企业会计机构设置及其职责企业会计机构设置职责-word文档网

一、设置会计机构的重要性4

1、重要性4

2、不设置会计机构的弊端4

二、设置会计机构的原则6

1.满足本单位会计业务的需要6

2.符合内部牵制制度的要求6

3.满足相关方的信息需求6

4.适应报表项目余额和发生额较大的要求7

三、设置会计机构的方法7

1、依据业务繁简情况设置会计机构7

四、各会计机构及其职责8

1、会计主管岗位职责8

2、出纳岗位职责8

3、资金管理岗位9

4、预算管理岗位职责9

5、固定资产核算岗位职责9

6、存货核算岗位职责9

7、成本核算岗位职责10

8、工资核算岗位职责10

9、往来结算岗位职责10

10、收入利润核算岗位职责11

11、税务会计岗位职责11

12、总账报表岗位职责11

13、稽核岗位职责11

14、档案管理岗位职责12

15、会计电算化管理岗位职责12

五、总结14

内容摘要

会计机构，指的是“单位内部所设置的、专门办理会计事项的机构”。会计机构和会计人员是会计工作的主要承担者。《会计法》第三十六条明确规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备条件设置的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。

设置会计机构，一是要与企业管理体制和企业相适应；二是要与单位经济业务的性质和规模相适应；三是与本单位的会计工作组织形式相适应；四是要与本单位其它管理机构相协调；五是要体现精简高效原则。

Abstract

The accounting body, refers to "set the unit interior, specifically to handle accounting affairs in institutions". Accounting organizations and accounting personnel are mainly responsible for the accounting work. "Accounting law" thirty-sixth stipulates: "each unit shall, according to the need of business accounting, accounting organizations, or the setting of accounting personnel in the relevant institutions and designated person in charge of accounting; does not have the conditions provided, shall entrust the accounting bookkeeping agency generation of bookkeeping business approved by the."

Set up accounting mechanism, one is to adapt to enterprise management system and enterprise; two is the nature and to the size and unit of economic business suit; the three is compatible with the organization form of accounting work of the unit; four is to coordinate with the other management mechanism; five is to embody the principle of efficient

企业会计机构设置及其职责

企业的会计机构是由专职会计人员组成，负责组织、领导和处理会计工作的职能部门。在我国实际工作中，由于会计机构往往行使会计工作和财务工作的全部职权，所以又称财务会计机构。

一、设置会计机构的重要性

1、重要性

加入WTO后，我国经济加快了与世界经济融合的脚步，绝大多数企业都融入了世界经济的大潮，会计工作正一步步和国际接轨。

会计工作是一项社会经济管理工作，随着社会经济环境的变化而不断发展。改革开放以来特别是党的十四大以来，我国的改革开放和社会主义市场经济不断发展，对会计工作也提出了许多新的要求。而会计基础工作是会计工作的基本环节，也是经济管理工作的重要基础。随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展，各单位要认识到会计基础工作的重要性，把会计基础工作与改善经营管理、建立现代化企业制度等结合起来，要采取有效措施，改善和加强会计基础工作，使会计基础工作在单位经营管理工作中发挥着越来越大的作用。

2、不设置会计机构的弊端

（1）职责难界定

不设置会计机构，没有专职财务行政领导人员，会计与单位负责人之间的职责很难界定。不设置会计机构的单位，由于财务人员配备少，往往没有专职的财务行政领导人员，财务负责人的岗位职责不明确，有的单位财务负责人由单位负责人兼职干，有的由会计兼职干，有的则不指定由谁干，这些做法都不是很妥当。如果财务负责人由单位负责人兼职干，财务行政管理权和财务技术管理权都集中在单位负责人身上，而单位负责人一般是不精通财务知识的（少数除外），财务技术上的决策是很难作决定的；即使做出决策，也往往是不周全的或难以执行的，这无疑给财务决策者与财务执行者之间设置了一道障碍，对会计与单位负责人之间的沟通增加了难度，从而影响到会计核算工作的质量与效率。如果财务负责人由会计兼职干，则财务行政管理权、财务技术决策权、财务技术执行权都集中在会计一人身上，财务核算工作比较方便快捷，不存在沟通上的障碍，但财务管理、决策、审核、记账都由会计负责，不符合会计内控制度中的决策、审核与记账相分离的原则，对财务管理会有一定的影响。如果不指定财务负责人由谁干，财务技术上的决策权很不明确，会计和单位负责人之间的财务职责很难界定，甚至造成相互扯皮的现象，不利于财务核算和财务管理工作，财务风险比较大。　　(2)内控难以充分实施

