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我国会计电算化的现状原因及对策

我国会计电算化的现状原因及对策
上传会员: panmeimei
提交日期: 2023-11-23 10:37:41
文档分类: 会计
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目 录
1我国企业会计电算化的发现
2我国企业会计电算化中存在的问题
2.1一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;已使用的部门、单位 大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单的应用阶段,如工资的发放、 报表的简单汇总等
2.2会计电算与手工核算并存,不具备“甩帐”条件
2.3所使用的会计核算软件的规范性、适用性差,不能满足会计核算工作的需要
2.4缺乏既懂会计又能 熟练掌握电子计算机的“复合型”人才
2.5会计核算软件的开发进展缓慢
3会计电算化面临的问题及其原因分析
3.1对会计电算化的认识还不到位
3.2电算化基础管理工作十分薄弱
3.3缺乏会计电算化专业人才
3.3.1会计人员知识不全面
3.3.2计算机培训教材老化
3.3.3对会计人员 的再培训和定期考核缺乏,没有系统性
3.4会计软件存在缺陷
3.4.1安全性与保密性差
3.4.2各核算模块缺乏衔接
4新形势下会计电算化的对策
4.1建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境 这些内控制度的建立应遵循以下原则:
4.1.1不兼容权限必须分离原则。
4.1.2相互制约原则
4.1.3内部防范原则
4.2加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
4.2.1加快高校高层次的会计电算化人才的培养
4.2.2加强对在职会计人员的电算化知识培训
4.2.3更新培训,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识。
4.2.4企业培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高。
4.2.5首先是结合会计情况, 积极开展会计电算化选点及推广工作。
5结论

