目 录
1.应收帐款管理中存在的问题
2.应收账款形成及坏账产生的原因
3.应收帐款的核算与管理对策
内 容 摘 要
在阐述企业应收帐款管理中存在问题的基础上,分析了应收账款形成及坏账产生的原因,并提出了应收帐款的核算与管理对策,使企业产生更大的效益。
应收帐款的核算与管理情况
应收帐款是指企业因销售商品、产品或提供劳务等业务应向购货方收取的款项。它的变现性较强,是企业的一项重要流动资产。在市场经济条件下,企业间的竞争愈演愈烈,为了扩大市场占有份额,相当一部分企业不惜采取赊销的方式来增加销售收入,增加盈利,应收帐款在流动资产中占的比例也较大。其中,赊销作为企业促销产品的重要手段之一,已越来越被广大企业所采用,对企业产品的销售工作起到一定的促进作用。但是,赊销也使企业的应收帐款金额迅速庞大,加上企业间相互拖欠货款的现象日益严重,使企业应收帐款金额增长更快,坏帐损失也日益增多,给企业的正常生产经营活动造成严重影响,严重制约了企业的正常生产和发展。如何有效地控制应收帐款的增长,已成为企业管理的重要议题。
1.应收帐款管理中存在的问题
应收帐款的管理都存在着不同程度的问题,主要表现在以下几个方面:
(1)在产品的经营过程中,购销双方由于在产品价格、质量等方面的分歧,导致购货方故意拖欠货款,不及时结算,造成货款不能及时收回。
(2)企业内部管理混乱,结算手续未能及时办妥或经办人员催收不力,形成积欠。有时本来货款已收回的经济业务,但有关人员长期不报帐或财务人员销帐不及时,形成积欠。
(3)企业财务人员素质较差,发生记帐错误,形成应收帐款。有的企业财会人员粗心大意,造成帐目余额不一致,使会计工作带来很大麻烦。
(4)应收账款管理不严,货款长期挂帐。对于长期挂账的应收账款未采取有效措施催款,甚至有的货款已被推销人员私入口袋,但仍挂应收账款。另外,一些国有企业核销大额的应收账款时因主管部门担心日后要承担责任,不敢轻易批准。
(5)手续不严密,挂帐证据不充分。有些企业在用发货票会计计账联入对方账户时,并无对方提货人签字,而在对方经办人未留下任何手续的情况下挂对方欠款,这在法律上是不生效的,因此往往造成经济纠纷。
(6)账款处理不规范,有些单位利用往来账调节利润,还有的利用往来账户为他人转达款项,对无法查清的应收、应付款余额相互对冲。
2.应收账款形成及坏账产生的原因
2.1 应收帐款形成的原因
由于企业直接面对的商业单位越来越多,商品销售的铺垫资金也越来越多。市场竞争激烈,商品供大于求,商家不怕进不到货,商品销售完了,货款才能够付给企业。
2.2 应收账款坏账的原因
(1) 企业经营者法律意识谈薄
客户不按合同,是负债方的一种违法违章行为,或有的因合同不规范,被客户利用,收到货后,以各种理由推迟付款或拒付,形成呆帐,企业应重视债权人,利用法律来维护自己的合法权益。
(2) 应收账款管理不善
有些客户超过规定时限(信用期限),客户认账,但以资金紧张或企业亏损等理由拖欠账款。针对这类状况,企业应加强应收账款的管理,但有些企业应收账款管理制度形同虚设,管理人员没有把责任落实,使得潜在坏账越来越多,甚至形成呆账。
(3) 销售人员激励机制不健全
很多企业在销售绩效考核中,只将工资报酬与销售额挂钩,却忽略了货款的回笼,这就加大了坏账的可能性,使得销售人员只关心销售额的完成。
(4) 缺乏信用管理
大多数企业在销售过程中。不了解客户的资信状况,就轻易地将产品赊销出去,这就加大了坏账的风险,相当数量的企业或单位不能严格信守合同,而很多企业并未对此引起足够重视。
3.应收帐款的核算与管理对策
3.1 实施应收帐款核算的审计
主要内容包括:
(1)企业在销售业务过程中发生应收帐款业务时是否立即填制应收帐款凭证并据以登记应收帐款明细分类帐,是否明确了收回期限和结算方式,是否能够及时组织人员催收。
(2)企业的相关部门是否定期对应收帐款进行内部审计,能否定期对应收帐款汇总表和各主要的明细分类帐相互核对,能否对应收帐款的结构和帐龄进行分析。
3.2 加强应收帐款的管理控制
严格执行应收帐款的日常帐务核对工作,对本期发出商品数量、金额以及当期的回款金额在明细帐中要详细如实反映,并定期和总帐核对,保证应收帐款的真实可靠,维护企业资产完整,销售部门应依据销售人员建立发货、收款相关台帐,并及时和财务部门核对。
要针对每一客户,确定相应的信用政策,根据客户的不同情况,采取不同的销售策略,一是严格执行先款后货、现款交易的原则,做到钱货两清,实现现款交易;二是建立赊销审批制度‚要加强客户的信用等级评定,严格审查客户的资信状况,最大程度减少应收帐款的形成。
加强销售合同的审查:合同的签定必须执行平等互利、协商一致的原则,首先应审查合同双方签约者是否都有权签订合同。其次对合同条款进行审查,主要查合同的标的、价格、违约责任、结算方式等,最后要看对方履行合同的能力,避免因此而产生应收帐款。
在当前经济高速发展时期,对会计人员的业务技能及道德水准都有很高的要求,因此,应加强对财会人员的教育和培训,结合实际工作认真学习有关法律法规(如经济合同法、债务法和银行结算法中涉及债权债务的内容),增强法制观念,从而提高会计人员专业知识水平,拓宽广大财会人员知识面。另外,为了更好地发挥会计的职能作用,在有条件的情况下,应组织会计人员参与企业管理,充分发挥会计的预测、决策和控制职能,挖掘内部潜力,提高会计人员的管理水平。
要重视控制应收账款的增加,加强管理力度,切实将各项措施落实到实处,缩短货币资金周转天数,节约资金成本,减少企业损失和风险,于企业有百利而无一害,
参 考 文 献
[1] 张岑艺. 小议应收帐款的催讨之道‚ 商业会计‚ 2004年
[2] 姚飞. 应加强企业应收帐款的管理‚ 现代审计与会计‚ 2005年
[3] 金培华. 应收帐款管理是企业资金管理的重点‚ 上海轻工业‚ 2004年