不设置会计机构，没有财务中层管理岗位，会计地位的独立性差，内控制度很难充分实施。不设置会计机构的单位往往是在其它机构中设置会计人员，以办公室为多。这样一来，会计就归办公室管理，而办公室一般由单位负责人直接管理，也就是会计的高层领导是单位负责人，中层领导是办公室主任，会计由两个不懂行的行政人员领导，会计的独立性比较差，很难施行财务监督管理的职能。另外，财务岗位的设置也只有会计和出纳两个岗，审核岗大多是由行政领导来替代的，而行政领导只注重行使审批权限，至于票据全不全、数据对不对，一般很难顾及到，在处理这些审批过的经济业务时，如果遇到不负责任的会计，一看只要有领导审批，马上就办理收付业务；如果遇到负责任的会计，可能会看看单据，核对数据，如有问题会与审批领导协调，但一般情况下是改批不了的，因为改起来要涉及到经办人、客户等各个方面，非常麻烦。因为审批与审核岗没有相互分离，或者审批前没有进行有效的事前审核，会计只能将就着下账了。没有足够的财务人员，而每个财务人员的业务都需要另外一个岗位的人来审核，比如会计要审核出纳的收付款凭证，但会计的转账凭证由谁来审核呢？如果由行政领导来审核，因为他们不作具体的账务处理工作，也审不出问题来，只能是走走过场而已；如果让出纳审核，因为出纳不管账，不作账务设计，不进行税务筹划，要他审核转账凭证，似乎觉得很可笑，但是人员少，也只能走走过场而已。尤其是计算机记账，如果没有另外一个人审核，那怕是出纳也好，计算机是不执行记账命令的，所以，人员有限，审核与记账就无法做到有效的分离。财务人员编制少，有限的财务人员只忙于记账、算账和报账，无暇顾及财务管理方面的事，这明显是一种重核算，轻管理的财务岗位设置。时间一长，财务内控方面的漏洞比较大，就会给单位的正常运营带来很大的负面影响。

二、设置会计机构的原则

1.满足本单位会计业务的需要

《会计基础工作规范》第十一条规定,“各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。”由于各单位所属行业的性质、自身规模、业务内容和数量以及会计核算与管理的要求等不同，会计工作岗位的设置条件和要求也有所区别。在设置会计工作岗位时，必须结合单位的实际情况，有的分设、有的合并，以满足会计业务需要为原则。

2.符合内部牵制制度的要求

不相容职务应分离《会计基础工作规范》第十二条规定,“会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”不相容职务，是指那些如果由一个人担任既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务，如业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查等。对于不相容的职务如果不实行相互分离的措施，就容易发生舞弊等行为。

3.满足相关方的信息需求

在经济全球化的大环境下，由于企业发展经济和科技的需要，管理信息化的实施，电子商务和电子会计的发展，企业与内部和外部的关系更加密切，会计工作也要适应这种变化。会计工作与企业内部其它各方面的关系，主要表现为会计部门与企业员工、各职能部门之间的往来关系。会计工作与企业外部各方面的关系，主要表现为会计部门与企业外部的企业、事业等单位，财政、审计、统计、税务、银行、证券、保险、工商管理等组织机构，消费者或股民之间，在商品服务贸易、科技转让、融资投资、证券、保险、缴纳款项和信息披露等方面的经济关系。所以，在设置会计工作岗位时，就应有相应的岗位来满足内部和外部的信息需求，而且应做到不重复，不遗漏。有的岗位的工作内容主要是为单位内部服务，侧重与内部联系，如出纳、固定资产核算、成本核算等，而有的岗位则侧重与外部的联系，如税务管理、往来结算等。