内 容 摘 要
随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起,会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题,本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策 。
我国会计电算化的现状 、原因及对策
关键词:会计电算化发现;问题;对策            
 1我国企业会计电算化的发现   我国会计电算化的发展,从会计电算化工作的开展程度、范围、组织、规范、管理以及会计软件的开发等诸多方面进行分析,大致分为初始实验期(20世纪70年代末—80年代中期)、有序快速发展期(80年代后期—90年代中期)和会计核算软件转型期(1996年以后)三个阶段。 
我国会计电算化是会计进入信息化的基础,是现代企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。会计电算化工作包括电算化会计制度的建立、电算化会计人才的培养、电算化会计信息系统的开发和使用等。目前,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,在经济管理领域中处于应用电子计算机的领先地位,正起着带动经济管理等领域逐步走向现代化的作用,更好的为加强企业的经营管理、提高经济效益服务。 
随着会计理论和信息技术的不断发展,会计电算化的实施和应用越来越受到企业的重视,实现会计电算化对中小企业自身的成长和国家经济的进步有着重要作用,但中小企业在会计电算化的实施和应用方面却存在许多问题。就我国中小企业实施会计电算化的总体状况而言,发展极其不平衡,为中小企业会计电算化建设造成了不良影响,严重制约了中小企业会计电算化的发展。为此,中小企业应该深入分析会计电算化实施中存在的问题,作出加快中小企业会计电算化的措施。 
中小企业实施会计电算化,是经济发展由粗放型向集约型转变的关键,也是建立和完善社会主义市场经济体制搞好宏观调控的重要手段。对企业则可以提高工作效率,减轻会计人员的工作强度,提高中小企业会计人员的素质,促进中小企业管理的现代化,提高中小企业的信息处理能力。市场经济的高速发展,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,如何发挥会计电算化的优势,科学合理的运用会计电算化完成企业各项工作,为企业提供有效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要问题。
2我国企业会计电算化中现存的问题
2.1一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;已使用的部门、单位 大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单的应用阶段,如工资的发放、 报表的简单汇总等。
2.2会计电算与手工核算并存,不具备“甩帐”条件。
2.3所使用的会计核算软件的规范性、适用性差,不能满足会计核算工作的需要。
2.4缺乏既懂会计又能 熟练掌握电子计算机的“复合型”人才。
2.5会计核算软件的开发进展缓慢。
总之,会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素质有待提高。部门管理不够科学,安全,相应的管理措施明显与现实不符,存在漏洞;优质商品化的会计软件少,性能不完善,使用说明书不规范,不详尽;会计软件之间缺乏兼容性,致使重复开发过多,造成资源浪费;会计软件频繁升级,无法保证会计数据处理的相对稳定性;当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求; 先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用,商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此,我国会计电算化的这些现实说明,高效。务实。安全。稳定的会计电算化系统,任重道远。
3会计电算化面临的问题及其原因分析
3.1从实践看,会计电算化面临的主要问题是
3.1.1对会计电算化的认识还不到位
3.1.1.1一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电 算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。
3.1.1.2由于传统的手工记账方式长期被人们 所接受, 加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方 式,有较大难度。
3.1.1.3部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投入即 可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。从 386、486、一直到奔腾 4 机型换 了几次,但财务软件仍停留在“古老”的 FoxBASE 开发的 DOS 版上。
3.1.1.4由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
3.2电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量, 但同时也增加了操作人员、 系统 维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。实施会计电算化,就需要建立与 之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,会计系统不 少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作 薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长, 增加了会计人员的工作量。
3.3缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。表现在
3.3.1会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算 机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时 日。3.3.2计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。 软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不 强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已。
3.3.3对会计人员 的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。
3.4会计软件存在缺陷
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础, 决定着电算化工作的深人程度, 也关系 到能否顺利的做好“甩账”工作。 但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。 3.4.1安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬,为用户提供修改以前年度账目等功能。这 些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患,容易产生问题。
3.4.2各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
4新形势下会计电算化的对策 
4.1进一步完善会计电算化的配套法规随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加, 针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。 
建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境这些内控制度的建立应遵循以下原则: 
4.1.1不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。 
4.1.2相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。 
4.1.3内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
4.2加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度 
4.2.1加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化 专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养,现在各高校几乎没有会计电算化审计课程,造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。 
4.2.2加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化,开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才, 所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才,并在培训结束之后,每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。 
4.2.3更新培训,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形 势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
 4.2.4企业培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员,既 可提高本单位会计电算化应用水平, 又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动, 带动其 他会计人员素质的提高。结合实际,制订完善的实施规划,促进会计电算化的发展。
4.2.5首先是结合会计情况,积极开展会计电算化选点及推广工作。再者是作好软件管理 与开发工作。在会计实践中,只有建立电算化会计信息系统,才能实现会计电算化,这不仅 可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来,而且大大提高会计工作效率,为管理提供全面、及时、准确的会计信息。
5结论
在我国的会计电算化事业蒸蒸日上的时代,会计电算化的推广是一项系统工程,涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面,因此应结合实际,制定完善的实施规划,健全电算化会计信息系统,逐步实现会计电算化。中小企业会计电算化在实施的时候还是存在着一些问题,但是时代在进步,这些企业也将逐步解决这些问题,进而促进会计工作职能的转变和会计工作规范化,推动会计理论和技术的发展,推动企业实现会计电算化的现代化管理。我们还需结合理论和实践,进一步深入研究,进一步完善会计电算化的配套法规,建立健全一整套电算化模式下的内部财务监督制度,形成良好的内控环境,加强软件购置及开发的管理,加强组织控制,加强对电算化系统数据输入(出)的安全、保密控制。总之,我们只要认清形势,找准现状,敢于改革,会计电算化的开展,必将有力地促进中小企业管理工作实现现代化。
参 考 文 献
[1]白红莲。会计电算化的现状及发展趋势[J]。科技情报开发与经济,2005,(14)。 
[2]朱晓峰。网络会计电算化的信息安全风险及防范[J]
. [3]王储.会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社,2003. 刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社,2003. 王鑫则.会计电算化之研究[M].北京:北京大学出版社,2003




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