目 录
一、内容摘要…………………………………………….第3 页
二、目前企业人力资源管理突出问题………………… 第4 页
三、如何识别优秀员工………………………………….第6 页
四、留住优秀员工的重要举措………………………….第 7 页
五、建立全面的绩效考核管理体系…………………….第 9 页
内 容 摘 要
一、目前企业人力资源管理突出问题
(1)因人设岗
(2)越级管理
(3)缺乏淘汰
(4)结构不合理
(5)无长效激励机制
二、如何识别优秀员工
1、安分型员工
2、贡献型员工
3、冲锋型员工
4、堕落型员工
三、留住优秀员工的重要举措:
(1)致力于组织职能的完善和责任明确
(2)建立长效激励政策
(3)加大考核力度、优胜劣汰
四、建立全面的绩效考核管理体系
(1)确定绩效标准
(2)落实行动计划
(3)监管绩效过程
(4)绩效全面评估
(5)绩效持续改进
如何留住优秀员工
正值黄金时期,也是所谓的金秋时节。也正是各大企业HR最为忙碌的时期,人力测评、绩效考核、人事调整、变动。企业中变化最多、最为动荡的当属销售部门。可谓:“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同”,销售人员的天职就是完成任务、创造效益!正因为如此,每个营销人员每一年都有一个非常清晰的销售目标,HR也会对每一个销售
人员以年度为单元签订目标责任书,当然也会在每年年终进行严格的考评,决定去留。任何企业在发展过程中,都会受到企业内部及外部因素的影响和制约,只有科学、合理地处理好各因素之间的关系,企业才能不断产生向前发展的动力。企业发展中要定期进行人力资源诊断,可以帮助高层决策者随时了解企业的运作情况,并根据出现的不良状况随时进行调整和处理,这样使企业始终保持高速发展。目前接触过的几家企业:有国内知名的上市公司、销售逾十几个亿的大型国有企业、也有在某个品类市场做的风生水起的民营企业、还有远近闻名的家族式私有企业。几乎所有的企业的高管都对我们提出一个共性问题和突出性的矛盾:销售团队老化、人员结构不合理、公司人才匮乏、好员工留不往、优秀员工不好招、猎头介绍过来的人才往往眼高手低、不好用。
一、目前企业人力资源管理突出问题:
(1)因人设岗:很多企业人力资源管理并不是因岗位缺人而设一个编制。而往往是因为这人没地可去需要帮其设置一个岗位。岗位设置上尚且缺乏公平性,再加上无人才招、育、留、用管理体系;也没有形成公司内部良好的人才培养环境等问题,严重的阻碍了企业的进一步发展。有句著名的管理谚语:“与其教会一只火鸡爬树,不如直接去找一只松鼠”,一定要找合适的人上车。有合适的人在车上的话,那么如何激励和管理他们就不再是问题。如果车上坐的是不合适的人,无论你的产品再优秀、销售模式再先进,激励和管理都会无济于事,无法做到上下同欲者胜!合适的人做合适的事情,更能发挥其长处。
(2)越级管理:受传统企业组织管理模式的影响,企业高管往往喜欢越级管理和听下级员工越级汇报;高管自以为管理很细、很到位。殊不知大大挫伤了管理者的积极性,并且造成管理团队相互不信任、公司出现内耗,工作效率低、职能部门的支持和管控也会出现不足。公司管理职能部门人员并没有明确定岗定编,使对岗位的评估没有基础,同时公司也还没有意识到岗位评估的价值。缺少岗位价值评估作为基础的薪酬体系缺少内部公平性,因为薪酬等级的划分没有科学的理由支撑,造成优秀员工对各岗位的薪酬差距(包括没有差距)存在很大的疑虑和抱怨,对工作积极性有负面影响。
(3)缺乏淘汰:这种现象多出现在大型国有企业或大型上市
公司,销售团队组建十几年时间,地区经理以上销售管理人员的
平均年龄在四十岁以上,人员结构稳定性较强,有丰富的实地经
验、良好的地政关系和人脉关系、拥有多年渠道资源和终端资
源。由于销售模式固定、销售相对可控性强,销售手段和模式较
为单一、地区经理早已轻车熟路,因为无科学的绩效考核、优胜
劣汰。干好干差一个样、大多数经理在现有职务上游哉优哉。下
属优秀员工因无提升机会,士气低落、停滞不前、队伍没有太多
的活力。
(4)结构不合理:各个企业的组织架构根据各个情况而定,
在众多的民营企业和私营企业中,部门设置相对简单,但由于产
品多、销售方式灵活多样。一个人往往要分管多方面的工作、而
且产品销售之间也多有交叉。往往一个主力品种,既有自营模式
又有招商模式。一人多能往往造成了人员配置、管理权限、利益