4.适应报表项目余额和发生额较大的要求

从余额的角度讲，在一般工业企业中，应收账款、存货、固定资产的余额较大、在资产总额中所占的比例较高，就可以设置相应的岗位来管理这些业务，比如往来结算、材料核算、成本核算、固定资产核算等岗位。而对于发生金额比较大、但余额可能不太大的项目，也应设置相应的岗位，比如对于货币资金，也应单独设置出纳岗位

三、设置会计机构的方法

《会计法》第三十六条第一款对会计机构和会计人员的设置作了如下规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”这一规定包括以下三种方法：

1、依据业务繁简情况设置会计机构

各单位可以根据本单位的会计业务繁简情况决定是否设置会计机构。但是，无论是否需要设置会计机构，会计工作必须依法开展，不能因为没有会计机构而对会计工作放任不管，这是法律所不允许的。会计机构是各单位办理会计事务的职能机构，会计人员是直接从事会计工作的人员，建立健全会计机构，配备数量和素质都相当的、具备从业资格的会计人员，是各单位做好会计工作，充分发挥会计职能作用的重要保证。因此，为了科学、合理地组织开展会计工作，保证本单位正常的经济核算，各单位原则上应设置会计机构。 2、在相关机构中设置会计人员

不能单独设置会计机构的单位，应当在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。这是提高工作效率，明确岗位责任的内在要求，同时也是由会计工作专业性、政策性强等特点所决定的。会计主管人员作为中层管理人员，行使会计机构负责人的职权，按照规定的程序任免。 3、代理记账

不具单独备设置会计机构的单位，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。至于一个单位究竟需要配备多少会计人员，设置多少会计岗位，没有什么统一的标准，各单位可以根据本单位的组织结构形式和业务工作量、经营规模等因素来进行设置。

四、各会计机构及其职责

1、会计主管岗位职责

（1）按照会计制度及有关规定，结合本单位的具体情况，主持起草本单位具体会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并领导、督促会计人员贯彻执行；（2）参与经营决策，主持制定和考核财务预算；（3）经常研究工作，总结经验，不断改进和完善会计工作；（4）组织本单位会计人员学习业务知识，提高会计人员的素质，考核会计人员的能力，合理调配会计人员的工作

2、出纳岗位职责

（1）严格按照本单位的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定，对原始凭证进行复核，办理款项收付；（2）办理银行结算，规范使用支票；（3）认真登日记账，保证日清月结,及时查询未达账项；（4）保管库存现金和有关印章，登记注销支票；（5）审核收入凭证，及时办理销售款项的结算，督促有关部门催收销售货款。

3、资金管理岗位

（1）反映资金预算的执行及控制状况；（2）筹措及调度资金；（3）办理借贷款事项及其清偿；（4）办理投资业务；（5）记录、保管各种有价证券；（6）与财务调度有关的其他事项。

4、预算管理岗位职责

（1）编制各期资金预算；（2）编制及考核生产预算；（3）编制及控制成本费用预算；（4）编制及分析销售预算；（5）编制及执行资本预算；（6）处理其他与预算有关事项。

5、固定资产核算岗位职责

（1）会同有关部门拟订固定资产管理与核算、实施办法；（2）参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划;（3）计算提取固定资产折旧、预提修理费用；（4）参与固定资产的清查盘点与报废；（5）分析固定资产的使用效果。

6、存货核算岗位职责

（1）会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法；（2）审查采购计划，控制采购成本，防止盲目采购；（3）负责存货明细核算。对已验收入库尚未付款的材料，月终要估价入账；（4）配合有关部门制定材料消耗定额，编制材料计划成本目录；（5）参与库存盘点，处理清查账务；（6）分析储备情况，防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货，要分析原因，提出处理意见和建议，督促有关部门处理。

7、成本核算岗位职责

（1）核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额；（2）编制材料领用转账凭证；（3）审核委托及受托外单位加工事项；（4）计算生产与销售成本及各项费用；（5）进行成本、费用的分配及账目之间调整；（6）分析比较销售成本，做好成本日常控制；（7）进行内部成本核算及业绩考核；（8）编制公司有关成本报表；（9）其他与成本核算、分析、控制有关的事项。

8、工资核算岗位职责

（1）审核有关工资的原始单据，办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)；（2）按照人事部门提供工资分配表，填制记账凭证；（3）协助出纳人员发放工资，工资发放完毕后，要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册，并注明记账凭证编号，妥善保管；（4）计提应付福利费和工会经费，并进行账务处理。

