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应收账款的核算与管理

应收账款的核算与管理
上传会员: panmeimei
提交日期: 2023-11-24 22:42:30
文档分类: 会计
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一、什么是应收账款和应收账款的成因
二、应收账款核算中存在的问题及决解方法
三、加强应收账款日常管理的几点建议

内 容 摘 要
随着市场经济的不断完善与发展,市场竞争日益激烈。企业为了生存和发展,千方百计的开展促销活动,扩大销售的规模和市场占有力。其中,赊销作为企业促销产品的重要手段之一,已被更多的管理者采用,对企业产品的销售工作起到一定的促进作用,但是,赊销也是企业的应收账款金额迅速增加。加上企业间互相拖欠货款的现象日益严重,坏账损失越日益增多。导致现金流量严重不足,给企业的正常生产经营造成影响,制约了企业的正常经营和发展。因此,加强对应收账款的核算和管理尤为重要。
 本文针对应收账款的现状、存在的问题及形成的原因具体分析,提出解决应收账款核算和管理问题的具体对策。
一、什么是应收账款和应收账款的成因
1、什么是应收账款
 应收账款,是企业因销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。
2、应收账款的成因
形成应收账款的直接原因是赊销。虽然大多数企业希望现销而不愿赊销,但是面对竞争,为了稳定自己的销售渠道、扩大产品销路、减少存货、增加收入,不得不面向客户提供信用业务。应收账款对于企业来说,如果无法追回成为坏账,很可能把企业逼死,即使经过努力追回,也会是不小的损失。很多公司账面上看效益很好,存货也很少,但是钱没到手,对比应收账款,效益只是纸上财富,实际内藏巨大风险。
法制观念淡薄是形成应收账款的间接原因,法制建设的相对落后对于企业收回账款的法律援助跟不上,导致企业要账困难,诉诸法律又难执行的状况。
二、应收账款核算中存在的问题及决解方法
1、应收账款的核算
 “应收账款”账户是核算企业因销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。以及代垫运杂费和承兑到期未能收回的商业承兑汇票。按现行财务制度规定,企业发生应收账款时其账务处理为:借记“应收账款”,贷记“产品销售收入”“应收税金-应收增值税(销项税额)”。待款项收回时冲减“应收账款”增加“银行存款”或“现金”。企业销售货物难免有些账款收不回来,造成销货上的损失。现行财务制度规定,施行坏账准备金制度的企业,是依照应收账款年末余额按规定的比例计算提起坏账准备。提起时借记“管理费用”贷记“坏账准备”确认时借记“坏账准备”贷记“应收账款”。
2、应收账款核算中存在的问题
“应收账款”核算内容和处理方法不复杂。但在业务量和处置上比较复杂,业务联系频繁。应收账款”核算存在不同程度的问题和弊端。主要表现在如下几方面:(1)明细账户立户不详细,不准确。(2)手续不健全,挂账证据不完善。(3)会计处理不正确。
应收账款及其余额的账务处理是否正确,与企业的税额及盈利有直接关系。如果年末余额核算不准确,就可能增大费用,减少利润,企业所得税减少。
3、完善企业应收账款核算的方法
每个明细账必须进行全面的、正确的核算记录、反映;其次,健全手续,对每一笔欠款,必须签订还款协议书,明确违约责任。对每笔欠款财务人员必须认真审核有关手续。并定期核对账目。及时提起坏账准备。
三、加强应收账款日常管理的几点建议
1制定应收账款前期管理制度
建立客户档案,了解客户行用等级状况。
签定合同,明确双方的权利和义务,注明产品加工期限、加工周期、加工数量、加工价格、产品质量标准、收回账款的期限及违约责任等。
设置专人管理应收账款的对账清理和档案管理工作,所有应收账款每年至少核对一次,对账结束时做应收账款余额调节表,一式两份,双方经办人签字,并加盖企业财务专用章,双方各留一份。对调账的相关业务必要时提供双方复印件,作为调账依据。对完账后,及时将对账情况、欠款企业的经营状况等及时上报给企业主管领导。
2、加强应收账款日常职能制度
 (1)合理分工、职责明确
 企业只有建立分工明确、配合协调的应收账款内部管理机制,才能有效地降低不必要的应收账款占用,避免坏账损失发生,同时也可以有效地防止业务处理过程中的舞弊和差错,减少应收账款风险。企业的应收账款涉及营销、财务、等部门,企业必须与应收账款相关的职责落实到各个部门和人员。
(2)检查用户信用额度
(3)落实责任制
 要明确责、权、利关系,财务人员、财务主管、业务人员、业务主管都承担相应的应收账款管理责任。
发挥内部审计的监督作用
 要定期统计客户应收账款的金额、账龄及增减变动情况,通过相关部门和责任人了解其负责客户的欠款和信用情况。内部审计在应收账款管理中的监督作用主要体现在两个方面:一是不断完善监控体系,改善内控制度;二是检查内控制度的执行情况,确保应收账款的回收。
3、加强应收账款催收管理制度
 (1)实行全面监督
 (2)制定合理的催账程序
企业对过期账款催账方式是不同的,未到期的客户可婉转催讨;过期较短的客户以电话或信函通知,对过期较长的客户,频繁电话或信函催款;对过期很长时间的客户,必要时运用法律手段等。
总之,企业要采取有效措施,应收账款的信用风险是可以防范的,进行科学的防范,使企业在市场竞争中扩大销售、增加盈利,应收账款风险降低。
 总结
 本文通过对应收账款核算与管理的深入研究,系统的阐述和分析了应收账款的成因、及应收账款在核算和管理方面存在的问题并提出解决对策,得出以下结论。
应收账款在企业中是把双刃剑。一方面有利于扩大销售、减少库存、提高企业在市场中的竞争力和份额,另一方面降低企业资金使用效率、夸大企业经营能力、加速现金流出、缩短营业周期。因此对于企业加强应收账款的信用政策,不断完善收账政策,强化企业的日常管理制度加速资金的循环,提高企业应收账款的管理水平,促进企业持续、稳定、健康发展。
 

参 考 文 献
1、赵岩、张洪波,《应收账款的管理》、《科学与管理》,2004年
2、胡斌《企业应收状况及对策探讨》。2008年
3、余安然《企业如何加强应收账款管理》,中华财会网2004年12月
4、袁秀兰《当前企业应收账款管理的现状与对策》、《会计之友》2005年



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