分配诸多方面的矛盾和冲突。
(5)无长效激励机制:企业人员流动率相对快速消费品、通
讯行业、IT行业要低得多,正因为相对较低的人员流动率使许
多企业都忽视了对骨干人才的长效激励。因无长效激励政策使
许多优秀员工对企业缺乏安全感和归属感。该企业也只能成为
该优秀员工职业生涯中一个驿站而已。优秀员工都跳槽了、跳不
动的也就都留下了,得过且过一过一天日子撞一天钟。
二、如何识别优秀员工:
优秀员工多少是衡量企业核心竞争能力的重要指标,优秀员工才能成就优秀的企业!如果我们将员工的表现及工作贡献分两个维度进行分析,可以将员工分为以下几类:
1、安分型员工:工作表现较好,不迟到、不早退,做事认真踏实,但由于工作能力有限或入司时间不长,匮乏经验,工作的贡献较小。此类员工属于有德无才型,可以通过培训、培养,来提升工作技能。
2、贡献型员工:工作表现好,上班守时,工作努力、兢兢业业。
在工作岗位上能够独挡一面,较好的团队协作精神。工作能力强
且在公司担当重要的工作、有突出贡献。此种员工就属于德才兼
备型优秀员工,建议提拔、重用。
3、冲锋型员工:上班时间迟到、早退、上网打游戏,表现较差。
但工作能力强、处事灵活、交待的工作也能保质保量完成。此类
员工就属于冲锋型员工也称为有才无德型员工,需要良好监督约束机制、让其发挥所长。
4、堕落型员工:工作表现较差、上班时间迟到、早退、上网打游
戏,且工作能力非常有限,此类员工多属于熟人关系介绍,无真
实学、人生态度消极、无德又无才的堕落型员工。因影响员工士
气和绩效公平性建议及时清退!
三、留住优秀员工的重要举措:
(1)致力于组织职能的完善和责任明确
立足于企业的发展战略定位,组织设计着力于公司的规模发展、管理制度的完善、服务质量提升和人力成本合理控制。增强企业业务流程的效率、市场反应速度和人力资源、财务等方面的有效控制。加强和完善部门职能,同时清晰部门责任,为企业的未来发展奠定组织基础。公司管理职能部门人员明确定岗定编,使对岗位的评估有理有据,并对关键性进行岗位评估。以岗位价值评估作为基础的薪酬体系,将优秀员工的赋予重要的岗位、委以重任,让他们发挥特长。以保证公司的良性发展和正向影响力。
(2)建立长效激励政策
公司长期发展是建立在人才的基础上的,未来公司必将扩
大对外招聘的力度,那么对于优秀人才的挽留势必需要公司有
相应的政策;长效激励政策不仅是对人才的挽留,也是对人才的
激励,使骨干员工能与公司形成发展共同体;长效激励政策还能
促进对人才的培养,促使公司内部员工加强学习和成长,努力成
为公司的骨干员工。长效激励政策方式:内部股权、签订长效合
作协议、提供外去学习深造机会、参与公司的重大决策、提供优
厚的薪酬等。
(3)加大考核力度、优胜劣汰
建立职能部门的目标管理体系和绩效考核体系,通过合理
的绩效指标和考核办法,客观的评判优秀员工的工作成果,通过
考核改进优秀员工效果,切实发挥绩效考核对优秀员工的激励
作用和对公司管理水平的持续改进;加强人资行政部的绩效考
核管理职能,把人资行政部作为绩效考核的牵头部门和监督指
导部门,强化人资行政部的绩效管理能力;公司的绩效考核工作
应该有人力资源部门负责整体牵头实施,在考核实施过程中给
予指导和管控,以保证企业绩效考核工作的整体性、专业性。
目标制定趋向于公平合理。建议公司保持每年的人员流动
率在15%至20%之间。及时的优胜劣汰,提拔和任用优秀、上进、
有潜质的员工。
四、建立全面的绩效考核管理体系:
(1)确定绩效标准,其中包括两个内容:绩效目标和考核指标。
(2)落实行动计划是实现绩效目标的支持系统,使员工能够更好地理解和执行,并有效地减少突发情况,使绩效表现和结果更加可控制和预测。
(3)监管绩效过程在此过程中,管理者随时要对X-作进行指导和监督,对发现的问题及时予以解决,在必要的时候对绩效计划进行调整。
(4)绩效全面评估:是绩效管理的有机组成部分。没有绩效评估,就没有绩效的改进,也就没有企业的绩效发展。
(5)绩效持续改进是绩效管理的最终目的.进而保证企业长期的可持续发展。
所以,在绩效管理的全部环节中,“绩效改进”是最重要的环节。
参 考 文 献
论文参考以下:
参考《制度才是真正的老板》,作者:狄振鹏,人民邮电出版社出版
参考《给你一个团队,你能怎么管?》,作者:赵伟,江苏文艺出版社
参考《向前一步,女性,工作及领导意志》,作者:谢丽尔.桑德伯格,颜筝 翻译