9、往来结算岗位职责

（1）执行往来结算清算办法，防止坏账损失。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项，要严格清算手续，加强管理，及时清算；（2）办理往来款项的结算业务。对购销业务以外的各种应收、暂付款项，要及时催收结算；应付、暂收款项，要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款，应查明原因，按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的公司，要核定备用金定额，及时办理领用和报销手续，加强管理。对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用；（3）负责往来结算的明细核算。对购销业务以外的各项往来款项，要按照单位和个人分户设置明细账，根据审核后的记账凭证逐笔登记，并经常核对余额。年终要抄列清单，并向领导或有关部门报告。

10、收入利润核算岗位职责

（1）负责销售核算，核实销售往来。根据销货发票等有关凭证，正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入，按照国家有关规定计算税金。经常核对库存商品的账面余额和实际库存数，核对销货往来明细账，做到账实相符，账账相符；（2）计算与分析利润计划的完成情况，督促实现目标；（3）建立投资台账，按期计算收益；（4）结转收入、成本与费用，严格审查营业外支出,正确核算利润。对公司所得税有影响的项目，应注意调整应纳税所得额；（5）按规定计算利润和利润分配，计算应缴所得税；（6）结账时的调整业务处理。

11、税务会计岗位职责

（1）办理公司税务上的缴纳、查对、复核等事项；（2）办理有关的免税申请及退税冲账等事项；（3）办理税务登记及变更等有关事项；（4）编制有关的税务报表及相关分析报告；（5）办理其他与税务有关的事项。

12、总账报表岗位职责

（1）负责保管总账和明细账，年底按会计档案的要求整理与装订总账及明细账；（2）编制会计报表并进行分析，写出综合分析报告；（3）其他与账务处理有关事项。

13、稽核岗位职责

（1）审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度，逐笔审核各项收支，对计划外或不符合规定的收支，应提出意见，并向领导汇报，采取措施，进行处理；（2）复核各种记账凭证。复核凭证是否合法，内容是否真实，手续是否完备，数字是否正确，记账分录是否符合制度规定；（3）对账簿记录进行抽查，看其是否符合要求。并将计算机中的数据与会计凭证进行核对；（4）复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求。复核中发现问题和差错，应通知有关人员查明、更正和处理。稽核人员要对审核签署的凭证、账簿和报表负责。

14、档案管理岗位职责

档案管理岗位的职责是：依据《会计档案管理办法》的规定，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

15、会计电算化管理岗位职责

（1）负责协调计算机及会计软件系统的运行工作；（2）掌握计算机的性能和财务软件的特点，负责财务软件的升级与开发；（3）对计算机的文件进行日常整理，对财务数据盘进行备份，妥善保管；（4）监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；（5）经常进行杀病毒工作，保证计算机的正常使用。

根据会计电算化工作的特点，企业实现会计电算化后应由传统的以总帐报表岗位中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，会计电算化应设立的会计工作岗位包括：系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责和权限如下：

（一）系统设计员的职责和权限

会计电算化的系统设计员要根据会计制度和企业管理、核算的要求，负责会计电算化系统中软件的研制、开发和升级工作，帮助系统操作人员掌握软件的应用。系统设计员岗位的职责主要有：（l）根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。（2）根据国家宏观经济政策和企业微观管理的需要，不断修正和完善会计电算化系统整体功能。（3）负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。（4）及时解决软件在运行中所发生的技术问题。（5）为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。

系统设计员岗位的权限主要有：（1）有权对软件源程序进行编译或对程序进行加密；（2）有权要求软件使用者提供软件评审所需的资料和用户报告；（3）有权制止软件的非法拷贝和传播；（4）有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。

