工最好的奖励,也是员工的一种福利。同时,培训也是员工获得晋升与自我发展的重要前提,在现代社会,科技日新月异,知识和技能的更新速度非常快,员工在一个企业工作,不仅希望获得物质的回报,更希望自己可以得到可持续的更好的发展。一个不能提高员工的技能和能力,不能给员工提供可持续发展机会的企业是很难长久的留住优秀员工的。
3.8 员工激励
通过各种途径,不断激励人才的潜质和活力,有关激励的理论有很多,从早期的需求层次理论、X理论、Y理论到现代的3种需求理论、目标设置理论、期望理论、公平理论等,综合各类理论,管理实践中常用的激励模式主要有以下几种:
3.8.1 物质激励
物质激励即通过物质刺激的手段,来达到激励职工工作的目的。常见的物质激励主要有薪资激励和福利激励(1)薪资激励,薪资激励就是通过对员工薪资体系和薪酬水平的合理设计,达到激励员工的目的。薪资通常包括基本薪资、奖金和津贴等。薪资使员工从企业获得的较为稳定的经济报酬,为员工提供基本的生活保障和稳定的收入来源。(2)福利激励,广义的员工福利,一是法定福利,即政府通过立法,要求用人单位必须以向社会保险经办机构缴纳税,费用的方式提供的具有强制性的社会保险项目,主要包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。另一层次的员工福利,是用人单位或行业在没有政府立法要求的前提下,为增强自身的凝聚力,吸引更多高素质的劳动力和人才,并鼓励他们在岗位上长期服务,而主动提供的福利,这种福利可以称为用人单位福利。一般是通过举办集体福利设施、发放各种补贴等方式满足本单位、本行业员工某些普遍性和共同性的消费需要。单位福利具体包括住房补贴、交通补贴、通讯补贴、教育补贴、企业补充养老保险、补充医疗保险等。
3.8.2 非物质激励
非物质激励是指企业采取货币以外的方式激励员工,主要包括以下方式:(1)带薪休假 ①享受国家法定的福利,指企业在员工非工作的时间里,按工作时间发放工资和福利的一种制度。 ②除以上国家法定的福利外,企业组织的短期休闲度假等。带薪休假制度有利于缓解员工因竞争激烈、工作紧张而带来的压力,可以为员工的身心调整提供便利的条件,使其在正常的工作时间里更加高效地工作。这项激励给员工精神和体力上带来的好处是工资所不能替代的。 (2)工作激励,工作激励是将工作本身变成一种激励方式,使员工在工作中最大限度地发挥自己的潜能、充分表现自己的才能,从而获得最大的满足。常见的工作激励包括,临时授权、增加工作的挑战性、肯定员工的工作成就、提供舒适的工作环境、实行弹性的工作方式、提供稳定的工作机会等。(3)荣誉激励,荣誉是企业对个体或团队的崇高评价,是满足人们自尊需要,激发人们奋力进取的重要手段。荣誉激励适用于企业的所有员工。(4)参与激励,现代人力资源管理的实践经验和研究表明,现代的员工都有参与管理的要求和愿望,创造和提供一切机会让职工参与管理是调动他们积极性的有效方法。(5)情感激励,情感激励就是加强与职工的感情沟通,尊重职工,使职工始终保持良好的情绪以激发职工的工作热情。(6)企业文化激励,企业文化是企业的灵魂所在,能对员工的行为产生内在的约束力。优秀的企业文化将会对员工的行为产生永久的激励作用。
第4章 关注试用期的员工和留意即将续订劳动合同的员工
4.1 关注试用期的员工
试用期内的员工有时是非常脆弱的,他不断的在观察,努力的试图融入这个新的团队及环境,所以如果此时企业有良好的岗前培训,有专人为他介绍公司及各部门的职责、公司的规章制度和有指定的职业指导人的话,他会很快进入角色。此时还必须明确的让员工知道其工作职责、上下级关系,公司对他在试用期内的一些期望及要求,如果这段时间内他无所事事,个人的期望值与实际相差很远,他也是会离职的。另外针对试用期内员工是否有不稳定的迹象,我们也是可以察觉到的。例如:工作时间悄悄躲起来接听私人电话、请假现象多、工作一段时间也不带自用的水杯、劳动关系不愿意转入等迹象出现,我们则必须继续物色能替换的人才。员工在试用期内主动离职的另一个很重要的原因,是来自于这个人的领导,如果作为企业各级领导,有以下表现,则需好好反思了。具体表现为:(1)、录用前盲目许诺薪资、福利、职权等的领导。员工一旦入司后发现与实际相距很远,甚至根本不可能实现,这种情况会导致员工快速离职。(2)、不会充分授权,事事亲力亲为的领导。对于有一定资历的专业人才,会有不信任感,并且在开展工作时阻力重重。(3)、朝令夕改的领导。所有人的工作不断被推倒重来,对于有系统化从业背景的人才而言,会让他感觉到这个企业管理混乱,并产生严重的职业挫败感。 所以作为领导要认清自己的错误和不足,包括工作中的失误、疏忽、遗漏,并取得员工的谅解,带领团队成员共同制定解决问题的办法。特别是企业的高管,尤其要与下属们多沟通,切记不要一个人做重大的决策。记得有句话是:企业发展最大的阻碍就是老板的盲目决策!下属有问题和矛盾的时候,要指导帮助其解决。但是这个解决的办法不一定是具体的金钱,很多时候是智慧及鼓励。领导们要注意树立自己为企业奉献的精神和发挥个人领导魅力,这是保留优秀人才的关键。领导素质的高低是人才去留的第一个要素。
4.2 留意即将续订劳动合同的员工
这种员工通常已适应企业的人文环境,但他在合同到期前也会作自我评估,是否值得继续在企业内做下去,个人的职业发展及收入水平是否有更好的发展,是他最为看重的。通常的企业,在此时也会有一个评估,对于一类人才,企业当然是非常希望他能留下来,并给他更好的报酬及相应的激励;对于二类人才,通常是让他改进不足,提升专业技能,给之相应的培训及制定明确的职业发展目标;对于三类人才,要么转岗,要么请他另谋出路。
第5章 总结
综上所述,影响新员工离职因素多种多样,其中,有些因素是可控的,有些因素是不可控的,企业没有一个办法完全杜绝新员工的流失,但企业可通过有效的招聘选择、针对性的培训,基于当前现状的满意度管理,远期的职业生涯规划管理,从而有效地降低新员工的流失率。企业留住新员工,让他们在企业充分安心地工作,由新员工变成老员工,不但可以降低员工离职的成本和损失,为企业创造出更多的经济价值,同时也有利于企业人才梯度的合理分布,以及企业长远规划和发展,早日实现企业的组织愿景。
参 考 文 献
1、《留住老员工,吸引新员工》郑一群
2、《激励员工的18个大原则和180个小手段》黄新华
3、《谁敢走了优秀员工》郑一群
4、《山东省工会管理干部学院学报》2004年04期