目 录
一、会计电算化概述
二、当前我国会计电算化现状分析
三、加强完善的会计电算化系统建设
内 容 摘 要
在经济全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记账的基本方式。如何发挥会计电算化的优势,科学合理的运用会计电算化完成“甩账”。为会计工作提高效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要课题,市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,以互联网为基础的电子商务日益活跃,为会计的管理、记账、结算提出新的问题。辩证的了解新形势下会计电算化的的现状,客观的分析会计电算化面临的问题,有针对性的提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系具有十分重大的作用。
我国会计电算化的现状问题及对策
一、会计电算化的概述
(一)会计电算化的概念
会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代,要满足社会经济发展对会计人才的需要,必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。《会计电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程。
(二)会计电算化的特点
会计电算化是是会计进人信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。从总的情况看,经过多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件,实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变;后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示惠州财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。
二、当前我国会计电算化现状分析
经过近20年的发展,我国的会计电算化工作已经取得了长足的发展。商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用,全国企业集团已经使用了会计软件,大部分上马了大型“管理型”财务软件系统。大中型企业中半数左右也已经部分或全部使用了会计软件。随着会计电算化的普及,财会软件已经成为在应用软件中除操作系统软件以外最为畅销的软件,大批财会软件开发商应用而生并快速发展,产生了诸如用友、金蝶、浪潮等一批国际有影响的企业和产品,财会软件成为引领民族软件产业发展的佼佼者。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,加强了以财务为中心的企业管理,促进了企业管理的各方面工作。
会计电算化的普及和财会软件业的发展,使得国内电算化业的产品琳琅满目。据了解,目前我国企业财务部门所使用的会计软件,包括以会计为核心的企业管理软件,基本上可以分为四大类:
(一)外国公司开发的经过汉化的会计软件,包括在国外软件摸板基础上进行本土化处理的会计软件。由于它以国际会计准则设计的,这种软件对管理的基础工作要求极高,而且不太适用于我国企业管理模式和会计制度。另一方面,无论从软件售价还是服务费用都较为昂贵。因此,其主要使用对象为外国独资和中外合资以及少数国内知名企业。
(二)国内软件商开发的商品化会计软件。这种会计软件由于是由国内软件商汇集各方面专家共同开发的,多数又经过财政部评审,软件比较规范、功能比较齐全、操作也相对简便。由于这类软件一般只包括基本财务模块,因此软件实施周期短、见效快、基本免维护。缺点是由于各企业在产品成本方面的差异,成本部分和分析、预算等模块不是很好用。目前这类软件在市场上的比例最大。
(三)国内企业用户与开发商联合开发的专用性大型会计软件。这一软件一般由行业主管部门或行业性企业集团牵头组织力量与软件开发商研制的,只适用于本行业的会计电算化软件。这种软件业务适应性强、软件集中开发、管理和维护方便且更新及时,又相对节省资金。但由于毕竟企业用户和软件开发商之间在业务理解上存在代沟,因此,需求设计的完善需要很长时间。
(四)以会计软件为核心,拓展其他管理功能后开发的“管理型”会计软件。这种软件业务以会计信息流为主,其他业务为辅,在保持原会计功能模块的同时汇集了企业销、供、产和不同功能模块。这种软件由于涵盖业务范围大,多以大型数据库软件为支持,形成了一个大的管理系统。因此,其上马难度和资金耗费要大些。可以说,目前这类软件主要通过“行业化设计、功能化模块、对象化开发”的产品模式,用户主要在大中型企业。
三、加强完善的会计电算化系统建设
近年来我国的电算化事业得到突破性的发展,随着经济计算机技术、网络技术的发展,企业为电算化工作提供了优越的硬件环境,相比之下,电算化工作的“软件”却显得有些不足。
从电算化人员方面看,现有的会计电算化工作人员,一部分是由在岗的会计电算化工作人员,通过财政主管部门组织的培训、继续教育获取操作技能。会计电算化涉及到会计、计算机、网络和信息系统等多种专业知识,年龄较大的会计人员对业务比较熟悉,但对其他领域知识了解有限,而年轻人则对计算机、网路和信息系统比较熟悉,对会计业务略为生疏。因此,要使得会计人员对的计算机及相关知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。还有一部分人员是计算机专业和会计电算化专业的学生,其中一部分成为电算化工作中的骨干力量,为我国会计电算化工作的普及和提高,做出了贡献。但在新形势下,随着信息技术和企业规模以及经营模式的转变,对会计人员提出了更高的要求,有些人员就显得后劲不足。
从财务软件方面看,我国现有的财务软件安全性和保密性差,许多软件缺乏操作日记录功能,对操作时间、操作人和操作内容没有具体记录,一旦出现问题不便于追究责任,数据库缺少必要饿加密措施,可以很方便的从外部打开修改,各核算模块缺乏衔接,各功能模块不能做到“无缝连接”;财务软件属于核算型包不是管理型。
基于以上情况,我认为要更好的促进我国的电算化事业的发展,必须做好以下工作:
加强各院校电算化专业人才培养。电算化专业的教材,在保持传统教材精华的基础上,要根据经济、计算机技术、网络发展不断更新内容,使学生不止停留在能够操作财务软件的水平上,更要具有系统软件的设计开发能力,为日后的工作奠定坚实的理论和技术基础,也为将来工作中要求的不断提高留有自我学习、自我升级的空间。授课方式应采取实例教学,使学生能在坚实的理论基础上熟悉掌握会计电算化软件的设计思路、设计流程,进行中小型财务软件设计;模拟实习过程中应要求学生真正以会计人员的身份做出完整的电算化实务账,还可以安排学生到企业实践,以弥补理论学习的不足。以往的电算化资格考试只注重一些基本操作,缺少应有的难度和挑战,以至于一些学生考试时突击练习就可以顺利过关,影响其深入学习的兴趣,这也是学生不如工作后,在复杂电算化工作中后劲不足的重要原因。
加强在职电算化人员的培训。其一要更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系。其二要丰富培训方式。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识,又可以解决培训时间和场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需的资料。其三要建立良好的培训机制,完善培训制度,落实培训效果。改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度,使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;制定企业内部培训制度,有计划有组织的开展企业内部培训工作。其四要培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高。实施电算化的单位应根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识会计人员,提高本单位会计电算化应用水平必要时还可以在部门内不定期的培训活动,带动其他会计人员会素质的提高。
参 考 文 献
[1]王储。会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社,2003.
[2]刘语成。中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社,2003.
[3]王鑫则。会计电算化之研究[M].北京:北京大学出版社,2003.