目 录
摘要...........................................1
会计电算化相关概述........................2
会计电算化面临的问题及其原因分析..........2
三、 会计电算化的对策..........................3
内 容 摘 要
市场经济的高速发展,我国的经济也复杂多变,以互联网为基础的电子商务日趋成熟。旧时的老式手工结算、记账、已经不能满足经济的快速化发展,那么在今天会计电算化到底对我们的财务工作带来怎样的变化?结合新形势下的会计电算化现状,分析现在电算化面临的问题并提出解决的对策。
一、会计电算化相关概述
会计电算化是指用计算机代替手工来完成如记账、复核、计算、制表等一系列会计工作并提供经济管理上的各种及时有效数据的新式记账方法。 会计电算化是会计进人信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。
二、会计电算化面临的问题及其原因分析
1、对于会计电算化的认识不到位
我国会计电算化起步较晚并且人们长期接受老式的手工记账方法所以对电算化不了解,或者还停留在将老式的记账思维套用在电算化上。把电算化当成是一个以计算机代替手工记账,减轻会计人员工作强度,提高核算效率的水平上,未充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使会计提供的通过会计电算化产生的大量会计综合信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
2、电算化人才十分薄弱
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。我国大多数单位的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,他们一般只知道怎样使用财务软件,不能灵活运用软件,对计算机的知识了解极其有限,无法将计算机知识与会计知识有机结合起来。这对电算化的有效利用造成了很大的阻碍。
3、会计电算化账套管理制度不完善
许多单位实行会计电算化的时间较短,对会计电算化账套的具体内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计账套的磁盘和会计资料未能及时归档,或者已经归档的内容不完整。
三、会计电算化的对策
1、进一步完善会计电算化的法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。 建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。
2、要提高对会计电算化工作的认识
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。
建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境
3、要提高会计人员计算机操作业务素质
(1)加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养,现在各高校几乎没有会计电算化审计课程,造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。
(2)加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化,开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才,所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才,并在培训结束之后,每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。
(3)更新培训,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
(4)企业培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员,既可提高本单位会计电算化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他会计人员素质的提高。
参 考 文 献
王储.会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社,2003.
刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社,2003.
李岩.会计电算化过程中的思考[J].商业研究,2004