目 录
一、研究小企业电算化应用的背景
二、我国小企业会计电算化应用现状
三、小企业会计电算化存在的问题
1.会计电算化的制度不健全
2.企业领导和会计人员观念落后
3.会计人员的计算机操作素质低下
4.信息安全存在隐患
四、小企业会计电算化发展的对策
1.建立完备的会计电算化管理制度
2.强化各级人员对会计电算化的认识
3.提高财务人员的业务素质
4.加强会计电算化系统的安全性
五、结论及意义
内 容 摘 要
随着我国企业信息化的逐步推广， 会计电算化成为企业信息化的基础和核心。小企业由于其自身资金不足、人才缺少、管理水平落后等原因， 会计电算化的实施水平还远远落后于我国大型国有企业和国际同行。文章通过分析， 指出了小企业会计电算化的若干问题， 并提出了解决对策并得出了结论。
关键词： 会计电算化； 小企业； 会计软件； 信息化
我国会计电算问题及对策研究
一、研究小企业电算化应用背景
经过近30年的发展历程,我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。随着我国社会经济的发展和科技进步,越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性,会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。而另一方面随着会计电算化的普及,会计电算化软件在安全、稳定前提下,软件功能也在不断扩大。可以说,在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。然而我国小企业由于其自身资金不足、人才缺少、管理水平落后等原因， 会计电算化的实施水平还远远落后于我国大型国有企业和国际同行。
二、我国小企业会计电算化应用现状
会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。随着会计改革工作的不断深化与发展，我国会计电算化工作已由起初的试点转向普及，并不断向深层次发展，其先后经历了尝试、发展到目前管理型会计软件发展阶段，企业已深刻认识到信息手段的现代化能使企业实现财务业务一体化管理，最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。
虽然会计电算化在我国已经取得很大的进步，但是由于财务工作本身的特点，一些小企业管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方，会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求，从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。三、小企业会计电算化存在的问题
1.会计电算化的制度不健全
就目前来看，很多小型企业的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度。会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的。有的单位，他们在岗位分工上沿用手工会计的分工方式、业务流程也未有大的改变，内部管理制度的制订只不过是换了一个名称而已。另一方面，在实际工作中，一些单位的会计电算化管理制度存在同电算化规范相抵触的规定。这些不符合电算化规范、会计制度的地方大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题，而对于会计制度的要求考虑得过少、或根本就没有考虑，也有对会计制度的理解过于机械的情况。
2.企业领导和会计人员观念落后
很多企业的领导，甚至相当一部分会计人员片面认为会计电算化就是计算机代替人工记账。我国电算化自20世纪70年代末才起步，有相当多一部分企业90年代末才应用，众多的小企业甚至不知道电算化为何物。一些企业管理者只注重追求企业利润的最大化，忽略了电算化的许多功能，没有意识到电算化能给企业带来效益，能使企业管理改观。多数会计人员则认为，会计电算化只不过是计算机代替人手工处理凭证的一种核算工具；能减轻劳动强度，提高核算效率，节省时间精力。人们还未能充分认识到建立完整会计信息系统对企业的重要性，以致没能利用信息技术优势来提高企业运作效率，造成现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
3.会计人员的计算机操作素质低下
会计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合，即人机对话，原始数据的输入仍然离不开人的手工操作，目前，企业的电算化人员绝大多数是由会计经过短期培训而来，他们在使用计算机处理业务的过程中，往往是除了开机使用财务软件之外，对计算机的软硬件知识了解甚少，而有的企业根本就没有计算机维护人员，一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件都作了简单的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。
4.信息安全存在隐患
我国会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显着的成效。但随着网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化继续发展要解决的问题。
四、小企业会计电算化发展的对策
1.建立完备的会计电算化管理制度
会计电算化的管理制度，是保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是会计电算化工作成功的基础。实行会计电算化后，会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化制定会计电算化管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点。建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境这些内控制度的建立应遵循以下原则：不兼容权限必须分离原则，即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限；相互制约原则，加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围；安全、保密原则，安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制，保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
2.强化各级人员对会计电算化的认识
转变企业各级人员的思想观念，特别是要强化企业管理者和企业会计人员对会计电算化的认识和理解。企业的管理者和会计人员应不断加强自身的学习，必须充分认识到，电算化是对传统会计的一次彻底变革，它的触角可以延伸到企业的每一个角落。较之以往的手工作账，会计电算化不仅仅是改变了核算方法，而且在数据的存储方式、数据的处理程序和方法、内部会计控制、财务分析等方面都有了很大的改变。
3.提高财务人员的业务素质
计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作，会计电算化要求财会人员特别是财务工作领导，不仅应具备扎实的会计、财务知识和技能，还应对计算机、企业管理知识有比较深刻的了解，是“会计——计算机——管理”型的复合型人才；能根据中小企业自身特点，设计适用的电算化制度规范，充分发挥电算化会计的效能，提高为企业预测、决策和控制等管理工作服务的水平。中小企业应加强财会人员培训力度，使他们基本掌握电算化工作的知识和技巧，增强他们运用财务软件的主动性和积极性，提高财务分析和预测能力。同时，要与软、硬件供应商保持良好关系，寻求人员培训、系统维护和升级等方面的技术支持。
4.加强会计电算化系统的安全性
对于小企业而言，很多财务数据属企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，同时，因管理不造成系统瘫痪或者数据丢失，也会给企业造成无法弥补的损失。所以加强安全性、保密性是一开始就必须做好的工作。首先，应完善内部控制机制，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任，采取对病毒、电脑黑客的安全防范措施，采取信息加密存储通讯、身份认证、授权等保密技术；其次，从电算化网络软件的设计入手，开发工具应选用共享性、安全性、容错性强的多用户管理系统；最后，要建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份，以保证会计电算化系统的安全性和秘密性。
五、结论及意义
以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度的提高汇集工作和汇集信息的质量，能更好地提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。面对会计电算化出现的问题，我们要有勇气来面对知识经济时代的挑战，21世纪的会计应该是一个革命的会计电算化系统，而不是一个在原有基础上修修补补的会计电算化系统，应当是在现代会计模式基础上，利用国际上先进的现代信息技术开发设计全新的、符合知识经济时代要求的会计电算化，并为今后开发现代企业管理软件打下良好基础。
参考文献 [1] ] 王振武，《会计信息系》 东北财经大学出版社，2006 [2] 林珑 浅析会计电算化对固定资产核算与管理的益处 《会计之友》 2006年第07期
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