系统管理员的职责和权限

会计电算化的系统管理员负责会计电算化过程中的管理工作，组织、协调会计电算化软件开发和应用，能够应用财务、会计和电子计算机知识对本单位运行的会计电算化系统进行使用和维护。系统管理员岗位的职责内容主要包括；（1）在会计电算化软件的开发阶段，负责协调软件开发者与使用者之间的关系，根据软件评审要求，做好相应的准备工作；（2）在会计电算化软件的运行阶段，负责日常的维护和管理，帮助系统操作员熟练掌握操作技能；（3）检查督促系统操作员对数据的备份情况；（4）检查各操作员操作的日志记载情况，对计算机开机、关机和运行情况进行检查，防止非法调用和操作；（5）为保证会计软件的正常运行和数据的保密和安全，不得进人数据库直接对会计数据进行修改；（6）运用电算化系统中的信息资源和分析模块，紧密结合本单位经济活动情况，对本企业的财务状况进行简要分析，为企业领导经营决策提供依据；（7）对于系统内发生计算机病毒等情况须运用杀毒软件消除病毒，并向负责计算机安全的公安机关反映；（8）为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。

系统管理员权限主要包括：（1）有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令；（2）有权对系统操作员的工作进行检查和监督；（3）有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行；（4）有权对有关人员的操作权限进行设置和调整。

系统操作员的职责和权限

会计电算化的系统操作员负责会计数据的录入与输出工作，能够使用会计电算化系统的部分或全部功能。系统操作员要根据会计电算化制度的要求，严格执行计算机硬件、软件的操作规程和防范计算机病毒的措施。系统操作员岗位的职责内容主要包括：（l）将审核过的原始凭证或记帐凭证及时、准确地录入计算机，同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对；（2）根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过帐，即登记机内帐簿；（3）及时输出会计凭证和有关会计数据；（4）采取有力的措施保证数据安全，每天进行数据的备份并妥善保管备份数据；（5）为保证会计软件的正常运行和数据的保密安全，不得进入数据库直接对会计数据进行修改；（6）为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。

系统操作员岗位的权限主要包括：（1）有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令；（2）对于未经审核的会计凭证有权拒绝录入计算机；（3）对于未经数据审核员审核的已录入的会计数据，有权拒绝进行凭证过帐处理；（4）有权拒绝来历不明的软件在会计电算化中运行。

（四）数据审核员的职责和权限

会计电算化的数据审核员负责审核已录入的会计数据和输出的会计数据、帐表正确性，能够使用会计电算化系统有关审核方面的功能，包括会计数据的输入与输出、会计政策的设定等。数据审核员要根据财经法规、会计制度和会计电算化制度的要求，严把审核关、维护财经法规和制度的严肃性。

数据审核员岗位的职责内容主要包括：（l）根据财经法规和会计制度的要求，审核反映本单位经济活动的各种原始凭证，及时将审核过的原始凭证交系统操作员输入计算机；（2）根据财经法规和会计制度的要求、审核输入后登帐前的会计数据和输出的会计凭证、各种帐表；（3）根据财经法规和会计制度的要求，审核本单位会计政策的合规和合法性；（4）根据财经法规、会计制度和企业管理的需要，及时调整、修订计算机中所设置的有关会计政策；（5）为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。

数据审核员岗位的权限主要包括：（l）有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令；（2）有权拒绝接受不符合法规制度的会计信息进人计算机管理流程；（3）有权根据制度和管理的需要审核、调整会计电算化管理流程中的会计政策设置；（4）有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。

五、总结

会计是以货币为主要计量单位，以凭证为依据，借助于专门的技术方法对各单位的经济活动进行完整、连续、系统的反映和监督，借以加强经济管理，提高经济效益，同时也是一切商业、经济活动的语言、准则和根基。随着社会经济的发展，会计机构的设置及其职责在企业发展中充当着越来越重要的角色。

参考文献

1、《会计基础》

2、百度文库

3、中国财经网

4、《会计法》第三十六条第一款

5、《会计基础工作规范》第十一条

6、《会计基础工作规范》第十二条

致谢词

该毕业论文的完成是在我们的导师细心指导下进行的。在每次遇到问题时老师不辞辛苦的讲解才使得我的论文顺利的进行。从论文的选题到资料的搜集直至最后的修改的整个过程中，花费了老师很多的宝贵时间和精力，在此向导师表示衷心地感谢！导师严谨的治学态度，开拓进取的精神和高度的责任心都将使学生受益终生！

还要感谢和我同一小组的几位同学，是你们在我平时设计中和我一起探讨问题，并指出我毕业论文上的误区，使我能及时的发现问题把设计顺利的进行下去，没有你们的帮助我不可能这样顺利地结稿，在此表示深深的谢意。